Deze aanbestedingsleidraad betreft de Europese aanbesteding voor de levering, implementatie/inrichting, onderhoud/beheer en het bieden van support inzake een e-tender, contractbeheer en contractmanagement systeem als SaaS oplossing.
De aanschaf van één totaal oplossing voor e-tender, contractbeheer en contractmanagement:
- E-tender: elektronische offerteaanvraag, inclusief interne (goedkeurings)processen;
- Contractbeheer: digitaal en centraal registeren en beheren van contracten, zodat de contractuele verplichtingen op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar zijn. Contractbeheer is een onderdeel van contractmanagement.
- Contractmanagement: methodiek om afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast te leggen en hier actief op te sturen. Het managen van wederzijds prestaties, contractuele afspraken, mutaties en (nadere) opdrachten.