HLTsamen wil een overeenkomst afsluiten voor het leveren en implementeren van een Planning en Control applicatie met in ieder geval de volgende producten en diensten:
• De applicatie ondersteunt de planning en control cyclus bij het samenstellen en online beschikbaar stellen van p&c-documenten waaronder de kadernota, programmabegroting, jaarrekening en tussenrapportages van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen en de werkorganisatie HLTsamen.
• De applicatie faciliteert workflow management voor de aansturing van activiteiten die ten behoeve van het opstellen van de p&c-documenten door meerdere teams/medewerkers worden uitgevoerd.
• De applicatie heeft een koppeling met het huidige financieel systeem.
Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in Aanbestedingsdocument en in het Programma van Eisen (Bijlage F).