{"publicatieId":436441,"kenmerk":606777,"aanbestedingNaam":"Vervanging Document Management Systeem (DMS)","opdrachtgeverNaam":"Universiteit van Amsterdam","numberOfDaysBeforeAanmeldenInschrijven":27,"opdrachtBeschrijving":"De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voornemens gezamenlijk een nieuw Document Management Systeem (DMS) aan te schaffen ter vervanging van het huidige DMS.\n\nHet doel van de aanbesteding is het contracteren van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke DMS-oplossing die de UvA en HvA ondersteunt bij het duurzaam beheren, toegankelijk maken en archiveren van digitale documenten en dossiers.\n\nDe opdracht omvat onder meer de levering van de DMS-oplossing, implementatie en configuratie, migratie van bestaande documenten, metadata en dossiers, integraties met de bestaande IT-omgeving, opleidingen en kennisoverdracht, beheer, onderhoud, ondersteuning en doorontwikkeling.\n\nDe aangeboden oplossing dient aan te sluiten op de bestaande informatievoorziening van de UvA en HvA en onder meer ondersteuning te bieden voor document- en dossierbeheer, metadata, workflows, autorisatie, bewaartermijnen, archivering, vernietiging, zoeken, audittrail en integraties met de bestaande Microsoft 365-omgeving.\n\nBij de beoordeling wordt naast de kwaliteit van de aangeboden oplossing en dienstverlening onder meer gekeken naar de implementatie- en migratieaanpak, toekomstbestendigheid, security en compliance en gebruikerservaring, adoptie en zelfredzaamheid. De prijs vormt eveneens onderdeel van de beoordeling.\n\nAls onderdeel van de gunningsprocedure worden verplichte demonstraties georganiseerd waarin de inschrijvers de aangeboden oplossing aan de hand van verschillende praktijksituaties demonstreren.\n\nDe opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).","publicatieDatum":"2026-08-19T04:19:17.068811","sluitingsDatum":"2026-10-12T12:00:00","typePublicatie":"Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling","publicatieCode":"EF16","juridischKaderCode":{"code":"NAW","omschrijving":"Aanbestedingswet 2012"},"nationaalOfEuropeesCode":{"code":"EU","omschrijving":"Europees"},"typeOpdrachtCode":{"code":"D","omschrijving":"Diensten"},"procedureCode":{"code":"OPE","omschrijving":"Openbaar"},"cpvCodes":[{"isHoofdOpdracht":true,"code":"72000000-5","omschrijving":"IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning"},{"isHoofdOpdracht":false,"code":"72310000-1","omschrijving":"Gegevensverwerkingsdiensten"}],"nutsCodes":[{"code":"NL","omschrijving":"NEDERLAND"}],"isDigitaalInschrijvenMogelijk":false,"afgerondeAanbesteding":false,"isGeimporteerd":true,"urlTsenderWebsite":"https://s2c.mercell.com/today/223611","urlTsenderNaam":"Mercell","isVroegtijdigBeeindigd":false,"onlyGunningProcedure":false,"isGegund":false,"pbNummerTed":"574527-2026","referentieNummer":"6ce56a0d-a991-4cd2-8b2e-f85333c80d56","aanbestedingStatus":"AAN","aankondigingCode":{"code":"AAO","omschrijving":"Aankondiging opdracht"},"opdrachtAardCode":{"code":"OOP","omschrijving":"Overheidsopdracht"},"links":{"pdf":{"href":"/papi/tenderned-rs-tns/v2/publicaties/436441/pdf","title":"pdf"},"keepInformed":{"href":"https://www.tenderned.nl/aanbestedende-dienst/aankondigingen/436441?keepInformed=true","title":"keepInformed"},"shareOnLinkedIn":{"href":"https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/436441","title":"shareOnLinkedIn"}}}