Arial
9
9
2020-05
2020-05
1.10 01/09/2021
24-002
Raamovereenkomst inspectie bomen gemeente Lelystad
2015-06-18
2024-06-06
0123
146193
1900-01-01
1360
D0C0B6F47F93D94B7D87B8D9251D92EB
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
Vrij gedeelte voor overeenkomst
01
RAAMOVEREENKOMST INSPECTIE BOMEN IN DE GEMEENTE LELYSTAD
BESTEKSNUMMER:
24-002
OPDRACHTGEVER:
Gemeente Lelystad
ADVISEUR:
Boomcontract
OPGESTELD:
M.C. Tetteroo
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
1. Algemeen
01
Opdrachtgever
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lelystad
Stadhuisplein 2, Lelystad
Postbus 91, 8200 AB Lelystad
Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding.
02
Directie
De directie zal worden gevoerd door een nader aan te wijzen persoon. Deze persoon wordt in de gunningsbrief bekend gemaakt. Deze persoon kan per deelopdracht verschillen.
Voorbeeld:
De directie zal worden gevoerd door ......................
Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding.
03
Locatie
De uit te voeren werken zijn gelegen binnen de gemeentegrenzen van gemeente Lelystad.
De plaats (gemeente, wijk e.d.) van het werk vermelden.
04
Algemene beschrijving
Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
a. Uitvoeren cyclische boomveiligheidscontrole en onderhoudsinventarisatie van bomen
b. Uitvoeren jaarlijkse inspectie van bomen
Een beschrijving opnemen die een duidelijk beeld schetst van het uit te voeren werk en de samenhang van de verschillende werkzaamheden.
Geen hoeveelheden opnemen.
Alleen werkzaamheden vermelden die in het bestek nader worden beschreven.
Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding.
05
Tijdsbepaling
1. Het bestek betreft een raamovereenkomst met een looptijd van 2 jaar, met een optie tot verlenging van de looptijd van het contract van 2 keer 1 jaar.
De gemeente Lelystad heeft circa 48.000 bomen in beheer die in een cyclus van 4 jaar worden geïnspecteerd en onderhouden. Per jaar wordt circa 1/4 van de bomen geïnspecteerd. De in dit bestek opgenomen hoeveelheden betreffen fictieve hoeveelheden en niet de daadwerkelijk uit te voeren hoeveelheden.
De aannemer overlegt voor elke deelopdracht een planning met daarin opgenomen de door de opdrachtgever verstrekte startdatum, uitvoeringstermijn en opleveringsdatum.
Bij het opstellen van de planning houdt de aannemer rekening met een aaneengesloten uitvoeringsperiode en met de gangbare productienormen. Voor de inspectiewerkzaamheden dient de aannemer uit te gaan van een gemiddelde productie van ten minste 1.000 bomen per week. De aannemer dient er rekening mee te houden dat hier meerdere inspecteurs voor nodig kunnen zijn.
Als geen overeenstemming bereikt wordt over de planning, start- en opleverdatum en uitvoeringsperiode behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de deelopdracht door derden te laten uitvoeren.
Per deelopdracht zal bij overschrijding van de bovengenoemde opleveringsdata een boeteregeling van
€ 500,- per werkdag worden gehanteerd.
In afwijking op paragraaf 42 lid 2 van de UAV 2012 bedraagt het bedrag van de in deze paragraaf bedoelde korting € 500,- per dag.
06
Onderhoudstermijn
Een onderhoudstermijn, als bedoeld in paragraaf 11 lid 1 van de UAV 2012, is niet van toepassing.
Als geen onderhoudstermijn is voorgeschreven, bij deze paragraaf 06 'Onderhoudstermijn' opnemen: 'Geen'.
07
Kwaliteitsborging
1.Van de aannemer wordt een kwaliteitsplan voor het uit te voeren werk verlangd overeenkomstig het bepaalde in artikel 01.13.02 van de Standaard RAW Bepalingen.
Deze paragraaf 07 alleen opnemen indien wordt verlangd dat de inschrijver in het bezit is van een kwaliteitssysteemcertificaat.
08
Verlengingscriteria
1.Verlenging van de overeenkomst is niet vanzelfsprekend en wordt uiterlijk 6 maanden voor het verstrijken van de looptijd door opdrachtgever eenzijdig aan opdrachtnemer meegedeeld. De opdrachtnemer mag dit niet weigeren.
2.Het niet verlengen van de opdracht geeft de inschrijver geen recht tot enige compensatie.
3.Bij verlenging van de overeenkomst zijn dezelfde eenheidsprijzen van toepassing als bij inschrijving.
4.Indexering op basis van artikel 01 04 01 van dit bestek.
09
Tussentijdse wijziging
1.Indien zich naar oordeel van één der partijen gedurende de looptijd van de overeenkomst
omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat de andere partij naar maatstaf van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen in overleg treden over de aanpassing van de overeenkomst.
2.Opdrachten tot uitvoering van werkzaamheden die niet in deze overeenkomst zijn geregeld, dienen
separaat schriftelijk overeengekomen te worden.
3.Veranderingen in de overeenkomst dienen te allen tijde schriftelijk te worden vastgelegd en ondertekend.
2. Beschrijving
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
2.1. Algemene gegevens
01
Tekeningen
Benodigde tekeningen en data worden digitaal in GeoVisia per deelopdracht door de opdrachtgever verstrekt. De opdrachtgever stelt de boompunten en boomsoort beschikbaar..
02
Peilen en hoofdafmetingen
N.v.t.
03
Kwaliteitsborging
Bij het opstellen van een kwaliteitsplan, zoals bedoeld in de artikelen 01.13.02 en 01.20.02 van de Standaard, rekening houden met de volgende bijwoonpunten:
- Inspectie van de eerste serie bomen per deelopdracht (250 stuks)
- Inspectie van de eerste serie bomen per wisseling inspecteur (250 stuks)
- Uitvoeren steekproef conform bepaling 01.26.08 in dit bestek
Deze paragraaf 03 alleen opnemen indien wordt verlangd dat de inschrijver in het bezit is van een kwaliteitssysteemcertificaat.
04
Bijlagen
De volgende bijlagen behoren tot het bestek:
- Inschrijvingsbiljet
- Inschrijvingsstaat
- Cyclusindeling
- Opnamekenmerken
- Thema's paspoort
- Gedragscode soortenbescherming 2023
- Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen 2020
Zie bijv. V+G-plan en/of -dossier (art. 01.19.01 van de Standaard) en gegevens t.b.v. bemaling (art. 21.03.02 van de Standaard).
Zie bijv. art. 17.04.01 van de Standaard.
Eventueel aanvullende paragrafen (05 en hoger) opnemen, betrekking hebbend op bijvoorbeeld:
-grondmechanische gegevens
-waterstanden
-schouwvoerend lichaam
-op de dag van inlichtingen ter inzage liggende documenten
-enzovoort
05
Omgevingswet, Populatiebeheer, schadebestrijding en jacht (hoofdstuk 8)
In de gemeente Lelystad is de gedragscode ruimtelijke ontwikkeling, opgesteld door Stadswerk, van toepassing. Gegadigde treft als bijlage bij de aankondiging op TenderNed het document 'gedragscode soortenbescherming 2023' aan naar welke inhoud volledigheidshalve wordt verwezen.
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
2.2. Nadere beschrijving
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
2.2. Verklaring
01
Verklaring van de hierna volgende staat
In de hierna volgende staat is een nadere beschrijving van het uit te voeren werk opgenomen.
02
Kenmerk resultaatsverplichting
In de hierna volgende staat van het bestek van de RAW-raamovereenkomst is in de kolom ‘Hoeveelheid resultaatsverplichting’ alleen gebruik gemaakt van ‘F’, waarmee is aangegeven dat de vermelde hoeveelheid resultaatsverplichting een ‘fictieve hoeveelheid resultaatsverplichting’ is.
Het uit te voeren werk wordt door de opdrachtgever in deelopdrachten of op afroep opgedragen. Het bepaalde in paragraaf 01.21 van de Standaard is daarop van toepassing.
Een daadwerkelijke hoeveelheid resultaatsverplichting wordt bepaald bij het opstellen van een deelopdracht of wordt bepaald tijdens de uitvoering van het werk of direct daarna.
03
Hoeveelheid ter inlichting
De in de kolom 'Hoeveelheid ter inlichting' vermelde hoeveelheden worden uitsluitend ter inlichting verstrekt. Wanneer deze hoeveelheden afwijken van die, af te leiden uit de resultaatsverplichting, zijn deze laatste bindend.
Door een 'L' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die door de aannemer moet worden geleverd.
Door een 'T' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld.
Door een 'I' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid ter inlichting betreft niet zijnde een bouwstof die door de aannemer moet worden geleverd dan wel door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld.
Door een ‘H’ is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die zonder verdere bewerking, met uitzondering van schoonmaken en sorteren, kan worden hergebruikt.
Door een ‘R’ is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die na bewerking kan worden hergebruikt.
Tot een resultaatsverplichting behoort tevens, voor zover niet anders vermeld, het verwerken van de onder de desbetreffende bestekspost vermelde hoeveelheid ter inlichting.
04
Grenzen van de situering
De in de hierna volgende staat aangegeven grenzen van de situering zijn globaal. De directie is bevoegd de voorgeschreven werkzaamheden op andere plaatsen te laten uitvoeren dan in de posten omschreven, doch wel binnen de grenzen van het werk, zonder dat hiervoor bijbetaling plaatsvindt. De verrekening geschiedt op de daarvoor in aanmerking komende posten, onverminderd het bepaalde in paragraaf 34 van de UAV 2012.
1
INSPECTIES
Bomen dienen geregistreerd te worden in het registratiesysteem van de gemeente. De aannemer dient zelf zorg te dragen voor de benodigde hardware. Hardware dient te zijn voorzien van minimaal 4G verbinding.
111010
Uitvoeren visuele inspectie binnen segmentgebied
st
24000
51
55
99
Uitvoeren visuele inspectie binnen segmentgebied
Betreft: uitvoeren visuele boomveiligheidscontrole en onderhoudsinventarisatie, met hamer en prikstok indien verdacht.
Locaties: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Inspectie per wijk (bomen aaneengesloten, frequentie: 4-jaarlijks)
Verrekenbaar per boom. Gegevens digitaal verwerken in registratiesysteem.
Opname conform bijlage Opnamekenmerken
ja
111020
Uitvoeren correcties boompunt op kaart
st
1000
51
55
99
Uitvoeren correcties boompunt op kaart
Betreft: het uitvoeren van correcties op de locatiebepaling op een nauwkeurigheid van 1,5 meter.
Correctie indien plaatsbepaling meer dan 2,5 meter foutief is.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Verrekenbaar per boom. Gegevens digitaal verwerken in registratiesysteem
ja
111030
Boompunt op kaart toevoegen
st
1000
51
55
99
Boompunt op kaart toevoegen
Betreft: het inmeten en intekenen van ontbrekende bomen op een nauwkeurigheid van 1,5 meter.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Verrekenbaar per boom. Gegevens digitaal verwerken in registratiesysteem.
ja
111040
Uitvoeren visuele inspectie buiten segmentgebied
st
2000
51
55
99
Uitvoeren visuele inspectie buiten segmentgebied
Betreft: uitvoeren visuele boomveiligheidscontrole en onderhoudsinventarisatie, met hamer en prikstok indien verdacht.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Jaarlijkse inspectie (o.a. attentiebomen), bomen buiten de cyclus.
Verrekenbaar per boom. Gegevens digitaal verwerken in registratiesysteem.
Opname conform bijlage Opnamekenmerken
ja
7
OVERIGE
71
Instructiemoment
710010
Bijwonen instructiemoment
keer
2
51
53
99
Bijwonen instructiemoment
Betreft instructiemoment conform artikel 01 26 02 in deel 3 van dit bestek. Instructiemoment vindt jaarlijks plaats.
ja
TRANSPORT SUBTOTAAL
9
Staartposten
91
Korting
919990
Korting
%
92
Uitvoeringskosten
.....
929990
Uitvoeringskosten
%
93
Algemene kosten
.....
939990
Algemene kosten
%
94
Winst en risico
.....
949990
Winst en risico
%
96
Bijdragen
960010
Bijdrage RAW-systematiek (0,15%)
%
0.15
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
3. Bepalingen
01
Algemeen en administratief
01
Algemene bepalingen
01
2020-05-31
definitief vastgesteld
2020-05
2020-05-31
Van toepassing zijnde bepalingen
01
Op deze RAW-raamovereenkomst en alle hieruit voortvloeiende overeenkomsten zijn van toepassing de Standaard RAW Bepalingen 2020, zoals laatstelijk vastgesteld in september 2023, hierna te noemen ‘de Standaard’, uitgegeven door de Stichting CROW.
Tot de Standaard behoort mede, als ware zij er letterlijk in opgenomen, de door de Stichting CROW uitgegeven Errata op de Standaard, zoals deze op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving luidt.
02
De Standaard is tegen betaling verkrijgbaar bij de Stichting CROW. Bestellingen uitsluitend via de RAW-website: www.raw.nl.
De Errata op de Standaard is gratis als pdf-bestand te downloaden van de RAW-website: www.raw.nl.
03
Alle in dit bestek beschreven werkzaamheden dienen (voor zover niet specifiek anders omschreven) te worden uitgevoerd conform het Handboek Bomen 2022, voor zover de in dit bestek gestelde eisen niet afwijken van de teksten in dit handboek. Aantoonbare kennis van het Handboek Bomen 2022 is verplicht.
04
Bij tegenstrijdigheden tussen de Standaard en het onder lid 03 genoemde Handboek Bomen prevaleert het in lid 03 genoemde Handboek Bomen boven de Standaard. De volledige volgorde van prevaleren is: 1. Bestek, 2. Handboek Bomen, 3. Standaard RAW, 4. UAV 2012, 5. Inkoopvoorwaarden gemeente Lelystad, 6. Overigen.
05
Het Handboek Bomen 2022 is tegen betaling van € 225,- verkrijgbaar bij Norminstituut Bomen; www.norminstituutbomen.nl
06
Op dit werk zijn tevens de algemene inkoopvoorwaarden van Lelystad van toepassing.
07
Overige algemene bepalingen
02
In afwijking van artikel 01.21.04 van de standaard RAW bepalingen gelden eventuele kortingen opgenomen in de inschrijvingsstaat ook bij eventuele verlenging.
03
Voor alle in dit bestek genoemde verplichtingen voor de aannemer, waarvoor geen aparte bestekspost in deel 2.2 is opgenomen, dienen de kosten hiervoor in de eenheidsprijzen op de inschrijvingsstaat inbegrepen te zijn. De aannemer heeft hiervoor geen recht op meerwerk.
08
Vertegenwoordiging aannemer
01
Indien de aannemer zich in zaken betreffende het werk wil laten vertegenwoordigen, wordt een volmacht verlangd als bedoeld in paragraaf 4 van de UAV 2012.
02
De voertaal in dit werk is Nederlands. Alle schriftelijke en mondelinge communicatie dient in deze taal te geschieden.
04
Betalingsregeling: risicoregeling
01
Wijzigingen in de loonkosten en kosten bestanddelen
02
Binnen de RAW-raamovereenkomst worden jaarlijks de prijzen per eenheid geïndexeerd, de eerste maal op de eerste dag van het tweede contractjaar van de raamovereenkomst. Alle prijzen per eenheid worden geïndexeerd op basis van het gewogen gemiddelde van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek vastgestelde 'prijsindexcijfer Grond-, weg- en waterbouw (GWW)' (reeks 2015 = 100) voor het deelgebied 42/43: Grond-, weg- en waterbouw.
De op het moment van indexeren door het Centraal Bureau voor de Statistiek gepubliceerde, al dan niet voorlopige, indexen zijn bindend voor beide partijen.
03
De bepaling van het indexeringspercentage voor de eerste indexering, geschiedt volgens de formule:
Indexeringspercentage = (B1 - B01) / B01 x 100% = ..…. % , waarin:
B01= de index van de eerste maand van het kwartaal waarin de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving viel;
B1 = de index van de eerste maand van het kwartaal, voorafgaand aan het kwartaal waarin de prijzen per eenheid worden geïndexeerd.
De bepaling van het indexeringspercentage voor alle daaropvolgende indexeringen, geschiedt volgens de formule:
Indexeringspercentage = (B1 - B0n) / B0n x 100% = …... % , waarin:
B0n= de index van de eerste maand van het kwartaal, voorafgaand aan het kwartaal waarin de voorgaande indexering heeft plaatsgevonden;
B1 = de index van de eerste maand van het kwartaal, voorafgaand aan het kwartaal waarin de prijzen per eenheid worden geïndexeerd.
Het indexeringspercentage afronden op tienden.
06
Betalingsregelingen: Deelopdrachten
03
Betalingen van en kortingen op de deelopdrachten
01
In aanvulling op artikel 01.02.04 lid 01 van de Standaard wordt het volgende bepaald:
a. Indien uit de controle na de uitvoering van de werkzaamheden van een deelopdracht blijkt dat het beoogde kwaliteitsniveau is behaald, wordt de declaratie in behandeling genomen;
b. Bij constateringen van afwijkingen op het kwaliteitsbeeld volgens het Handboek Bomen 2022 dient de aannemer de geconstateerde afwijkingen eerst te herstellen voordat de declaratie in behandeling wordt genomen.
c. De directie stelt de aannemer op de hoogte van haar bevindingen binnen 4 werkdagen na het verstrijken van de controletermijn zoals omschreven in artikel 01.02.02 lid 01 van de Standaard.
04
Grootte van de betalingstermijn
01
In aanvulling op artikel 01.02.03 lid 02 van de Standaard wordt een eenheid product van een productgerichte resultaatsverplichting alleen dan in de berekening opgenomen als het product volledig is gerealiseerd en voldoet aan de resultaatsverplichting.
05
RAW-raamovereenkomst: verschijnen van de betalingstermijn van een deelopdracht
01
In afwijking van het bepaalde in artikel 01.02.01 lid 03 van de Standaard verschijnt de betalingstermijn voor een deelopdracht met een uitvoeringsduur, die korter dan of gelijk aan
8 weken is, direct na de oplevering van de deelopdracht.
07
Zekerheidstelling
01
2015-01-01
verplicht
2015-01
2015-03-31
Waarde en vorm zekerheidstelling
01
Van de aannemer wordt geen zekerheidstelling verlangd als bedoeld in paragraaf 43a van de UAV 2012.
Lid 01 alleen opnemen als geen zekerheidstelling van de aannemer wordt verlangd.
08
Bijdragen
03
2020-05-31
definitief vastgesteld
2020-05
2020-05-31
Bijdrage RAW-systematiek
01
Een ´bijdrage RAW-systematiek´, als bedoeld in artikel 01.08.03 van de Standaard, wordt verlangd.
Opnemen als de bijdrage RAW-systematiek via het bestek wordt afgedragen, dus niet rechtstreeks door de opdrachtgever wordt betaald.
Op de inschrijvingsstaat tevens een bestekspost '960010 Bijdrage RAW-systematiek' opnemen.
11
Verband met andere werken
01
Werken, die in elkander grijpen
01
In verband met het bepaalde in paragraaf 31 lid 1 van de UAV 2012 wordt de aannemer erop gewezen dat de navolgende werken in elkander grijpen:
- calamiteiten onderhoud door of in opdracht van de eigen dienst;
- snoeiwerk aan bomen en beplantingen, inboetwerkzaamheden door derden of eigen dienst;
-vegen van de verharding door of in opdracht van de eigen dienst;
-verwijderen van zwerfvuil door of in opdracht van de eigen dienst;
-onderhoud aan overige groenvoorzieningen en watergangen die niet onder de uitvoering van dit bestek vallen door of in opdracht van de eigen dienst;
-herinrichting van wijken, groenrenovaties volgens gemeentebreed contract (Raamcontract) of door andere aannemers;
-door derden op of in nabijheid van het werkterrein uit te voeren werkzaamheden, derden zijn bijv. bewoners, gemeente, bouwaannemers e.d.;
-door andere aannemers uit te voeren werkzaamheden, zoals bijv. plaatsen hekwerken of terreininrichtingselementen, leggen van kabels en leidingen, verhardingswerk, groenwerk en dergelijke.
DE DESBETREFFENDE IN ELKANDER GRIJPENDE WERKEN VERMELDEN.
13
Algemeen tijdsschema, werkplan en dergelijke
01
Algemeen
02
Onderbreking van werkzaamheden mag alleen na toestemming en dient minimaal 1 dag van tevoren bij de directie te worden gemeld.
02
Werktijden
01
Het is, zonder toestemming van de directie, niet toegestaan werkzaamheden te verrichten tussen 19:00 en 7:00 uur.
02
Er mag zonder toestemming van de directie niet gewerkt worden op zaterdag, zondag en nationale feestdagen.
06
2015-01-01
verplicht
2015-01
2015-04-02
Algemeen
01
De uitvoering zal plaatsvinden middels deelopdrachten. Per deelopdracht zal door de opdrachtgever aan de aannemer een redelijke startdatum, uitvoeringstermijn en opleverdatum worden overlegd. De aannemer dient zijn werkzaamheden binnen de door de opdrachtgever aan te geven uitvoeringstermijn aaneengesloten uit te voeren.
Lid 01 opnemen als de aannemer naast het algemeen tijdschema ook een gedetailleerd werkplan moet opstellen.
07
Dagboek, lijsten en rapporten
01
In aanvulling op paragraaf 27 lid 7 van de UAV 2012 levert de aannemer een (digitaal) ondertekende lijst in inhoudende het gestelde in paragraaf 27 lid 1 van de UAV 2012.
15
Reclame
01
Reclameborden
01
Het plaatsen van reclameborden is niet toegestaan.
02
Werknemers, machines en vervoermiddelen dienen herkenbaar te zijn als werkzaam voor de aannemer.
03
Werknemers, machines en vervoermiddelen van onderaannemers dienen herkenbaar te zijn met het logo van hoofdaannemer.
16
Verzekeringen
03
WA-verzekering
01
Door en voor rekening van de aannemer moet een uitgebreide wettelijke aansprakelijkheidsverzekering worden afgesloten. De verzekerden moeten zijn de opdrachtgever, de adviseur(s), de adviesbureau(s), de constructeur(s), de directie, de aannemer, de mede- en onderaannemers, de leveranciers en andere bij de uitvoering van de opdracht betrokken partijen.
02
De WA-verzekering dient dekking te bieden tegen:
a.Het risico van aansprakelijkheid voor schade aan goederen van derden, en de daaruit voortvloeiende gevolgschade, alsmede voor dood en/of lichamelijk letsel van personen, veroorzaakt i.v.m. de uitvoering van het werk; onder de hiervoor genoemde goederen van derden dienen tevens de eigendommen van derden te zijn begrepen, welke die verzekerden ter bewerking zijn toevertrouwd.
b.Materiële schade aan eigendommen van de opdrachtgever, veroorzaakt in verband met de uitvoering van het werk.
03
De verzekerde som voor de WA dient minimaal € 1.250.000,- per geval en minimaal € 2.500.000,- per jaar te bedragen.
04
Verzekeringen door aannemer
01
De aannemer zal bij de uitvoering van een werk alleen gebruik maken van (gehuurd) materieel waarvan de burgerlijke aansprakelijkheid waartoe dit materieel aanleiding kan geven is gedekt door een verzekering (WAM). Indien gebruik wordt gemaakt van zodanig materieel dient tevens de
aansprakelijkheid van de opdrachtgever, de directie en de huurder te zijn medeverzekerd op deze polis inclusief schade aan ondergrondse kabels en leidingen en dergelijke alsmede schade door regiefouten.
21
RAW-raamovereenkomst
02
2015-01-01
verplicht
2015-01
2015-04-01
RAW-raamovereenkomst: redelijkerwijs te verwachten omzet
01
De aannemer mag redelijkerwijs verwachten dat onder de RAW-raamovereenkomst voor ca. € 180.000 over de totale looptijd van 4 jaar aan deelopdrachten zal worden verstrekt. Aan de voorgaande indicatie kunnen geen rechten worden ontleend. De indicatie dient louter om potentiële inschrijvers een globaal beeld te geven van de omvang van de opdracht.
Te verwachten omzet vermelden. In geval lid 01 wordt opgenomen, dan ook lid 02 opnemen.
02
Gemeente Lelystad is gerechtigd de RAW-raamovereenkomst en deelopdrachten op te zeggen met een opzegtermijn van een (1) maand, indien de geraamde maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt of dreigt te worden overschreden, zonder dat daardoor voor aannemer enig recht op schadevergoeding ontstaat. Ook is de opdrachtgever buiten de genoemde omzet uit lid 01 van deze bepaling bevoegd om ervoor te kiezen in het bestek genoemde werkzaamheden door derden uit te laten voeren.
03
De geraamde maximale waarde van de opdracht bedraagt inclusief verlengingen, opties en een (risico)marge in verband met onvoorziene omstandigheden: € 198.000 (exclusief BTW).
22
Kortingen
01
Kortingen
01
Het niet nakomen van de in het bestek opgenomen bepalingen en eisen is een overtreding. Wanneer er een overtreding wordt geconstateerd, wordt deze door de opdrachtgever ingedeeld in één van de in lid 02 genoemde categorieën, met uitzondering van hetgeen is vermeld in deel 1 onder 05 Tijdsbepaling, voor te late (deel)oplevering is de daar genoemde korting van toepassing.
02
De categorieën waarin overtredingen ingedeeld worden zijn:
- Schade
- Schade als gevolg van slechte kwaliteit werk
- Veiligheid medewerkers
- Veiligheid omgeving
- Niet nakomen beloftes en/of constatering afwijking tussen datgene wat bij de inschrijving in het plan van aanpak is aangegeven en de daadwerkelijke uitvoering
03
Wanneer er voor de eerste keer binnen één categorie een overtreding wordt geconstateerd, geldt dit als een waarschuwing.
04
Wanneer er voor de tweede keer binnen één categorie een overtreding wordt geconstateerd, wordt er een korting opgelegd van € 500,- per geval per werkdag, tenzij anders aangegeven in dit bestek.
05
De opdrachtgever heeft het recht de opdracht stop te zetten en deze contractovereenkomst te ontbinden wanneer in de in lid 02 genoemde categorieën meer dan 3 overtredingen plaatsvinden per jaar.
06
De opdrachtnemer heeft geen recht op een vergoeding wanneer de opdracht conform lid 05 is beëindigd.
07
Als aanvulling geldt bij schade, dat naast de korting het herstellen van de schade ook voor rekening is van de aannemer. Tevens wordt bij onherstelbare schade de schade verhaald op de aannemer, naast de in dit hoofdstuk genoemde korting.
08
Bij algemene afwijkingen/overtredingen zal er een boete worden opgelegd. Deze boete bedraagt
€ 500,- per situatie per dag
09
Alle in het plan van aanpak opgenomen facetten, dienen direct toepasbaar en inzetbaar te zijn. De kosten dienen in de eenheidsprijzen te zijn opgenomen.
23
Informatieoverdracht
01
Bouwvergaderingen
01
Tijdens de uitvoeringsperioden zullen éénmaal per 4 weken, of indien de directie dit nodig acht frequenter, bouwvergaderingen worden gehouden met de opdrachtgever, directie, aannemer en andere door de directie te bepalen personen of instanties.
02
De aannemer is verplicht de vergaderingen bij te wonen mits deze 3 werkdagen van tevoren zijn aangekondigd.
03
Van deze vergaderingen worden door de directie notulen opgemaakt, die zowel door de aannemer als door de directie voor akkoord moeten worden getekend.
04
Indien de aannemer zich niet met de inhoud van de notulen kan verenigen, is hij verplicht te ondertekenen doch onder toevoeging van een aantekening waaruit blijkt tegen welk gedeelte en om welke redenen hij bezwaar heeft.
02
Meldplicht afwijkingen en overige vreemde zaken
01
Bij het constateren van afwijkingen en/of vreemde zaken aan of nabij bomen tijdens de werkzaamheden, dient de aannemer dit dezelfde dag te melden bij de directie. Als het iets dergelijks betreft waarbij de veiligheid in het geding komt dan dient de aannemer dit per direct te melden bij de directie.
03
CROW Better Performance
01
Op dit werk is de systematiek ‘CROW Better Performance’ van toepassing (zie www.crow.nl/better-performance). Het gebruik en de werking van de systematiek is vastgelegd in diverse documenten op de website: www.crow.nl/Better-performance/overBetter-performance/ondersteuning’.
02
Tijdens de uitvoering van het werk beoordelen de opdrachtgever en aannemer elkaar op
'present performance'.
03
De directie houdt uiterlijk vóór de aanvang van het werk een startoverleg met de aannemer
over CROW Better Performance.
04
Een tussentijdse beoordeling op 'present performance' vindt minimaal eenmaal per jaar plaats.
05
Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 15 werkdagen nadat het werk is opgeleverd, geven
de opdrachtgever en de aannemer elkaar een eindbeoordeling door het volgen van de procedure ‘vaststelling beoordeling’ conform de ‘Handreiking Better Performance’.
06
De eindbeoordeling wordt opgenomen in een besloten landelijke database.
04
Digitaal administreren uitgevoerde werkzaamheden
02
Bij afronding van een deelopdracht dient de aannemer de digitale administratie van de werkzaamheden die binnen deze deelopdracht vallen in zijn geheel bij de opdrachtgever aan te leveren uiterlijk 2 werkdagen na afronding deelopdracht.
24
Bijwoonpunten
01
Bijwoonpunten
01
De aannemer dient een bijwoonpunt per deelopdracht in acht te nemen na het inspecteren van de eerste serie bomen (250 stuks), ook dient de aannemer een bijwoonpunt in acht te nemen na het inspecteren van de eerste serie bomen (250 stuks) na wisseling van de inspecteur. De directie zal daarna de werkzaamheden samen met de aannemer beoordelen en schriftelijk vastleggen.
03
Het bijwoonpunt wordt georganiseerd door de opdrachtgever, behalve bij aanpassing/wisseling van de inspecteur en het daaruit voortvloeiende nieuwe bijwoonpunt. Dit bijwoonpunt komt dan voor rekening van de aannemer à € 600,- per keer.
26
Bijkomende werkzaamheden/verplichtingen
02
Instructiemoment
01
Bij het uitvoeren van de inspectiewerkzaamheden is de kwaliteit van het opgeleverde werk van de boomveiligheidscontroleur van groot belang. Er wordt bij uitvoering van de inspectie dan ook een kwaliteitscontrole uitgevoerd, die betrekking heeft op de kwaliteit van de inspectie.
02
Opdrachtgever organiseert eenmaal per jaar een instructiebijeenkomst van maximaal een halve dag t.b.v. uitleg van de inspectie en toepassing van de opnamekenmerken. Deelname hieraan is verplicht. Hierbij dienen minimaal aanwezig te zijn namens de opdrachtnemer: projectleider en boomveiligheidscontroleur(s). Deze kosten kunnen worden verrekend op post 710010 van deel 2.2 uit dit bestek.
03
Administratie
01
Na 4.000 bomen dient door de uitvoerende partij een termijnstaat, conform de inschrijvingsstaat, te worden opgesteld. Deze moet uiterlijk de woensdag in de week na de productie in bezit van de directie zijn. De termijnstaat moet gelijk oplopen met de aangeleverde data ten behoeve van een steekproef (deeloplevering). Bij de laatste termijn van de deelopdracht wordt in overleg met de directie het totale aantal bomen bepaald.
02
Termijnstaten kunnen worden ingediend na goedkeuring van de steekproef.
03
Bij overschrijden van de hoeveelheden van de deelopdracht, dient dit tijdig te worden gemeld aan de opdrachtgever.
04
Administratieve kwaliteitseisen
01
De door de opdrachtnemer aangeleverde data moet eenduidig, volledig en helder zijn ingevuld.
02
De locatiebepaling van de bomen moet geschieden tot op 1,5 meter nauwkeurig.
05
Technische kwaliteitseisen
01
Individueel onderhouden en beheerde bomen worden als boompunt geregistreerd. Ontbrekende boompunten op eigendomsgrond van de opdrachtgever dienen te worden geïnventariseerd als boom. Gezamenlijk onderhouden en beheerde bomen (bosplantsoen) worden niet als boompunt geregistreerd.
06
Veiligheid en omgeving
01
De boomveiligheidscontroleur beantwoordt netjes en beleefd algemene vragen over zijn werk aan belangstellenden. Bij specifieke vragen met betrekking tot klachten verwijst hij naar het klachtenmeldpunt (tel: 140320) van de gemeente.
02
Bij het signaleren van bomen met acuut gevaar (urgentieklasse urgent) informeert de boomveiligheidscontroleur nog diezelfde dag telefonisch de directie. Uiterlijk de daaropvolgende kalenderdag dient de boomveiligheidscontroleur zijn telefonische melding per e-mail te bevestigen. Het e-mailbericht dient minimaal het boomnummer, een foto van de betreffende boom en een beknopte omschrijving van het gebrek te bevatten.
08
Steekproef en bonus/malus
01
De steekproef bestaat uit een veldtoets van ten minste 100 willekeurig gekozen bomen uit de aangeleverde data. Deze veldtoets is bedoeld om tegenstrijdigheden tussen de geregistreerde data en de werkelijke situatie te beoordelen. Er wordt 2 keer per deelopdracht (1 keer bij circa 4.000 bomen en 1 keer aan het einde van de deelopdracht) een steekproef uitgevoerd).
06
Er dient voor de steekproef een minimale score per thema behaald te worden conform bijlage thema's paspoort.
Locatie90 %
Boomgegevens95 %
Boomhoogte en conditie93 %
Veiligheid97 %
Onderhoud90 %
Specifiek onderhoud90 %
Totaal gemiddelde92,5 %
07
Indien de minimale vereiste score niet wordt behaald, is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het binnen 2 weken herstellen van de volledige inspectie. Alle herstelkosten zijn voor rekening van de opdrachtnemer. Bij een hercontrole zal er weer een steekproef worden afgenomen conform de in lid 01 beschreven methode. Als na 2 hercontroles de minimale vereiste score nog niet is behaald, heeft de opdrachtgever het recht het contract te ontbinden.
08
Indien een hoger percentage op de steekproef is behaald dan gemiddeld 95%, wordt er een bonus toegekend van 5% over de betreffende termijnstaat. Deze bonus wordt alleen toegekend wanneer de minimale score per thema is behaald.
Rekenvoorbeeld:
De som van de termijnstaat bedraagt € 10.000,-.
Na de steekproef blijkt dat er een score is behaald van 96%.
De bonus op de som van de termijnstaat bedraagt € 10.000 x 5% = € 500,-
09
Indien een lager percentage op de steekproef wordt behaald dan gemiddeld 90%, wordt er een malus toegekend van 10% over de betreffende termijnstaat.
Rekenvoorbeeld:
De som van de termijnstaat bedraagt € 10.000,-.
Na de steekproef blijkt dat er een score is behaald van 85%.
De malus op de som van de termijnstaat bedraagt € 10.000 x 10% = € 1.000,-
10
De bonus/malus is niet van toepassing op eventuele hercontroles.
11
In het geval dat de steekproef is behaald, dienen de herstelpunten wel te worden aangepast. De herstelpunten dienen vertaald te worden naar structuurniveau en hierop te worden aangepast.
09
Overige
02
Het behalen van de planningsafspraken is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Dit omvat tevens het risico van uitloop als gevolg van afkeuring van de steekproef.
03
Een wijziging in de planning voor wat betreft steekproefmomenten dient minimaal 1 week van tevoren te worden gemeld.
04
Bij discussie wordt te allen tijde eerst geprobeerd door middel van argumenten overeenstemming te bereiken tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever. Indien dit niet mogelijk blijkt, kan een onafhankelijke partij worden ingeschakeld die door opdrachtnemer en opdrachtgever wordt aanvaard. De kosten hiervan worden betaald door de in het ongelijk gestelde partij.
27
Werknemers en materieel
01
Door de aannemer in te zetten werknemers
01
De samenstelling van de door de aannemer op het werk in te zetten medewerkers moet op naam en met vermelding van opleidingsniveau en ervaring bij de aanbesteder zijn binnengekomen vóór start werkzaamheden.
02
De aannemer mag per deelopdracht maximaal 1 keer wisselen van inspecteur. Bij wisseling van de inspecteur(s) geldt een bijwoonpunt met de daarbij behorende kosten voor de aannemer zoals opgetekend in paragraaf 01 24 01.
51
Technische bepalingen groenvoorzieningen
0
Groenvoorzieningen, algemeen
2
Eisen en uitvoering
06
Eisen aan inspectie
01
De inspectiewerkzaamheden dienen uitgevoerd te worden door een boomveiligheidscontroleur in het bezit van het certificaat Data Inspecteur Bomen (Veiligheid en onderhoud) uitgegeven door het Norminstituut Bomen (www.norminstituutbomen.nl).
03
Het in lid 01 gestelde dient op het werk aantoonbaar te zijn.
04
Bij het niet nakomen van het in lid 01 en 03 gestelde zal de aannemer een boete opgelegd worden van € 500,- euro per geval per werkdag.
3
Controles
03
Ziektecontrole algemeen
01
De aannemer houdt zich aan de meldplicht voor schadelijke organismen, vastgelegd in de Plantengezondheidswet. Dit betekent dat, bij redelijk vermoeden van de aanwezigheid van een schadelijk organisme, hiervan melding moet worden gemaakt bij de Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit (NVWA). Vervolgens dient direct contact met de gemeente te worden opgenomen om de stappen en gevolgen te bespreken.
64
Flora- en faunamaatregelen en -voorzieningen
0
Deelhoofdstuk 64.0
1
Flora & fauna
01
Omgevingswet, Populatiebeheer, schadebestrijding en jacht (hoofdstuk 8)
01
Op dit werk is de gedragscode soortenbescherming gemeenten (Stadswerk) van toepassing. De gedragscode is verkrijgbaar via Stadswerk te Ede.
02
De gemeente beschikt niet over informatie met betrekking tot aanwezigheid van beschermde flora & fauna.
03
De in lid 01 genoemde werkzaamheden en kosten dienen in de eenheidsprijzen op de inschrijvingsstaat begrepen te zijn.
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
Vrij gedeelte na overeenkomst
01
.....
.....
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
Vrij gedeelte voor inschrijvingsdocumenten
01
.....
.....
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
Inschrijvingsbiljet
Behoort bij:
24-002
.....
I N S C H R I J V I N G S B I L J E T
De hierna te noemen inschrijver(s):
A)
gevestigd te:
KVK-nummer:
B)
gevestigd te:
KVK-nummer:
C)
gevestigd te:
KVK-nummer:
(Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam; bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats)
verklaart (verklaren) zich door ondertekening dezes bereid de opdracht voor:
24-002
.....
(aanduiding van de opdracht volgens het bestek of het beschrijvend document)
(aanduiding van het perceel, de samengevoegde percelen of het geheel van de percelen waar het inschrijvingsbiljet betrekking op heeft)
te verrichten voor de in de inschrijvingsstaat vermelde prijzen per eenheid en overige bedragen, waarin geen bedragen voor omzetbelasting zijn begrepen.
Het gesommeerde bedrag van de gespecificeerde prijzen en bedragen, de inschrijvingssom, bedraagt, de omzetbelasting daarin niet inbegrepen:
euro
(bedrag in cijfers)
euro
(bedrag in letters)
Het ter zake van de omzetbelasting verschuldigde bedrag bedraagt:
euro
(bedrag in cijfers)
euro
(bedrag in letters)
De inschrijver(s) verklaart (verklaren) dat de bij dit inschrijvingsbiljet gevoegde ontleding van de inschrijvingssom die is, als bedoeld in artikel 01.01.05 van de Standaard RAW Bepalingen.
In geval van een inschrijving door een samenwerkingsverband van ondernemers wijzen de inschrijvers de hierboven onder a. genoemde inschrijver aan als gemachtigde om hen in alle zaken in het kader van de aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de opdracht te vertegenwoordigen.
De inschrijver(s) verklaart (verklaren) deze inschrijving te doen overeenkomstig de bepalingen van het
Aanbestedingsreglement Werken 2016.
(van toepassing zijnde aanbestedingsreglement), en met inachtneming van de bepalingen en gegevens zoals deze zijn omschreven in de voor de inschrijving relevante stukken.
Gedaan op
(datum), te
(plaats).
De inschrijver(s)
A) (handtekening)
(naam)
(functie)
B) (handtekening)
(naam)
(functie)
C) (handtekening)
(naam)
(functie)
Gemeente Lelystad
Raamovereenkomst inspectie bomen
Besteksnummer: 24-002
Inschrijvingsstaat
Behoort bij:
24-002
.....
I N S C H R I J V I N G S S T A A T
Inschrijvingsstaat als bedoeld in artikel 01.01.06 van de Standaard RAW Bepalingen behorende bij het inschrijvingsbiljet van de ondergetekende(n):
A)
gevestigd te:
B)
gevestigd te:
C)
gevestigd te:
(Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam; bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats)