Tahoma 9 9 2020-05 2024-09 1.10 01/09/2021 CB-2025-03 Boomveiligheidscontrole (BVC) 2025-03-20 2025-03-20 9992 151912 2025-03-20 0110 6877184197BC674794B38299BFC20B8D Gemeente Leiden
Raamovereenkomst Boomveiligheidscontrole (BVC)
Besteknummer CB-2025-03 Vrij gedeelte voor bestek 01 GEMEENTE LEIDEN Besteknummer CB-2025-03 Raamovereenkomst Boomveiligheidscontrole (BVC) 1. Algemeen 01 OPDRACHTGEVER Burgemeester en Wethouders van de gemeente Leiden, namens dezen: Directeur Cluster Beheer van de gemeente Leiden, Postbus 9100, 2300 PC Leiden. 02 DIRECTIE De directie wordt aangewezen in de opdrachtbrief. 03 LOCATIE Het uit te voeren werk is gelegen binnen de gemeentegrenzen van Leiden. 04 ALGEMENE BESCHRIJVING Het werk bestaat in hoofdzaak uit: a. Uitvoeren cyclische boomveiligheidscontrole en onderhoud inventarisatie van bomen b. Uitvoeren jaarlijkse controle van bomen 05 TIJDSBEPALING De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar, van 1 mei 2025 tot en met 30 april 2028 met de optie om drie maal 1 jaar te verlengen. 06 ONDERHOUDSTERMIJN Een onderhoudstermijn, als bedoeld in paragraaf 11 lid 1 van de U.A.V. 2021, is niet van toepassing. 07 KWALITEITSBORGING Van de aannemer wordt verlangd dat hij beschikt over een kwaliteitssysteem dat betrekking heeft op de aard van het werk overeenkomstig het bepaalde in artikel 01.13.01 van de Standaard. 08 VERLENGINGSCRITERIA 1. Verlenging van de overeenkomst is niet vanzelfsprekend en wordt uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de looptijd door opdrachtgever en opdrachtnemer schriftelijk overeengekomen, tenzij een kortere termijn gezamenlijk wordt overeengekomen. De opdrachtgever kan eenzijdig besluiten de opdracht niet te verlengen. Voor de verlengingsjaren kan een indexering worden toegepast. Zie deel 3 artikel 01 21 10 van dit bestek. 2. Het niet verlengen van de opdracht geeft de inschrijver geen recht tot enige compensatie. 09 TUSSENTIJDSE WIJZIGING 1. Indien zich naar oordeel van één der partijen gedurende de looptijd van de overeenkomst omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat de andere partij naar maatstaf van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen in overleg treden over de aanpassing van de overeenkomst. 2. Opdrachten tot uitvoering van werkzaamheden die niet in deze overeenkomst zijn geregeld, dienen separaat schriftelijk overeengekomen te worden. 3. Veranderingen in de overeenkomst dienen te allen tijde schriftelijk te worden vastgelegd en ondertekend. 14 PROJECTEVALUATIE De opdrachtgever beoordeelt de opdrachtnemer en de opdrachtnemer beoordeelt de opdrachtgever tijdens de uitvoering van de opdracht op 'present performance' om de samenwerking en kwaliteit te verbeteren. Het beoordelen gaat gedurende de uitvoeringsperiode over en weer tussen opdrachtgever en opdrachtnemer om uiteindelijk tot een goede 'better performance' te komen. Na oplevering van de opdracht beoordelen partijen wederzijds de werkwijze van en samenwerking door het invullen van het beoordelingsformulier. Dit formulier komt in een gesloten database en is alleen ter inzage voor opdrachtgevers (overheidsinstanties), welke gebruik maken van 'better performance". Goede scores kunnen gebruikt worden voor selectie van marktpartijen bij onderhandse aanbestedingen dan wel voor het verstrekken van een opdracht uit de hand. Nadere informatie en voorbeeldformulieren zijn te vinden op de website https://www.crow.nl/better-performance 2. Beschrijving 2.1.Algemene gegevens 01 TEKENINGEN N.V.T. 02 PEILEN EN HOOFDAFMETINGEN N.V.T. 03 KWALITEITSBORGING Bij het opstellen van een kwaliteitsplan, zoals bedoeld in de artikelen 01.13.02 en 01.20.02 van de Standaard, rekening houden met de volgende stoppunten: 1. Inspectie van de eerste serie bomen per deelopdracht (250 stuks) 2. Inspectie van de eerste serie bomen per wisseling inspecteur (250 stuks) 3. Uitvoeren steekproef conform bepaling 01.26.08 in deze raamovereenkomst 04 BIJLAGEN De volgende bijlagen behoren tot het bestek: - Bijlage tekening hoofdwegen - doorgaande wegen (alarm verkeer) - Gedragscode soortbescherming gemeenten 2023. (vanaf 1 april 2025 is er een nieuwe gedragscode soortbescherming van toepassing.) Deel 2.2 Nadere beschrijving 2.2. Verklaring 01 VERKLARING VAN DE HIERNA VOLGENDE STAAT In de hierna volgende staat is een nadere beschrijving van het uit te voeren werk opgenomen. 02 KENMERK RESULTAATSVERPLICHTING In de hierna volgende staat van het bestek van de RAW-raamovereenkomst is in de kolom 'Hoeveelheid resultaatsverplichting' alleen gebruik gemaakt van 'F', waarmee is aangegeven dat de vermelde hoeveelheid resultaatsverplichting een 'fictieve hoeveelheid resultaatsverplichting' is. Het uit te voeren werk wordt door de opdrachtgever in deelopdrachten of op afroep opgedragen. Het bepaalde in paragraaf 01.21 van de Standaard is daarop van toepassing. Een daadwerkelijke hoeveelheid resultaatsverplichting wordt bepaald bij het opstellen van een deelopdracht of wordt bepaald tijdens de uitvoering van het werk of direct daarna. 03 HOEVEELHEID TER INLICHTING De in de kolom 'Hoeveelheid ter inlichting' vermelde hoeveelheden worden uitsluitend ter inlichting verstrekt. Wanneer deze hoeveelheden afwijken van die, af te leiden uit de resultaatsverplichting, zijn deze laatste bindend. Door een 'L' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die door de aannemer moet worden geleverd. Door een 'T' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld. Door een 'I' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid ter inlichting betreft niet zijnde een bouwstof die door de aannemer moet worden geleverd dan wel door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld. Door een 'H' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die zonder verdere bewerking, met uitzondering van schoonmaken en sorteren, kan worden hergebruikt. Door een 'R' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die na bewerking kan worden hergebruik. Tot een resultaatsverplichting behoort tevens, voor zover niet anders vermeld, het verwerken van de onder de desbetreffende bestekspost vermelde hoeveelheid ter inlichting. 04 GRENZEN VAN DE SITUERING De in de hierna volgende staat aangegeven grenzen van de situering zijn globaal. De directie is bevoegd de voorgeschreven werkzaamheden op andere plaatsen te laten uitvoeren dan in de posten omschreven, doch wel binnen de grenzen van het werk, zonder dat hiervoor bijbetaling plaatsvindt. De verrekening geschiedt op de daarvoor in aanmerking komende posten, onverminderd het bepaalde in paragraaf 34 van de UAV 2012. 1 BOOMVEILIGHEIDSCONTROLE GEMEENTE LEIDEN (Betreft: uitvoeren en registreren van boomveiligheidscontroles zowel binnen segmentgebied als buiten segmentgebied conform Handboek Bomen hoofdstuk 14 Dataregistratie bomen) 10 DATABEHEER 101 NULMETING 101010 Acceptatie datapaspoorten st 75000 51 55 99 Acceptatie datapaspoorten Betreft: acceptatie van de datapaspoorten welke door de opdrachtgever ter beschikking worden gesteld middels een account via het beheersysteem van de gemeente Leiden. (Geovisia Online)
Gerekend is hier met 1 keer bij aanvang werk. ja 111 ADMINISTRATIE 111010 Digitaal registreren uitgevoerde werkzaamheden st 75000 51 55 99 Digitaal registreren uitgevoerde werkzaamheden Bomen dienen geregistreerd te worden in het registratiesysteem van de gemeente Leiden.
De aannemer dient zelf zorg te dragen voor de benodigde hardware.
gerekend is met 25.000 stuks per jaar (indicatief)
ja 112 OPSTELLEN BOOM EFFECT ANALYSE Uitvoeren volgens de werkwijze zoals omschreven in hoofdstuk 16 van Handboek Bomen 2022 inclusief:
- Quickscan 'Indicatie verplantbaarheid' (17.11.a, HB 2022)
- Monetaire waarde(-index) (19.13.d, HB 2022)
- Quickscan 'Flora en Fauna'
- Bijlage opnamekenmerken BEA
De aannemer dient zelf zorg te dragen voor de benodigde hardware. Hardware dient te zijn voorzien van minimaal 4G verbinding. 112010 Uitvoeren BEA (1 boom) inclusief rapportage st 45 51 55 99 Uitvoeren BEA (1 boom) inclusief rapportage Betreft: uitvoeren BEA bij 1 boom op 1 projectlocatie.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Verrekenbaar per boom. Rapportage volgens bestekspostnummer 330010. ja 112020 Uitvoeren BEA (2 t/m 10 bomen) inclusief rapportage st 45 51 55 99 Uitvoeren BEA (2 t/m 10 bomen) inclusief rapportage Betreft: uitvoeren BEA bij 2 t/m 10 bomen op 1 projectlocatie met een maximale rijafstand van 5 km.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Verrekenbaar per boom. Rapportage volgens bestekspostnummer 330010. ja 112030 Uitvoeren BEA (11 t/m 25 bomen) inclusief rapportage st 24 51 55 99 Uitvoeren BEA (11 t/m 25 bomen) inclusief rapportage Betreft: uitvoeren BEA bij 11 t/m 25 bomen op 1 projectlocatie met een maximale rijafstand van 5 km.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Verrekenbaar per boom. Rapportage volgens bestekspostnummer 330010. ja 112040 Uitvoeren BEA (26 t/m 75 bomen) inclusief rapportage st 15 51 55 99 Uitvoeren BEA (26 t/m 75 bomen) inclusief rapportage Betreft: uitvoeren BEA bij 26 t/m 75 bomen op 1 projectlocatie met een maximale rijafstand van 5 km.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Verrekenbaar per boom. Rapportage volgens bestekspostnummer 330010. ja 113 OPSTELLEN BOOMRAPPORTEN 1130 Opstellen rapportage (boomtaxatie (Betreft hele stad)
Betreft het opstellen van boomrapportage's t.b.v. aanvraag vergunningen en berekenen schade's naar meldingen.
Gerekend is met 10 taxtaties en groeiplaatsonderzoeken (indicatief) per jaar 113000 Opstellen rapportage Boomtaxatie st 30 51 55 99 Opstellen rapportage Boomtaxatie Betreft: opstellen rapportage na uitvoering van veldonderzoek op projectlocatie.
Verrekenbaar per rapportage.
Rapportage conform hoofdstuk 15 van Handboek Bomen.2022.
10 stuks per jaar (30 stuks over 3 jaar) ja 113010 Opstellen rapportage groeiplaatsonderzoek st 30 51 55 99 Opstellen rapportage groeiplaatsonderzoek Betreft: opstellen rapportage na uitvoering van veldonderzoek op projectlocatie.
Verrekenbaar per rapportage.
Rapportage conform hoofdstuk 18 van Handboek Bomen 2022.
10 stuks per jaar (30 stuks over 3 jaar) ja 1140 Groeiplaatsonderzoek (binnen segmentgebied) Uitvoeren volgens de werkwijze zoals omschreven in hoofdstuk 18 van Handboek Bomen 2022.
Betreft groeiplaatsonderzoek in aansluiting op eventuele hercontrole na bvc.

114010 Uitvoeren groeiplaatsonderzoek (1 boom st 30 51 55 99 Uitvoeren groeiplaatsonderzoek (1 boom Betreft: uitvoeren groeiplaatsonderzoek bij 1 boom op 1 projectlocatie.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Verrekenbaar per boom. Rapportage volgens bestekspostnummer 113010. ja 114020 Uitvoeren groeiplaatsonderzoek (2 t/m 10 bomen) st 15 51 55 99 Uitvoeren groeiplaatsonderzoek (2 t/m 10 bomen) Betreft: uitvoeren groeiplaatsonderzoek bij 2 t/m 10 bomen op 1 projectlocatie.
Locatie: diverse locaties binnen de gemeentegrenzen.
Verrekenbaar per boom. Rapportage volgens bestekspostnummer 113010. Gerekend is met indicatief 5 projecten per jaar voor 3 jaar 15 stuks ja 2 BOOMVEILIGHEIDSCONTROLE 200010 BVC - binnen segmentgebied st 150000 51 55 01 2020-05-01 verplicht 2020-05 2020-04-15 Controleren bomen door visuele inspectie. Betreft: uitvoeren visiuele boomveiligheidscontrole en onderhoudsinventarisatie, met hamer en prikstok indien nodig.
gerekend is met 25.000 stuks per jaar (indicatief) 1 4 Boomveiligheidscontrole uitvoeren en bevinding in het datapaspoort, conform registratiewijze Handboek Bomen, invoeren en opslaan. 2 9 Locatie: 1 perceel per jaar
Bomen aaneengesloten
Frequentie 3-jaarlijkse inspectie 3 9 Gegevens digitaal verwerken in het registratiesysteem.
Verrekenbaar per boom. ja 200020 Uitvoeren correcties boompunt op kaart st 750 51 55 99 Uitvoeren correcties boompunt op kaart indicatief 250 per jaar
3 jaar 750 stuks
Betreft: het uitvoeren van correcties van boompunten die een afwijking hebben van > 0,5 meter van de daadwerkelijke boomlocatie.
Bomen dienen nieuw te worden ingemeten met geschikte GPS-apparatuur op 0,5 m nauwkeurig van de daadwerkelijke boomlocatie.
Gegevens digitaal verwerken in het registratiesysteem.
Verrekenbaar per boom. ja 200030 Boompunt op kaart toevoegen st 750 51 55 99 Boompunt op kaart toevoegen indicatief 250 per jaar
3 jaar 750 stuks
Betreft: het inmeten en intekenen van ontbrekende bomen op een nauwkeurigheid van 0,5 meter via het registratiesysteem van gemeente Leiden.
Inclusief het aansluitend uitvoeren van de boomveiligheidscontrole en onderhoudsinventarisatie, met hamer en prikstok indien nodig.
Bomen dienen nieuw te worden ingemeten met geschikte GPS-apparatuur.
Gegevens digitaal verwerken in het registratiesysteem.
Verrekenbaar per boom. ja 200040 Reguliere BVC - buiten segmentgebied 1-15 st 225 51 55 01 2020-05-01 verplicht 2020-05 2020-04-15 Controleren bomen door visuele inspectie. Betreft: uitvoeren visiuele boomveiligheidscontrole en onderhoudsinventarisatie, met hamer en prikstok indien nodig.
Betreft bomen op aanwijs directie (Projectbasis)
Gerekend is met 5 ronden per jaar indicatief
15 keer 5 is 75 stuks per jaar. Voor 3 jaar 225 stuks
1 4 Boomveiligheidscontrole uitvoeren en bevinding in het datapaspoort, conform registratiewijze Handboek Bomen, invoeren en opslaan. 2 9 Locatie: overige 2 percelen.
Bomen dienen zoveel als mogelijk aaneengesloten te zijn.
Frequentie: 3 9 Gegevens digitaal verwerken in het registratiesysteem.
Verrekenbaar per boom. ja 200050 Controleren bomen door visuele inspectie. 16-30 st 450 51 55 01 2020-05-01 verplicht 2020-05 2020-04-15 Controleren bomen door visuele inspectie. Betreft: uitvoeren visiuele boomveiligheidscontrole en onderhoudsinventarisatie, met hamer en prikstok indien nodig.
Betreft bomen op aanwijs directie (Projectbasis)

Gerekend is met 5 ronden per jaar indicatief
30 keer 5 is 150 stuks per jaar. Voor 3 jaar 450 stuks
1 4 Boomveiligheidscontrole uitvoeren en bevinding in het datapaspoort, conform registratiewijze Handboek Bomen, invoeren en opslaan. 2 9 Locatie: overige 2 percelen.
Bomen dienen zoveel als mogelijk aaneengesloten te zijn.
Frequentie: 3 9 Gegevens digitaal verwerken in het registratiesysteem.
Verrekenbaar per boom. ja 200060 Controleren bomen door visuele inspectie. 31-50 st 750 51 55 01 2020-05-01 verplicht 2020-05 2020-04-15 Controleren bomen door visuele inspectie. Betreft: uitvoeren visiuele boomveiligheidscontrole en onderhoudsinventarisatie, met hamer en prikstok indien nodig.
Betreft bomen op aanwijs directie (Projectbasis)
Gerekend is met 5 ronden per jaar indicatief
50 keer 5 is 250 stuks per jaar. Voor 3 jaar 750 stuks 1 4 Boomveiligheidscontrole uitvoeren en bevinding in het datapaspoort, conform registratiewijze Handboek Bomen, invoeren en opslaan. 2 9 Locatie: overige 2 percelen.
Bomen dienen zoveel als mogelijk aaneengesloten te zijn.
Frequentie: 3 9 Gegevens digitaal verwerken in het registratiesysteem.
Verrekenbaar per boom. ja 3 HERCONTROLE BVC (BINNEN SEGMENT GEBIED) 300010 Controleren bomen door visuele inspectie. st 1500 51 55 01 2020-05-01 verplicht 2020-05 2020-04-15 Controleren bomen door visuele inspectie. Betreft hercontrole na melding van niet te beoordelen.
Gerekend wordt met 1% hercontrole BVC bomen binnen segmentgebied een en ander omschreven in bestekpost 200010 (150.000 stuks keer 1% is 1.500 stuks) 1 4 Boomveiligheidscontrole uitvoeren en bevinding in het datapaspoort, conform registratiewijze Handboek Bomen, invoeren en opslaan. 2 9 Locatie: binnen segmentgebied
Bomen dienen zoveel als mogelijk aaneengesloten te zijn.
Frequentie: 3 9 Gegevens digitaal verwerken in het registratiesysteem.
Verrekenbaar per boom. ja 4 NADER ONDERZOEK / HERCONTROLE BUITEN SEGMENT GEBIED 400010 Controleren bomen door visuele inspectie. st 1500 51 55 01 2020-05-01 verplicht 2020-05 2020-04-15 Controleren bomen door visuele inspectie. 1 4 Boomveiligheidscontrole uitvoeren en bevinding in het datapaspoort, conform registratiewijze Handboek Bomen, invoeren en opslaan. 2 9 Locatie: buiten segmentgebied
Hercontrole dient zoveel als mogelijk in één wergkgang te worden uitgevoerd.
Frequentie: 3 9 Gegevens digitaal verwerken in het registratiesysteem.
Verrekenbaar per boom. ja 5 INZETTEN WERKNEMER ..... 510 ALGEMEEN 510010 Inzetten werknemer boomtechnisch adviseur (ETT) uur 120 10 05 01 2024-09-01 verplicht 2020-05 2024-02-23 Inzetten van werknemer. boomtechnisch adviseur (ETT) Het betreft de inzet voor het uitvoeren van nader door de directie op te dragen werkzaamheden 2 9 Gecertificeerd European Tree Technician (ETT) ja 511 INZETTEN VERKEERSREGELAAR 511010 Inzetten van beroepsmatige verkeersregelaar met landelijke aanstelling. uur 80 62 50 01 2020-05-01 verplicht 2020-05 2020-01-14 Inzetten van landelijk aangestelde verkeersregelaar. Ten behoeve van: boomveiligheidscontrole 1 1 Inzet overdag tussen 07:00u en 18:00u 2 1 Inzet duur: meer dan 4 aaneengesloten uren ja TRANSPORT SUBTOTAAL 9 Staartposten 91 Korting 919990 Korting % 0 92 Uitvoeringskosten 929990 Uitvoeringskosten % 0 93 Algemene kosten 939990 Algemene kosten % 0 94 Winst en risico 949990 Winst en risico % 0 Aannemingssom, de omzetbelasting niet inbegrepen 3.Bepalingen 01 ALGEMEEN EN ADMINISTRATIEF 01 ALGEMENE BEPALINGEN 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 VAN TOEPASSING ZIJNDE BEPALINGEN 01 Op deze RAW-raamovereenkomst en alle hieruit voortvloeiende overeenkomsten zijn van toepassing de Standaard RAW Bepalingen 2020, zoals laatstelijk vastgesteld in september 2023, hierna te noemen 'de Standaard', uitgegeven door de Stichting CROW. Tot de Standaard behoort mede, als ware zij er letterlijk in opgenomen, de door de Stichting CROW uitgegeven Errata op de Standaard, zoals deze op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving luidt. 02 De Standaard is tegen betaling verkrijgbaar bij de Stichting CROW. Bestellingen uitsluitend via de RAW-website: www.raw.nl. De Errata op de Standaard is gratis als pdf-bestand te downloaden van de RAW-website: www.raw.nl. 03 Alle in deze raamovereenkomst beschreven werkzaamheden dienen (voor zover niet specifiek anders omschreven) te worden uitgevoerd conform het Handboek Bomen 2022, voor zover de in deze raamovereenkomst gestelde eisen niet afwijken van de teksten in dit handboek. Aantoonbare kennis van het Handboek Bomen 2022 is verplicht. Het Norminstituut Bomen is bezig met ontwikkeling van Handboek Bomen 2026, zodra de versie 2026 beschikbaar is gelden evt wijzigingen ook voor deze raamovereenkomst. 04 Bij tegenstrijdigheden tussen de Standaard en het onder lid 03 genoemde Handboek Bomen prevaleert het in lid 03 genoemde Handboek Bomen boven de Standaard. De volledige volgorde van prevaleren is: 1. Bestek, 2. Handboek Bomen, 3. Standaard RAW, 4. UAV 2012, 5. Inkoopvoorwaarden gemeente Utrecht, 6. Overigen. 05 Het Handboek Bomen 2022 is tegen betaling van € 225,- verkrijgbaar bij Norminstituut Bomen; www.norminstituutbomen.nl. Norminstituut Bomen is bezig met de ontwikkeling van Handboek Bomen 2026, de opdrachtgever stelt een versie in .PDF beschikbaar als deze uitkomt. 06 Op dit werk zijn tevens de algemene inkoopvoorwaarden van gemeente Leiden van toepassing. 13 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 OVERIGE ALGEMENE BEPALINGEN 01 De directie is gerechtigd opdrachten voor opvolgende werkonderdelen op te schorten, respectievelijk niet (meer) te verlenen, zolang voorafgaande en/of lopende (deel)opdrachten niet naar behoren zijn uitgevoerd en opgeleverd, respectievelijk indien daarover lopend dispuut of geschil nog niet is opgelost. 02 In afwijking van artikel 01.21.04 van de standaard RAW bepalingen gelden eventuele kortingen opgenomen in de inschrijvingsstaat ook bij eventuele verlenging. 03 Voor alle in deze raamovereenkomst genoemde verplichtingen voor de aannemer, waarvoor geen aparte bestekspost in deel 2.2 is opgenomen, dienen de kosten hiervoor in de eenheidsprijzen op de inschrijvingsstaat inbegrepen te zijn. De aannemer heeft hiervoor geen recht op meerwerk. 04 In afwijking van paragraaf 36 lid 5 van de UAV 2012 heeft de aannemer geen aanspraak op verrekening van meerwerk als een opdracht tot bestekswijziging niet schriftelijk aan de aannemer is opgedragen. Een opdracht tot bestekswijziging kan ook uit een verslag van een bouwvergadering blijken, mits het betreffende verslag door de gemeente is opgesteld of ondertekend. 06 BETALINGSREGELINGEN: DECLARATIES 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 INDIENEN DECLARATIES 01 In aanvulling op het gestelde in artikel 01.06.01 van de Standaard dient bij de declaratie van een termijn danwel de eindafrekening onder vermelding van het nummer van deze raamovereenkomst, het termijnnummer en het ordernummer, en een door de opdrachtgever, directie en de aannemer ondertekende en gedateerde termijnstaat danwel eindafrekening te worden bijgevoegd. De declaratie uitschrijven conform de facturatievoorwaarden van de gemeente Leiden. Deze zijn te vinden op: https://leidse-regio.nl/article/1/206_Facturen 07 ZEKERHEIDSTELLING 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 WAARDE EN VORM VAN DE ZEKERHEIDSTELLING 01 In afwijking van het gestelde in par. 01.07.01 van de Standaard wordt de zekerheidstelling, als bedoeld in paragraaf 43a van de UAV 2012 niet verlangd. 08 BIJDRAGEN 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 BIJDRAGE RAW-SYSTEMATIEK 01 Een 'bijdrage RAW-systematiek', als bedoeld in artikel 01.08.01 van de Standaard, wordt niet verlangd. 02 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 BIJDRAGE FONDS FYSIEKE LEEFOMGEVING 01 Een 'Bijdrage Fonds Fysieke Leefomgeving', als bedoeld in artikel 01.08.02 van de Standaard, wordt niet verlangd. 09 KABELS EN LEIDINGEN 04 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 VERPLICHTINGEN AANNEMER 01 De aannemer blijft altijd aansprakelijk voor de door hem veroorzaakte beschadigingen aan kabels en leidingen. De aannemer dient het veroorzaken of ontdekken van schade aan kabels en leidingen zo spoedig mogelijk aan de directie te melden. Eén en ander laat onverlet de aansprakelijkheid van de aannemer voor de gevolgen van schade aan kabels en leidingen. 02 Indien kabels en leidingen worden aangetroffen waarvan de ligging niet blijkt uit de aan de aannemer ter beschikking gestelde gegevens, meldt hij dit direct aan de leidingbeheerder(s) en de directie. 03 Op en nabij aanwezige kabels en leidingen mag geen opslag van materialen plaatsvinden. 04 Door middel van proefsleuven dient de hoogteligging ter plaatse van oversteken in de rijweg en in het trottoir te worden bepaald. Bij onvoldoende dekking mag de asfaltverharding NIET verwijderd worden door middel van frezen. 11 VERBAND MET ANDERE WERKEN 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 WERKEN DIE IN ELKANDER GRIJPEN 01 In verband met het bepaalde in paragraaf 31 lid 1 van de U.A.V. 2012 wordt de aannemer erop gewezen dat in het werk zowel door gemeentelijke diensten als door derden werkzaamheden of activiteiten uitgevoerd kunnen worden. Onder andere de navolgende werkzaamheden en/of activiteiten kunnen in elkander grijpen: - Boom Onderhoud; - Groeiplaatsverbetering bij bomen; - Maaien bermen en ruw gras; - Groenonderhoud; - Diverse renovatie en aanlegwerkzaamheden; - Diverse onderhoudswerkzaamheden zoals: zwerfafval ruimen en onkruidbeheersing op verharding; - Evenementen zoals: Leidens Ontzet (3 oktober); - Onderhoud openbaar groen door eigen dienst gemeente. 02 Bovengenoemde werkzaamheden kunnen geheel of gedeeltelijk gelijktijdig met het werk worden uitgevoerd. Wijzigingen in data van door derden uit te voeren werken geven de aannemer geen aanspraak op verrekening, bijbetaling of schadevergoeding. 03 In verband met de door derden uit te voeren werken is de directie bevoegd, voor de uitvoering van bepaalde onderdelen van het werk een termijn te stellen of deze te doen uitstellen zonder dat dit de aannemer aanspraak geeft op verrekening, bijbetaling of schadevergoeding. 13 ALGEMEEN TIJDSSCHEMA, WERKPLAN EN DERGELIJKE 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 ALGEMEEN 01 Van de aannemer wordt een algemeen tijdsschema verlangd, als bedoeld in paragraaf 26 van de UAV 2012. In dit algemene tijdsschema dienen tevens de te nemen verkeersmaatregelen te worden aangegeven. 02 Onderbreking van werkzaamheden mag alleen na toestemming en dient minimaal 1 dag van tevoren bij de directie te worden gemeld. 02 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 WERKTIJDEN 01 Het is, zonder toestemming van de directie, niet toegestaan werkzaamheden te verrichten tussen 19:00 en 7:00 uur. 02 Er mag zonder toestemming van de directie niet gewerkt worden op zaterdag, zondag en (nationale) feestdagen. 03 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 GEDETAILLEERD WERKPLAN 01 Naast een algemeen tijdsschema wordt van de aannemer een gedetailleerd werkplan verlangd, als bedoeld in paragraaf 26 lid 6 van de UAV 2012. Dit werkplan omvat: - in te zetten specifieke machines of materieel ter voorkoming van schade. - in te zetten boomveiligheidscontroleurs (ook met het certificaat Data Inspecteur Bomen.) 02 De kosten van de in lid 01 genoemde zaken dienen in de eenheidsprijzen op de inschrijvingsstaat te zijn inbegrepen. 03 Het werkplan en eventuele inzet van andere dan in het gedetailleerde werkplan omschreven machines, hulpmiddelen en werkwijze dienen door de directie te worden goedgekeurd. 06 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 ALGEMEEN 01 Het werk start 4 weken na gunning in overleg met de opdrachtgever. De uitvoering zal plaatsvinden middels deelopdrachten. Per deelopdracht zal door de opdrachtgever aan de aannemer een redelijke startdatum, uitvoeringstermijn en opleverdatum worden overlegd. De aannemer dient zijn werkzaamheden binnen de door de opdrachtgever aan te geven uitvoeringstermijn aaneengesloten uit te voeren. 16 VERZEKERINGEN 02 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING 01 Onverminderd de aansprakelijkheid van de aannemer en de onderaannemers krachtens de bepalingen van de Wet, het bestek en de overeenkomst met toebehoren zal door de Opdrachtgever, mede ten behoeve van de aannemers en hun onderaannemers, een Constructie All Risks- ver­zekering (CAR- verzekering) voor Het Werk worden afgesloten. 02 De dekking van de CAR- verzekering loopt vanaf de datum waarop Het Werk op het bouwterrein een aanvang neemt tot het einde van de onderhoudsperiode. De maximum bouwtermijn bedraagt 24 maanden. De maximum onderhoudstermijn bedraagt 12 maanden. 03 Overeenkomstig het in de polis bepaalde zijn de volgende Secties voor alle verzekerden primair verzekerd: Sectie Maximum Eigen risico verzekerd bedrag per gebeurtenis Werk (Sectie I) EUR 7.500.000,00 EUR 5.000,00 Aansprakelijkheid (sectie II) EUR 1.250.000,00 EUR 5.000,00 (bij kabel- en/of leidingschade) EUR 10.000,00 Eigendommen (sectie III) EUR 1.250.000,00 EUR 5.000,00 Directie/Personeel; gebeurtenis (sectie IVA ) EUR 15.000,00 EUR 2.500,00 Directie/Personeel; gebeurtenis (sectie IVB ) EUR 25.000,00 EUR 250,00 De Sectie Aansprakelijkheid geeft primaire dekking voor schade aan derden voortvloeiend uit de werkzaamheden binnen het bestek, de overeenkomst en de verzekerings-voorwaarden. Indien de in de polis opgenomen verplichtingen ten aanzien van kabels en leidingen niet worden nagekomen geldt in geval van schade een verhoogd eigen risico van EUR 10.000,00 per gebeurtenis. 04 Als verzekerde som voor Het Werk zal gelden het bedrag van de aanneemsom(men), verhoogd met leveranties van directie en/of Opdrachtgever, alsmede honoraria van deskundigen, zoals architecten, adviseurs, inspecteurs, kosten van toezicht en directiekosten. De BTW is meeverzekerd indien deze bij schade niet of deels verrekenbaar blijkt. 05 Aannemersmaterieel, waaronder werktuigen, gereedschappen, machines etc., alsmede keten, loodsen en de inventaris daarvan, is van de verzekering uitgesloten en de opdrachtgever aanvaardt hiervoor geen aansprakelijkheid. 06 Een kopie van de dekkingsbevestiging met de verzekeringsvoorwaarden zal de aannemer worden verstrekt. De aannemer wordt ge­acht met de inhoud van deze polis bekend te zijn. 07 In geval van schade, respectievelijk een ontvangen aansprakelijkstelling, dient de aannemer dit onmiddellijk te melden bij de bouwdirectie. De bouwdirectie zal deze melding direct doorgeven aan het contactpersoon van gemeente Leiden, welke de schade zal aanmelden bij de verzekeringsmakelaar. 08 Het eigen risico dat op de CAR- verzekering van toepassing is, komt ten laste van de aannemer, evenals alle niet door de CAR- verzekering gedekte schaden en/of vorderingen, waarvoor de aannemer volgens de Wet, het bestek of de overeenkomst aansprakelijk is. Bovendien zijn deze bedragen verrekenbaar met de openstaande of nog niet betaalde betalingstermijnen. 09 De ter zake van schade aan Het Werk ontvangen schade-uitkeringen zullen door de Opdrachtgever aan de betrokken aannemer, die de schade herstelt of voor wiens rekening de schade komt, worden betaald naar billijkheid en naar gelang van de voortgang en de kwaliteit van Het Werk respectievelijk het herstel. 10 De aansprakelijkheid van de aannemer volgens de Wet of uit overeenkomst wordt niet beperkt, verminderd of gewijzigd door enige bepalingen betreffende verzekering in dit artikel, waaronder mede verstaan wordt zijn verplichtingen alle schade volledig te herstellen en Het Werk volgens het bestek op te leveren. 11 De verzekering geschiedt op de condities, zoals vermeld in de door de opdrachtgever afgesloten CAR- verzekering. Aan een verschil tussen de poliscondities en deze bestekstekst kunnen geen rechten ontleend worden. 12 De aannemer(s) is/zijn verplicht ten aanzien van onderhavig project een Aansprakelijk­heidsverzekering voor Bedrijven (AVB- verzekering) af te sluiten en in stand te houden met een minimaal verzekerd bedrag van EUR 2.500.000,00 per gebeurtenis of zoveel meer als de aannemer nodig acht. Er dient dekking te zijn voor regres door een brandverzekeraar conform de Brandregresregeling die per 1 januari 2014 van kracht is.Opdrachtgever dient als medeverzekerde in deze verzekering te worden opgenomen. 13 Onverminderd het in het voorgaande van dit artikel bepaalde, zullen de aannemer en de mede- en onderaannemers voor eigen rekening dienen zorg te dragen voor verzekering tegen schaden ten gevolge van wettelijke aansprakelijkheid welke voortvloeit uit het gebruik van aannemersmaterieel bij de uitvoering van Het Werk. Objecten waarvoor een verzekeringsplicht krachtens de Wet Aansprakelijkheids- verzekering Motorrijtuigen (WAM- verzekering) geldt, dienen verzekeringen overeenkomstig de voorschriften van die wet te worden gesloten en dienen deze mede te dekken schade ten gevolge van het werkrisico. 14 De aannemer is gehouden de polissen voor de verzekeringen als onder 12 en 13 vermeld op diens verzoek aan de Opdrachtgever te overleggen. 15 Deze verzekering biedt geen dekking voor de kosten, uitgaven of enig andere aanspraak op vergoeding rechtstreeks voortvloeiend uit een besmetting met of infectie door de verspreiding van een besmettelijke ziekte, of de angst daarvoor, waaronder wordt verstaan: de kosten, uitgaven of aanspraken voor het onderzoeken, schoonmaken, ontgiften, ontsmetten, verwijderen, vernietigen, vervangen, bewaken, beschermen en/of afsluiten van de verzekerde interesten, en/of het daardoor niet kunnen beschikken over of stilleggen van de verzekerde interesten, en/of de aansprakelijkheid voor door een besmettelijke ziekte veroorzaakte zaak- en personenschade. Indien in verband met een verzekerde schade en/of verlies onder deze verzekering meerkosten ontstaan, welke zijn toe te rekenen aan transport- en/of reisbeperkingen dan wel het gevolg zijn van uitstel of vertraging van reparaties en/of vervangingen, en deze meerkosten vloeien voort uit de verspreiding, besmetting of infectie met een besmettelijke ziekte die aangemerkt wordt als epidemie1 of pandemie2, dan vindt de schadevaststelling plaats onder aftrek van die meerkosten voor zover deze meer bedragen dan 30 % van het schadebedrag zonder die meerkosten en de totale schadevergoeding binnen de limieten en begrenzingen van de polis blijft. 16 Deze verzekering geeft geen dekking voor de kosten in verband met het herkrijgen, beschermen, behouden, controleren, reconstrueren, herstellen of vervangen van elektronische gegevens die zijn verloren, vernietigd, beschadigd, gemanipuleerd, gehackt of anderszins in het bezit van onbevoegden geraakt, ongeacht de oorzaak daarvan of wie daarvoor verantwoordelijk is. Materiële schade, verlies of vernietiging die het gevolg hiervan is blijft met inachtneming van de overige bepalingen in de polisvoorwaarden gedekt. In geval van een onder de polis gedekte schade aan elektronische media of apparatuur waarop zich elektronische gegevens bevinden, wordt uitsluitend vergoeding verleend voor het herstel en/of de vervangingskosten van deze elektronische media of elektronische apparatuur, met inbegrip van de kosten voor het kopiëren van de elektronische gegevens van een back-up of van originelen van een vorige generatie indien en voor zover deze nog beschikbaar zijn. Deze kosten omvatten niet de kosten van onderzoek naar of voor het opnieuw creëren, verzamelen, assembleren, behouden of beveiligen van dergelijke elektronische gegevens. Als de elektronische media of apparatuur niet worden gerepareerd of vervangen, dan vindt de schadevergoeding plaats op basis van vervangingswaarde van lege elektronische media of apparatuur. Onder vervangingswaarde wordt verstaan het bedrag benodigd voor het verkrijgen van zaken met dezelfde of vergelijkbare technische specificaties inzake kwaliteit, staat en ouderdom, gelijkwaardig aan de beschadigde of verloren gegane zaken. 21 RAW-RAAMOVEREENKOMST 09 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 VERREKENING WIJZIGING AREAAL 01 De aannemer dient er rekening mee te houden dat gedurende de looptijd van het bestek wijzigingen plaats vinden in de hoeveelheden en in de opbouw van het areaal ten opzichte van die in het bestek zijn opgenomen. Deze wijzigingen zijn veelal een gevolg van overdracht van renovatie- en reconstructiewerken, aanleg- en onderhoudswerkzaamheden. 02 De in lid 01 bedoelde areaalwijzigingen worden gedurende de contractperiode, in afwijking van het bepaalde in paragraaf 29 van de UAV 2012, één keer per jaar als bestekswijziging doorgevoerd en komen tussentijds niet voor verrekening in aanmerking. De aannemer kan hiervoor ook geen aanspraak doen op bijbetaling tenzij de afwijking van zodanige aard is, dat de gevolgen daarvan redelijkerwijs niet voor zijn rekening dienen te komen. 03 De aannemer wordt van alle wijzigingen, als bedoeld in lid 01, op de hoogte gebracht. De aannemer dient het overgedragen areaal vanaf het moment van overdracht te onderhouden conform de beschrijving in de bestekposten en bijbehorende bepalingen. 10 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 INDEXERING VAN DE PRIJZEN PER EENHEID 01 Binnen de RAW-raamovereenkomst worden jaarlijks de prijzen per eenheid geïndexeerd, de eerste keer in de eerste maand van het tweede contractjaar van de raamovereenkomst. Alle prijzen per eenheid worden geïndexeerd op basis van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek vastgestelde ‘prijsindexcijfer Grond- weg- en waterbouw (GWW)’ (reeks 2015 = 100). 02 De bepaling van het indexeringspercentage voor de eerste indexering, geschiedt volgens de formule: Indexeringspercentage = (B1 – B01) / B01 • 100% = …. % , waarin: B01 = de index van de eerste maand van het kwartaal waarin de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving viel; B1 = de index van de eerste maand van het kwartaal, voorafgaand aan het kwartaal waarin de prijzen per eenheid worden geïndexeerd. De bepaling van het indexeringspercentage voor alle daaropvolgende indexeringen, geschiedt volgens de formule: Indexeringspercentage = (B1 – B0n) / B0n • 100% = …. % , waarin: B0n = de index van de eerste maand van het kwartaal, voorafgaand aan het kwartaal waarin de voorgaande indexering heeft plaatsgevonden; B1 = de index van de eerste maand van het kwartaal, voorafgaand aan het kwartaal waarin de prijzen per eenheid worden geïndexeerd. Indexeringspercentage afronden op tienden. 22 KORTINGEN 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 KORTINGEN 01 De aannemer overlegt voor elke deelopdracht een planning met daarin opgenomen de door de opdrachtgever verstrekte startdatum, uitvoeringstermijn en opleveringsdatum. Voor de deelopdrachten geldt een startdatum van uiterlijk 4 weken na opdracht. Bij het opstellen van de planning houdt de aannemer rekening met een aaneengesloten uitvoeringsperiode en met de gangbare productienormen. Voor de inspectiewerkzaamheden dient de aannemer uit te gaan van een gemiddelde productie van ten minste 2.000 bomen per week. De aannemer dient er rekening mee te houden dat hier meerdere inspecteurs voor nodig kunnen zijn. Als geen overeenstemming bereikt wordt over de planning, start- en opleverdatum en uitvoeringsperiode behoudt de opdrachtgever zich het recht voor de deelopdracht door derden te laten uitvoeren. Per deelopdracht zal bij overschrijding van de bovengenoemde opleveringsdata een boeteregeling van € 1.000,- per werkdag worden gehanteerd. In afwijking op paragraaf 42 lid 2 van de UAV 2012 bedraagt het bedrag van de in deze paragraaf bedoelde korting € 1.000,- per dag. 23 COMMUNICATIE 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 SYSTEMATIEK 02 Communicatie dient ten allen tijde te geschieden in de Nederlandse taal. Dit is ook van toepassing op het uitvoerend personeel, er dient altijd een aanspreekpunt op het werk te zijn die de Nederlandse taal machtig is. 02 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 BOUWVERGADERINGEN 01 Tijdens de uitvoeringsperioden zullen éénmaal per 4 weken, of indien de directie nodig acht frequenter, bouwvergaderingen worden gehouden met de opdrachtgever, directie, aannemer en andere door de directie te bepalen personen of instanties. 02 De aannemer is verplicht de bouwvergaderingen bij te wonen mits deze 3 werkdagen van tevoren zijn aangekondigd. 03 Van de bouwvergaderingen worden door de directie notulen opgemaakt, welke zowel door de aannemer als door de directie voor akkoord moeten worden ondertekend. Notulen dienen binnen 1 week na de bouwvergadering toegezonden te worden aan de opdrachtnemer. 04 Indien de opdrachtnemer zich niet met de inhoud van de notulen kan verenigen is hij verplicht te ondertekenen doch onder toevoeging van een aantekening waaruit blijkt tegen welk gedeelte en om welke redenen hij bezwaar heeft. 03 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 MELDPLICHT AFWIJKINGEN EN OVERIGE VREEMDE ZAKEN 01 Bij het constateren van afwijkingen en/of vreemde zaken aan of nabij bomen tijdens de werkzaamheden, dient de aannemer dit dezelfde dag te melden bij de directie. Als het iets dergelijks betreft waarbij de veiligheid in het geding komt dan dient de aannemer dit per direct te melden bij de directie. 04 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 DIGITAAL ADMINISTREREN UITGEVOERDE WERKZAAMHEDEN 01 De aannemer dient per boom de in de bijlage ' Digitaal Registreren' vermelde onderdelen en op de in die bijlage omschreven wijze, digitaal te registreren. Registratie dient uitgevoerd te worden middels Geovisia beheerpakket van de gemeente Leiden. De aannemer dient te beschikken over een veldcomputer met internetverbinding, inclusief een 4G-abonnement zonder datalimiet. De opdrachtgever geeft de aannemer toegang tot de digitale werkomgeving waarin de voortgang van de werkzaamheden moet worden bijgehouden. BVC-gegevens worden door de opdrachtgever digitaal, per deelopdracht, ter beschikking gesteld. Voor de hiervoor te maken kosten is in deel 2.2 een bestekspost (111010) opgenomen. 02 Bij afronding van een deelopdracht dient de aannemer de digitale administratie van de werkzaamheden, die binnen de deelopdracht vallen, in zijn geheel aan de directie op te leveren, uiterlijk 2 werkdagen na afronding van de deelopdracht. 05 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 STOPMOMENTEN 01 De aannemer dient een stopmoment per deelopdracht in acht te nemen na het inspecteren van de eerste serie bomen (250 stuks), ook dient de aannemer een stopmoment in acht te nemen na het inspecteren van de eerste serie bomen (250 stuks) na wijzingingen in de bomenploeg. De directie zal daarna de werkzaamheden samen met de aannemer beoordelen en schriftelijk vastleggen. 02 Eventuele kosten die, vanwege het stopmoment, hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de aannemer. Dit betreft zowel personele- als materiële kosten. Van de aannemer mag verwacht worden dat er wordt voldaan aan de gestelde eisen conform Handboek Bomen. 26 BIJKOMENDE WERKZAAMHEDEN/VERPLICHTINGEN 03 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 ADMINISTRATIE 01 Per 8.000 bomen dient door de uitvoerende partij een termijnstaat, conform de inschrijvingsstaat, te worden opgesteld. Deze moet uiterlijk de woensdag in de week na de productie in bezit van de directie zijn. De termijnstaat moet gelijk oplopen met de aangeleverde data ten behoeve van een steekproef (deeloplevering). Bij de laatste termijn van de deelopdracht wordt in overleg met de directie het totale aantal bomen bepaald. 02 Termijnstaten kunnen worden ingediend na goedkeuring van de steekproef. 03 Bij overschrijden van de hoeveelheden van de deelopdracht, dient dit tijdig te worden gemeld aan de opdrachtgever. 04 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 ADMINISTRATIEVE KWALITEITSEISEN 01 De door de opdrachtnemer aangeleverde data moet eenduidig, volledig en helder zijn ingevuld. 02 De locatiebepaling van de bomen moet geschieden tot op 0,5 meter nauwkeurig. 06 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 VEILIGHEID EN OMGEVING 01 De boomveiligheidscontroleur beantwoordt netjes en beleefd algemene vragen over zijn werk aan belangstellenden. Bij specifieke vragen met betrekking tot klachten verwijst hij naar het klachtenmeldpunt van de gemeente. 02 Bij het signaleren van bomen met acuut gevaar (urgentieklasse urgent) informeert de boomveiligheidscontroleur nog diezelfde dag telefonisch de directie. Uiterlijk de daaropvolgende kalenderdag dient de boomveiligheidscontroleur zijn telefonische melding per e-mail te bevestigen. Het e-mailbericht dient minimaal het boomnummer, een foto van de betreffende boom en een beknopte omschrijving van het gebrek te bevatten. 08 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 STEEKPROEF EN BONUS/MALUS 01 De steekproef bestaat uit een veldtoets van ten minste 100 willekeurig gekozen bomen uit de aangeleverde data. Deze veldtoets is bedoeld om tegenstrijdigheden tussen de geregistreerde data en de werkelijke situatie te beoordelen. Er wordt minimaal 1 keer per termijn een steekproef van 100 bomen uitgevoerd. 06 Er dient voor de steekproef een minimale score per thema behaald te worden conform bijlage thema's paspoort. Locatie 90 % Boomgegevens 95 % Boomhoogte en conditie 93 % Veiligheid 97 % Onderhoud 90 % Specifiek onderhoud 90 % Totaal gemiddelde 92,5 % 07 Indien de minimale vereiste score niet wordt behaald, is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het binnen 2 weken herstellen van de volledige inspectie. Alle herstelkosten zijn voor rekening van de opdrachtnemer. Bij een hercontrole zal er weer een steekproef worden afgenomen conform de in lid 01 beschreven methode. Als na 2 hercontroles de minimale vereiste score nog niet is behaald, heeft de opdrachtgever het recht het contract te ontbinden. 08 Indien een hoger percentage op de steekproef in de eerste keer is behaald dan gemiddeld 95%, wordt er een bonus toegekend van 5% over de betreffende termijnstaat. Deze bonus wordt alleen toegekend wanneer de minimale score per thema is behaald. Rekenvoorbeeld: De som van de termijnstaat bedraagt € 10.000,-. Na de steekproef blijkt dat er een score is behaald van 96%. De bonus op de som van de termijnstaat bedraagt € 10.000 x 5% = € 500,- 09 Indien een lager percentage op de steekproef wordt behaald dan gemiddeld 90%, wordt er een malus toegekend van 10% over de betreffende termijnstaat. Rekenvoorbeeld: De som van de termijnstaat bedraagt € 10.000,-. Na de steekproef blijkt dat er een score is behaald van 85%. De malus op de som van de termijnstaat bedraagt € 10.000 x 10% = € 1.000,- 10 De bonus/malus is niet van toepassing op eventuele hercontroles. 11 In het geval dat de steekproef is behaald, dienen de herstelpunten wel te worden aangepast. De herstelpunten dienen vertaald te worden naar structuurniveau en hierop te worden aangepast. 09 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 OVERIGE 02 Het behalen van de planningsafspraken is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. Dit omvat tevens het risico van uitloop als gevolg van afkeuring van de steekproef. 03 Een wijziging in de planning voor wat betreft steekproefmomenten dient minimaal 1 week van tevoren te worden gemeld. 04 Bij discussie wordt te allen tijde eerst geprobeerd door middel van argumenten overeenstemming te bereiken tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever. Indien dit niet mogelijk blijkt, kan een onafhankelijke partij worden ingeschakeld die door opdrachtnemer en opdrachtgever wordt aanvaard. De kosten hiervan worden betaald door de in het ongelijk gestelde partij. 10 WERK ALGEMENE AARD 0 2 EISEN UITVOERING 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 INZETTEN VAN WERKNEMERS 02 De medewerkers dienen herkenbare werkkleding te dragen, waarbij de bedrijfsnaam of -logo van het bedrijf dat zij vertegenwoordigen op de kleding aanwezig is. Er dient geen aanstootgevende kleding te worden gedragen. 03 Personeel dat zich niet correct kleed, kan door de directie van het werk worden gestuurd zonder dat hiervoor een vergoeding wordt gehanteerd. 04 Het dragen van veiligheidskleding voor werk in openbaar gebied is verplicht. 51 TECHNISCHE BEPALINGEN GROENVOORZIENINGEN 0 GROENVOORZIENINGEN, ALGEMEEN 2 EISEN EN UITVOERING 06 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 EISEN AAN INSPECTIE (REGULIER) 01 De inspectiewerkzaamheden dienen uitgevoerd te worden door een boomveiligheidscontroleur die minimaal in het bezit is van het certificaat Data Inspecteur (Veiligheid) of gelijkwaardig.uitgegeven door een erkend opleidingsinstituut voor Bomen. 02 De inspectiewerkzaamheden dienen uitgevoerd te worden door een boomveiligheidscontroleur die minimaal 25.000 bomen heeft geïnspecteerd. 03 Het in lid 01 en 02 gestelde dient op het werk aantoonbaar te zijn. 04 Bij het niet nakomen van het in lid 01 en 02 gestelde zal de aannemer een boete opgelegd worden van € 300,- euro per geval per werkdag. 07 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 EISEN AAN INSPECTIE NADER ONDERZOEK EN BEA 01 De inspectiewerkzaamheden dienen uitgevoerd te worden door een gecertificeerd European Tree Technician (ETT). 3 CONTROLES 03 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 ZIEKTECONTROLE ALGEMEEN 01 De aannemer houdt zich aan de meldplicht voor schadelijke organismen, vastgelegd in de Plantengezondheidswet. Dit betekent dat, bij redelijk vermoeden van de aanwezigheid van een schadelijk organisme, hiervan melding moet worden gemaakt bij de Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit (NVWA). Vervolgens dient direct contact met de gemeente te worden opgenomen om de stappen en gevolgen te bespreken. 64 FLORA- EN FAUNAMAATREGELEN EN VOORZIENINGEN 0 ALGEMEEN 1 FLORA- EN FAUNA 01 2025-03-20 definitief vastgesteld 2015-01 2025-03-20 WET NATUURBESCHERMING 01 Op dit werk is de gedragscode soortenbescherming gemeenten (versie 2023) van toepassing. Vanaf april 2025 is de nieuwe gedragscode van toepassing. De gedragscode is verkrijgbaar via de website www.stadswerk.nl. 02 Informatie over aanwezige Flora en Fauna is te vinden in de natuurdatabase van gemeente Leiden via www.natuur.leiden.nl. Vrij gedeelte na bestek 01 ..... ..... Vrij gedeelte voor inschrijvingsdocumenten 01 ..... ..... Inschrijvingsbiljet Behoort bij: CB-2025-03 Boomveiligheidscontrole (BVC) I N S C H R I J V I N G S B I L J E T De hierna te noemen inschrijver(s): A) gevestigd te: KVK-nummer: B) gevestigd te: KVK-nummer: C) gevestigd te: KVK-nummer: (Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam; bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats) verklaart (verklaren) zich door ondertekening dezes bereid de opdracht voor: CB-2025-03 (aanduiding van de opdracht volgens het bestek of het beschrijvend document) (aanduiding van het perceel, de samengevoegde percelen of het geheel van de percelen waar het inschrijvingsbiljet betrekking op heeft) te verrichten voor de in de inschrijvingsstaat vermelde prijzen per eenheid en overige bedragen, waarin geen bedragen voor omzetbelasting zijn begrepen. Het gesommeerde bedrag van de gespecificeerde prijzen en bedragen, de inschrijvingssom, bedraagt, de omzetbelasting daarin niet inbegrepen: euro (bedrag in cijfers) euro (bedrag in letters) Het ter zake van de omzetbelasting verschuldigde bedrag bedraagt: euro (bedrag in cijfers) euro (bedrag in letters) De inschrijver(s) verklaart (verklaren) dat de bij dit inschrijvingsbiljet gevoegde ontleding van de inschrijvingssom die is, als bedoeld in artikel 01.01.05 van de Standaard RAW Bepalingen (Standaard 2020). In geval van een inschrijving door een samenwerkingsverband van ondernemers wijzen de inschrijvers de hierboven onder a. genoemde inschrijver aan als gemachtigde om hen in alle zaken in het kader van de aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de opdracht te vertegenwoordigen. De inschrijver(s) verklaart (verklaren) deze inschrijving te doen overeenkomstig de bepalingen van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (van toepassing zijnde aanbestedingsreglement), en met inachtneming van de bepalingen en gegevens zoals deze zijn omschreven in de voor de inschrijving relevante stukken. Gedaan op (datum), te (plaats). De inschrijver(s) A) (handtekening) (naam) (functie) B) (handtekening) (naam) (functie) C) (handtekening) (naam) (functie) Inschrijvingsstaat Behoort bij: CB-2025-03 Boomveiligheidscontrole (BVC) I N S C H R I J V I N G S S T A A T Inschrijvingsstaat als bedoeld in artikel 01.01.06 van de Standaard RAW Bepalingen behorende bij het inschrijvingsbiljet van de ondergetekende(n): A) gevestigd te: B) gevestigd te: C) gevestigd te: (Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam; bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats)