Calibri
9
9
2020-05
2023-09
1.10 01/09/2021
51989-2024
Inspectie en onderhoud speel,- sport-, en beweegvoorzieningen
2024-08-29
2024-09-06
0123
148406
1900-01-01
1314
406AD191CFE23FDC419A7ECC4502F776
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
Vrij gedeelte voor overeenkomst
01
RAW - RAAMOVEREENKOMST
Rovk meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen
(1 januari 2025 - 31 december 2026) - (1 januari 2027 - 31 december 2028)
________________________________________________________________
Gemeente Roermond
Besteknummer : 51989-2024
Projectnummer : CA240078
Betreft :RAW - RAAMOVEREENKOMST
Status : DEFINITIEF
Datum:06-09-2024
____________________________________________________
AuteurP. Blom (Geonius Infra B.V.)
____________________________________________________
GecontroleerdD. Maas (Geonius Infra B.V.)
____________________________________________________
VrijgegevenK. de Beer-Sanders (gemeente Roermond)
____________________________________________________
Gemeente Roermond
Markt 31
6041 EM ROERMOND
© 2024
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
1. Algemeen
01
Opdrachtgever
Het College van Burgemeester en Wethouders van de
Gemeente Roermond
Postadres :
Postbus 900
6040 AX ROERMOND
Bezoekadres stadhuis :
Markt 31
6041 EM ROERMOND
Tel. : 140475
Internet : www.roermond.nl
Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding.
02
Directie
De directie zal worden verzorgd door de gemeente Roermond.
03
Locatie
Het uit te voeren werk is gelegen verspreid binnen de gemeente Roermond.
De aannemer wordt geacht zich bij iedere deelopdracht vooraf op de hoogte te hebben gesteld van de ligging van het werkterrein, de laad- en losmogelijkheden, de bereikbaarheid, de bestaande situatie en alle andere gegevens die van belang kunnen zijn voor een goede uitvoering van het werk.
04
Algemene beschrijving
Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
-het uitvoeren van inspecties (veiligheidsinspecties, functionele inspecties en visuele inspecties) aan alle bestaande speel-, sport- en beweegtoestellen, valondergronden en de directe speelomgeving en verwerken inspectiegegevens in digitaal logboek;
-het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan bestaande speel-, sport- en beweegtoestellen en verwerken onderhoudsgegevens in digitaal logboek;
-het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan bestaande valondergronden en verwerken inspectiegegevens in digitaal logboek;
-het reinigen van bestaande valondergronden.
Het uit te voeren onderhoud vindt plaats op basis van de als bijlage 7 bij deze overeenkomst gevoegde urgentiematrix.
Areaal :
- Locaties :140 stuks
-Toestellen : 733 stuks
- Valondergrond uit zand : 13.974 m2
- Valondergrond uit betontegels : 404 m2
- Valondergrond uit rubbertegels : 66 m2
- Valondergrond uit gietrubber : 256 m2
- Valondergrond uit kunstgras : 1.518 m2
Garantie :
Indicatie inkoop raamcontracten
-Inkoop 2014- 2018: 11 %
-Inkoop 2018 - 2022: 3%
-Totaal kan de aannemer zich dus bij omstreeks 25% van de toestellen beroepen op de garantiebepalingen uit het inkoopcontract zoals in de bijlagen 11, 12 en 13 van het contract toegevoegd.
-Bij de overige locaties valt te veronderstellen dat daar geen garanties meer op van toepassing zijn of zijn de garanties onbekend. (ongeveer 75% )
Ontzorgcontract :
De intentie van de gemeente Roermond is het op de markt zetten van een Ontzorgcontract waarbinnen naast het uitvoeren van de inspecties en onderhoudswerkzaamheden de gemeente zo volledig mogelijk wordt ontzorgd.
Met zo volledig mogelijk ontzorgen wordt verstaan : de opdrachtnemer wordt gevraagd om de opdrachtgever o.a. qua verantwoording over de toestellen, klachten en meldingen en garanties (streven naar een permanent zo veilig en functioneel mogelijk areaal) zo veel mogelijk te ontzorgen. De aannemer heeft altijd een signaleringsplicht en registratieplicht én is verantwoordelijk voor het veiligstellen. Daarnaast onderhoud hij zelf, op basis van de urgentiematrix, binnen de afhandelings- termijn of stuurt hij op een tijdelijke afhandeling door gemeente óf door leverancier, waarbij hij monitoort of de afhandeling binnen de gewenste termijn wordt afgehandeld.
De gemeente Roermond is voornemens elk onderhoudsjaar meerdere deelopdrachten uit te schrijven waarvan in elk geval één voor het reguliere onderhoud (inclusief inspecties) aan alle speel-, sport- en beweegtoestellen, en valondergronden.
05
Tijdsbepaling
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van twee (2) jaar, te weten van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de overeenkomst één (1) maal met een periode van twee (2) jaar te verlengen. Ook de aannemer kan een besluit nemen over al dan niet verlengen van de overeenkomst.
De aannemer dient uiterlijk 6 maanden voor het einde van de overeenkomst in overleg te treden met de opdrachtgever voor een eventuele verlenging van de overeenkomst.
In de reguliere contractperiode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026 vindt géén indexering plaats. Bij een eventuele verlenging zullen de prijzen per eenheid worden geïndexeerd conform 'dienstenprijsindex landschapsverzorging van het CBS' zoals gesteld in artikel 01.04.01 van deel 3 van deze overeenkomst.
Elk jaar zal een (1) deelopdracht worden verstrekt voor het regulier onderhoud van dat onderhoudsjaar (hierna te noemen: jaarlijkse deelopdrachten). Daarnaast zullen tussentijds deelopdrachten worden verstrekt voor incidenteel onderhoud Het kan voorkomen dat ook werkzaamheden uit het regulier onderhoud later als incidentele deelopdracht worden gegund.
Voor werkzaamheden waar een einddatum wordt afgesproken geldt dat het bedrag van de korting in paragraaf 42 lid 2 van de U.A.V. wordt bepaald op 5% van de de waarde van de deelopdracht, met een minimum van EUR 500,00 per dag.
Het bepaalde in artikel 01.13.07 van de Standaard 2020 is niet van toepassing.
06
Onderhoudstermijn
Niet van toepassing.
07
Kwaliteitsborging
Van de aannemer wordt een kwaliteitsplan voor het uit te voeren werk verlangd overeenkomstig het bepaalde in artikel 01.13.02 van de Standaard 2020.
08
Onderaanneming
Indien de aannemer bepaalde onderdelen van het werk in onderaanneming laat uitvoeren, dient hij voor elke voor het werk in te schakelen onderaannemer aan de directie van het werk een door de onderaannemer ingevulde en ondertekende verklaring te verstrekken inzake :
-zijn inschrijving in het handelsregister;
-zijn omzetbelastingnummer en loonbelastingnummer, alsmede verklaringen omtrent het betalingsgedrag van de onderaannemer, afgegeven door de ontvanger der belastingen.
Tevens zijn de uitsluitingsgronden uit de Aanbestedingswet 2012 (art. 2.86 en 2.87) van toepassing.
09
Omzetverwachting van de te verstrekken deelopdrachten
De verwachting is dat er per jaar voor een totaal van ca. EUR 42.000,- aan deelopdrachten zal worden verstrekt. Genoemd bedrag is een indicatie waaraan in geen geval rechten kunnen worden ontleend.
Daarnaast behoudt de opdrachtgever zich het recht voor werkzaamheden, als ook bedoeld in deze raamovereenkomst en daaruit voortvloeiende deelopdrachten, aan derden (of eigen dienst) op te dragen buiten de werking van deze overeenkomst. De opdrachtnemer kan in dat geval geen aanspraak maken op
vergoeding van enige schade. Deze werkzaamheden mogen door de opdrachtgever worden verstrekt voordat het minimaal bedrag aan werkzaamheden uit deze overeenkomst is bereikt.
2. Beschrijving
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
2.1. Algemene gegevens
01
Tekeningen
Bij deze raamovereenkomst zijn (anders dan een areaalweergave op http://playadvisor.co/plaats/roermond/
(*)) geen tekening bijgevoegd.
* = Dit online platform is vrij toegankelijk en gekoppeld met playmapping. Na aanbesteding krijgt de aannemer een inlog voor playmapping.
02
Peilen en hoofdafmetingen
Niet van toepassing.
03
Besteksbijlagen
De volgende bijlagen behoren tot de raamovereenkomst :
- bijlage 1 : Inschrijvingsbiljet;
-bijlage 2 : Inschrijvingsstaat;
-bijlage 3 : Plattegrond gemeente Roermond;
-bijlage 4 : Veiligheid- en Gezondheidsplan - Ontwerpfase;
- bijlage 5 : Bomenposter - Werken rond bomen
-bijlage 6 : Sociale paragraaf;
- bijlage 7 : Urgentiematrix;
-bijlage 8a :Toestellenlijst 2024;
-bijlage 8b :Ondergrondenlijst;
-bijlage 9: Locatielijst uit Playmapping 2024;
- bijlage 10 : Garantievoorwaarden speel-, sport- en beweegtoestellen (geplaatst tussen 01-01-2014 en 30-06-2018);
-bijlage 11 : Garantievoorwaarden speel-, sport- en beweegtoestellen (geplaatst tussen 01-07-2018 en 30-06-2022).
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
2.2. Nadere beschrijving
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
2.2. Verklaring
01
Verklaring van de hierna volgende staat
In de hierna volgende staat is een nadere beschrijving van het uit te voeren werk opgenomen.
02
Kenmerk resultaatsverplichting
In de hierna volgende staat van het bestek van de RAW-raamovereenkomst is in de kolom ‘Hoeveelheid resultaatsverplichting’ alleen gebruik gemaakt van ‘F’, waarmee is aangegeven dat de vermelde hoeveelheid resultaatsverplichting een ‘fictieve hoeveelheid resultaatsverplichting’ is.
Het uit te voeren werk wordt door de opdrachtgever in deelopdrachten of op afroep opgedragen. Het bepaalde in paragraaf 01.21 van de Standaard is daarop van toepassing.
Een daadwerkelijke hoeveelheid resultaatsverplichting wordt bepaald bij het opstellen van een deelopdracht of wordt bepaald tijdens de uitvoering van het werk of direct daarna.
03
Hoeveelheid ter inlichting
De in de kolom 'Hoeveelheid ter inlichting' vermelde hoeveelheden worden uitsluitend ter inlichting verstrekt. Wanneer deze hoeveelheden afwijken van die, af te leiden uit de resultaatsverplichting, zijn deze laatste bindend.
Door een 'L' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die door de aannemer moet worden geleverd.
Door een 'T' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld.
Door een 'I' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid ter inlichting betreft niet zijnde een bouwstof die door de aannemer moet worden geleverd dan wel door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld.
Door een ‘H’ is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die zonder verdere bewerking, met uitzondering van schoonmaken en sorteren, kan worden hergebruikt.
Door een ‘R’ is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die na bewerking kan worden hergebruik.
Tot een resultaatsverplichting behoort tevens, voor zover niet anders vermeld, het verwerken van de onder de desbetreffende bestekspost vermelde hoeveelheid ter inlichting.
04
Grenzen van de situering
De in de hierna volgende staat aangegeven grenzen van de situering zijn globaal. De directie is bevoegd de voorgeschreven werkzaamheden op andere plaatsen te laten uitvoeren dan in de posten omschreven, doch wel binnen de grenzen van het werk, zonder dat hiervoor bijbetaling plaatsvindt. De verrekening geschiedt op de daarvoor in aanmerking komende posten, onverminderd het bepaalde in paragraaf 34 van de UAV 2012.
1
REGULIER ONDERHOUD
De gemeente Roermond wenst ontzorgt te worden en doet dit ook het regulier onderhoud middels voorliggend contract uit te besteden.
Essentie van het inspecteren (ontzorgen) en het 'afkopen' van onderhoud moet zijn :
1.Aannemer heeft altijd een signalerings- en meldingsplicht tijdens de inspecties, opnames of andere momenten waarop constateringen gedaan kunnen worden (ook voor wat betreft gevaarlijke situaties in de directe speelomgeving);
2.Hij staat garant voor een structureel veilig, schoon en heel speelareaal en stuurt daarmee op eigen herstel, herstel door 3e (eigen dienst) of leverancier (als zijnde garantie);
3.Hij staat daarbij zelf aan de lat en is verantwoordelijk voor het verhelpen van alle urgenties bij de speel, sport en beweegtoestellen en bij alle type ondergronden voor urgenties 1 en 2. (Bij de type kunstmatige ondergronden ook voor 3 en 4);
4.Voor de urgenties 3 en 4 voor zand-, asfalt- en tegelondergronden heeft de aannemer dus enkel een signaleringsplicht en meldplicht en moet hij er op sturen dat dit door de gemeente wordt opgelost. Daarbij geldt dat de aannemer verantwoordelijk is voor een structureel veilig areaal en dient dus ook te monitoren op een tijdige afhandeling door derden.
5.T.a.v. de afhandeling van onderhoud / urgenties is de eigen dienst in die zin ondersteunend aan de aannemer;
6.Urgenties altijd veiligstellen.
11
Regulier onderhoud - SPEELTOESTELLEN
Inclusief informele speeltoestellen (o.a. kruipbuizen)
111
Speeltoestellen - INSPECTIES
Controle volgens en op grond van de normering NEN-EN 1176 (speeltoestellen).
De aannemer wordt geacht een integrale werkgang te hanteren waardoor een kans op ontstaan van gevaarlijke situaties wordt voorkomen en eenvoudig oplosbare gebreken direct worden opgelost.
De gemeente Roermond hanteert digitaal logboek (lees : Playmapping) voor het vastleggen van onder andere toestelgegevens en de actuele onderhoudstoestand. De aannemer dient gebruik te maken van dit digitale logboek en dit gedurende de gehele contractperiode up-to-date te houden.
Het digitaal logboek, bestaande uit een digitaal bestand, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld.
Voor aanvullende informatie omtrent het digitaal logboek, zie bepaling 71.02.02 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen (die niet ontstaan zijn door gebreken, vandisme of slijtage) aanwezig zijn ten opzichten van de in de NEN-EN 1176 beschreven normen wordt van de aannemer verlangt actie te ondernemen richting de leverancier.
De werkzaamheden omvatten o.a.:
- Leverancier in formeren over inspectieresultaat;
- Leverancier afwijkingen laten wegnemen dan
formeel laten verklaren dat het toestel veilig is;
- Het (laten) uitvoeren van een risico-analyse.
Doel van de voornoemde werkzaamheden is natuurlijk het laten voldoen van het toestel aan de geldende normen.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs (voor inspecties of onderhoud) te zijn meegenomen.
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn op onderdelen welke vallen binnen de garantiebepalingen en -termijnen van de
leverancier, dan dient de aannemer (daartoe gemachtigd namens de opdrachtgever) hierop aanspraak te maken. De garantievoorwaarden van de leveranciers is bijgevoegd in bijlage 11, 12 en 13.
Een en ander geldt voor gebreken die vallen binnen de resultaatsverplichting én gebreken die daarbuiten vallen (zoals vandalisme, afgeschreven toestellen etc.).
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
De aannemer staat garant voor het verhelpen van het probleem maar is gemachtigd en kan zichzelf kosten besparen door dit door te leggen naar de leverancier. LET WEL : aannemer is en blijft wel verantwoordelijk voor de signalering, registratie, veiligstellen en tijdig afhandelen van het gebrek.
LET OP : Aannemer is verantwoordelijk om het toestel veilig te stellen totdat het gebrek verholpen is (in de prijs inbegrepen). Dit kan door afzetten of tijdelijk herstellen van het gebrek of verwijderen van een onderdeel.
111110
Uitvoeren Veiligheidsinspectie (1x per jaar)
st
1112
99
99
99
Uitvoeren Veiligheidsinspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een VEILIGHEIDSINSPECTIE aan elk van het gehele areaal aan SPEELTOESTELLEN.
Doel :
De veiligheidsinspectie moet het algehele veiligheidsniveau van de speeltoestellen vaststellen. Door o.a. controle op naleving van de relevante delen van NEN-EN 1176 met inbegrip van eventuele aangebrachte wijzigingen.
Tijdsbepaling :
-1x per jaar;
-Uitvoeren in maart;
-Uiterlijk gereed in week 13.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen;
-De inspecteur is in staat om o.a. weersinvloeden, aanwezigheid van houtrot of corrosie en eventuele veranderingen in het veiligheidsniveau van de toestellen als gevolg van uitgevoerde reparaties, of toegevoegde of vervangen onderdelen te beoordelen en vast te stellen;
-De inspecteur is in staat onderhoudsvrije (sealed-for-life) onderdelen te beoordelen en vast te stellen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal speeltoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
111120
Uitvoeren Functionele inspectie (3x per jaar)
st
1112
99
99
99
Uitvoeren Functionele inspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een drietal FUNCTIONELE INSPECTIES aan elk van het gehele areaal aan SPEELTOESTELLEN.
Doel :
De functionele inspectie van de speeltoestellen betreft een meer gedetailleerde inspectie om de functionaliteit en stabiliteit van het toestel te controleren, in het bijzonder op slijtage.
Tijdsbepaling :
-3x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 3 inspecties per toestel);
-Uitvoeren in april, juli en oktober,
-Respectievelijk uiterlijk gereed in week 15, 28 en 41.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen;
-De inspecteur is in staat de onderhouds- en veiligheidstoestand op het gebied van reinheid, bodemvrijheid, oppervlakte-afwerking van het bodemoppervlak, blootliggende funderingen, scherpe randen, ontbrekende onderdelen, overmatige slijtage (van bewegende onderdelen) te beoordelen en vast te stellen;
-De inspecteur is in staat onderhoudsvrije (sealed-for-life) onderdelen te beoordelen en vast te stellen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal speeltoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
111130
Uitvoeren Visuele inspectie (4x per jaar)
st
1112
99
99
99
Uitvoeren Visuele inspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een viertal VISUELE INSPECTIES aan elk van het gehele areaal aan SPEELTOESTELLEN.
Doel :
Het identificeren van evidente gevaren als gevolg van vandalisme, gebruik of weersomstandigheden, bijvoorbeeld gevaren door defecte onderdelen of gebroken flessen (glasscherven).
Tijdsbepaling :
-4x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 4 inspecties per toestel);
-Uitvoeren in april/mei, juni, augustus en september,
-Respectievelijk uiterlijk gereed in week 18, 23, 33 en 38.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen * (1-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal speeltoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten en oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
112
Speeltoestellen - ONDERHOUD
Uitvoering volgens en op grond van de normering NEN-EN 1176.
Alle uit te voeren onderhouds- en herstelwerkzaamheden zijn voor rekening van de aannemer uitgezonderd de onderhoud- en herstelwerkzaamheden die nodig zijn als gevolg van
VANDALISME. Deze laatste werkzaamheden worden separaat verrekend. Let op : vandalisme mag alleen worden verrekend na goedkeuring daartoe van de directie.
Het is daarnaast aan de directie om vast te stellen of er sprake is (geweest) van vandalisme.
Let wel : wel in afstemming met de directie binnen de afhandelingstermijnen van de urgentiematrix verhelpen en registreren!
Toestellen waarbij vandalisme is aangetoond, moeten wel veilig gesteld moeten worden en het gebrek dient (in afstemming met directie) verholpen te worden. Kosten worden dan apart verrekend.
Wijze van constatering gebreken :
1. Tijdens inspecties zoals omschreven in bestekspostgroep 111 en ;
2. Door opdrachtgever, directie of omgeving/derden.
LET OP : In het laatste geval wordt hiervan per omgaande melding gemaakt bij de aannemer. De aannemer dient deze meldingen te verwerken in digitale logboek van de gemeente en dient de melding te classificeren op basis van de urgentiematrix (zie bijlage 7 van deze raamovereenkomst).
Let wel : het inventariseren van de juistheid c.q. het doen van een opname van meldingen dient in de prijs te zijn inbegrepen!
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn ten opzichten van de in de NEN-EN 1176 beschreven normen wordt van de aannemer verlangt actie te ondernemen richting de leverancier.
De werkzaamheden omvatten o.a.:
- Leverancier in formeren over inspectieresultaat;
- Leverancier afwijkingen laten wegnemen dan formeel laten verklaren dat het toestel veilig is;
- Het (laten) uitvoeren van een risico-analyse.
Doel : het voldoen aan de geldende normen.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn op onderdelen welke vallen binnen de garantiebepalingen en -termijnen van de
leverancier is de aannemer gemachtigd namens de opdrachtgever hierop aanspraak te maken. De garantievoorwaarden van de leveranciers is bijgevoegd in bijlage 11, 12 en 13.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
De aannemer staat garant voor het verhelpen van het probleem maar is gemachtigd en kan zichzelf kosten besparen door dit door te leggen naar de leverancier. LET WEL : aannemer is en blijft wel verantwoordelijk voor de signalering, registratie, veiligstellen en tijdig afhandelen van het gebrek.
De gemeente Roermond hanteert digitaal logboek voor het vastleggen van onder andere toestelgegevens en de actuele onderhoudstoestand. De aannemer dient gebruik te maken van dit digitale logboek en dit gedurende de gehele contractperiode up-to-date te houden.
Het digitaal logboek, bestaande uit een digitaal bestand, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld.
Voor aanvullende informatie omtrent het digitaal logboek, zie bepaling 71.02.02 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
LET OP : Aannemer is verantwoordelijk om het toestel veilig te stellen totdat het gebrek verholpen is (in de prijs inbegrepen). Dit kan door afzetten of tijdelijk herstellen van het gebrek of verwijderen van een onderdeel.
112110
Onderhoud speeltoestellen.
st
1112
99
99
99
Onderhoud speeltoestellen.
Betreft : het gedurende het gehele jaar c.q. jaarrond uitvoeren van al het benodigde PREVENTIEF en CORRECTIEF onderhoud ter respectievelijk voorkoming en opheffing van alle bij inspecties naar voren gekomen EN bij meldingen van derden naar voren gekomen gebreken en constateringen.
De uit te voeren onderhoudsmaatregelen en de termijn waarbinnen deze maatregelen uitgevoerd dienen te worden hangen af van de mate en ernst van de gebreken en constateringen.
De gemeente Roermond hanteert hiertoe een zogenaamde URGENTIEMATRIX welke als bijlage 7 bij deze raamovereenkomst is gevoegd.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) SPEELTOESTELLEN zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Bijzonderheden :
-De kosten voor het beoordelen en verifiëren van meldingen van derden maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten van het leveren en vervangen van onderdelen maakt onderdeel uit van deze bestekspost en dient in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten voor het veiligstellen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen; de wijze van veiligstellen is ter keuze van de aannemer;
-De voortgang alsmede alle uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Roermond. Gereed binnen 2 werkdagen na melding of uitgevoerde actie.
------------
URGENTIE 1
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel als mogelijk, doch uiterlijk binnen één (1) week na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 2
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 3
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen drie (3) weken na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 4
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier (4) weken na constatering.
------------
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
12
Regulier onderhoud - SPORTTOESTELLEN
121
Sporttoestellen - INSPECTIES
Controle volgens en op grond van de normering NEN-EN 1176 (sporttoestellen).
De aannemer wordt geacht een integrale werkgang te hanteren waardoor een kans op ontstaan van gevaarlijke situaties wordt voorkomen en eenvoudig oplosbare gebreken direct worden opgelost.
De gemeente Roermond hanteert digitaal logboek voor het vastleggen van onder andere toestelgegevens en de actuele onderhoudstoestand. De aannemer dient gebruik te maken van dit digitale logboek en dit gedurende de gehele contractperiode up-to-date te houden.
Het digitaal logboek, bestaande uit een digitaal bestand, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld.
Voor aanvullende informatie omtrent het digitaal logboek, zie bepaling 71.02.02 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen (die niet ontstaan zijn door gebreken, vandisme of slijtage) aanwezig zijn ten opzichten van de in de NEN-EN 1176 beschreven normen wordt van de aannemer verlangt actie te ondernemen richting de leverancier.
De werkzaamheden omvatten o.a.:
- Leverancier in formeren over inspectieresultaat;
- Leverancier afwijkingen laten wegnemen dan
formeel laten verklaren dat het toestel veilig
is;
- Het (laten) uitvoeren van een risico-analyse.
Doel van de voornoemde werkzaamheden is natuurlijk het laten voldoen van het toestel aan de geldende normen.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs (voor inspecties of onderhoud) te zijn meegenomen.
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn op onderdelen welke vallen binnen de garantiebepalingen en -termijnen van de
leverancier, dan dient de aannemer (daartoe gemachtigd namens de opdrachtgever) hierop aanspraak te maken. De garantievoorwaarden van de leveranciers is bijgevoegd in bijlage 11, 12 en 13.
Een en ander geldt voor gebreken die vallen binnen de resultaatsverplichting én gebreken die daarbuiten vallen (zoals vandalisme, afgeschreven toestellen etc.).
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
De aannemer staat garant voor het verhelpen van het probleem maar is gemachtigd en kan zichzelf kosten besparen door dit door te leggen naar de leverancier. LET WEL : aannemer is en blijft wel verantwoordelijk voor de signalering, registratie, veiligstellen en tijdig afhandelen van het gebrek.
LET OP : Aannemer is verantwoordelijk om het toestel veilig te stellen totdat het gebrek verholpen is (in de prijs inbegrepen). Dit kan door afzetten of tijdelijk herstellen van het gebrek of verwijderen van een onderdeel.
121110
Uitvoeren Veiligheidsinspectie (1x per jaar)
st
308
99
99
99
Uitvoeren Veiligheidsinspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een VEILIGHEIDSINSPECTIE aan elk van het gehele areaal aan SPORTTOESTELLEN.
Doel :
De veiligheidsinspectie moet het algehele veiligheidsniveau van de sporttoestellen vaststellen. Door o.a. controle op naleving van de relevante delen van NEN-EN 1176 met inbegrip van eventuele aangebrachte wijzigingen.
Tijdsbepaling :
-1x per jaar;
-Uitvoeren in maart;
-Uiterlijk gereed in week 13.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen;
-De inspecteur is in staat om o.a. weersinvloeden, aanwezigheid van houtrot of corrosie en eventuele veranderingen in het veiligheidsniveau van de toestellen als gevolg van uitgevoerde reparaties, of toegevoegde of vervangen onderdelen te beoordelen en vast te stellen;
-De inspecteur is in staat onderhoudsvrije (sealed-for-life) onderdelen te beoordelen en vast te stellen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal sporttoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
121120
Uitvoeren Functionele inspectie (3x per jaar)
st
308
99
99
99
Uitvoeren Functionele inspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een drietal FUNCTIONELE INSPECTIES aan elk van het gehele areaal aan SPORTTOESTELLEN.
Doel :
De functionele inspectie van de sporttoestellen betreft een meer gedetailleerde inspectie om de functionaliteit en stabiliteit van het toestel te controleren, in het bijzonder op slijtage.
Tijdsbepaling :
-3x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 3 inspecties per toestel);
-Uitvoeren in april, juli en oktober,
-Respectievelijk uiterlijk gereed in week 15, 28 en 41.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen;
-De inspecteur is in staat de onderhouds- en veiligheidstoestand op het gebied van reinheid, bodemvrijheid, oppervlakte-afwerking van het bodemoppervlak, blootliggende funderingen, scherpe randen, ontbrekende onderdelen, overmatige slijtage (van bewegende onderdelen) te beoordelen en vast te stellen;
-De inspecteur is in staat onderhoudsvrije (sealed-for-life) onderdelen te beoordelen en vast te stellen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal sporttoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
121130
Uitvoeren Visuele inspectie (4x per jaar)
st
308
99
99
99
Uitvoeren Visuele inspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een viertal VISUELE INSPECTIES aan elk van het gehele areaal aan SPORTTOESTELLEN.
Doel :
Het identificeren van evidente gevaren als gevolg van vandalisme, gebruik of weersomstandigheden, bijvoorbeeld gevaren door defecte onderdelen of gebroken flessen (glasscherven).
Tijdsbepaling :
-4x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 4 inspecties per toestel);
-Uitvoeren in april/mei, juni, augustus en september,
-Respectievelijk uiterlijk gereed in week 18, 23, 33 en 38.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen * (1-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal sporttoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten en oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
122
Sporttoestellen - ONDERHOUD
Uitvoering volgens en op grond van de normering NEN-EN 1176.
Alle uit te voeren onderhouds- en herstelwerkzaamheden zijn voor rekening van de aannemer uitgezonderd de onderhoud- en herstelwerkzaamheden die nodig zijn als gevolg van
VANDALISME. Deze laatste werkzaamheden worden separaat verrekend. Let op : vandalisme mag alleen worden verrekend na goedkeuring daartoe van de directie.
Het is daarnaast aan de directie om vast te stellen of er sprake is (geweest) van vandalisme.
Let wel : wel in afstemming met de directie binnen de afhandelingstermijnen van de urgentiematrix verhelpen en registreren!
Toestellen waarbij vandalisme is aangetoond, moeten wel veilig gesteld moeten worden en het gebrek dient (in afstemming met directie) verholpen te worden. Kosten worden dan apart verrekend.
Wijze van constatering gebreken :
1. Tijdens inspecties zoals omschreven in bestekspostgroep 121 en ;
2. Door opdrachtgever, directie of omgeving/derden.
LET OP : In het laatste geval wordt hiervan per omgaande melding gemaakt bij de aannemer. De aannemer dient deze meldingen te verwerken in digitale logboek van de gemeente en dient de melding te classificeren op basis van de urgentiematrix (zie bijlage 7 van deze raamovereenkomst).
Let wel : het inventariseren van de juistheid c.q. het doen van een opname van meldingen dient in de prijs te zijn inbegrepen!
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn ten opzichten van de in de NEN-EN 1176 beschreven normen wordt van de aannemer verlangt actie te ondernemen richting de leverancier.
De werkzaamheden omvatten o.a.:
- Leverancier in formeren over inspectieresultaat;
- Leverancier afwijkingen laten wegnemen dan formeel laten verklaren dat het toestel veilig is;
- Het (laten) uitvoeren van een risico-analyse.
Doel : het voldoen aan de geldende normen.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn op onderdelen welke vallen binnen de garantiebepalingen en -termijnen van de leverancier is de aannemer gemachtigd namens de opdrachtgever hierop aanspraak te maken. De garantievoorwaarden van de leveranciers is bijgevoegd in bijlage 11, 12 en 13.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
De aannemer staat garant voor het verhelpen van het probleem maar is gemachtigd en kan zichzelf kosten besparen door dit door te leggen naar de leverancier. LET WEL : aannemer is en blijft wel verantwoordelijk voor de signalering, registratie, veiligstellen en tijdig afhandelen van het gebrek.
De gemeente Roermond hanteert digitaal logboek voor het vastleggen van onder andere toestelgegevens en de actuele onderhoudstoestand. De aannemer dient gebruik te maken van dit digitale logboek en dit gedurende de gehele contractperiode up-to-date te houden.
Het digitaal logboek, bestaande uit een digitaal bestand, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld.
Voor aanvullende informatie omtrent het digitaal logboek, zie bepaling 71.02.02 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
LET OP : Aannemer is verantwoordelijk om het toestel veilig te stellen totdat het gebrek verholpen is (in de prijs inbegrepen). Dit kan door afzetten of tijdelijk herstellen van het gebrek of verwijderen van een onderdeel.
122110
Onderhoud sporttoestellen.
st
308
99
99
99
Onderhoud sporttoestellen.
Betreft : het gedurende het gehele jaar c.q. jaarrond uitvoeren van al het benodigde PREVENTIEF en CORRECTIEF onderhoud ter respectievelijk voorkoming en opheffing van alle bij inspecties naar voren gekomen EN bij meldingen van derden naar voren gekomen gebreken en constateringen.
De uit te voeren onderhoudsmaatregelen en de termijn waarbinnen deze maatregelen uitgevoerd dienen te worden hangen af van de mate en ernst van de gebreken en constateringen.
De gemeente Roermond hanteert hiertoe een zogenaamde URGENTIEMATRIX welke als bijlage 7 bij deze raamovereenkomst is gevoegd.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) SPORTTOESTELLEN zoals aanwezig per 1 januari
van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Bijzonderheden :
-De kosten voor het beoordelen en verifiëren van meldingen van derden maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten van het leveren en vervangen van onderdelen maakt onderdeel uit van deze bestekspost en dient in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten voor het veiligstellen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen; de wijze van veiligstellen is ter keuze van de aannemer;
-De voortgang alsmede alle uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Roermond. Gereed binnen 2 werkdagen na melding of uitgevoerde actie.
------------
URGENTIE 1
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel als mogelijk, doch uiterlijk binnen één (1) week na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 2
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 3
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen drie (3) weken na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 4
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier (4) weken na constatering.
------------
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
13
Regulier onderhoud - BEWEEGTOESTELLEN
131
Beweegtoestellen - INSPECTIES
Controle volgens en op grond van de normering NEN-EN 16630 (beweegtoestellen).
De aannemer wordt geacht een integrale werkgang te hanteren waardoor een kans op ontstaan van gevaarlijke situaties wordt voorkomen en eenvoudig oplosbare gebreken direct worden opgelost.
De gemeente Roermond hanteert digitaal logboek voor het vastleggen van onder andere toestelgegevens en de actuele onderhoudstoestand. De aannemer dient gebruik te maken van dit digitale logboek en dit gedurende de gehele contractperiode up-to-date te houden.
Het digitaal logboek, bestaande uit een digitaal bestand, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld.
Voor aanvullende informatie omtrent het digitaal logboek, zie bepaling 71.02.02 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen (die niet ontstaan zijn door gebreken, vandisme of slijtage) aanwezig zijn ten opzichten van de in de NEN-EN 16630 beschreven normen wordt van de aannemer verlangt actie te ondernemen richting de leverancier.
De werkzaamheden omvatten o.a.:
- Leverancier in formeren over inspectieresultaat;
- Leverancier afwijkingen laten wegnemen dan
formeel laten verklaren dat het toestel veilig is;
- Het (laten) uitvoeren van een risico-analyse.
Doel van de voornoemde werkzaamheden is natuurlijk het laten voldoen van het toestel aan de geldende normen.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs (voor inspecties of onderhoud) te zijn meegenomen.
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn op onderdelen welke vallen binnen de garantiebepalingen en -termijnen van de
leverancier, dan dient de aannemer (daartoe gemachtigd namens de opdrachtgever) hierop aanspraak te maken. De garantievoorwaarden van de leveranciers is bijgevoegd in bijlage 11, 12 en 13.
Een en ander geldt voor gebreken die vallen binnen de resultaatsverplichting én gebreken die daarbuiten vallen (zoals vandalisme, afgeschreven toestellen etc.).
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
De aannemer staat garant voor het verhelpen van het probleem maar is gemachtigd en kan zichzelf kosten besparen door dit door te leggen naar de leverancier. LET WEL : aannemer is en blijft wel verantwoordelijk voor de signalering, registratie, veiligstellen en tijdig afhandelen van het gebrek.
LET OP : Aannemer is verantwoordelijk om het toestel veilig te stellen totdat het gebrek verholpen is (in de prijs inbegrepen). Dit kan door afzetten of tijdelijk herstellen van het gebrek of verwijderen van een onderdeel.
131110
Uitvoeren Veiligheidsinspectie (1x per jaar)
st
46
99
99
99
Uitvoeren Veiligheidsinspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een VEILIGHEIDSINSPECTIE aan elk van het gehele areaal aan BEWEEGTOESTELLEN.
Doel :
De veiligheidsinspectie moet het algehele veiligheidsniveau van de beweegtoestellen vaststellen. Door o.a. controle op naleving van de relevante delen van NEN-EN 16630 met inbegrip van eventuele aangebrachte wijzigingen.
Tijdsbepaling :
-1x per jaar;
-Uitvoeren in maart;
-Uiterlijk gereed in week 13.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen;
-De inspecteur is in staat om o.a. weersinvloeden, aanwezigheid van houtrot of corrosie en eventuele veranderingen in het veiligheidsniveau van de toestellen als gevolg van uitgevoerde reparaties, of toegevoegde of vervangen onderdelen te beoordelen en vast te stellen;
-De inspecteur is in staat onderhoudsvrije (sealed-for-life) onderdelen te beoordelen en vast te stellen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal beweegtoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
131120
Uitvoeren Functionele inspectie (3x per jaar)
st
46
99
99
99
Uitvoeren Functionele inspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een drietal FUNCTIONELE INSPECTIES aan elk van het gehele areaal aan BEWEEGTOESTELLEN.
Doel :
De functionele inspectie van de beweegtoestellen betreft een meer gedetailleerde inspectie om de functionaliteit en stabiliteit van het toestel te controleren, in het bijzonder op slijtage.
Tijdsbepaling :
-3x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 3 inspecties per toestel);
-Uitvoeren in april, juli en oktober,
-Respectievelijk uiterlijk gereed in week 15, 28 en 41.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen;
-De inspecteur is in staat de onderhouds- en veiligheidstoestand op het gebied van reinheid, bodemvrijheid, oppervlakte-afwerking van het bodemoppervlak, blootliggende funderingen, scherpe randen, ontbrekende onderdelen, overmatige slijtage (van bewegende onderdelen) te beoordelen en vast te stellen;
-De inspecteur is in staat onderhoudsvrije (sealed-for-life) onderdelen te beoordelen en vast te stellen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal beweegtoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
131130
Uitvoeren Visuele inspectie (4x per jaar)
st
46
99
99
99
Uitvoeren Visuele inspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een viertal VISUELE INSPECTIES aan elk van het gehele areaal aan BEWEEGTOESTELLEN.
Doel :
Het identificeren van evidente gevaren als gevolg van vandalisme, gebruik of weersomstandigheden, bijvoorbeeld gevaren door defecte onderdelen of gebroken flessen (glasscherven).
Tijdsbepaling :
-4x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 4 inspecties per toestel);
-Uitvoeren in april/mei, juni, augustus en september,
-Respectievelijk uiterlijk gereed in week 18, 23, 33 en 38.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen * (1-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal beweegtoestellen zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten en oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
132
Beweegtoestellen - ONDERHOUD
Uitvoering volgens en op grond van de normering NEN-EN 16630.
Alle uit te voeren onderhouds- en herstelwerkzaamheden zijn voor rekening van de aannemer uitgezonderd de onderhoud- en herstelwerkzaamheden die nodig zijn als gevolg van VANDALISME.
Deze laatste werkzaamheden worden separaat verrekend. Let op : vandalisme mag alleen worden verrekend na goedkeuring daartoe van de directie.
Het is daarnaast aan de directie om vast te stellen of er sprake is (geweest) van vandalisme.
Let wel : wel in afstemming met de directie binnen de afhandelingstermijnen van de urgentiematrix verhelpen en registreren!
Toestellen waarbij vandalisme is aangetoond, moeten wel veilig gesteld moeten worden en het gebrek dient (in afstemming met directie) verholpen te worden. Kosten worden dan apart verrekend.
Wijze van constatering gebreken :
1. Tijdens inspecties zoals omschreven in bestekspostgroep 131 en ;
2. Door opdrachtgever, directie of omgeving/derden.
LET OP : In het laatste geval wordt hiervan per omgaande melding gemaakt bij de aannemer. De aannemer dient deze meldingen te verwerken in digitale logboek van de gemeente en dient de melding te classificeren op basis van de urgentiematrix (zie bijlage 7 van deze raamovereenkomst).
Let wel : het inventariseren van de juistheid c.q. het doen van een opname van meldingen dient in de prijs te zijn inbegrepen!
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn ten opzichten van de in de NEN-EN 1176 en NEN-EN 1177 beschreven normen wordt van de aannemer verlangt actie te ondernemen richting de leverancier.
De werkzaamheden omvatten o.a.:
- Leverancier in formeren over inspectieresultaat;
- Leverancier afwijkingen laten wegnemen dan formeel laten verklaren dat het toestel veilig is;
- Het (laten) uitvoeren van een risico-analyse.
Doel : het voldoen aan de geldende normen.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een toestel afwijkingen aanwezig zijn op onderdelen welke vallen binnen de garantiebepalingen en -termijnen van de leverancier is de aannemer gemachtigd namens de opdrachtgever hierop aanspraak te maken. De garantievoorwaarden van de leveranciers is bijgevoegd in bijlage 11, 12 en 13.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
De aannemer staat garant voor het verhelpen van het probleem maar is gemachtigd en kan zichzelf kosten besparen door dit door te leggen naar de leverancier. LET WEL : aannemer is en blijft wel verantwoordelijk voor de signalering, registratie, veiligstellen en tijdig afhandelen van het gebrek.
De gemeente Roermond hanteert digitaal logboek voor het vastleggen van onder andere toestelgegevens en de actuele onderhoudstoestand. De aannemer dient gebruik te maken van dit digitale logboek en dit gedurende de gehele contractperiode up-to-date te houden.
Het digitaal logboek, bestaande uit een digitaal bestand, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld.
Voor aanvullende informatie omtrent het digitaal logboek, zie bepaling 71.02.02 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
LET OP : Aannemer is verantwoordelijk om het toestel veilig te stellen totdat het gebrek verholpen is (in de prijs inbegrepen). Dit kan door afzetten of tijdelijk herstellen van het gebrek of verwijderen van een onderdeel.
132110
Onderhoud beweegtoestellen.
st
46
99
99
99
Onderhoud beweegtoestellen.
Betreft : het gedurende het gehele jaar c.q. jaarrond uitvoeren van al het benodigde PREVENTIEF en CORRECTIEF onderhoud ter respectievelijk voorkoming en opheffing van alle bij inspecties naar voren gekomen EN bij meldingen van derden naar voren gekomen gebreken en constateringen.
De uit te voeren onderhoudsmaatregelen en de termijn waarbinnen deze maatregelen uitgevoerd dienen te worden hangen af van de mate en ernst van de gebreken en constateringen.
De gemeente Roermond hanteert hiertoe een zogenaamde URGENTIEMATRIX welke als bijlage 7 bij deze raamovereenkomst is gevoegd.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) BEWEEGTOESTELLEN zoals aanwezig per 1 januari
van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Bijzonderheden :
-De kosten voor het beoordelen en verifiëren van meldingen van derden maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten van het leveren en vervangen van onderdelen maakt onderdeel uit van deze bestekspost en dient in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten voor het veiligstellen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen; de wijze van veiligstellen is ter keuze van de aannemer;
-De voortgang alsmede alle uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Roermond. Gereed binnen 2 werkdagen na melding of uitgevoerde actie.
------------
URGENTIE 1
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel als mogelijk, doch uiterlijk binnen één (1) week na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 2
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 3
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen drie (3) weken na constatering;
-Indien herstel niet direct mogelijk is, moet het toestel per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 4
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier (4) weken na constatering.
------------
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
14
Regulier onderhoud - ONDERGRONDEN
141
Ondergronden - INSPECTIES
Controle volgens en op grond van de normering NEN-EN 1177 (ondergronden).
Bij het uitvoeren van de inspecties dient ook de direct speelomgeving worden meegenomen. Door toevoeging van de directe speelomgeving worden ook de gevaarlijke situaties aan bijvoorbeeld de in de directe omgeving aanwezige ballenvangers, afrasteringen, boompalen, etc. waargenomen en gemeld.
De aannemer wordt geacht een integrale werkgang te hanteren waardoor een kans op ontstaan van gevaarlijke situaties wordt voorkomen en eenvoudig oplosbare gebreken direct worden opgelost.
De gemeente Roermond hanteert digitaal logboek voor het vastleggen van onder andere toestelgegevens en de actuele onderhoudstoestand. De aannemer dient gebruik te maken van dit digitale logboek en dit gedurende de gehele contractperiode up-to-date te houden.
Het digitaal logboek, bestaande uit een digitaal bestand, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld.
Voor aanvullende informatie omtrent het digitaal logboek, zie bepaling 71.02.02 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat aan een ondergrond afwijkingen (die niet ontstaan zijn door gebreken, vandisme of slijtage) aanwezig zijn ten opzichten van de in de NEN-EN 1177 beschreven normen wordt van de aannemer verlangt actie te ondernemen richting de leverancier.
De werkzaamheden omvatten o.a.:
- Leverancier in formeren over inspectieresultaat;
- Leverancier afwijkingen laten wegnemen dan
formeel laten verklaren dat de ondergrond veilig is;
- Het (laten) uitvoeren van een risico-analyse.
Doel van de voornoemde werkzaamheden is natuurlijk het laten voldoen van het toestel aan de geldende normen.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs (voor inspecties of onderhoud) te zijn meegenomen.
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in een (val)ondergrond afwijkingen aanwezig zijn op onderdelen welke vallen binnen de garantiebepalingen en -termijnen van de leverancier, dan dient de aannemer (daartoe gemachtigd namens de opdrachtgever) hierop aanspraak te maken. De garantievoorwaarden van de leveranciers is bijgevoegd in bijlage 11, 12 en 13.
Een en ander geldt voor gebreken die vallen binnen de resultaatsverplichting én gebreken die daarbuiten vallen (zoals vandalisme, afgeschreven toestellen etc.).
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
De aannemer staat garant voor het verhelpen van het probleem maar is gemachtigd en kan zichzelf kosten besparen door dit door te leggen naar de leverancier. LET WEL : aannemer is en blijft wel verantwoordelijk voor de signalering, registratie, veiligstellen en tijdig afhandelen van het gebrek.
LET OP : Aannemer is verantwoordelijk om de ondergrond veilig te stellen totdat het gebrek verholpen is (in de prijs inbegrepen). Dit kan door afzetten of tijdelijk herstellen van het gebrek of verwijderen van een onderdeel.
141110
Uitvoeren Veiligheidsinspectie (1x per jaar)
m2
32436
99
99
99
Uitvoeren Veiligheidsinspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een VEILIGHEIDSINSPECTIE aan elk van het gehele areaal aan (VAL)ONDERGRONDEN inclusief directe speelomgeving.
Inspectie, registratie en meldplicht aan alle type ondergronden maakt onderdeel uit van de resultaatsverplichting. Verantwoordelijkheid voor verhelpen van de urgenties is verdeeld in de posten t.a.v. onderhoud.
Doel :
De veiligheidsinspectie moet het algehele veiligheidsniveau van de (val)ondergronden en directe speelomgeving vaststellen. Door o.a. controle op naleving van de relevante delen van NEN-EN 1177 met inbegrip van eventuele aangebrachte wijzigingen.
Tijdsbepaling :
-1x per jaar;
-Uitvoeren in maart;
-Uiterlijk gereed in week 13.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen;
-De inspecteur is in staat om o.a. weersinvloeden en eventuele veranderingen in het veiligheidsniveau van de ondergrond, ook als gevolg van uitgevoerde reparaties, of toegevoegde of vervangen onderdelen te beoordelen en vast te stellen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale oppervlak aan (val)ondergronden zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar (alsmede de aanwezige directe speelomgeving);
-Wijzigingen in het areaal c.q. oppervlakte zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
141120
Uitvoeren Functionele inspectie (3x per jaar)
m2
32436
99
99
99
Uitvoeren Functionele inspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een drietal FUNCTIONELE INSPECTIES aan elk van het gehele areaal aan (VAL)ONDERGRONDEN inclusief directe speelomgeving.
Inspectie, registratie en meldplicht aan alle type ondergronden maakt onderdeel uit van de resultaatsverplichting. Verantwoordelijkheid voor verhelpen van de urgenties is verdeeld in de posten t.a.v. onderhoud.
Doel :
De functionele inspectie van de (val)ondergronden en directe speelomgeving betreft een meer gedetailleerde inspectie om de functionaliteit en stabiliteit van het toestel te controleren, in het bijzonder op slijtage.
Tijdsbepaling :
-3x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 3 inspecties per (val)ondergrond);
-Uitvoeren in april, juli en oktober,
-Respectievelijk uiterlijk gereed in week 15, 28 en 41.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen;
-De inspecteur is in staat de onderhouds- en veiligheidstoestand op het gebied van reinheid, oppervlakte-gesteldheid van het bodemoppervlak, gaten, kieren, scherpe randen, ontbrekende onderdelen, overmatige slijtage te beoordelen en vast te stellen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale areaal aan (val)ondergronden zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar (inclusief de directe speelomgeving);
-Wijzigingen in het aantal objecten zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
141130
Uitvoeren Visuele inspectie (4x per jaar)
m2
32436
99
99
99
Uitvoeren Visuele inspectie.
Betreft : het in één integrale werkgang met overige inspecties uitvoeren van een viertal VISUELE INSPECTIES aan elk van het gehele areaal aan (VAL)ONDERGRONDEN inclusief directe speelomgeving.
Inspectie, registratie en meldplicht aan alle type ondergronden maakt onderdeel uit van de resultaatsverplichting. Verantwoordelijkheid voor verhelpen van de urgenties is verdeeld in de posten t.a.v. onderhoud.
Doel :
Het identificeren van evidente gevaren als gevolg van vandalisme, gebruik of weersomstandigheden, bijvoorbeeld gevaren door defecte onderdelen of gebroken flessen (glasscherven).
Tijdsbepaling :
-4x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 4 inspecties per (val)ondergrond);
-Uitvoeren in april/mei, juni, augustus en september,
-Respectievelijk uiterlijk gereed in week 18, 23, 33 en 38.
Resultaat :
-Urgentiebepaling op basis van de als bijlage 7 bijgevoegde urgentiematrix;
-Let op : Er dient melding gemaakt te worden van alle 5 de Urgentieklassen. Alle 5 de klassen dienen te worden gesignaleerd en te worden geregistreerd;
-Inspectiegegevens verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Eisen :
-Deze inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen * (1-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale areaal aan (val)ondergronden zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar (inclusief directe speelomgeving);
-Wijzigingen in het aantal objecten en oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
ja
142
Ondergronden - ONDERHOUD
Uitvoering volgens en op grond van de normering NEN-EN 1177.
Alle uit te voeren onderhouds- en herstelwerkzaamheden zijn voor rekening van de aannemer uitgezonderd de onderhoud- en herstelwerkzaamheden die nodig zijn als gevolg van VANDALISME. Deze laatste werkzaamheden worden separaat verrekend. Let op : vandalisme mag alleen worden verrekend na goedkeuring daartoe van de directie.
Het is daarnaast aan de directie om vast te stellen of er sprake is (geweest) van vandalisme.
Let wel : wel in afstemming met de directie binnen de afhandelingstermijnen van de urgentiematrix verhelpen en registreren!
Toestellen waarbij vandalisme is aangetoond, moeten wel veilig gesteld moeten worden en het gebrek dient (in afstemming met directie) verholpen te worden. Kosten worden dan apart verrekend.
Wijze van constatering gebreken :
1. Tijdens inspecties zoals omschreven in bestekspostgroep 141 en ;
2. Door opdrachtgever, directie of omgeving/derden.
LET OP : In het laatste geval wordt hiervan per omgaande melding gemaakt bij de aannemer. De aannemer dient deze meldingen te verwerken in digitale logboek van de gemeente en dient de melding te classificeren op basis van de urgentiematrix (zie bijlage 7 van deze raamovereenkomst).
Let wel : het inventariseren van de juistheid c.q. het doen van een opname van meldingen dient in de prijs te zijn inbegrepen!
LET OP : Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat aan een (val)ondergrond afwijkingen aanwezig zijn ten opzichten van de in de NEN-EN 1177 beschreven normen wordt van de aannemer verlangt actie te ondernemen richting de leverancier.
De werkzaamheden omvatten o.a.:
- Leverancier in formeren over inspectieresultaat;
- Leverancier afwijkingen laten wegnemen dan formeel laten verklaren dat het toestel veilig is;
- Het (laten) uitvoeren van een risico-analyse.
Doel : het voldoen aan de geldende normen.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
Wanneer tijdens een inspectie wordt geconstateerd dat in/aan een (val)ondergrond afwijkingen aanwezig zijn op onderdelen welke vallen binnen de garantiebepalingen en -termijnen van de leverancier is de aannemer gemachtigd namens de opdrachtgever hierop aanspraak te maken. De garantievoorwaarden van de leveranciers is bijgevoegd in bijlage 11, 12 en 13.
De kosten voor het ondernemen van acties richting de leverancier maken onderdeel uit van dit contract en dienen dan ook in de prijs te zijn meegenomen.
De aannemer staat garant voor het verhelpen van het probleem maar is gemachtigd en kan zichzelf kosten besparen door dit door te leggen naar de leverancier. LET WEL : aannemer is en blijft wel verantwoordelijk voor de signalering, registratie, veiligstellen en tijdig afhandelen van het gebrek.
De gemeente Roermond hanteert digitaal logboek voor het vastleggen van onder andere (val)ondergrondgegevens en de actuele onderhoudstoestand. De aannemer dient gebruik te maken van dit digitale logboek en dit gedurende de gehele contractperiode up-to-date te houden.
Het digitaal logboek, bestaande uit een digitaal bestand, wordt door de gemeente beschikbaar gesteld.
Voor aanvullende informatie omtrent het digitaal logboek, zie bepaling 71.02.02 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
LET OP : Aannemer is verantwoordelijk om het toestel veilig te stellen totdat het gebrek verholpen is (in de prijs inbegrepen). Dit kan door afzetten of tijdelijk herstellen van het gebrek of verwijderen van een onderdeel.
142110
Onderhoud valondergronden - betontegels.
m2
808
99
99
99
Onderhoud valondergronden - betontegels.
Betreft : het gedurende het gehele jaar c.q. jaarrond uitvoeren van al het benodigde PREVENTIEF en CORRECTIEF onderhoud ter respectievelijk voorkoming en opheffing van alle bij inspecties naar voren gekomen EN bij meldingen van derden naar voren gekomen gebreken en constateringen.
De uit te voeren onderhoudsmaatregelen en de termijn waarbinnen deze maatregelen uitgevoerd dienen te worden hangen af van de mate en ernst van de gebreken en constateringen.
De gemeente Roermond hanteert hiertoe een zogenaamde URGENTIEMATRIX welke als bijlage 7 bij deze raamovereenkomst is gevoegd.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) m2 valondergrond zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Bijzonderheden :
-De kosten voor het beoordelen en verifiëren van meldingen van derden maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten van het leveren en vervangen van onderdelen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten voor het veiligstellen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen; de wijze van veiligstellen is ter keuze van de aannemer;
-De voortgang alsmede alle uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Roermond. Gereed binnen 2 werkdagen na melding of uitgevoerde actie.
------------
URGENTIE 1
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel als mogelijk, doch uiterlijk binnen één (1) week na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 2
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
142130
Onderhoud valondergronden - zand.
m2
27948
99
99
99
Onderhoud valondergronden - zand.
Betreft : het gedurende het gehele jaar c.q. jaarrond uitvoeren van al het benodigde PREVENTIEF en CORRECTIEF onderhoud ter respectievelijk voorkoming en opheffing van alle bij inspecties naar voren gekomen EN bij meldingen van derden naar voren gekomen gebreken en constateringen.
De uit te voeren onderhoudsmaatregelen en de termijn waarbinnen deze maatregelen uitgevoerd dienen te worden hangen af van de mate en ernst van de gebreken en constateringen.
De gemeente Roermond hanteert hiertoe een zogenaamde URGENTIEMATRIX welke als bijlage 7 bij deze raamovereenkomst is gevoegd.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) m2 valondergrond zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Bijzonderheden :
-De kosten voor het beoordelen en verifiëren van meldingen van derden maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten van het leveren en vervangen van onderdelen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten voor het veiligstellen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen; de wijze van veiligstellen is ter keuze van de aannemer;
-De voortgang alsmede alle uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Roermond. Gereed binnen 2 werkdagen na melding of uitgevoerde actie.
------------
URGENTIE 1
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel als mogelijk, doch uiterlijk binnen één (1) week na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 2
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
142140
Onderhoud valondergronden - rubbertegels.
m2
132
99
99
99
Onderhoud valondergronden - rubbertegels.
Betreft : het gedurende het gehele jaar c.q. jaarrond uitvoeren van al het benodigde PREVENTIEF en CORRECTIEF onderhoud ter respectievelijk voorkoming en opheffing van alle bij inspecties naar voren gekomen EN bij meldingen van derden naar voren gekomen gebreken en constateringen.
De uit te voeren onderhoudsmaatregelen en de termijn waarbinnen deze maatregelen uitgevoerd dienen te worden hangen af van de mate en ernst van de gebreken en constateringen.
De gemeente Roermond hanteert hiertoe een zogenaamde URGENTIEMATRIX welke als bijlage 7 bij deze raamovereenkomst is gevoegd.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) m2 valondergrond zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Bijzonderheden :
-De kosten voor het beoordelen en verifiëren van meldingen van derden maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten van het leveren en vervangen van onderdelen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten voor het veiligstellen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen; de wijze van veiligstellen is ter keuze van de aannemer;
-De voortgang alsmede alle uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Roermond. Gereed binnen 2 werkdagen na melding of uitgevoerde actie.
------------
URGENTIE 1
Typen ondergrond :
-betontegels;
-zand;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel als mogelijk, doch uiterlijk binnen één (1) week na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 2
Typen ondergrond :
-betontegels;
-zand;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 3
Typen ondergrond :
-betontegels;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen drie (3) weken na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 4
Typen ondergrond :
-betontegels;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
:
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier (4) weken na constatering (mits binnen taken van aannemer).
------------
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
142150
Onderhoud valondergronden - gietrubber.
m2
512
99
99
99
Onderhoud valondergronden - gietrubber.
Betreft : het gedurende het gehele jaar c.q. jaarrond uitvoeren van al het benodigde PREVENTIEF en CORRECTIEF onderhoud ter respectievelijk voorkoming en opheffing van alle bij inspecties naar voren gekomen EN bij meldingen van derden naar voren gekomen gebreken en constateringen.
De uit te voeren onderhoudsmaatregelen en de termijn waarbinnen deze maatregelen uitgevoerd dienen te worden hangen af van de mate en ernst van de gebreken en constateringen.
De gemeente Roermond hanteert hiertoe een zogenaamde URGENTIEMATRIX welke als bijlage 7 bij deze raamovereenkomst is gevoegd.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) m2 valondergrond zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Bijzonderheden :
-De kosten voor het beoordelen en verifiëren van meldingen van derden maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten van het leveren en vervangen van onderdelen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten voor het veiligstellen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen; de wijze van veiligstellen is ter keuze van de aannemer;
-De voortgang alsmede alle uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Roermond. Gereed binnen 2 werkdagen na melding of uitgevoerde actie.
------------
URGENTIE 1
Typen ondergrond :
-betontegels;
-zand;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel als mogelijk, doch uiterlijk binnen één (1) week na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 2
Typen ondergrond :
-betontegels;
-zand;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 3
Typen ondergrond :
-betontegels;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen drie (3) weken na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 4
Typen ondergrond :
-betontegels;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
:
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier (4) weken na constatering (mits binnen taken van aannemer).
------------
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
142160
Onderhoud valondergronden - kunstgras.
m2
3036
99
99
99
Onderhoud valondergronden - kunstgras.
Betreft : het gedurende het gehele jaar c.q. jaarrond uitvoeren van al het benodigde PREVENTIEF en CORRECTIEF onderhoud ter respectievelijk voorkoming en opheffing van alle bij inspecties naar voren gekomen EN bij meldingen van derden naar voren gekomen gebreken en constateringen.
De uit te voeren onderhoudsmaatregelen en de termijn waarbinnen deze maatregelen uitgevoerd dienen te worden hangen af van de mate en ernst van de gebreken en constateringen.
De gemeente Roermond hanteert hiertoe een zogenaamde URGENTIEMATRIX welke als bijlage 7 bij deze raamovereenkomst is gevoegd.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) m2 valondergrond zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Bijzonderheden :
-De kosten voor het beoordelen en verifiëren van meldingen van derden maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten van het leveren en vervangen van onderdelen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen;
-De kosten voor het veiligstellen maken onderdeel uit van deze bestekspost en dienen in de prijs te zijn meegenomen; de wijze van veiligstellen is ter keuze van de aannemer;
-De voortgang alsmede alle uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Roermond. Gereed binnen 2 werkdagen na melding of uitgevoerde actie.
------------
URGENTIE 1
Typen ondergrond :
-betontegels;
-zand;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel als mogelijk, doch uiterlijk binnen één (1) week na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 2
Typen ondergrond :
-betontegels;
-zand;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen twee (2) weken na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 3
Typen ondergrond :
-betontegels;
-gras;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
Hersteltermijn :
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen drie (3) weken na constatering;
- Indien herstel niet direct mogelijk is, moet de speelplaats per direct veiliggesteld worden;
- Periode c.q. tijdsduur van veiligstelling zo kort als mogelijk.
------------
URGENTIE 4
Typen ondergrond :
-betontegels;
-asfalt;
-rubbertegels;
-gietrubber;
-kunstgras.
Herstelmaatregelen :
-Door aannemer te bepalen.
:
- Zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier (4) weken na constatering (mits binnen taken van aannemer).
------------
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
2
INCIDENTEEL ONDERHOUD
24
Incidenteel onderhoud - ONDERGRONDEN
241
Ondergronden - REINIGEN
241110
Reinigen valondergrond uit rubbertegels.
m2
132
71
38
99
Reinigen valondergrond uit rubbertegels.
Betreft : het jaarlijks een (1) maal intens reinigen van valondergrond uit RUBBERTEGELS door het schoonspuiten van het gehele oppervlak met behulp van een hogedrukreiniger.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) m2 valondergrond zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Tijdsbepaling :
-1x per jaar;
-Uitvoeren in maart;
-Uiterlijk gereed in week 13.
Resultaatsomschrijving :
Na reiniging dient de gehele valondergrond 100% vrij te zijn van alle voorkomende verontreinigingen (o.a. natuurlijke aanslag, besmeuring, beplakking, kauwgom, zand e.d.).
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
241120
Reinigen valondergrond uit gietrubber.
m2
512
71
38
99
Reinigen valondergrond uit gietrubber.
Betreft : het jaarlijks een (1) maal intens reinigen van valondergrond uit GIETRUBBER door het schoonspuiten van het gehele oppervlak met behulp van een hogedrukreiniger.
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) m2 valondergrond zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Tijdsbepaling :
-1x per jaar;
-Uitvoeren in maart;
-Uiterlijk gereed in week 13.
Resultaatsomschrijving :
Na reiniging dient de gehele valondergrond 100% vrij te zijn van alle voorkomende verontreinigingen (o.a. natuurlijke aanslag, besmeuring, beplakking, kauwgom, zand e.d.).
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
241130
Reinigen valondergrond uit kunstgras.
m2
3036
71
38
99
Reinigen valondergrond uit kunstgras.
Betreft : het jaarlijks een (1) maal intens reinigen van valondergrond uit KUNSTGRAS waarbij het reinigen in elk geval bestaat uit de navolgende handelingen :
a.het reinigen van de infill;
b.het borstelen van de valondergrond;
c.het eventuele te veel aan infill afvoeren;
d.het eventuele te kort aan infill leveren en aanbrengen;
e.het na het reinigen (en terugaanbrengen) van de infill, de gereinigde kunstgras-valondergrond nogmaals borstelen.
Infill, als volgt gespecificeerd :
-materiaal : zand
-'bewerkingsdiepte' : 5 tot 10 mm
;-zeefmaat reiniging : 3 mm
Hoeveelheid resultaatsverplichting :
-Het totale aantal (jaarrond te onderhouden) m2 valondergrond zoals aanwezig per 1 januari van het betreffende onderhoudsjaar;
-Wijzigingen in het oppervlak (val)ondergrond zoals deze 'door het jaar heen' plaatsvinden worden niet verrekend.
Tijdsbepaling :
-1x per jaar;
-Uitvoeren in maart;
-Uiterlijk gereed in week 13.
Resultaatsomschrijving :
Na reiniging dient de gehele valondergrond 100% vrij te zijn van alle voorkomende verontreinigingen (o.a. natuurlijke aanslag, besmeuring, beplakking, kauwgom, zand e.d.).
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
241140
Reinigen valondergrond uit zand - d.m.v. zeven
m3
500
71
38
99
Reinigen valondergrond uit zand.
Betreft : het op aanwijs van de directie door middel van zeven met een zandbakzeefmachine reinigen van valondergrond uit ZAND.
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
242
Ondergronden - AANVULLEN
242140
Aanvullen valondergrond met speelzand.
m3
200
71
38
99
Aanvullen valondergrond met speelzand.
Betreft : het op aanwijs van de directie aanvullen van valondergrond met SPEELZAND.
Bijzonderheden :
-inclusief egaliseren na aanvullen
Aanvullen met :
-Valdempend zand 0-2 mm conform NEN-EN 1177
De aanvulling egaliseren en onder profiel afwerken.
ja
25
Incidenteel onderhoud - MULTICOURT
Situatie : Multicourt (op basis van kunstgras) gelegen aan de Olieslagerstraat te Roermond
252
Multicourt - SPECIALISTISCH ONDERHOUD
Het reguliere c.q. normale onderhoud vindt plaats door de gemeente Roermond.
252110
Inspecteren (2x per jaar)
keer
4
71
25
01
2020-05-01
verplicht
2020-05
2023-09
2022-09
2020-04-30
Inspecteren.
Betreft : het 2x per jaar visueel inspecteren van het Multicourt (op basis van kunstgras).
Tijdsbepaling :
-2x per jaar;
-Uitvoeren in maart en september
-Uiterlijk gereed in respectievelijk week 13 en week 38.
Inspectiepunten :
-Verontreiniging (zowel organisch als niet-organisch materiaal);
-Conditie van het kunstgras;
-Invulhoogte;
-Loszittende naden;
-Verzakkingen;
-Doelen (hoogte, uitlijning);
-Gebruik van attributen;
-Conditie hekwerk/straatwerk.
De resultaten van de inspectie(s) verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na inspectiedatum) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Aantal en oppervlakte velden vermelden.
Eventueel eisen uit de Standaard nader specificeren.
1
1
Gebruik: voetbal
2
1
Betreft: ingestrooid kunstgrasveld
3
2
Exclusief poolhoogtemeting
ja
252120
Diepreinigen kunstgrassportveld.
m2
2360
71
25
99
Diepreinigen kunstgrassportveld.
Betreft : het 2x per jaar machinaal diepreinigen van de kunstgrasmat van het Multicourt (op basis van kunstgras).
Tijdsbepaling :
-2x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 2 reinigingsbeurten per Multicourt);
-Uitvoeren in maart en september
-Uiterlijk gereed in respectievelijk week 13 en week 38.
Het per reinigingsbeurt te reinigen areaal : 1.180 m2.
Diepreiniging ten minste bestaande uit de volgende werkzaamheden :
-Diep uitborstelen randen (Strook van 60 cm breed);
-Reinigen kunstgras en infill met specialistische machine(’s)(Borstelen);
-Diepreinigen kunstgras;
-Vuil uit infill zeven en schone infill terug inbrengen;
- Stof en vervuiling uit mat verwijderen en afvoeren;
-Opnieuw verlijmen van los liggende naden tot 0,5 m.
De uitgevoerde werkzaamheden verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na datum van uitvoering) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
Vrijgekomen materialen vervoeren naar een inrichting.
Eventuele stort- en/of acceptatiekosten komen voor rekening van de AANNEMER.
ja
252130
Bijvullen infill (2x per jaar).
m2
2360
71
25
99
Bijvullen infill.
Betreft : het 2x per jaar bijvullen invulling, o.a. bij intensief bespeeld delen van het veld (penaltystippen, cornergebied en doelgebied).
Tijdsbepaling :
-2x per jaar (let op : in prijs per eenheid dus uitgaan van 2 reinigingsbeurten per Multicourt);
-Uitvoeren in maart en september
-Uiterlijk gereed in respectievelijk week 13 en week 38.
Het areaal bij bijvulbeurt : maximaal 1.180 m2.
Infill, als volgt gespecificeerd :
-gedroogd kwartszand (max. 2,5 kg/m2)
-TPE (max. 100 kg/veld)
De uitgevoerde werkzaamheden verwerken (uiterlijk binnen 2 werkdagen na datum van uitvoering) in het digitale logboek van de gemeente Roermond.
ja
8
OVERIGE WERKZAAMHEDEN
80
Overig werk - TOETSING NIEUWE VOORZIENINGEN
800010
Toetsing nieuw geplaatste toestellen.
st
60
71
85
99
Toetsing nieuw geplaatste toestellen.
Betreft : het op aanwijs van de directie toetsen van nieuw geplaatste toestellen op het voldoen aan het WAS, de NEN-EN 1176 en/of de NEN-EN 16630 alsmede het registreren van het toestel en alle kenmerken daarvan in Playmapping (o.a. aanschafprijs en garantiebepalingen).
De toetsing bestaat zowel uit een bureauonderzoek alsook een inspectie!
De toetsing en inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen.
Toetsing uitvoeren uitvoeren uiterlijk binnen 7 werkdagen na het daartoe door de opdrachtgever ingediende verzoek (mondeling of schriftelijk).
Verwerking informatie in Playmapping uiterlijk binnen 2 werkdagen na uitvoering toetsing.
ja
800020
Toetsing nieuw aangelegde (val)ondergrond.
m2
1200
71
85
99
Toetsing nieuw aangelegde (val)ondergrond.
Betreft : het op aanwijs van de directie toetsen van nieuw aangelegde (val)ondergronden op het voldoen aan het WAS en/of de NEN-EN 1177 alsmede het registreren van het toestel en alle kenmerken daarvan in Playmapping (o.a. aanschafprijs en garantiebepalingen).
De toetsing bestaat zowel uit een bureauonderzoek alsook een inspectie!
De toetsing en inspectie dient uitgevoerd te worden door een SVS Inspecteur Spelen ** (2-ster) welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen.
Toetsing uitvoeren uitvoeren uiterlijk binnen 7 werkdagen na het daartoe door de opdrachtgever ingediende verzoek (mondeling of schriftelijk).
Verwerking informatie in Playmapping uiterlijk binnen 2 werkdagen na uitvoering toetsing.
ja
83
Overig werk - INZET WERKNEMERS & MATERIEEL
831
Inzetten - MEDEWERKERS
831010
Inzetten werknemer, monteur, 07:00 - 17:00 uur.
uur
100
10
05
01
2021-08-27
verplicht
2020-05
2023-09
2022-09
2021-04-23
Inzetten van werknemer.
Betreft : beschikbaarstelling van 7:00 tot 17:00 uur
Bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Zie ook paragraaf 10.0 van de Standaard RAW Bepalingen.
Deze resultaatsbeschrijving alleen gebruiken voor werkzaamheden van geringe omvang en/of korte duur waarbij de aannemer verantwoordelijk is voor de uitvoering en de daarbij in te zetten medewerkers.
Verrekening vindt plaats op basis van besteedde uren van (niet nader in het bestek omschreven) werkzaamheden. Hiervoor kan ook een stelpost worden gebruikt (hoofdcode 10.03.01).
Let op: In beginsel dienen werkzaamheden te worden beschreven met de daarvoor in de Catalogus resultaatsbeschrijvingen opgenomen beschrijvingen waarbij wordt gestuurd op het resultaat.
Het betreft de inzet voor het uitvoeren van nader door de directie op te dragen werkzaamheden
1
1
Bouwplaatswerknemer functiegroep A (overeenkomstig de cao bouw & infra):
monteur.
ja
831020
Inzetten werknemer, inspecteur *, 07:00 - 17:00 uur.
uur
50
10
05
01
2021-08-27
verplicht
2020-05
2023-09
2022-09
2021-04-23
Inzetten van werknemer.
Betreft : beschikbaarstelling van 07:00 tot 17:00 uur
Bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Zie ook paragraaf 10.0 van de Standaard RAW Bepalingen.
Deze resultaatsbeschrijving alleen gebruiken voor werkzaamheden van geringe omvang en/of korte duur waarbij de aannemer verantwoordelijk is voor de uitvoering en de daarbij in te zetten medewerkers.
Verrekening vindt plaats op basis van besteedde uren van (niet nader in het bestek omschreven) werkzaamheden. Hiervoor kan ook een stelpost worden gebruikt (hoofdcode 10.03.01).
Let op: In beginsel dienen werkzaamheden te worden beschreven met de daarvoor in de Catalogus resultaatsbeschrijvingen opgenomen beschrijvingen waarbij wordt gestuurd op het resultaat.
Het betreft de inzet voor het uitvoeren van nader door de directie op te dragen werkzaamheden
1
1
Bouwplaatswerknemer functiegroep A (overeenkomstig de cao bouw & infra):
Inspecteur *, welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen.
ja
831030
Inzetten werknemer, inspecteur **, 07:00 - 17:00 uur.
uur
50
10
05
01
2021-08-27
verplicht
2020-05
2023-09
2022-09
2021-04-23
Inzetten van werknemer.
Betreft : beschikbaarstelling van 07:00 tot 17:00 uur
Bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Zie ook paragraaf 10.0 van de Standaard RAW Bepalingen.
Deze resultaatsbeschrijving alleen gebruiken voor werkzaamheden van geringe omvang en/of korte duur waarbij de aannemer verantwoordelijk is voor de uitvoering en de daarbij in te zetten medewerkers.
Verrekening vindt plaats op basis van besteedde uren van (niet nader in het bestek omschreven) werkzaamheden. Hiervoor kan ook een stelpost worden gebruikt (hoofdcode 10.03.01).
Let op: In beginsel dienen werkzaamheden te worden beschreven met de daarvoor in de Catalogus resultaatsbeschrijvingen opgenomen beschrijvingen waarbij wordt gestuurd op het resultaat.
Het betreft de inzet voor het uitvoeren van nader door de directie op te dragen werkzaamheden
1
1
Bouwplaatswerknemer functiegroep A (overeenkomstig de cao bouw & infra):
Inspecteur **, welke als zodanig is geregistreerd bij de Stichting Veilig Spelen.
ja
831040
Inzetten werknemer, social return, 07:00 - 17:00 uur.
uur
30
10
05
01
2021-08-27
verplicht
2020-05
2023-09
2022-09
2021-04-23
Inzetten van werknemer.
Betreft : beschikbaarstelling van 07:00 tot 17:00 uur
Bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Zie ook paragraaf 10.0 van de Standaard RAW Bepalingen.
Deze resultaatsbeschrijving alleen gebruiken voor werkzaamheden van geringe omvang en/of korte duur waarbij de aannemer verantwoordelijk is voor de uitvoering en de daarbij in te zetten medewerkers.
Verrekening vindt plaats op basis van besteedde uren van (niet nader in het bestek omschreven) werkzaamheden. Hiervoor kan ook een stelpost worden gebruikt (hoofdcode 10.03.01).
Let op: In beginsel dienen werkzaamheden te worden beschreven met de daarvoor in de Catalogus resultaatsbeschrijvingen opgenomen beschrijvingen waarbij wordt gestuurd op het resultaat.
Het betreft de inzet voor het uitvoeren van nader door de directie op te dragen werkzaamheden
1
1
Bouwplaatswerknemer functiegroep A (overeenkomstig de cao bouw & infra):
laaggeschoolde c.q. social return-medewerker (o.a. t.b.v. kleinschalige (reinigings)werkzaamheden).
ja
832
Inzetten - MATERIEEL
832010
Inzetten van materieel, hogedrukreiniger.
uur
30
10
05
99
Inzetten van materieel, hogedrukreiniger.
Betreft: koudwater hogedrukreiniger aangedreven door elektromotor, met werkdruk (minimaal) 200 bar en geschikt voor intensief gebruik.
Het betreft de inzet voor het uitvoeren van nader door de directie op te dragen werkzaamheden
Exclusief bediening.
ja
TRANSPORT SUBTOTAAL
9
Staartposten
.....
91
Korting
919990
Korting
%
92
Uitvoeringskosten
.....
929990
Uitvoeringskosten
%
93
Algemene kosten
.....
939990
Algemene kosten
%
94
Winst en risico
.....
949990
Winst en risico
%
96
Bijdragen
.....
960010
Bijdrage RAW-systematiek (0,15%)
%
0.15
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
3. Bepalingen
01
ALGEMEEN EN ADMINISTRATIEF
01
ALGEMENE BEPALINGEN
01
2020-05-31
definitief vastgesteld
2020-05
2020-05-31
VAN TOEPASSING ZIJNDE BEPALINGEN
01
Op deze RAW-raamovereenkomst en alle hieruit voortvloeiende overeenkomsten zijn van toepassing de Standaard RAW Bepalingen 2020, zoals laatstelijk gewijzigd in september 2023, hierna te noemen ‘de Standaard’ uitgegeven door de Stichting CROW.
Tot de Standaard behoort mede, als ware zij er letterlijk in opgenomen, de door de Stichting CROW uitgegeven Errata op de Standaard, zoals deze de dag voor de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving luidt.
02
De Standaard is tegen betaling verkrijgbaar bij de Stichting CROW. Bestellingen uitsluitend via de RAW-website: www.raw.nl.
De Wijziging september 2023 is afzonderlijk in pdf gratis te downloaden van de RAW-website: www.raw.nl.
De Errata op de Standaard is in pdf gratis te downloaden van de RAW-website: www.raw.nl.
03
Paragraaf 01.21 van de Standaard is van toepassing op de raamovereenkomst.
04
Alle communicatie die gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst vereist is, dient in woord en geschrift te geschieden in de Nederlandse taal.
05
Alle door de aannemer te maken reproductiekosten zijn voor rekening van de aannemer.
10
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
ALGEMEEN UITVOERING WERKZAAMHEDEN
07
In aanvulling op artikel 01.01.10 van de Standaard 2020 geldt het volgende : Het gebruik van geluidsinstallaties is niet toegestaan.
08
In aanvulling op artikel 01.01.10 van de Standaard 2020 geldt het volgende : Op het werk dient per ploeg (ook als de ploeg uit één medewerker bestaat) te allen tijde ten minste één medewerker aanwezig te zijn die de Nederlandse taal beheerst in woord en geschrift. Deze medewerker is het aanspreekpunt voor de overige aanwezige medewerkers.
09
In aanvulling op artikel 01.01.10 van de Standaard 2020 geldt het volgende : Van de in te zetten medewerkers wordt een verzorgd uiterlijk(kleding schoon en heel) verwacht. De kleding van de medewerker moet, met uitzondering van hoofd, armen en handen, het lichaam bedekken.
10
In aanvulling op artikel 01.01.10 van de Standaard 2020 geldt het volgende : Tevens wordt van de medewerkers een correcte werkhouding (klantvriendelijk en service gericht) naar derden (bewoners en bedrijven) verwacht.
11
In aanvulling op artikel 01.01.10 van de Standaard 2020 geldt het volgende : Alle werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden door vakbekwaam personeel.
12
In aanvulling op artikel 01.01.10 van de Standaard 2020 geldt het volgende : Indien werknemers zich niet houden aan het dragen van de juiste veiligheidskleding, -schoeisel en/of veilig werken wordt dit door de directie gezien als een onbekwaam / ongeschikt persoon volgens par. 6 lid 17 van de U.A.V. 2012.
Per geval kan een korting van vijfhonderd euro (€ 500,--) worden toegepast. Deze korting wordt verbeurd zonder dat een ingebrekestelling nodig is.
15
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
GEVOLMACHTIGDE VAN DE AANNEMER
01
Binnen 7 dagen na opdrachtverlening van het werk wijst de aannemer overeenkomstig paragraaf 4 van de U.A.V. 2012 een gevolmachtigde aan.
16
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
BOUWVERGADERINGEN
01
Tijdens de uitvoering van het werk worden bouwvergaderingen gehouden met inachtneming van het bepaalde in paragraaf 27 lid 9 van de U.A.V. 2012. In overleg worden het aantal bouwvergaderingen en de tijdstippen bepaald. De aannemer of diens gemachtigde dient bij deze bijeenkomsten aanwezig te zijn.
02
In afwijking van paragraaf 27 lid 9 van de U.A.V. 2012 maakt de aannemer het bouwverslag. Notulen dienen binnen 5 werkdagen aangeleverd te zijn bij de opdrachtgever.
02
BETALINGSREGELINGEN: AANNEMINGSSOM
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
BETALING
09
De betaling voor separate deelopdrachten geschiedt na gereedkomen van de deelopdracht en goedkeuring op de uit te voeren werkzaamheden door de opdrachtgever.
10
Het is de aannemer niet toegestaan deelopdrachten, die gebaseerd zijn op de inschrijvingsstaat, te weigeren.
02
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
OPNEMING
04
Het gestelde in lid 01 en lid 02 van artikel 01.02.02 van de Standaard 2020 is niet van toepassing.
06
De opdrachtgever kan gedurende en na het gereedkomen van de deelopdracht controleren of het onderhoud voldoet aan het gestelde in de raamovereenkomst. Wanneer het onderhoud niet voldoet, wordt hiervan door de opdrachtgever, een melding opgesteld en schriftelijk (e-mail is toegestaan) aan de opdrachtnemer kenbaar gemaakt.
07
Voor de toe te passen kortingsbedragen wordt verwezen naar artikel 01.02.05 van deze raamovereenkomst.
05
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
KORTINGSREGELING
01
In afwijking van het gestelde in paragraaf 42 van de U.A.V. 2012 wordt er een korting opgelegd als blijkt dat de opdrachtnemer niet voldoet aan de besteksverplichtingen in deze raamovereenkomst. De opdrachtgever zal het opleggen van een korting schriftelijk mededelen aan de opdrachtnemer volgens lid 06 van artikel 01.02.02 van deze overeenkomst.
02
Na constatering van het niet voldoen aan de besteksverplichtingen heeft de aannemer 3 werkdagen om er voor te zorgen dat aan de besteksverplichting wordt voldaan. De aannemer deelt zowel schriftelijk als mondeling aan de opdrachtgever mee wanneer de aannemer van mening is dat aan de besteksverplichting wordt voldaan.
03
Wanneer na de drie werkdagen zoals omschreven in lid 02 de opdrachtnemer geen melding heeft gedaan en/of het geconstateerde nog niet of onvoldoende hersteld is, zal de korting wordt opgelegd. De ingangsdatum van de korting is de datum van de eerste constatering van het niet voldoen aan de besteksverplichtingen.
Voor de hoogte van de korting wordt per bestekspost een korting berekend bij het niet voldoen aan de besteksverplichtingen voor de betreffende post.
07
Bij het berekenen van de korting, bij separate deelopdrachten, worden de volgende formules bij elkaar opgeteld:
- Standaardkorting per deelopdracht (éénmalige korting bij overschrijding
uitvoeringstermijn)
Formule: korting = 5% * aanneemsom deelopdracht
Korting met een minimum van €1000,-- per deelopdracht
- Korting per dag
Formule: korting = (1% * aanneemsom deelopdracht) * aantal dagen overschrijding
uitvoeringstermijn.
08
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
OVERDRACHT ONDERHOUD
01
De aannemer die het werk gegund krijgt heeft 1 week (eerste week januari 2025) de mogelijkheid (evt. samen met opdrachtgever(s)) om het onderhoudsniveau op de diverse locaties te controleren op basis van digitale gegevens 2024.
Wanneer het onderhoudsniveau niet voldoet, moet de aannemer in de eerste week van januari 2025, schriftelijk (op tekening) bij de directie aangeven op welke locaties dit niet voldoet. Er wordt door de directie vanuit gegaan dat, indien de aannemer niet reageert, hij akkoord gaat met de aanwezige kwaliteit. Dit geldt eveneens voor lokaties die niet op tekening worden aangegeven.
De aannemer kan hier tijdens de uitvoering niet op terugkomen.
04
BETALINGSREGELINGEN : RISICOREGELING
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VERREKENING WIJZIGING KOSTEN VAN LONEN, BOUW- EN BRANDSTOFFEN
01
Het bepaalde in paragraaf 01.04 van de Standaard 2020 met betrekking tot verrekening van wijzigingen in kosten van loonkosten, brandstofgroepen en bouwstofgroepen is niet van toepassing.
Berekening indexering
Dienstenprijzen; commerciële dienstverlening en transport, index 2021=100
https://opendata.cbs.nl/#/CBS/nl/dataset/85817NED/table?dl=A8274
Voor de indexeringen geldt dat de prijzen kunnen worden aangepast met maximaal de jaarmutatie oktober - oktober voor de betreffende index conform de volgende berekening :
((nieuwe prijsindex / oude prijsindex) x 100) - 100.
02
De prijzen per eenheid ingediend bij de inschrijving zijn vast en gelden voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026.
03
Indien na 2 jaren vanuit beide partijen ervoor gekozen wordt om de raamovereenkomst eenmalig te verlengen voor een periode van 2 jaren vindt een eenmalige indexering plaats voor de komende 2 jaren.
04
Voor een indexering van tarieven is goedkeuring van de opdrachtgever vooraf nodig, waartoe de opdrachtnemer voorafgaand aan de indexering uiterlijk op 1 december van het contractjaar een onderbouwd indexeringsvoorstel moet voorleggen. Inhaalslagen op niet doorgevoerde indexeringen worden niet geaccepteerd.
05
De eenmalige indexering zoals bedoeld in paragraaf lid 03, van de ingediende prijzen vindt plaats door middel van het vergelijken van de in lid 01 bedoelde prijsindexcijfers van de jaren 2025 en 2026 en bedraagt maximaal 8%.
06
De verrekening van de indexering zal plaatsvinden door een éénmalige aanpassing van de inschrijvingsstaat, ingaande per 1e kalenderdag van de verlenging van de raamovereenkomst.
De opdrachten welke zijn opgedragen of nog in uitvoering zijn vóór 1e kalenderdag van de verlenging van de raamovereenkomst zullen niet voor indexering in aanmerking komen.
06
BETALINGSREGELINGEN: DECLARATIES
02
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
INDIENEN DECLARATIES
04
Het bepaalde in paragraaf 01.06.01 lid 03 van de Standaard 2020 is niet van toepassing.
05
In aanvulling op het bepaalde in paragraaf 01.06.01 lid 02 van de Standaard 2020 zal de berekening van de declaratie in gezamenlijk overleg en in afstemming met de opzichter geschieden.
06
De aannemer zal de declaratie, opgesteld conform paragraaf 01.06.01 lid 02 van de Standaard 2020 in concept aanbieden aan de directie.
07
In aanvulling op par. 35 van de UAV 2012 meer- en minderwerk alleen gespecificeerd en schriftelijk indienen bij de directie. Dit dient gespecificeerd te zijn naar hoeveelheden en eenheidsprijzen onderverdeeld naar arbeid, materieel en materiaal.
08
Indien meerwerk niet is gespecificeerd als aangegeven in lid 07 zal de directie dit niet in behandeling nemen.
09
Indien de aannemer 14 werkdagen na indienen van de concept declaratie als aangegeven in lid 06 geen tegenbericht heeft ontvangen kan de definitieve declaratie worden ingediend.
07
ZEKERHEIDSTELLING
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
WAARDE EN VORM ZEKERHEIDSTELLING
02
De zekerheid als bedoeld in artikel 01.07.01 lid 01 van de Standaard 2020 moet bij de aanbesteder zijn binnengekomen binnen 7 dagen na de datum van het daartoe door of vanwege de aanbesteder gedane verzoek.
03
De aannemer zal voor het verlenen van de opdracht een zekerheid, overeenkomstig het bepaalde in paragraaf 43a van de U.A.V. 2012, ten genoegen van de opdrachtgever stellen.
08
BIJDRAGEN
03
2020-05-31
definitief vastgesteld
2020-05
2020-05-31
Bijdrage RAW-systematiek
01
Een ´bijdrage RAW-systematiek met specificatie´, als bedoeld in artikel 01.08.03 van de Standaard, wordt verlangd.
Opnemen als de bijdrage RAW-systematiek via het bestek wordt afgedragen, dus niet rechtstreeks door de opdrachtgever wordt betaald.
Op de inschrijvingsstaat tevens een bestekspost '960010 Bijdrage RAW-systematiek' opnemen.
10
PUBLIEKRECHTELIJKE EN PRIVAATRECHTELIJKE TOESTEMMINGEN
04
DOOR AANNEMER AAN TE VRAGEN C.Q. TE VERKRIJGEN
01
De aannemer draagt op diens kosten zorg voor het verkrijgen van de navolgende vergunningen:
-tijdelijke verkeersmaatregelen;
-ontheffingen voor werkzaamheden vanaf of naast openbare wegen (o.a. snoeiwerk naast provinciale wegen);
-overige verplichtingen als bedoeld in paragraaf 6 lid 10 van de UAV 2012.
02
De in lid 01 bedoelde publiekrechtelijke en privaatrechtelijke toestemmingen worden geacht deel uit te maken van de overeenkomst. De aannemer wordt geacht de voorwaarden verbonden aan deze publiekrechtelijke en privaatrechtelijke toestemmingen te volgen. Alle schade die voortvloeit uit het niet naleven van deze voorwaarden is voor rekening van de aannemer. De aannemer vrijwaart de opdrachtgever voor deze schade.
03
De kosten en leges van de in lid 01 bedoelde publiekrechtelijke en privaatrechtelijke toestemmingen zijn voor rekening van de aannemer.
04
Eventueel benodigde gemeentelijke publiekrechtelijke en privaatrechtelijke toestemmingen dienen door de aannemer voorafgaand aan de start van het werk te zijn aangevraagd en verkregen.
Aan deze te verstrekken vergunningen/ontheffingen kunnen voor de aannemer kosten verbonden zijn.
11
VERBAND MET ANDERE WERKEN
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
WERKEN, DIE IN ELKANDER GRIJPEN
01
In verband met het bepaalde in paragraaf 31 lid 1 van de U.A.V. 2012 wordt de aannemer erop gewezen dat de navolgende werken in elkander kunnen grijpen :
- Aanleg-, reconstructie-, renovatie- en/of onderhoudswerkzaamheden in de breedste zin : verlichting, riolering, groenvoorzieningen e.d., in de openbare ruimte;
-Evenementen;
- Afstemming werkzaamheden met de uitvoerende dienst van de gemeente Roermond, danwel het plaatselijke of regionale sw-bedrijf.
02
Tijdens bouwvergadering of overleg t.b.v. deelopdrachten zal door de aannemer gevraagd moeten worden of bovenstaande werken plaats zullen vinden tijdens de uitvoering van de deelopdracht(-en).
03
De coördinatie van in elkander grijpende werken geschiedt door de aannemer.
Om de werkzaamheden tussen de aannemer en nevenaannemers te coördineren zal de aannemer zo spoedig mogelijk na de gunning, en zoveel vaker als nodig, een coördinatiebespreking houden. De aannemer dient hierbij alle betrokken partijen, na overleg met de directie, uit te nodigen.
04
Bovengenoemde werken kunnen geheel of gedeeltelijk gelijktijdig met het werk worden uitgevoerd. Wijzigingen in data van door derden uit te voeren werken geven de aannemer geen aanspraak op verrekening, bijbetaling of schadevergoeding.
05
In verband met de door derden uit te voeren werken is de directie bevoegd, voor de uitvoering van bepaalde onderdelen van het werk een termijn te stellen of deze te doen uitstellen zonder dat dit de aannemer aanspraak geeft op verrekening, bijbetaling of schadevergoeding.
02
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
DOOR AANNEMER TE COÖRDINEREN WERK
01
In verband met het bepaalde in paragraaf 31 lid 2 van de U.A.V. 2012 wordt de aannemer erop gewezen dat per deelopdracht zal worden vastgesteld of en van welke werken de coördinatie door de aannemer in overleg met de directie moet geschieden.
12
MAATREGELEN IN HET BELANG VAN HET VERKEER
03
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VERWIJDEREN VERONTREINIGING OP WEGEN
01
De aannemer dient de openbare wegen schoon te houden.
02
Geconstateerde vervuilingen van de openbare wegen moeten op eerste aanzegging van de wegbeheerder, opdrachtgever of directie dezelfde dag nog worden verwijderd.
03
Voor het niet, op dezelfde dag, opruimen zal een boete worden opgelegd ter grootte van het door derden laten reinigen van de openbare weg per incident per dag. Te rekenen op een minimum van € 300,-- per keer.
13
KWALITEITSPLAN, ALGEMEEN TIJDSCHEMA, WERKPLAN
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
ALGEMEEN
01
Van de aannemer wordt (per deelopdracht) een algemeen tijdschema, als bedoeld in paragraaf 26 van de U.A.V. 2012, verlangd.
04
Lid 01 van paragraaf 26 van de U.A.V. 2012 aanvullen met:
Verder dient in het algemeen tijdschema te zijn opgenomen voor zover van toepassing:
a. Op welke werkdagen of gedeelten daarvan het werk zal stilliggen als gevolg van vakantie, roostervrije dagen en dergelijke.
b. Een korte omschrijving van de, bij de diverse werkzaamheden, te nemen verkeersmaatregelen.
c. Een korte samenvatting van de specifieke risico's die samenhangen met de door de inschrijver gekozen werkwijze(n), reinigingstechniek daarbij inbegrepen.
d. Een berekening met betrekking tot de schatting van de omvang en aard van de af te voeren hoeveelheid onbruikbare deelstromen.
e. Een omschrijving van de taken en verplichtingen van de aannemer, betreffende het in deze raamovereenkomst omschreven werk, die voortkomen uit het bouwprocesbesluit arbeidsomstandighedenwet.
05
Lid 02 van paragraaf 26 van de U.A.V. 2012 vervangen door:
De aannemer legt het algemene tijdschema, gedateerd en ondertekend, in tweevoud aan de directie ter goedkeuring over, uiterlijk op de vijftiende werkdag na de dag waarop hem het werk is opgedragen doch zeker voor de vierde werkdag voor aanvang van de werkzaamheden.
06
De aannemer dient in de avonduren en de weekenden telefonisch bereikbaar te zijn.
03
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
TIJDSPLANNING
01
Werkzaamheden binnen de Gemeente Roermond waar mogelijk alleen binnen de normale werktijden (op verzoek) uitvoeren (maandag t/m vrijdag tussen 07.00 uur en 19.00 uur). Bovenstaande geldt niet voor werkzaamheden die specifiek in het weekend of avond- en nachturen moeten plaatsvinden.
04
De tijdstippen zoals aangegeven op de evenementen lijst zijn bij benadering en dienen te worden afgestemd met de wijkopzichter van de desbetreffende wijk.
05
Aan het begin van elk onderhoudsjaar zal de opdrachtgever de evenementenkalender voor dat betreffende jaar afgeven aan de aannemer.
14
BOUWSTOFFEN
02
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
KEURING VAN BOUWSTOFFEN (GECERTIFICEERDE BOUWSTOFFEN)
01
Bouwstoffen die drie maanden voor de dag van aanbesteding leverbaar zijn met:
- KOMO-(attest-met-)productcertificaat;
- KIWA-keur voor bouwstoffen ten behoeve van waterleiding en;
- KEMA-keur voor bouwstoffen ten behoeve van kabelwerk;
- GASTEC QA-merk voor bouwstoffen ten behoeve van gasleidingen;
- Naktuinbouw voor plantmateriaal;
met inachtneming van het bepaalde in de navolgende leden, leveren met deze kwaliteitsverklaringen.
02
Een overzicht van de bouwstoffen als bedoeld in lid 01 kan worden verkregen:
- voor het KOMO-keur bij de Stichting Bouwkwaliteit te Rijswijk;
- voor het KIWA-keur bij KIWA NV te Rijswijk;
- voor het KEMA-keur bij KEMA NV te Arnhem;
- voor het GASTEC QA-keur bij GASTEC NV te Apeldoorn.
- voor de Naktuinbouw-keur bij team boomkwekerijgewassen te Raamdonksveer.
03
Bij het transport, de opslag en de verwerking van bouwstoffen als bedoeld in lid 01, de voorschriften welke daaromtrent in de raamovereenkomst zijn opgenomen volgen, alsmede, voorzover daarmede niet in strijd, de richtlijnen vermeld in de kwaliteitsverklaringen.
04
Wanneer de aannemer bouwstoffen, waarvan levering met een kwaliteitsverklaring als bedoeld in lid 01 mogelijk is, wenst te betrekken van een producent die deze bouwstoffen niet met deze kwaliteitsverklaring levert, worden de desbetreffende bouwstoffen door of vanwege de directie gekeurd overeenkomstig paragraaf 18 van de U.A.V. 2012, met dien verstande dat de hieraan verbonden kosten voor rekening van de aannemer komen. De directie kan verlangen dat de aannemer deze bouwstoffen voor zijn rekening laat keuren door een door de directie aan te wijzen keuringsinstituut. In dat geval dient de aannemer een afschrift van het keuringsrapport aan de directie te overleggen.
06
Bouwstoffen die met een kwaliteitsverklaring als bedoeld in lid 01 worden geleverd, worden geacht te zijn gekeurd in de zin van paragraaf 18 van de U.A.V. 2012 indien het desbetreffende document aan de directie is afgegeven en de bouwstoffen door de directie op het werk zijn geïnspecteerd.
08
Van alle geleverde materialen dienen kopieën van de certificaten te worden overhandigd aan de directie.
16
VERZEKERINGEN
04
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VERZEKERINGEN DOOR DE AANNEMER
01
Onverminderd de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid van de aannemer dient deze primair te verzekeren en verzekerd te houden gedurende de looptijd van het werk, de aansprakelijkheid van de aannemer voor door derden geleden schade door, voortvloeiende uit en/of verband houdende met de uitvoering van het in deze raamovereenkomst omschreven werk en wel tot een bedrag van ten minste EUR 1.250.000,- per gebeurtenis. Het eigen risico mag ten hoogste EUR 5.000,- per gebeurtenis bedragen.
02
De aannemer zal bij de uitvoering van een werk alleen gebruik maken van (gehuurd) materieel, waarvan de burgerrechtelijke aansprakelijkheid, waartoe dit materieel aanleiding kan geven, gedekt is door een verzekering (WAM). Indien gebruik wordt gemaakt van zodanig materieel dient tevens de aansprakelijkheid van de opdrachtgever, de directie en de huurder te zijn meeverzekerd en mag de schade aan ondergrondse kabels en leidingen en dergelijke niet zijn uitgesloten.
03
Schaden, welke niet door voornoemde verzekeringen zijn gedekt, alsmede het geldende eigen risico, zullen ten laste komen van de partij voor wiens risico de schaden zijn.
04
De aannemer dient de bewijsstukken, waaruit het sluiten van de verzekering(en) blijkt, binnen veertien dagen na aanvang van het werk, aan de directie ter goedkeuring en ter bewaring over te leggen.
17
VRIJGEKOMEN MATERIALEN
04
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VERVOEREN VAN VRIJGEKOMEN MATERIALEN NAAR EEN INRICHTING
01
Tot het vervoeren van vrijgekomen materialen naar een inrichting, behoort tevens het afgeven van deze materialen aan de desbetreffende inrichting.
Tot de kosten voor het vervoeren van vrijgekomen materialen naar een inrichting, behoren tevens de kosten die de desbetreffende inrichting in rekening brengt voor het accepteren van deze materialen, tenzij de raamovereenkomst anders vermeldt.
02
Lid 02 van artikel 01.17.06 van de Standaard 2020 komt te vervallen.
03
De aannemer vervoert de in lid 01 bedoelde materialen naar een inrichting. Daarbij moet de aannemer de procedure volgen die door het bevoegd gezag in de desbetreffende provincie is voorgeschreven. De in lid 01 bedoelde kosten zijn voor rekening van de opdrachtnemer.
04
De aannemer verstrekt de directie een bewijs van ontvangst van de uit de raamovereenkomst vrijgekomen materialen, als bedoeld in de Omgevingswet, afgegeven vrijgekomen materialen.
Op het bewijs van ontvangst moeten de naam en het adres van de inrichting, de aard, de hoeveelheid, de herkomst en de vervoerder van de vrijgekomen materialen zijn verwerkt.
05
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
PLAN VOOR HET OMGAAN MET VRIJGEKOMEN MATERIALEN
01
Een plan voor het omgaan met vrijgekomen materialen, als bedoeld in artikel 01.17.07 lid 01 van de Standaard, binnen 10 werkdagen na gunning, wordt verlangd voor de volgende vrijgekomen materialen:
- alle vrijkomende materialen.
02
Bij de uitvoering van het werk dient de aannemer bij zijn werkvolgorde rekening te houden met het in de bestekposten aangegeven hergebruik van vrijgekomen materialen. Indien dit volgens de aannemer bezwaren, van welke aard ook, oplevert dient hij hierover zo snel als mogelijk in overleg te treden met de directie.
03
Van de materialen die vrijkomen en geen waarde hebben voor de opdrachtgever dient van te voren schriftelijk worden aangegeven waar deze materialen naartoe worden afgevoerd.
04
De acceptatie-, verwerkings- c.q. stortkosten van de materialen die worden aangeboden bij een inrichting die geen waarde hebben voor de opdrachtgever zijn voor rekening van de aannemer tenzij in de raamovereenkomst anders is aangegeven.
06
De aannemer kan op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de in de raamovereenkomst genoemde vrijkomende materialen. Afwijkingen in hoeveelheid van de genoemde materialen of het tijdstip van vrijkomen, door welke oorzaak dan ook, vormen géén reden voor verrekening.
08
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
BEWIJS VAN ONTVANGST
02
De aannemer moet voor 31 december van dat onderhoudsjaar een jaaroverzicht, betreffende de afvalstromen, in excel overleggen aan de gemeente. In dit jaaroverzicht moeten de volgende gegevens zijn opgenomen:
- soort afvalstroom
- afgevoerde hoeveelheid
- naam en plaats verwerker
- wijze van verwerking (recycling, composteren, vergisten, scheiden achteraf, verbranden, storten, etc.)
- relatie met bonnummers (bewijs van ontvangst) verstrekt aan de gemeente volgens lid 01 van de Standaard 2020.
03
Indien de aannemer het in lid 02 bedoelde jaaroverzicht niet voor 31 december van het onderhoudsjaar aanlevert, zal per dag een korting van honderd euro (€100,00) worden toegepast. Deze korting wordt verbeurd zonder dat een ingebrekestelling nodig is.
10
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
MELDEN/REGISTREREN BESLUIT BODEMKWALITEIT
01
Het tijdig doen van melden/registreren van de toepassing van grond, baggerspecie en bouwstoffen conform het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) en Besluit bodemkwaliteit (Bbk) geschiedt door de aannemer via het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) (omgevingswet.overheid.nl). Het betreft de toepassing van grond, baggerspecie en bouwstoffen die meldingsplichtig zijn conform besluitbodemkwaliteit. De aannemer is verantwoordelijk voor het nakomen van de meldingsplicht bij het opslaan en toepassen van grond en bouwstoffen conform het Bal en Bbk .
02
De aannemer verstrekt de directie een kopie, bijgevoegd bij de weekrapporten van het op zijn naam of op naam van de in te schakelen onderaannemer conform lid 01 gedane melding.
18
BESCHERMING TE HANDHAVEN BEPLANTING
02
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
MAATREGELEN I.V.M. BESCHERMING TE HANDHAVEN BEPLANTING
02
In aanvulling op het gestelde in artikel 01.18.02 van de Standaard 2020 moeten bomen op het werkterrein, in overleg met de directie, zodanig met geschikte materialen beschermd worden (niet verplaatsbare bouwhekken, steigerdelen, palissaden, houten schuttingen, enzovoort) zodat beschadiging aan de wortelzone, stam en kroon uitgesloten zijn.
Zie bijlage: "Bomenposter - Werken rond bomen" van de Vereniging Stadswerk Nederland.
De bomenposter Werken rond Bomen dient voor alle bij het werk betrokken partijen zichtbaar op het werk aanwezig te zijn. Alle betrokken partijen en werknemers dienen voor aanvang van de werkzaamheden door de aannemer gewezen te zijn op deze poster, de inhoud ervan en de invloed die de strekking van de poster heeft op de uitvoering van het werk.
03
Indien de te sparen beplanting ten gevolge van de uitvoering wordt beschadigd, het wondoppervlak zodanig afwerken, dat wondovergroeiing kan plaatsvinden.
04
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
SCHADEVERGOEDING I.V.M. BESCHADIGEN AANWEZIGE VEGETATIE
02
In aanvulling op het bepaalde in paragraaf 01.18 van de Standaard 2020 bedraagt de schadevergoeding voor beschadiging toegebracht aan struiken, vaste planten of grassen en kruiden:
€ 50,- per m1 haag
€ 25,- per struik
€ 10,- per m2 gras of kruidenvegetatie
03
In aanvulling op het bepaalde in paragraaf 01.18 van de Standaard 2020 worden, bij schade aan bomen, de volgende formules gehanteerd:
Stap 1) Bepaal de omtrek (in m1) van de stam, gemeten op een hoogte van 1,0 meter boven maaiveld (uitkomst = A);
Stap 2) Meet de lengte (in m1) van de aangetroffen schade (uitkomst = B);
Stap 3) Bereken het 'schadepercentage' met behulp van de formule B / A * 100% (uitkomst = C)
Stap 4) Bepaal de korting aan de hand van onderstaande formules.
Schadepercentage (C) <10%
korting = niet van toepassing
Schadepercentage (C) >10% en <30%
korting = C x € 20,-
Schadepercentage (C) >30%
korting = C x € 40,-
19
ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VEILIGHEID- EN GEZONDHEIDSCOÖRDINATIE
01
Van de in artikel 2.27 lid 1 van hoofdstuk 2, afdeling 5 van het Arbeidsomstandighedenbesluit genoemde kennisgeving ontvangt de aannemer een afschrift. De coördinator voor de uitvoeringsfase, zoals bedoeld in artikel 01.19.02 lid 01 van de Standaard, brengt dit afschrift zichtbaar op de bouwplaats aan en draagt zorg voor het actualiseren als bedoeld in artikel 2.27 lid 2 van hoofdstuk 2, afdeling 5 van het Arbeidsomstandighedenbesluit.
02
Het gedurende de uitvoeringsfase geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan en het dossier, als bedoeld in artikel 2.31 van hoofdstuk 2, afdeling 5 van het Arbeidsomstandighedenbesluit, moeten bij de oplevering worden overgedragen aan de directie.
06
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
WET ARBEID VREEMDELINGEN
01
De aannemer is, onder verwijzing naar paragraaf 6, leden 10 en 11 van de U.A.V. 2012, gehouden te voldoen aan alle verplichtingen die hij heeft op grond van de Wet arbeid vreemdelingen en de Wet op de identificatieplicht. Daaronder valt in het bijzonder maar niet uitsluitend het tijdig aanvragen van tewerkstellingsvergunningen.
De aannemer verstrekt de directie van het werk voor aanvang van het werk kopieën van de juiste en vereiste:
a.documenten op grond van de Wet arbeid vreemdelingen, met inbegrip van de tewerkstellingsvergunningen;
b. identificatie in de zin van de Wet op de identificatieplicht en de Wet arbeid vreemdelingen.
Zonder kopie van de hiervoor genoemde documenten te hebben verstrekt aan de directie van het werk is het tewerkstellen van vreemdelingen niet toegestaan.
02
De aannemer dient er voor te zorgen dat zijn onderaannemer en/of leverancier(s) op de bepalingen van de Wet arbeid vreemdelingen en de Wet op de identificatieplicht gewezen worden en dat zij die bepalingen naleven.
03
De aannemer vrijwaart de opdrachtgever voor alle boetes die de opdrachtgever op grond van de Wet arbeid vreemdelingen en/of de Wet op de identificatieplicht opgelegd mocht krijgen als gevolg van het tewerkstellen van vreemdelingen door de aannemer.
De aannemer vrijwaart de opdrachtgever voorts voor alle boetes die de opdrachtgever op grond van de Wet arbeid vreemdelingen en/of de Wet op de identificatieplicht opgelegd mocht krijgen als gevolg van het tewerkstellen van vreemdelingen door de door deze ingeschakelde onderaannemer en/of leveranciers.
De aannemer ontvangt van de opdrachtgever de boeteaanzegging (het voornemen een boete op te leggen) en het definitieve boetebesluit zo spoedig mogelijk na ontvangst ervan door de opdrachtgever en in ieder geval tijdig voor het maken van bezwaar.
De aannemer draagt zorg voor tijdige betaling dan wel voldoening van de boetes aan opdrachtgever. Tijdig betekent het hebben voldaan van de boete binnen vijf weken na de dagtekening van het boetebesluit op het door de opdrachtgever aangewezen bankrekeningnummer, bij gebreke waarvan de aannemer een boete verbeurt van € 500,00 per dag dat de boete niet binnen voornoemde termijn wordt voldaan. Alle kosten die voortvloeien uit het niet tijdig voldoen van de boete zullen voorts voor rekening zijn van de aannemer en op eerste verzoek aan opdrachtgever worden vergoed.
04
Wenst de aannemer zelf of namens zijn onderaannemers en/of leveranciers namens de opdrachtgever verweer te voeren (zienswijze, bezwaar, beroep, voorlopige voorziening) tegen een boeteaanzegging of het uiteindelijke boetebesluit, dan zal hij dat eerst na goedkeuring door de opdrachtgever namens de opdrachtgever maar voor eigen rekening en risico kunnen doen. Gebruik dient te worden gemaakt van een advocaat/een gemachtigde. De kosten van de procedures in geval deze door de opdrachtgever zelf worden gevoerd, komen eveneens voor rekening en risico van de aannemer en worden op eerste verzoek (onderbouwd met facturen) aan de opdrachtgever voldaan. Het verlopen van termijnen dan wel het anderszins niet tijdig opkomen tegen boeteaanzeggingen, boetebesluiten etcetera, komt geheel voor rekening en risico van de aannemer. Het niet opkomen tegen een boetebesluit door de opdrachtgever kan haar niet worden tegengeworpen. In geval een boete geheel of gedeeltelijk wordt teruggedraaid en het daaraan ten grondslag liggende besluit formele rechtskracht heeft verkregen, zal de door de aannemer c.q. opdrachtgever te veel op basis van lid 03 betaalde boete aan de opdrachtgever, door de opdrachtgever aan hem worden voldaan.
05
De aannemer neemt tijdens de duur van het werk op eerste verzoek van de directie steekproeven ten aanzien van het aanwezig zijn van de in lid 01a en b genoemde documenten, waaronder mede te verstaan voornoemde documenten bij onderaannemers c.q. leveranciers.
21
RAW-RAAMOVEREENKOMST
03
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VERLANGEN VAN EEN ZEKERHEIDSTELLING OP DE RAW-RAAMOVEREENKOMST
01
Het bepaalde in paragraaf 01.21.03 van de Standaard 2020 is niet van toepassing. Zie ook artikel 01.07.01 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
04
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VERREKENING WIJZ. KOSTEN VAN LONEN, BOUW- EN BRANDSTOFFEN
01
Het bepaalde in paragraaf 01.04 van de Standaard 2020 met betrekking tot verrekening van wijziging in kosten van loonkosten, brandstofgroepen en bouwstofgroepen is niet van toepassing. Zie ook artikel 01.04.01 van deel 3 van deze raamovereenkomst.
07
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VERSTREKKEN VAN EEN DEELOPDRACHT
06
In aanvulling op artikel 01.21.07 van de Standaard 2020 geldt het volgende : De aannemer dient de directie binnen 7 dagen na opdrachtverstrekking het e-mailadres te verstrekken waarop de correspondentie kan plaatsvinden over de deelopdrachten.
08
In aanvulling op artikel 01.21.07 van de Standaard 2020 geldt het volgende : Zoals gesteld in lid 02 van artikel 01.21.07 van de Standaard 2020, treedt de opdrachtgever voorafgaande aan het verstrekken van de deelopdracht in overleg met de aannemer over de uitvoeringstermijn van de deelopdracht.
13
In aanvulling op artikel 01.21.07 van de Standaard 2020 geldt het volgende : Indien de volgens lid 02 van artikel 01.21.07 van de Standaard 2020 in overleg vastgestelde uitvoeringstermijn wordt overschreden brengt de opdrachtgever een korting in rekening, conform het gestelde in deel 1 artikel 05 van deze raamovereenkomst.
11
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
BEËINDIGING CONTRACT
01
Als per kalenderjaar twee keer een korting wordt opgelegd, KAN de opdrachtgever overgaan tot het gestelde zoals omschreven in lid 02.
02
Het contract wordt door de opdrachtgever tussentijds buitengerechtelijk ontbonden. Eventuele hieruit voortvloeiende kosten van de opdrachtnemer en van de opdrachtgever zijn voor rekening van de opdrachtnemer. Het gestelde in par. 35 lid 5 van de UAV 2012 is niet van toepassing.
12
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
MEER EN MINDERWERK, EXTRA WERK
01
Meerwerk of extra werk moet op moment van constatering worden gemeld bij de opzichter. De opzichter beslist of een specificatie van het meerwerk of extra werk nodig is.
Als de opzichter beslist dat een specificatie nodig is dan moet deze schriftelijk worden verwerkt volgens lid 02, 03, 04 en 05.
02
Een schriftelijk specificatie moet binnen 3 werkdagen worden ingediend bij de opzichter/directie.
De volgende onderdelen dienen vermeldt te zijn:
- werkzaamheden
- hoeveelheden
- verrekenprijzen
- subtotaal
- staartkosten
- totaal meer- of extrawerk
03
Een prijsaanbieding van de aannemer dient gespecificeerd te zijn, minimaal met de onderdelen: arbeid, materieel, materiaal en aannemersvergoeding.
04
De aannemersvergoeding behorende bij het door de inschrijver uit te voeren extra-, meer- en minderwerk is gelijk aan het percentage dat het aandeel uitdrukt van de uitvoeringskosten + algemene kosten + winst en risico van het "subtotaal" van de inschrijving met een maximum van 10%.
05
Extra-, meer- en minderwerk komt niet voor verrekening in aanmerking als hiervoor geen schriftelijke melding en goedkeuring voor is gevraagd en hier door de directie geen schriftelijk akkoord voor is gegeven.
06
Indien meerwerk niet is gespecificeerd als aangegeven in lid 02 en 03, zal de directie dit niet in behandeling nemen.
26
BIJZONDERHEDEN
04
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
BOUWLAWAAI
02
Voor de dag-periode (07.00 tot 19.00 uur) op werkdagen (maandag t/m vrijdag) geldt:
Technische voorzieningen en/of organisatorische maatregelen moeten worden getroffen om
de geluidsproductie van de stationaire en mobiele installaties zodanig te beperken dat het
equivalente geluidsniveau veroorzaakt door de op de bouwplaats aanwezige geluidsbronnen
en door de te verrichten werkzaamheden, niet meer bedraagt dan het gestelde volgens de
Circulaire bouwlawaai 2010.
03
Onverminderd het hiervoor gestelde mogen incidentele verhogingen van geluidsniveau,
voor zover deze een gevolg zijn van de op de bouwplaats aanwezige toestellen en
installaties, alsmede de verrichte werkzaamheden, gemeten bij een maximale toestand, niet
groter zijn dan 80 dB(A).
04
De beoordelingsplaats ligt op de gevel van de dichtstbijzijnde woning en onder een
geluidsgevoelig gebouw, terwijl eventuele metingen moeten worden uitgevoerd en
beoordeeld volgens De handleiding meten en rekenen industrielawaai.
05
Voor alle werkzaamheden buiten de in lid 02 genoemde dag-periode en werkdagen geldt de APV van de gemeente Roermond.
06
De gemeente Roermond kan ontheffing verlenen op het gestelde in lid 02 en 05.
De gemeente neemt een aanvraag voor een ontheffing alleen in overweging als de aannemer gebruik maakt van passende beschikbare stille technieken / geluidsarme werkwijzen.
05
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
KERKVIERINGEN
01
Tijdens eucharistievieringen in de kerk (bruiloften, begrafenissen e.d.) mogen vanaf ½ uur voor aanvang van de eucharistieviering tot ½ uur na beeindiging van de eucharistieviering geen hinderlijke werkzaamheden of werkzaamheden die de eucharistieviering kunnen verstoren in de nabijheid van de kerk worden uitgevoerd.
27
BIJZONDERE VOORWAARDEN
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
BIJZONDERE VOORWAARDEN WET KETENAANSPRAKELIJKHEID
01
Bijzondere voorwaarden.
De in dit artikel genoemde voorwaarden maken, indien de directie niet anders aangeeft, onverkort deel uit van de tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer gesloten overeenkomst.
Begripsomschrijving:
Sociale premies :
Premies geheven op grond van de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering, de Ziektewet, de Werkloosheidswet, de Ziekenfondswet, de Algemene ouderdomswet, de Algemene nabestaanden, de Algemene wet bijzondere ziektekosten, de wet Arbeidsongeschiktheids verzekering zelfstandigen en de algemene kinderbijslagwet.
Het werk :
Het door de aannemer aangenomen werk.
De opdrachtgever:
Overeenkomstig het bepaalde in paragraaf 1 van de U.A.V. 2012.
De opdrachtnemer:
de aannemer of degene die personeel uitleent.
02
Verplichtingen van de opdrachtnemer:
5. De opdrachtnemer is verplicht de administratieve voorwaarden, genoemd in artikel 16 b, lid 8, van de Coördinatiewet sociale verzekering, na te leven.
6.De opdrachtnemer is verplicht aan de opdrachtgever desgevraagd te overleggen c.q. te verstrekken:
a. Een door de uitvoeringinstelling en door de ontvanger der rijksbelastingen afgeven verklaring omtrent zijn betalingsgedrag van maximaal 1 jaar oud.
b. De naam, het adres en de woonplaats van de aannemer.
c. Een vestigingsvergunning indien dit vereist is voor zijn bedrijf.
d. Zijn geldig inschrijvingsbewijs bij de uitvoeringsinstelling met de naam van de
uitvoeringsinstelling en het inschrijfnummer.
e. Het loonbelastingnummer waaronder hij bekend is bij de inspecteur der loonbelasting.
f. Het bedrag van de voor de uitvoering van het werk te betalen prijs dat bestemd is voor
loonbelasting.
g. Een duidelijke omschrijving van de in het kader van het werk te leveren prestatie.
h. De voor de uitvoering van het werk te betalen prijs.
i. Een per werknemer gespecificeerd overzicht van de in een bepaalde periode door
werknemers aan het werk besteedde uren.
03
Betaling
1. De opdrachtnemer geeft de opdrachtgever het recht om de door de opdrachtnemer verschuldigde loonbelasting en sociale premies betrekking hebbende op de aanneemsom te storten op een speciaal voor dit werk ingestelde G-rekening. Het door de opdrachtgever op de G-rekening te storten bedrag wordt vastgesteld op 70 % loonbelasting en sociale premies van alle gezamenlijke bruto lonen welke zijn bepaald op 35 % van de aanneemsom inclusief al het meer- en minderwerk.
Derhalve zal door de opdrachtgever van elke rekening van de opdrachtnemer 24½ % op de G-
rekening worden overgemaakt.
2. De opdrachtnemer verleent de opdrachtgever finale kwijting wegens betaling van de aanneemsom voorzover het de betaling genoemd in lid 3.1. betreft.
04
Facturering:
1. De factuur dient te voldoen aan de eisen gesteld in artikel 35 van de wet op de omzetbelasting.
De opdrachtnemer dient naast de in voornoemde wettelijke bepaling opgenomen vereisten, op de factuur in ieder geval de volgende gegevens te vermelden:
a. Het nummer van de raamovereenkomst.
b. Opgave van het ingevolge lid 3.1. van dit artikel berekende bedrag ad 24,5 % van de totaal factuur. Dit bedrag wordt ten behoeve van de loonbelasting en de sociale premies door de opdrachtgever gestort op de G-rekening.
c. De termijn waarop de factuur betrekking heeft met als bijlage een kopie van de
besteksadministratie waarin de verrichte prestaties zijn vastgelegd.
05
Ontbinding:
1. Indien de opdrachtnemer niet aan zijn verplichtingen, genoemd in dit artikel, voldoet, geeft de opdrachtnemer aan de op opdrachtgever het recht het werk te schorsen c.q. te beëindigen zonder vergoeding van schade die de opdrachtnemer als gevolg van de schorsing c.q. beëindiging lijdt, e.e.a. in afwijking van paragraaf 14 van de U.A.V. 2012.
De opdrachtgever is gerechtigd om op de nog te verrichten betalingen naar evenredigheid van het werk de niet nagekomen verplichtingen van de opdrachtnemer in te houden. Bij niet nakoming van zijn in dit artikel genoemde verplichtingen zal ook het verhaalsrecht van de opdrachtnemer op de opdrachtgever op basis van artikel 56, derde lid, van de Invorderingswet 1990 en artikel 16 f, lid 2, van de Coördinatiewet, sociale verzekering komen te vervallen.
2. Onverminderd het bepaalde in lid 5.1 van dit artikel geeft de opdrachtnemer aan de opdrachtgever het recht de overeenkomst, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder enige verplichting tot schadevergoeding als gevolg van de ontbinding, te ontbinden, indien de opdrachtnemer:
a. Zijn onderneming aan een ander overdraagt;
b. De bedrijfsvoering staakt;
c. In staat van faillissement wordt verklaard;
d. Een aanvraag tot surseance van betaling indient.
02
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VEILIGHEIDS CHECKLIST AANNEMERS
01
De werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden conform de richtlijnen van de Veiligheids Checklist Aannemers.
02
De leidinggevende personen dienen in het bezit te zijn van het certificaat VOL-VCA.
03
De overige werknemers dienen in het bezit te zijn van een certificaat B-VCA.
04
ZZP-ers dienen in het bezit te zijn van het certificaat VOL-VCA.
03
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
BESTEKSWIJZIGINGEN
01
In afwijking van het gestelde in paragraaf 36 lid 5 van de U.A.V. 2012 zullen wijzigingen als bedoeld in paragraaf 36 lid 1 van de U.A.V. 1989 uitsluitend schriftelijk worden opgedragen nadat de aannemer de prijs per eenheid van de inschrijving en de nieuwe prijs per eenheid heeft gespecificeerd conform artikel 01.04.07 van deze raamovereenkomst.
02
In aanvulling op het bepaalde in paragraaf 36 van de U.A.V. 2012 moeten de eenheidsprijzen relatie hebben met de eenheidsprijzen in de inschrijfstaat. Mochten de frequenties en/of niveau's worden aangepast dan moet de aannemer het verschil in productie tussen de inschrijvingen duidelijk maken.
28
SOCIAL RETURN
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
SOCIAL RETURN ON INVESTMENT
01
De gemeente Roermond hanteert sociale voorwaarden bij aanbestedingen met een opdrachtwaarde boven € 50.000,- (excl. BTW).
U bent als opdrachtnemer verplicht om 5% van de totale waarde van een opdracht in te zetten ten behoeve van Social Return. Bij opdrachten waarbij de waarde van de levering significant hoger is dan de loonsom wordt volstaan met 7% van de loonsom. Dit is het geval wanneer de loonsom minder dan 30% van de inschrijving uitmaakt.
Voor een gedetailleerde beschrijving van dit proces wordt verwezen naar bijlage 6 (Sociale paragraaf) van deze raamovereenkomst.
29
BIJKOMENDE WERKZAAMHEDEN EN VERPLICHTINGEN
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
GEHEIMHOUDING
01
Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken - inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot
bekendmaking noopt.
02
Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven.
03
Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
04
De Contractant is verplicht om op eerste verzoek van de gemeente zijn/haar personeel een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.
02
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
INFORMEREN BEWONERS, BEDRIJVEN EN INSTELLINGEN
01
Bewoners, bedrijven en instellingen dienen (wanneer een en ander in de op te stellen deelopdracht is opgenomen) door de aannemer minimaal 5 dagen voor het uitvoeren van de werkzaamheden schriftelijk geïnformeerd te worden.
02
De brief zoals verlangt in lid 01 moet uiterlijk 8 dagen voor uitvoering van de werkzaamheden ter controle aan de directie worden worden aangeboden.
05
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
AFSCHRIJVING SPORT- EN SPEELTOESTELLEN
01
De gemeente hanteert voor haar speel-, sport- en beweegtoestellen een lineaire afschrijving van 6,6 % per jaar. Na 15 jaar is een toestel geheel afgeschreven. De afschrijving vindt plaats over het aankoopbedrag van een toestel vermeerderd met de installatiekosten.
02
Indien de kosten voor levering van onderdelen voor het onderhouden en repareren aan toestellen ouder dan 15 jaar meer bedragen dan € 75,- dan valt de levering van de betreffende onderdelen buiten de besteksverplichting. De aannemer treedt dan in overleg met de gemeente.
De reparatiekosten, niet zijnde de kosten voor levering van onderdelen, valt binnen de besteksverplichting.
Het voorgaande geldt per gebeurtenis.
03
Toestellen in de leeftijd van 5 tot 15 jaar hebben een fictieve restwaarde conform de afschrijving zoals gesteld in lid 1. Indien de kosten voor de benodigde onderdelen voor het herstel van het toestel hoger zijn dan de fictieve restwaarde treedt de aannemer in overleg met de gemeente.
De reparatiekosten, niet zijnde de kosten voor levering van onderdelen, valt binnen de besteksverplichting.
Rekenvoorbeeld: aankoopbedrag + installatiekosten bedragen € 12.000,- Het toestel is 9 jaar oud. Fictieve restwaarde € 12.000,- min 9 x 6,6% van €12.000,- = € 4.872,-.
Indien de kosten voor onderdelen meer bedragen dan € 4.872,- treedt de aannemer in overleg met de gemeente. Indien de kosten voor onderdelen lager zijn dan € 4.872,- dan dient de aannemer het toestel te repareren conform deze raamovereenkomst.
Het voorgaande geldt per gebeurtenis.
04
Toestellen in de leeftijd jonger dan 5 jaar dienen altijd door de aannemer onderhouden, en indien nodig hersteld te worden ongeacht welke kosten hiermee gemoeid zijn.
06
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VANDALISME SPORT- EN SPEELTOESTELLEN
01
Onder vandalisme wordt verstaan: Het opzettelijk geheel of gedeeltelijk vernielen van een toestel.
Indien dit aan de orde is dient dit direct te worden gemeld aan de directie. In overleg met de directie wordt bepaald wat er met het toestel dient te gebeuren.
02
Indien hetzelfde toestel bij herhaling slachtoffer is van opzettelijke vernieling kan in overleg met de directie worden besloten het gehele toestel te verwijderen. De kosten van deze werkzaamheden kunnen ten laste van de stelpost worden gebracht.
03
Een gevaarlijke situatie dient ten alle tijde direct te worden opgegeven door middel van reparatie of veiligstellen. De kosten voor het veiligstellen komen te allen tijde voor rekening van de aannemer en maken onderdeel uit van deze raamovereenkomst.
07
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
VERVANGENDE ONDERDELEN SPORT- EN SPEELTOESTELLEN
01
Bij reparatie dienen de onderdelen zoveel mogelijk origineel te zijn. Indien van originele onderdelen wordt afgeweken moet minimaal de kwaliteit gelijkwaardig te zijn en moet de veiligheid en de kwaliteit van het toestel gewaarborgd blijven.
02
Niet originele onderdelen mogen alleen toegepast worden na instemming van de directie.
30
CALAMITEITEN
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
KLACHTENMELDPUNT
01
Indien de aannemer tijdens het uitvoeren van werkzaamheden gevaarlijke situaties aantreft (b.v. kapotte putdeksels, wespennest of doorgeknipte afrastering) dient de aannemer onmiddelijk indien mogelijk definitieve doch minstens tijdelijke maatregelen te treffen ter afwending van het geconstateerde gevaar.
03
Indien de aannemer zwerf- en grofvuil (dumpvuil) tegenkomt op verhardingen of in groenvoorzieningen dient hij dit terstond te melden aan de directie.
04
Gevaarlijke situaties zoals omschreven in lid 01 en meldingen betreffende de openbare ruimte dient de aannemer te melden via het digitale loket van de gemeente Roermond (www.roermond.nl/meldingen)
61
TECHNISCHE BEPALINGEN WERK ALGEMENE AARD
1
WERK ALGEMENE AARD
7
MEET- EN VERREKENMETHODEN
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
DOOR DE AANNEMER TER BESCHIKKING TE STELLEN WERKNEMER/MATERIEEL
03
Bij de eindafrekening zal het bepaalde in paragraaf 35 lid 5 van de U.A.V. op de beschikbaarstelling niet van toepassing zijn.
71
SPORT-, SPEEL- EN RECREATIEVOORZIENINGEN
0
DEELHOOFDSTUK 71.0
2
EISEN AAN UITVOERING
01
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
INSPORINGSDIEPTE MATERIEEL
01
De insporingsdiepte van materieel mag ten hoogste 10 mm bedragen bij halfverhardingsoppervlakten en grasvelden.
02
2010-10-01
verplicht
2010-12
2010-10-01
DIGITAAL LOGBOEK
01
Conform het van toepassing zijnde Attractiebesluit dient een logboek van de speel-/sport- en beweegvoorzieningen te worden bijgehouden.
De gemeente Roermond gebruikt hiervoor het digitaal logboek "Playmapping".
02
In het logboek wordt per aanwezig item minimaal op datum bijgehouden;
- inspectieronde
- geconstateerde gebreken
- urgentie (zie bijlage 7 urgentiematrix)
- status
- uitgevoerde werkzaamheden
De aannemer is tevens verantwoordelijk voor het in Playmapping opnemen van nieuwe toestellen.
03
Het digitale logboekenbestand en bijbehorende software wordt door de directie ter beschikking gesteld. De aannemer dient zelf voor de benodigde hardware zorg te dragen.
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
Vrij gedeelte na overeenkomst
01
.....
.....
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
Vrij gedeelte voor inschrijvingsdocumenten
01
.....
.....
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
Inschrijvingsbiljet
Behoort bij:
51989-2024
Rovk meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen
I N S C H R I J V I N G S B I L J E T
De hierna te noemen inschrijver(s):
A)
gevestigd te:
KVK-nummer:
B)
gevestigd te:
KVK-nummer:
C)
gevestigd te:
KVK-nummer:
(Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam; bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats)
verklaart (verklaren) zich door ondertekening dezes bereid de opdracht voor:
51989-2024
.....
(aanduiding van de opdracht volgens het bestek of het beschrijvend document)
(aanduiding van het perceel, de samengevoegde percelen of het geheel van de percelen waar het inschrijvingsbiljet betrekking op heeft)
te verrichten voor de in de inschrijvingsstaat vermelde prijzen per eenheid en overige bedragen, waarin geen bedragen voor omzetbelasting zijn begrepen.
Het gesommeerde bedrag van de gespecificeerde prijzen en bedragen, de inschrijvingssom, bedraagt, de omzetbelasting daarin niet inbegrepen:
euro
(bedrag in cijfers)
euro
(bedrag in letters)
Het ter zake van de omzetbelasting verschuldigde bedrag bedraagt:
euro
(bedrag in cijfers)
euro
(bedrag in letters)
De inschrijver(s) verklaart (verklaren) dat de bij dit inschrijvingsbiljet gevoegde ontleding van de inschrijvingssom die is, als bedoeld in artikel 01.01.05 van de Standaard RAW Bepalingen (Standaard 2020).
In geval van een inschrijving door een samenwerkingsverband van ondernemers wijzen de inschrijvers de hierboven onder a. genoemde inschrijver aan als gemachtigde om hen in alle zaken in het kader van de aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de opdracht te vertegenwoordigen.
De inschrijver(s) verklaart (verklaren) deze inschrijving te doen overeenkomstig de bepalingen van het
Aanbestedingsreglement Werken 2016
(van toepassing zijnde aanbestedingsreglement), en met inachtneming van de bepalingen en gegevens zoals deze zijn omschreven in de voor de inschrijving relevante stukken.
Gedaan op
(datum), te
(plaats).
De inschrijver(s)
A) (handtekening)
(naam)
(functie)
B) (handtekening)
(naam)
(functie)
C) (handtekening)
(naam)
(functie)
RAW-Raamovereenkomst "meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen "
Opdrachtgever : gemeente Roermond
Besteknr. : 51989-2024 - Status : DEFINITIEF - Datum : 06-09-2024
Inschrijvingsstaat
Behoort bij:
51989-2024
Rovk meerjarig Inspectie en onderhoud speel-, sport-, en beweegvoorzieningen
I N S C H R I J V I N G S S T A A T
Inschrijvingsstaat als bedoeld in artikel 01.01.06 van de Standaard RAW Bepalingen behorende bij het inschrijvingsbiljet van de ondergetekende(n):
A)
gevestigd te:
B)
gevestigd te:
C)
gevestigd te:
(Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam; bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats)