Tahoma 9 9 2020-05 2024-09 1.10 01/09/2021 P07527-01 Wegwerken achterstalligheid snoeiwerkzaamheden bomen buitengebied 2025-01-09 9992 150185 2024-09-01 0736 Gemeente Olst - Wijhe
Nota van Inlichtingen behorend bij besteknr. P07527-01
Raamovereenkomst onderhoud bomen buitengebied Vrij gedeelte voor bestek 01 NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSFASE BEHOREND BIJ: Raamovereenkomst onderhoud bomen buitengebied gemeente Olst-Wijhe Besteknr: P07527-01 Opdrachtgever: Gemeente Olst - Wijhe Opsteller: G. Nijhof Datum: Woensdag 8 juli 2025 03 SAMENVATTING Tot dinsdag 7 januari 2025 23.59 u. is gelegenheid geweest tot het stellen van vragen en het maken van opmerkingen betreffende de raamovereenkomst onderhoud bomen buitengebied gemeente Olst - Wijhe. De vragen en opmerkingen zijn in deze Nota van inlichtingen verwerkt. In het bestek zijn de volgende wijzigingen aangebracht: INSCHRIJVINGSLEIDRAAD ====================================================================== Wijziging: Par. 2.2.4 (geen duurzaamheid) DEEL 1 EN DEEL 2.1 ====================================================================== Geen wijzigingen DEEL 2.2 ====================================================================== Wijziging: Bestekspost 311330 (boomhoogteklasse 12-18 m) Wijziging: Bestekspost 411310 (HVR 50,00 st) Wijziging: Bestekspost 411320 (HVR 75,00 st) Wijziging: Bestekspost 411330 (HVR 1960,00 st) Wijziging: Bestekspost 411340 (HVR 2950,00 st) Vervallen: Bestekspostgroep 4114 Vervallen: Bestekspost 411410 Vervallen: Bestekspost 411420 Vervallen: Bestekspost 411430 Vervallen: Bestekspost 411440 Wijziging: Bestekspostgroep 7112 (gewijzigde beschrijving) Wijziging: Bestekspost 811120 (sleufdiepte 1,00 m.) Wijziging: Bestekspost 821210 (beschrijving afzetting) Wijziging: Bestekspost 821220 (HVR 500,00 dagen) Wijziging: Bestekspost 821230 (beschrijving afzetting) Toegevoegd: Bestekspost 8214 (Vooraankondigingen) Toegevoegd: Bestekspost 821410 (Plaatsen vooraankondigingen) Toegevoegd: Bestekspost 821420 (Instandhouden vooraankondigingen) Toegevoegd: Bestekspost 821430 (Verwijderen vooraankondigingen) Wijziging: Bestekspost 821820 (beschrijving gemiddelde omleiding) Verwijderd: Bestekspost 821850 (Melvin) Toegevoegd: Bestekspost 8219 (Melden en bijwerken afzettingen) Toegevoegd: Bestekspost 821910 (Melden en bijwerken afzettingen in Melvin) DEEL 3 ====================================================================== Geen wijzigingen BIJLAGEN ====================================================================== Geen wijzigingen 04 INGEKOMEN VRAGEN volgende vragen zijn gesteld: Vraag (1): In hoofdstuk 2.2.4 van de aanbestedingsleidraad wordt gevraagd om een hoofdstuk over duurzaamheid in het kwaliteitsplan. Dit wordt echter niet vermeld in hoofdstuk 5.4. Kan de opdrachtgever bevestigen of duurzaamheid als apart hoofdstuk moet worden opgenomen in het plan van aanpak, of is hoofdstuk 5.4 leidend? Antwoord (1): Hoofdstuk 5.4 is leidend. De inschrijvingsleidraad is op dit punt aangepast. Een gewijzigde inschrijvingsleidraad wordt bij deze nota van inlichtingen verstrekt. Duurzaamheid is geen onderdeel van het plan van aanpak. Vraag (2): Kan de opdrachtgever een definitie geven van 'onderhoudssnoei verwaarloosd'? Antwoord (2): 'Onderhoudssnoei verwaarloosd' bestaat niet volgens het Handboek Bomen. De besteksposten 411410, 411420, 411430 en 411440 komen te vervallen. De hoeveelheden van de besteksposten 411310, 411320, 411330 en 411340 zijn opgeplust met de hoeveelheden van de vervallen bestekspostgroep. Deze besteksposten zijn in gewijzigde vorm toegevoegd aan deze nota. Vraag (3): Kan de opdrachtgever aangeven waarom er geen posten zijn opgenomen voor bomen van 18-24 meter en hoger dan 24 meter? Dit is namelijk niet conform Handboek Bomen 2022. Antwoord (3): De opdrachtgever heeft onvoldoende gegevens om bomen hoger dan 18 meter onder te verdelen in de bedoelde boomhoogteklassen. De bedoelde besteksposten 'hoger dan 18 meter' zijn ook bedoeld voor bomen hoger dan 24,00 m, zoals is beschreven. Geen wijzigingen. Vraag (4): Wat verstaat de opdrachtgever onder 'verwijderen stobben tot net onder maaiveld'? Antwoord (4): De stobbe mag na afwerking van de berm niet meer zichtbaar zijn en/of een obstakel vormen voor maaimachines. Bestekspost 7112 is in gewijzigde vorm opgenomen in deze nota. Vraag (5): In deze post wordt een gemiddelde sleufdiepte van 0,50 meter gevraagd. Kan de opdrachtgever deze aanpassen naar 'tot 1,00 meter'? 0,50 cm is in onze beleving te ondiep als het gaat om leidingen, omdat er tijdens freeswerk trillingen ontstaan die dieper liggende leidingen kunnen beschadigen. Antwoord (5): De gemiddelde sleufdiepte is aangepast naar 1,00 m. Bestekspost 811120 is in gewijzigde vorm toegevoegd aan deze nota. Vraag (6): De opdrachtgever stelt, naast het hebben van een ETW certificaat en een VCA* certificaat, geen enkele aanvullende kwaliteitseis voor dit bestek. Zou u willen overwegen om het certificaat VCA **, Groenkeur Boomverzorging en ISO 9001 toe te voegen als eis? Antwoord (6): Neen. De gestelde kwaliteitseisen blijven ongewijzigd van kracht. Het VCA* certificaat is het minimale. Indien inschrijver in het bezit is van VCA** is dit uiteraard ook akkoord. Vraag (7): Is de opdrachtgever zich ervan bewust dat de categorie verwaarloosd boombeeld bij onderhoudssnoei niet van toepassing is / niet bestaat conform handboek bomen 2022. Kan de opdrachtgever bevestigen dat deze posten komen te vervallen? Of kan de opdrachtgever anders aangeven wat de definitie is van deze categorie. Antwoord (7): Zie antwoord vraag 2. Vraag (8): De opdrachtgever geeft het aantal bomen in het buitengebied aan en vermeld daar specifiek het aantal Amerikaanse Eiken bij en vermeld ook nog eens indirect het aantal Amerikaanse Eiken die nog gesnoeid moeten gaan worden (1250 st.) Doordat de opdrachtgever zo specifiek aangeeft hoeveel Amerikaanse Eiken er staan, is onze aanname dat de opdrachtgever zich er van bewust is dat het snoeien van de Amerikaanse Eiken over het algemeen meer tijd-geld kost dan de overige aanwezige boomsoorten. Is de opdrachtgever bereid met de achterliggende wetenschap om aparte bestekposten te maken voor het snoeiwerk van de Amerikaanse Eiken? Zodat de Amerikaanse Eiken passend kunnen worden afgeprijsd en worden uitgevoerd. Als de opdrachtgever niet bereid is om aparte bestekposten te maken, kan de opdrachtgever dan globaal het aantal te snoeien Am Eiken per onderhoud categorie en hoogtebeeld aangeven. Antwoord (8): Volgens het Handboek Bomen is dit niet noodzakelijk omdat er gewerkt wordt met boombeelden, niet zozeer met boomsoorten (die al of niet ten opzichte van andere soorten meer snoei nodig zouden hebben). Er worden geen aparte besteksposten opgesteld voor Amerikaanse Eiken of globale hoeveelheden daarvan verstrekt. Geen wijzigingen. Vraag (9): Bestekspost 821850: Het is niet gebruikelijk dat een opdrachtnemer dit soort meldingen en handelingen (in Melvin) uitvoert. Het is gebruikelijker dat de opdrachtgever/wegbeheerder deze meldingen en handelingen uitvoert. Is de opdrachtgever bereidt deze bestekpost in eigen beheer uit te voeren en waarmee deze post komt te vervallen? Antwoord (9): De bestekspost wordt niet verwijderd en is in gewijzigde vorm ondergebracht onder bestekspostgroep 8219. (HVR 100 keer, invoeren 3 weken voorafgaand aan de daadwerkelijke afzetting of stremming. Niet wekelijks maar per wegvak / gebied). Vraag (10): Worden de werkzaamheden digitaal aangeleverd (Arcgis / Geovisia?) en wordt een licentie ter beschikking gesteld door de opdrachtgever? Antwoord (10): Dat is correct. Geen wijzigingen. Vraag (11): In paragraaf 2.2.4. van de Aanbestedingsleidraad staat vermeld dat als onderdeel van het Kwaliteitscriterium (EMVI Plan van Aanpak) ook het thema 'Duurzaamheid' dien te worden opgenomen. In paragraaf 5.4 wordt echter enkel gesproken over Gunningscriteria 1 - Handboek bomen en Gunningscriteria 2 – Afhandelen van meldingen en voorkomen van overlast. Maakt het onderdeel Duurzaamheid ook onderdeel uit van de beoordeling van het kwalitatieve deel van de inschrijving? Antwoord (11): Zie antwoord vraag 1. Vraag (12): Opdrachtgever benoemd de afzettingen als zijnde stationaire afzettingen. Zijn de dynamische afzettingen niet beter op zijn plaats aangezien de uitvoerende werkzaamheden per boom over het algemeen kortstondig zijn. Kan de opdrachtgever dit bevestigen? Kan de opdrachtgever daarnaast ook bevestigen dat het alleen om CROW 96B gaat? Verzoek aan de opdrachtgever om daarnaast ook per bestekpost de uit te voeren figuren aan te geven zodat er specifiek afgeprijsd kan worden per figuur. Antwoord (12): Vanuit het oogpunt van verkeersveiligheid en veiligheid van het uitvoerend personeel is de opdrachtgever uitgegaan van stationaire afzettingen waarin (delen van) een weg zijn afgezet conform de CROW 96B, zoals beschreven in het bestek. Opdrachtgever bevestigd dat CROW 96A niet van toepassing is op werkzaamheden voortkomend uit deze raamovereenkomst. De besteksposten m.b.t. de uit te voeren werkzaamheden voor de afzettingen zijn in de bestekspost verder toegelicht er zijn geen figuurnummers benoemd. 1. Algemeen 01 OPDRACHTGEVER 02 DIRECTIE 03 LOCATIE 04 ALGEMENE BESCHRIJVING 05 TIJDSBEPALING 06 ONDERHOUDSTERMIJN 2. Beschrijving 2.1.Algemene gegevens 01 TEKENINGEN 02 PEILEN EN HOOFDAFMETINGEN Deel 2.2 Nadere beschrijving 311330 Boomhoogteklasse 0 Boomhoogteklasse ja 311330 Begeleidingssnoei achterstallig boombeeld, hoogte 12 tot 18 m. st 1100 51 55 12 2020-05-01 verplicht 2020-05 2020-04-15 Begeleidingssnoei achterstallig boombeeld. Betreft begeleidingssnoei achterstallig boombeeld. 1 9 Boomhoogteklasse 12 tot 18 m. 2 1 Gewenst eindbeeld: Aanvaard 3 1 Bereikbaar met hoogwerker 4 2 Geen vrije takval mogelijk 6 2 Vrijgekomen materiaal verzamelen en vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende verwerkingsrichting. ja 411310 Gewijzigde hoeveelheid 0 Gewijzigde hoeveelheid ja 411310 Onderhoudssnoei achterstallig boombeeld, hoogte tot 6 m. st 50 51 55 21 2023-09-27 verplicht 2020-05 2023-05-31 Onderhoudssnoei. Betreft onderhoudssnoei achterstallig boombeeld. 1 1 Boomhoogteklasse: tot 6 m 2 1 Gewenst eindbeeld: Aanvaard 3 1 Bereikbaar met hoogwerker 4 2 Geen vrije takval mogelijk 6 2 Vrijgekomen materiaal verzamelen en vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende verwerkingsrichting. ja 411320 Gewijzigde hoeveelheid 0 Gewijzigde hoeveelheid ja 411320 Onderhoudssnoei achterstallig boombeeld, hoogte 6 tot 12 m. st 75 51 55 21 2023-09-27 verplicht 2020-05 2023-05-31 Onderhoudssnoei. Betreft onderhoudssnoei achterstallig boombeeld. 1 9 Boomhoogteklasse: 6 tot 12 m. 2 1 Gewenst eindbeeld: Aanvaard 3 1 Bereikbaar met hoogwerker 4 2 Geen vrije takval mogelijk 6 2 Vrijgekomen materiaal verzamelen en vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende verwerkingsrichting. ja 411330 Gewijzigde hoeveelheid 0 Gewijzigde hoeveelheid ja 411330 Onderhoudssnoei achterstallig boombeeld, hoogte 12 tot 18 m. st 1960 51 55 21 2023-09-27 verplicht 2020-05 2023-05-31 Onderhoudssnoei. Betreft onderhoudssnoei achterstallig boombeeld. 1 9 Boomhoogteklasse: 12 tot 18 m. 2 1 Gewenst eindbeeld: Aanvaard 3 1 Bereikbaar met hoogwerker 4 2 Geen vrije takval mogelijk 6 2 Vrijgekomen materiaal verzamelen en vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende verwerkingsrichting. ja 411340 Gewijzigde hoeveelheid 0 Gewijzigde hoeveelheid ja 411340 Onderhoudssnoei achterstallig boombeeld, hoogte > 18 m. st 2950 51 55 21 2023-09-27 verplicht 2020-05 2023-05-31 Onderhoudssnoei. Betreft onderhoudssnoei achterstallig boombeeld. 1 9 Boomhoogteklasse: hoger dan 18 m. 2 1 Gewenst eindbeeld: Aanvaard 3 1 Bereikbaar met hoogwerker 4 2 Geen vrije takval mogelijk 6 2 Vrijgekomen materiaal verzamelen en vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende verwerkingsrichting. ja 4114 Deze post is vervallen Deze post is vervallen 4114 - 411410 Deze post is vervallen 0 Deze post is vervallen ja 411420 Deze post is vervallen 0 Deze post is vervallen ja 411430 Deze post is vervallen 0 Deze post is vervallen ja 411440 Deze post is vervallen 0 Deze post is vervallen ja 7112 Beschrijving eis Beschrijving eis 7112 Verwijderen stobben Uitfrezen of uitboren van de stobben (incl. het verwijderen van pulp) is toegestaan. Verwijderen tot net onder maaiveld. De stobbe mag na afwerking van de berm niet meer zichtbaar zijn en/of een obstakel vormen voor o.a. maaimachines.
Het doen van een KLIC-graafmelding m.b.v. bestekspostnr. 811110. 811120 Sleufdiepte 1,00 m. 0 Sleufdiepte 1,00 m. ja 811120 Graven proefsleuf. m 50 10 21 02 2020-05-01 verplicht 2020-05 2019-10-18 Graven proefsleuf. Betreft het waar nodig opsporen van kabels en leidingen m.b.v. proefsleuven.
Gemiddelde sleuflengte per sleuf 2,00 m.
Proefsleuven komen alleen voor verrekening in aanmerking na aanleveren van de revisie van gegraven proefsleuf bij de directie. Opbouw van de ondergrond: diverse grondsoorten, voorkomend binnen de gemeente Olst-Wijhe. Gemiddelde sleufdiepte: 1,00 m. 1 1 Grondsoorten gescheiden ontgraven 2 4 Na het vaststellen van de ligging van kabels en leidingen grondsoorten in de oorspronkelijke volgorde terugbrengen en verdichten tot 90% van de oorspronkelijke verdichtingsgraad 3 2 Sleufbedekking opnemen en na aanvullen sleuf terug aanbrengen ja 821210 beschrijving maatregelen 0 beschrijving maatregelen ja 821210 Aanbrengen afzetting(en) op enkelbaansweg en fietspad keer 100 62 10 10 2015-01-01 verplicht 2020-05 2014-12-11 Aanbrengen van afzetting(en) op enkelbaansweg. Ten behoeve van: het snoeien (kandelaberen, innemen of vellen) van bomen langs enkelbaans wegen en fietspaden. 1 9 De weg geheel afzetten met minimaal 4 afzethekken:
2x1 afzethek met bord C01 aan weerszijden v.d. afzetting
2x1 afzethek zonder bord C01 aan weerszijden v.d. afzetting 2 3 Toegestane snelheid bij werk in uitvoering: Vwiu = 30 km/h 6 2 Met materiaal van de aannemer ja 821220 beschrijving bedoelde afzetting 0 beschrijving bedoelde afzetting ja 821220 Instandhouden afzetting(en) op enkelbaansweg en fietspad. dag 500 62 10 99 Instandhouden afzetting(en) op enkelbaansweg en fietspad. Afzetting, aangebracht volgens bestekspostnr(s). 821210. ja 821230 beschrijving bedoelde afzetting 0 beschrijving bedoelde afzetting ja 821230 Verwijderen afzetting(en) op enkelbaansweg en fietspad. keer 100 62 10 13 2020-05-01 verplicht 2020-05 2019-11-07 Verwijderen van afzetting(en) op enkelbaansweg. Betreft het verwijderen van afzettingen. 1 2 Afzetting(en), aangebracht volgens bestekspostnr(s). 821210. ja 8214 nieuwe post nieuwe post 8214 Vooraankondigingen Betreft vooraankondigingen van afzettingen volgens bestekspostgroep 8212, 8213 en 8218 821410 nieuwe post 0 nieuwe post ja 821410 Aanbrengen vooraankondigingen keer 100 62 02 99 Aanbrengen vooraankondigingen Betreft vooraankondigingen van afzettingen volgens bestekspostgroep 8212, 8213 en 8218 t.b.v. het snoeien (kandelaberen, innemen of vellen) van bomen.
Op de borden vermelden:
snoeiwerkzaamheden
weg afgesloten van *** t/m ***
Te rekenen met 2 borden per keer, aan weerszijden van het afgezette wegvak.
Met materiaal van de aannemer. ja 821420 nieuwe post 0 nieuwe post ja 821420 Instandhouden vooraankondigingen dag 500 62 02 99 Instandhouden vooraankondigingen Betreft het instandhouden van vooraankondigingen, aangebracht volgens bestekspostnr. 821410. ja 821430 nieuwe post 0 nieuwe post ja 821430 Verwijderen vooraankondigingen keer 100 62 02 99 Verwijderen vooraankondigingen Betreft het verwijderen van vooraankondigingen, aangebracht volgens bestekspostnr. 821410. ja 821820 Gemiddelde omleiding beschreven 0 Gemiddelde omleiding beschreven ja 821820 Aanbrengen omleidingsroutes. keer 10 62 10 23 2020-05-01 verplicht 2020-05 2019-11-07 Aanbrengen omleidingsroutes. Ten behoeve van: Alle werkzaamheden die conform dit bestek uitgevoerd worden en waarbij omleidingsroutes nodig zijn. 1 1 Omleidingsroute(s) volgens tekeningnr(s). opgesteld volgens bestekspost 821810.
Per omleiding te rekenen met gemiddeld 5 km. omleiding, waarvoor gemiddeld 10 tijdelijke borden nodig zijn. 2 3 Omleidingsroute op enkelbaansweg 6 2 Met materiaal van de aannemer ja 821850 Deze post is vervallen 0 Deze post is vervallen ja 8219 nieuwe post nieuwe post 8219 Melden en bijwerken afzettingen en stremmingen in melvin 821910 Tijdsbepaling, verplaatste post 0 Tijdsbepaling, verplaatste post ja 821910 Melden en bijwerken afzettingen en stremmingen in melvin keer 100 62 10 99 Melden en bijwerken afzettingen en stremmingen in melvin Betreft het (per wegvak of deelopdracht) melden en bijwerken van afzettingen en stremmingen in https://melvin.ndw.nu/
Geplande afzettingen en stremmingen minimaal 21 dagen voorafgaand aan het plaatsen van afzettingen en stremmingen invoeren. ja 3.Bepalingen Vrij gedeelte na bestek 01