Arial 9 9 2020-05 2022-09 1.10 01/09/2021 610332004 Raamovereenkomst BEHEER SPEELVOORZIENINGEN 2023-10-31 0123 143128 1900-01-01 0369 Sector stadsbedrijf, Afdeling Stadsbeheer (SB)
Project: RAAMOVEREENKOMST Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen Noord
Besteknr. 610332004 1e Nota van Inlichtingen d.d. 07-11-2023 Sector stadsbedrijf, Afdeling Stadsbeheer (SB)
Project: RAAMOVEREENKOMST Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen Noord
Besteknr. 610332004 1e Nota van Inlichtingen d.d. 07-11-2023 NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSFASE 01 Nota van inlichtingen inschrijvingsfase behorend bij: RAAMOVEREENKOMST EN VOORWAARDEN Naam project: Raamovereenkomst Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen en valondergronden Noord 1ste NVI met bijhorende en bijkomende werkzaamheden 1e NOTA VAN INLICHTINGEN Besteknummer: 610332004 Behorende bij 'Beschrijvend document 610332004' Datum: 07-11-2023 _______________________________________________ datum / paraaf _______________________________________________ Auteur : R.Bankers _______________________________________________ Projectleider : J. van den Boomen _______________________________________________ Afdelingshoofd SB : Marc Peeters -- Gemeente Eindhoven ---- Sector Stadsbedrijf ------ Afdeling Stadsbeheer 02 INLEIDING Dit document betreft de 1e Nota van Inlichtingen op de overeenkomst 610332004 Raamovereenkomst Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen en valondergronden Noord met bijbehorende en bijkomende werkzaamheden. De vragen en antwoorden op de overeenkomst Raamovereenkomst Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen en valondergronden Noord zijn opgenomen in document: 610332004 vragen en antwoorden Nota van inlichtingen. PDF. De mutaties op de besteksposten overeenkomst 610332004 Raamovereenkomst Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen en valondergronden Noord zijn opgenomen in dit document deel 2.2 Nadere beschrijving. De mutaties op de bepalingen deel 3 op de overeenkomst 610332004 Raamovereenkomst Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen en valondergronden Noord zijn opgenomen in dit document deel 3 bepalingen. 03 VRAGEN EN OPMERKINGEN VANUIT DE OPDRACHTGEVER >> Diverse vragen en opmerkingen zie verder in deze NVI 04 MUTATIES BESTEK. Op de volgende onderstaande onderdelen van het bestek zijn vragen gesteld en/of zijn gemuteerd en nader in deze Nota van inlichtingen weergegeven. * Deel 0: Totstandkoming van de overeenkomst --- Geen mutaties. * Deel 1: Algemeen --- Geen mutaties. * Deel 2.1: Algemene gegevens --- Geen mutaties. * Deel 2.2: Nadere beschrijving >>enkele mutaties, zie nader in deze Nota van inlichtingen. * Deel 3: Bepalingen >> Enkele mutaties, zie nader in deze Nota van inlichtingen. 03 INSCHRIJVINGSBILJET --- Geen mutaties. 04 INSCHRIJVINGSSTAAT >> Enkele mutaties, zie nader in deze Nota van inlichtingen. 05 Bijlagen --- Geen mutaties. Sector stadsbedrijf, Afdeling Stadsbeheer (SB)
Project: RAAMOVEREENKOMST Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen Noord
Besteknr. 610332004 1e Nota van Inlichtingen d.d. 07-11-2023 1. Algemeen 01 Opdrachtgever 02 Directie 03 Locatie 04 Algemene beschrijving 05 Tijdsbepaling 06 Onderhoudstermijn 07 Kwaliteitsborging 2. Beschrijving Sector stadsbedrijf, Afdeling Stadsbeheer (SB)
Project: RAAMOVEREENKOMST Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen Noord
Besteknr. 610332004 1e Nota van Inlichtingen d.d. 07-11-2023 2.1. Algemene gegevens 01 Tekeningen De bij dit bestek behorende tekeningen zijn: -overzichtstekening stadsdelen, wijken en buurten.pdf * Detailtekeningen conform boek "Standaarddetails Gemeente Eindhoven" januari 2023. 02 Peilen en hoofdafmetingen 03 Kwaliteitsborging 04 Bijlagen De volgende bijlagen behoren tot het bestek: -V&G_plan Integraal onderhoud speel- en sportvoorzieningen en valondergronden Noord - Overzicht speeltoestellen - Overzicht sporttoestellen Zie bijv. V+G-plan en/of -dossier (art. 01.19.01 van de Standaard) en gegevens t.b.v. bemaling (art. 21.03.02 van de Standaard). De volgende bij het bestek behorende bijlagen zijn vrij te downloaden via: www.eindhoven.nl/kwaliteitscontrole - "Handleiding projectBorg - Algemeen"; - "Handleiding projectBorg - Aannemer". - "Kaart 9.00-16.00 uur wegen" - "Hoofdwegennet Eindhoven tbv meldingen wegafsluitingen" - "Standaarddetails gemeente Eindhoven 2023"; Zie bijv. art. 17.04.01 van de Standaard.Eventueel aanvullende paragrafen (05 en hoger) opnemen, betrekking hebbend op bijvoorbeeld: -grondmechanische gegevens-waterstanden-schouwvoerend lichaam-op de dag van inlichtingen ter inzage liggende documenten-enzovoort Sector stadsbedrijf, Afdeling Stadsbeheer (SB)
Project: RAAMOVEREENKOMST Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen Noord
Besteknr. 610332004 1e Nota van Inlichtingen d.d. 07-11-2023 2.2. Nadere beschrijving 711010 Visuele controle keer keer 26 71 15 99 Visuele controle keer Betreft: Vierwekelijkse inspectie op zichtbare gebreken. Bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Aantal speeltoestellen Aantal sporttoestellen-elementen Aantal speelondergronden-locaties Aantal sportlocaties De aannemer wordt geacht een integrale werkgang te hanteren waardoor de kans op ontstaan van gevaarlijke situaties wordt geminimaliseerd en eenvoudig oplosbare gebreken direct worden opgelost (zie bestekposten 721010 en 721020). Inspectie gegevens verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie bestekpost 751010). ja 711010 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 721010 Preventief onderhoud speeltoestellen keer 26 71 13 99 Preventief onderhoud speeltoestellen Betreft: Vierwekelijkse reparatie ronde van zichtbare gebreken. De aannemer wordt geacht een integrale werkgang te hanteren waardoor de kans op ontstaan van gevaarlijke situaties wordt geminimaliseerd en eenvoudig oplosbare gebreken direct worden opgelost (zie ook bestekpost 711010). Aantal speeltoestellen: Het werk bestaat o.a. uit: - opheffen van gevaarlijke situaties middels het verwijderen van speeltoestellen of delen hiervan en / of het blokkeren van het speeltoestel; - vastzetten schroeven, bouten en verbindingen; - smeren van lagers; - verwijderen bekladding en grafitti; - opheffen lakbeschadigingen; - verwijderen splinters; - egaliseren valondergrond en / of terugscheppen van zand van de omliggende verharding (er mag geen vervuiling/menging van natuurlijk- of zwerfafval) egaliseren van valondergronden middels frezen is niet toegestaan; - reparaties aan bestrating kleiner dan 5 m²; - vastzetten en leegscheppen hondenroosters - verwijderen zwerfafval en andere speeltoestellen of speelelementen; - etc. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751110). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 721010 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 721020 Preventief onderhoud sporttoestellen keer 26 71 13 99 Preventief onderhoud sporttoestellen Betreft: Vierwekelijkse reparatie ronde van zichtbare gebreken. De aannemer wordt geacht een integrale werkgang te hanteren waardoor de kans op ontstaan van gevaarlijke situaties wordt geminimaliseerd en eenvoudig oplosbare gebreken direct worden opgelost (zie ook bestekpost 711010). Aantal sporttoestellen Het werk bestaat o.a. uit: - opheffen van gevaarlijke situaties middels het verwijderen van sporttoestellen of delen hiervan en / of het blokkeren van het sporttoestel; - vastzetten schroeven, bouten en verbindingen; - smeren van lagers; - verwijderen bekladding en grafitti; - opheffen lakbeschadigingen; - verwijderen splinters; - reparaties aan bestrating kleiner dan 5 m²; - etc. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751110). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 721020 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 722010 Onkruidvrij maken van zandondergronden keer 26 51 44 99 Onkruidvrij maken van zandondergronden Betreft: Onkruidvrij maken van zandondergronden aantal zandondergronden: oppervlakte zandondergronden: Uitvoering 1 maal per vier weken. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751110). De te onderhouden hoeveelheid per week Betreft: zandondergronden Horizontaal of met een talud flauwer dan 1:4 Methode van onkruidvrij maken ter keuze van de aannemer Gerekend is met 13 onderhoudsbeurt(en) per jaar Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 722010 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 731010 Correctief onderhoud speeltoestellen, Urgentie 1 week 104 71 13 99 Correctief onderhoud speeltoestellen, Urgentie 1 Betreft: Opheffen gebreken met een hoog risico op ernstig letsel volgens bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Herstel binnen vijf (5) dagen na constatering. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is het toestel veiligstellen binnen drie (3) dagen en voortgang muteren in het digitaal logboek. Aantal speellocaties Aantal speeltoestellen De kosten van het leveren van onderdelen dienen in deze bestekspost te worden opgenomen. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751120). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 731010 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 731020 Correctief onderhoud speeltoestellen, Urgentie 2 week 104 71 13 99 Correctief onderhoud speeltoestellen, Urgentie 2 Betreft: Opheffen gebreken met een hoog risico op ernstig letsel volgens bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Herstel binnen tien (10) dagen na constatering. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is het toestel veiligstellen binnen drie (3) dagen en voortgang muteren in het digitaal logboek. Aantal speellocaties Aantal speeltoestellen De kosten van het leveren van onderdelen dienen in deze bestekspost te worden opgenomen. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751120). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 731020 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 731110 Correctief onderhoud speeltoestellen, Urgentie 3 week 104 71 13 99 Correctief onderhoud speeltoestellen, Urgentie 3 Betreft: Opheffen gebreken met een hoog risico op ernstig letsel volgens bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Herstel binnen 4 weken na constatering. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is het toestel veiligstellen binnen drie (3) dagen en voortgang muteren in het digitaal logboek. Aantal speellocaties Aantal speeltoestellen De kosten van het leveren van onderdelen dienen in deze bestekspost te worden opgenomen. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751120). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 731110 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 731120 Correctief onderhoud speeltoestellen, Urgentie 4 week 104 71 13 99 Correctief onderhoud speeltoestellen, Urgentie 4 betreft: Opheffen gebreken met een hoog risico op ernstig letsel volgens bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Herstel binnen 12 weken na constatering. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is het toestel veiligstellen binnen drie (3) dagen en voortgang muteren in het digitaal logboek. Aantal speellocaties Aantal speeltoestellen De kosten van het leveren van onderdelen dienen in deze bestekspost te worden opgenomen. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751120). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 731120 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 741110 Correctief onderhoud sporttoestellen, Urgentie 1 week 104 71 13 99 Correctief onderhoud sporttoestellen, Urgentie 1 Betreft: Opheffen gebreken met een hoog risico op ernstig letsel volgens bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Herstel binnen vijf (5) dagen na constatering. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is het toestel veiligstellen binnen drie (3) dagen en voortgang muteren in het digitaal logboek. Aantal sportlocaties Aantal sporttoestellen De kosten van het leveren van onderdelen dienen in deze bestekspost te worden opgenomen. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751130). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 741110 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 741120 Correctief onderhoud sporttoestellen, Urgentie 2 week 104 71 13 99 Correctief onderhoud sporttoestellen, Urgentie 2 Betreft:Opheffen gebreken met een hoog risico op ernstig letsel volgens bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Herstel binnen tien (10) dagen na constatering. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is het toestel veiligstellen binnen drie (3) dagen en voortgang muteren in het digitaal logboek. Aantal sportlocaties Aantal sporttoestellen De kosten van het leveren van onderdelen dienen in deze bestekspost te worden opgenomen. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751130). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 741120 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 741210 Correctief onderhoud sporttoestellen, Urgentie 3 week 104 71 13 99 Correctief onderhoud sporttoestellen, Urgentie 3 Betreft Opheffen gebreken met een hoog risico op ernstig letsel volgens bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Herstel binnen 4 weken na constatering. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is het toestel veiligstellen binnen drie (3) dagen en voortgang muteren in het digitaal logboek. Aantal sportlocaties Aantal sporttoestellen De kosten van het leveren van onderdelen dienen in deze bestekspost te worden opgenomen. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751130). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 741210 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 741220 Correctief onderhoud sporttoestellen, Urgentie 4 week 104 71 13 99 Correctief onderhoud sporttoestellen, Urgentie 4 Betreft: Opheffen gebreken met een hoog risico op ernstig letsel volgens bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Herstel binnen 12 weken na constatering. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is het toestel veiligstellen binnen drie (3) dagen en voortgang muteren in het digitaal logboek. Aantal sportlocaties Aantal sporttoestellen De kosten van het leveren van onderdelen dienen in deze bestekspost te worden opgenomen. Uitgevoerde werkzaamheden verwerken in het digitaal logboek van de gemeente Eindhoven 'Geovisia' (zie ook bestekpost 751130). Vrijgekomen materialen vervoeren naar een door het bevoegd gezag erkende inrichting Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer ja 741220 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 751010 Inspectiegegevens visuele controle keer 26 71 13 99 Inspectiegegevens visuele controle Betreft: Verwerken vierwekelijkse inspectie op zichtbare gebreken. Bepaling op basis van urgentie conform beschrijving 513103 lid 02. Aantal speeltoestellen Aantal sporttoestellen-elementen Aantal speelondergronden-locaties Aantal sportlocaties Zie ook bestekspost 711010 ja 751010 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 751110 Uitgevoerde werkzaamheden cyclisch onderhoud keer 26 71 13 99 Uitgevoerde werkzaamheden cyclisch onderhoud Betreft:Verwerken vierwekelijkse reparatie ronde en onkruidvrij maken van zandondergronden. Aantal speeltoestellen Aantal sporttoestellen Oppervlakte zandondergronden Zie ook besteksposten 721010, 721020 en 722010 ja 751110 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 751120 Uitgevoerde werkzaamheden correctief onderhoud keer 26 71 13 99 Uitgevoerde werkzaamheden correctief onderhoud Betreft:Verwerken werkzaamheden aan geconstateerde gebreken met urgenties 1,2,3 en 4 aan speeltoestellen Aantal speellocaties Aantal speeltoestellen Zie ook besteksposten 731010, 731020, 731110 en 731120 ja 751120 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja 751130 Uitgevoerde werkzaamheden correctief onderhoud keer 26 71 13 99 Uitgevoerde werkzaamheden correctief onderhoud Betreft:Verwerken werkzaamheden aan geconstateerde gebreken met urgenties 1,2,3 en 4 aan speeltoestellen Aantal sportlocaties Aantal sporttoestellen Zie ook besteksposten 741110, 741120, 741210 en 741220 ja 751130 De volgende bestekspost is gewijzigd: 0 De volgende bestekspost is gewijzigd: ja Sector stadsbedrijf, Afdeling Stadsbeheer (SB)
Project: RAAMOVEREENKOMST Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen Noord
Besteknr. 610332004 1e Nota van Inlichtingen d.d. 07-11-2023 3. Bepalingen 51 Groenvoorzieningen 3 Sportvelden 1 EISEN EN UITVOERING 03 EISEN AAN HET RESULTAAT CORRECTIEF ONDERHOUD 01 Alle geconstateerde gebreken dienen te worden hersteld vóór de in de bestekpost vermelde reactietermijn. Indien herstel binnen deze termijn niet mogelijk is: opgave van reden en voortgang muteren in het digitaal logboek. 02 De staat van gebreken wordt aangegeven door middel van een urgentie Urgentie 1 Wordt gegeven aan gebreken waarbij een hoog risico op ernstig letsel bestaat. Deze hebben de hoogste prioriteit. De aangegeven problemen dienen binnen 5 dagen te worden opgelost. Urgentie 2 Wordt gegeven aan gebreken waarbij een verhoogt risico op ernstig letsel bestaat. Deze hebben de hoogste prioriteit. De aangegeven problemen dienen binnen 10 dagen te worden opgelost. Urgentie 3 Wordt gegeven aan gebreken waarbij een hoog risico op letsel bestaat. Is geen gevaarlijke situatie maar kan bij niet ingrijpen wel ontstaan. De aangegeven problemen dienen binnen 4 weken te worden opgelost. Urgentie 4 Wordt gegeven aan gebreken waarbij een verhoogt risico op letsel bestaat. Is geen gevaarlijke situatie maar kan bij niet ingrijpen wel ontstaan. De aangegeven problemen dienen binnen 12 weken te worden opgelost. Urgentie 5 Deze hebben geen prioriteit, toestel is goed. 03 Indien de kosten van de benodigde onderdelen voor herstel van een toestel de dagwaarde overschrijden wordt in overleg met de directie het toestel verwijderd, dan wel op basis van aanvullende opdracht alsnog hersteld. 04 Bij reparatie dienen de te gebruiken onderdelen zoveel mogelijk origineel te zijn. Indien van originele onderdelen voor het betreffende speeltoestel wordt afgeweken moet minimaal de kwaliteit gelijkwaardig te zijn en moet de veiligheid van het speeltoestel gewaarborgd blijven. 05 Indien racistische of aanstootgevende teksten of symbolen aanwezig zijn dienen deze direct te worden verwijderd of als dit niet mogelijk is te worden overschilderd (urgentie 1). Sector stadsbedrijf, Afdeling Stadsbeheer (SB)
Project: RAAMOVEREENKOMST Integraal onderhoud Speel- en sportvoorzieningen Noord
Besteknr. 610332004 1e Nota van Inlichtingen d.d. 07-11-2023 Vrij gedeelte na nota overeenkomst 01