Arial 11 9 2020-05 2021-09 1.10 01/09/2021 2023-01/000089 Onderhoud openbare ruimte Druten 2023-09-25 0123 142390 1900-01-01 0113 NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSFASE 01 Nota van inlichtingen inschrijvingsfase behorend bij: Bestek met kenmerk: 2023-01/000089 Datum:28 september 2023 Vorm: Digitaal (TenderNed) Inlichtingen gegeven namens de directie door: BSc. Marsha de Kraker Opdrachtgever: Gemeente Druten Datum vrijgave:28 september 2023 Opgesteld door: mevr. M. de Kraker Aanbesteding Algemene vragen Vraag 1 Betreft: Bestek, deel 2.2. met hoofdpost 132 – Vegen bij evenementen Vraag: Wij zijn bezig met het maken van een keuze om in te schrijven op dit project. Eén van de overwegingen is het werken op zondag. Dit willen en kunnen wij als bedrijf niet vanuit onze geloofsovertuiging. Om deze reden vragen wij u een verduidelijking m.b.t. de werkzaamheden die worden gevraagd in dit project en met name op de hoofdpost 132. De werkzaamheden in besteksposten onder hoofdpost 132 geven werkzaamheden aan tijdens of na evenementen. Kunt u aangeven of het verplicht is om deze werkzaamheden op zondag uit te voeren?. Antwoord: In de bestekpost staat vermeld dat de evenementen locaties 4 uur nadien of voor 12 uur de volgende dag dienen te voldoen aan het gewenste kwaliteitsniveau. Hiermee kan de opdrachtnemer om de zondag heen werken en uitgaan van de volgende dag voor 12 uur op niveau brengen. Vraag 2 Inschrijvingsleidraad, 4.2.4 Duurzaamheid - Elektrisch maaien Het elektrisch maaien, geldt dit ook voor besteksposten 112, 113 en 114? Antwoord: Het betreft 25 % van het gehele areaal maaien. Hieronder vallen de bestekposten 111 (Gras), 112 (Kruidachtigen), 113 (Bermen) daar waar er gemaaid wordt. Dit geld niet voor posten met het maaien van bramen, houtachtige opslag, handmatig werk en posten onder 114 'Oevers en watergangen'. Vraag 3 Betreft: Bestekspostnummers: 111310 ’Betreft het maaien van de wadi’ 111320 ‘Betreft het maaien en afvoeren van de wadi’ De omschrijvingen m.b.t. tot ‘afvoeren’ zijn niet identiek, terwijl het erop lijkt dat dit wel het geval zou moeten zijn daar bij beide besteksposten wordt vermeld dat het vrijgekomen materiaal verzameld en afgevoerd moet worden. Als vrijgekomen materiaal verzameld en afgevoerd dient te worden is het te doen gebruikelijk dat hiervoor een aparte bestekspost wordt opgenomen. Vraag a: Mag de inschrijver er van uitgaan dat de omschrijving bij bestekspostnummer 111310 moet worden veranderd in ‘Betreft het maaien en afvoeren van de wadi’? Antwoord: De bestekpost 111310 is aangepast naar maaien en afvoeren. Vraag b: Zo ja, s.v.p. een aparte bestekspost opnemen voor het verzamelen en afvoeren van het vrijgekomen materiaal. Antwoord: De wadi's zijn meestal onderdeel van het gazon en worden vaak meegemaaid. Het maaisel kan in de post maaien verzameld en afgevoerd worden. Vraag c: Indien geen aparte bestekspost: is het dan de bedoeling dat het verzamelen en afvoeren in de eenheidsprijs van beide bestekspostnummers wordt opgenomen? Antwoord: Het verzamelen en afvoeren dient in de eenheidsprijs van de besteksposten 111310 en 111320 verwerkt te worden. Vraag 4 Betreft: 1 – Algemeen 04 – Algemene beschrijving d. – Onderhoud hagen Bij 2.2 Nadere beschrijving is geen specifieke bestekspost met de daarbij behorende omschrijving en uitvoeringsperiode opgenomen voor het hiervoor genoemde onderhoud van hagen. Wel is er bij 161 – Ter beschikking stellen materieel’ bij bestekspost 161040 een post opgenomen voor het ter beschikking stellen van een ‘tractor met combi voor het snoeien van hagen’ Vraag a: Mag inschrijver er bij bestekspostnummer 161040 vanuit gaan dat deze bedoeld is voor – op aanwijzing van de directie – het onderhouden van hagen zoals genoemd bij 04 Algemene beschrijving? Antwoord: Er zijn anders dan post 161040 inderdaad geen specifieke posten voor het onderhoud van hagen. De tekst 'd. onderhoud hagen' wordt verwijderd uit de Algemene beschrijving' omdat hier geen specifiek hoofdstuk voor is. Post 161040 is inderdaad bedoeld om op aanwijzing van directie de 'tractor met combi voor snoeien van hagen' in te zetten. Vraag b: Zo ja, kunt u – i.v.m. capaciteitsplanning – de uitvoeringsperiodes aangeven? Zo niet, waarom niet? Antwoord: Post 161040 wordt in overleg door de directie ingezet. Gangbare periodes zijn in het voorjaar en/of najaar maar dit kan afwijken omdat het vaak snoeiwerk betreft dat de eigen ploeg niet kan uitvoeren. Vraag 5 Betreft: Bestekspostnummer 910050 ‘Aanschaf licentie IBIS Vraag : Omdat er diverse licenties in omloop zijn, graag aangeven welke specifieke IBIS licentie hier wordt bedoeld. Antwoord: Tijdens het termijn van dit bestek willen we dat de werkzaamheden in IBIS besteksadministratie wordt bijgehouden. Hiervoor is minimaal het IBIS START software pakket nodig. Voor meer informatie verwijs ik graag naar de contact gegevens van IBIS Software: Website: www.Ibis.nl (/producten/bewaken/besteksadministratie-voor-infra) Telefoonnr.: 010 237 01 00 Vraag 6 Betreft: 3. – Bepalingen 01 22 05 – Eisen en uitvoering Flora en Faunawet Lid 02 – ‘Bij het uitvoeren van de in het bestek genoemde werkzaamheden moet gehandeld worden conform de "Gedragscode Wet natuurbescherming Bestendig beheer en onderhoud" en de werkprotocollen van Waterschap Rivierenland.' Kunt u aangeven welke gedragscode geldt voor dit contract? Antwoord: Beide gedragscodes zijn van toepassing. Het werkprotocol is de uitwerking van de gedragscode. Deze zijn van toepassing op alle oevers, watergangen en waterpartijen. Meer informatie over de gedragscode en de werkprotocollen vind is op de volgende websites: - Gedragscode Wet natuurbescherming Bestendig beheer en onderhoud (https://www.waterschaprivierenland.nl/richtlijn-wet-natuurbescherming) - Werkpotocol Waterschap rivierenland (ww.waterschaprivierenland.nl/ecologisch-werkprotocol-watergangen) Hier staan meerdere werkprotocollen. Toevoeging Aanvullend verklaren we het ecologisch werkprotocol Stadswerk van toepassing. Deze is vooral van toepassing op het stedelijk gebied. -https://www.stadswerk.nl/themasenprojecten/waardevolgroen/wetnatuurbe scherming/gedragscode+soortbescherming/ Vraag 7 Betreft: 3. – Bepalingen 01 27 01 – Eisen aan materieel Lid 04 – Duurzaamheidseisen materieel ‘Type motor materieel Eis: De inschrijver dient te werken met voertuigen met minimaal een HVO-100 motor’ Op welke besteksposten of voertuigen is dit van toepassing? Antwoord: De eis geld voor alle voertuigen en posten. Materieel met een motor die een gelijk of lagere CO2- uitstoot geeft is ook goed. Ook andere maatregelen die leiden tot een gelijke of lagere CO2- uitstoot worden in overweging genomen. De opdrachtnemer dient in alle gevallen ter controle bewijsmiddelen aan te leveren. Vraag 8 Betreft: 3. – Bepalingen 01 27 01 – Eisen aan materieel Lid 04 – Duurzaamheidseisen materieel ‘Elektrisch vegen' Eis: De inschrijver dient vanaf het tweede jaar minimaal 25% van het areaal vegen elektrisch uit te voeren (veeg-zuigcombinatie). Indien van toepassing dient de opdrachtnemer vanaf het derde jaar minimaal 50% van het areaal vegen elektrisch uit te voeren (veeg-zuigcombinatie).’ Opmerking inschrijver De aanschafprijs van een elektrische veegwagen bedraagt momenteel ongeveer het dubbele van een conventionele veegwagen, waardoor eenheidsprijzen significant stijgen. Vraag a: Is opdrachtgever zich – bij het beoordelen van de inschrijfsom – hiervan bewust? Antwoord: Ja, de opdrachtgever is zich ervan bewust dat de aanschafprijs hoger is maar wilt graag stimuleren dat ondernemers meer duurzaam inkopen en werken. Vooral bij meerjarige opdrachten is dit een mogelijkheid om toe te passen. Een andere optie dan aanschaf is dat opdrachtnemers electrisch materieel inhuren of dit deel uitbesteden aan een onderaannemer met het juiste materieel. De percentages voor het tweede en derde jaar worden aangepast om het werk voor de inschrijving toegankelijker te maken. Zie aangepaste deel 3 en de aanbestedingsleidraad. Vraag b: Om een gelijk speelveld te creëren: welke sancties past de opdrachtgever toe indien aan deze eis niet wordt voldaan? Antwoord: Als de opdrachtnemer niet in staat is om te investeren in electrisch materieel dan is het mogelijk om electrische materieel in te huren of dit deel uitbesteden aan een onderaannemer met het juiste materieel. Vraag 9 Betreft: 3. – Bepalingen 01 27 01 – Eisen aan materieel Lid 04 – Duurzaamheidseisen materieel ‘Elektrisch maaien' Eis: De inschrijver dient vanaf het tweede jaar minimaal 25% van het areaal maaien elektrisch uit te voeren. Indien van toepassing dient de opdrachtnemer vanaf het derde jaar minimaal 50% van het areaal vegen elektrisch uit te voeren.’ Vraag: Op welke besteksposten is deze eis van toepassing? (waarbij 50% uitgegaan wordt van elektrisch maaien i.p.v. vegen)? Antwoord: Hieronder vallen de bestekposten 111 (Gras), 112 (Kruidachtigen), 113 (Bermen) daar waar er gemaaid wordt. Dit geld niet voor posten met het maaien van bramen, houtachtige opslag, handmatig werk en 114 'Oevers en watergangen'. (Typfout in de tekst: vegen moet maaien zijn) De percentages voor het tweede en derde jaar worden aangepast om het werk voor de inschrijving toegankelijker te maken. Zie aangepaste deel 3 en de aanbestedingsleidraad. Vraag 10 Aanbestedingsleidraad 4.2.4. Duurzaamheid Zijn de gestelde doelen wel realistisch? Vooral de gevraagde eis m.b.t. het elektrisch vegen staat ons inziens niet in relatie tot het geen gevraagd en de huidige situatie in de markt. Daarnaast wordt verzocht om binnen zeven dagen na verzoek aankoop en registratie bewijzen te laten zien. Dit is echter niet reëel. Indien er nog investeringen gedaan moeten worden voor dit project zullen deze pas gedaan worden na gunning. Daarnaast worden registratie bewijzen pas afgegeven bij levering. Gezien de huidige levertijden dan deze termijn dan ook niet gerealiseerd worden. Antwoord: Onder 4.3 (p16 bovenaan) staat vermeld wanneer er voor het electrisch vegen en maaien bewijsstukken aangeleverd moeten worden. Dit is drie maanden voor de start van het tweede onderhoudsjaar waarop dit van toepassing is. Dit valt na de definitieve gunning en geeft ca. 9 maanden de tijd om investeringen voor het tweede jaar te regelen. Anders is eventuele de inhuur van materieel een optie. Mochten er bijzondere omstandigheden zijn zoals de levertijd die uitloopt dan houd de opdrachtgever hier rekening mee. Hiervoor dient de opdrachtnemer wel bewijsmateriaal aan te leveren. Vraag 11 121 verhardingen Bij de posten onkruidbeheersing op verhardingen wordt aangegeven dat dood onkruid niet mag achterblijven. In deel 3 onder paragraaf 51.81.01 is borstelen niet toegestaan. Met de overige onkruidbestrijdingstechnieken is deze uitvoering echter niet mogelijk. Kunt u deze posten daarom aanpassen? Antwoord: De bepaling 51 81 01 is aangepast. In de gemeente Druten is onkruidbeheersing op verhardingen door middel van een stalen borstel in overleg toegestaan. In het buitengebied geschied de onkruidbeheersing van goten door middel van een stalen borstel op aanwijzing van de directie. Bij het borstelen mag er geen restproduct van de stalen/kunssstof borstels achterblijven in de openbare ruimte. Indien het kwaliteitsbeeld van onkruidbeheersing op verhardingen niet behaald of uitgevoerd kan worden, bijvoorbeeld door de weersomstandigheden, dient men in overleg een andere methode van onkruidbeheersing toe te passen. 1. Algemeen 01 Opdrachtgever 02 Directie 03 Locatie 04 Algemene beschrijving Het werk bestaat in hoofdzaak uit: a.Onderhoud gazon/kruidenrijk gras; b. Onderhoud bermen; c. Onderhoud oevers en watergangen; d. Onderhoud verharding; e. Reiniging openbare ruimte; f. Werk algemene aard. Een beschrijving opnemen die een duidelijk beeld schetst van het uit te voeren werk en de samenhang van de verschillende werkzaamheden.Geen hoeveelheden opnemen.Alleen werkzaamheden vermelden die in het bestek nader worden beschreven.Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding. 05 Tijdsbepaling 06 Onderhoudstermijn 07 Kwaliteitsborging 2. Beschrijving 2.1. Algemene gegevens 01 Tekeningen 02 Peilen en hoofdafmetingen 03 Kwaliteitsborging 04 Bijlagen 2.2. Nadere beschrijving 111310 Maaien bermen en taluds, 2x/jr. are 113.3 51 25 01 2015-01-01 verplicht 2020-05 2021-09 2020-11 2014-08-29 Maaien bermen en taluds. Betreft het maaien en afvoeren van de wadi (Postenhof, Langstuk, Horst, Klapstraat, Obsidiaan) Situering conform tekening Inclusief bijmaaien rondom obstakels en bomen, bomen volgens bestekpost 111610 Totale opp per beurt: ca. 56,65 are Aantal obstakels: ca. 42 st Aantal percelen: ca. 10 st Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden. 1 2 Standaard beheer 2 2 Langs een niet-autosnelweg/een overige weg 4 2 Aantal maaibeurten: 2 x/jaar Periode week 25/26 en 42/44 3 9 Betreft wadi, Horizontaal of met een talud tot 1:3 6 9 Vrijgekomen materiaal verzamelen en vervoeren naar de gemeentewerf aan de Van Heemstraweg 52, te Druten. Acceptatiekosten zijn voor rekening van de opdrachtgever. Afstand ca. 6 km 111310 Tekst is aangepast 0 ..... 3. Bepalingen 01 Algemeen en administratief 22 Te beschermen plant- en diersoorten 05 Eisen en uitvoering Flora- en Faunawet 02 Bij het uitvoeren van de in het bestek genoemde werkzaamheden moet gehandeld worden conform de "Gedragscode Wet natuurbescherming Bestendig beheer en onderhoud" en de werkprotocollen van Waterschap Rivierenland. Deze zijn van toepassing op alle oevers, watergangen en waterpartijen. De gedragscode en de werkprotocollen zijn te downloaden via de website: - Gedragscode Wet natuurbescherming Bestendig beheer en onderhoud (https://www.waterschaprivierenland.nl/richtlijn-wet-natuurbescherming) - Werkpotocol Waterschap rivierenland (ww.waterschaprivierenland.nl/ecologisch-werkprotocol-watergangen) Hier staan meerdere werkprotocollen. Toevoeging Aanvullend verklaren we het ecologisch werkprotocol Stadswerk van toepassing. Deze is van toepassing op het stedelijk gebied. -https://www.stadswerk.nl/themasenprojecten/waardevolgroen/wetnatuurbe scherming/gedragscode+soortbescherming/ 27 Materieel 01 Eisen aan materieel 04 TEKST VOOR ELECTRISCH VEGEN EN MAAIEN IS AANGEPAST: Duurzaamheids eisen materieel De inschrijver dient te voldoen aan de volgende duurzaamheidseisen: Elektrisch vegen Eis: De inschrijver dient vanaf het tweede jaar minimaal 12,5% van het areaal vegen elektrisch uit te voeren (veeg-zuigcombinatie). Indien van toepassing dient de opdrachtnemer vanaf het derde jaar minimaal 25% van het areaal vegen elektrisch uit te voeren (veeg-zuigcombinatie). Bewijsstukken: Met ingang van het tweede onderhoudsjaar een gedateerde en gewaarmerkte kopie van het aankoop- en registratiebewijs van het type in te zetten voertuig te overleggen. Bewijsmiddelen moeten bij controle van het materieel getoond worden. Elektrisch maaien Eis: De inschrijver dient vanaf het tweede jaar minimaal 12,5% van het areaal maaien elektrisch uit te voeren. Indien van toepassing dient de opdrachtnemer vanaf het derde jaar minimaal 25% van het areaal maaien elektrisch uit te voeren. Bewijsstukken: Met ingang van het tweede onderhoudsjaar een gedateerde en gewaarmerkte kopie van het aankoop- en registratiebewijs van het type in te zetten voertuig te overleggen. Bewijsmiddelen moeten bij controle van het materieel getoond worden. "Indien (elektrisch) materieel wordt ingehuurd dan kan als bewijsstuk de huurovereenkomst volstaan met een technische beschrijving van het type machine of voertuig. 51 Groenvoorzieningen 8 Onkruid en natuurlijk afval op verharding 2 Eisen en uitvoering 01 2016-03-01 verplicht 2015-01 2016-01-21 Onkruidbeheersing op verhardingen 02 Onder onkruidbeheersing op verhardingen wordt verstaan het verwijderen van alle vegetatie, inclusief mossen. 04 In de gemeente Druten is onkruidbeheersing op verhardingen door middel van een stalen borstel in overleg toegestaan. In het buitengebied geschied de onkruidbeheersing van goten door middel van een stalen borstel op aanwijzing van de directie. Bij het borstelen mag er geen restproduct van de stalen/kunststof borstels achterblijven in de openbare ruimte. Indien het kwaliteitsbeeld van onkruidbeheersing op verhardingen niet behaald of uitgevoerd kan worden, bijvoorbeeld door de weersomstandigheden, dient men in overleg een andere methode van onkruidbeheersing toe te passen. Vrij gedeelte na nota bestek 01