Tahoma 9 9 2020-05 2022-09 1.10 01/09/2021 23-006B Maaien bermen en sloten 2023-10-03 9992 139361 2023-10-03 0202 Besteknr.: 23-006B Gemeente Leudal
Maaien bermen en sloten
Nota van Inlichtingen V1 - 27 september 2023 Vrij gedeelte voor bestek 01 NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSFASE BEHOREND BIJ: Raamovereenkomst met kenmerk: 23-006 1. Algemeen 01 OPDRACHTGEVER 02 DIRECTIE 03 LOCATIE 04 ALGEMENE BESCHRIJVING 05 TIJDSBEPALING 06 ONDERHOUDSTERMIJN 07 KWALITEITSBORGING 2. Beschrijving 2.1.Algemene gegevens 01 TEKENINGEN 02 PEILEN EN HOOFDAFMETINGEN 03 KWALITEITSBORGING 04 BIJLAGEN Deel 2.2 Nadere beschrijving 3 KORVEN WATERGANG - NAJAAR Met korven van sloten wordt verstaan:
• Het van insteek tot insteek van de sloot middels een korfmaaier uitmaaien van de taluds en bodem inclusief 0,5 meter berm aan 'overzijde' sloot.
• Het verzamelen en afvoeren van de vrijkomende materialen (maaisel) naar een verwerkingsinrichting. 3.Bepalingen 01 ALGEMEEN EN ADMINISTRATIEF 01 ALGEMENE BEPALINGEN 15 2023-10-03 definitief vastgesteld 2015-01 2023-10-03 SOCIAL RETURN ON INVESTMENT 01 De regio Midden-Limburg (gemeenten Roermond, Weert, Nederweert, Leudal, Maasgouw, Roerdalen en Echt-Susteren) hanteert sociale voorwaarden bij aanbestedingen met een opdrachtwaarde boven € 50.000,- (excl. BTW). U bent als opdrachtnemer verplicht om 2% van de aanneemsom in te zetten ten behoeve van Social Return. Bij opdrachten waarbij de waarde van de levering significant hoger is dan de loonsom wordt volstaan met 7% van de loonsom. Dit is het geval wanneer de aanneemsom voor meer dan 70% uit materiaal bestaat. Social Return gaat in de gemeente Leudal in de eerste plaats en bij voorkeur om de (directe) plaatsing van werkzoekenden of mensen met een uitkering. Dat blijkt echter niet altijd mogelijk of wenselijk. Steeds vaker worden daarom naast afspraken over werktoeleiding, ook afspraken gemaakt over 'indirecte' bijdragen aan de doelstelling om mensen dichter bij werk te brengen. Dat kan zijn door het bieden van een opleidingsplek of werkstage, maar ook bijvoorbeeld door werk uit te besteden aan een sociale werkplaats en/of sociaal bedrijf, of het beschikbaar stellen van ervaren werknemers voor het verschaffen van opleidingen aan de doelgroepen. 02 Proces Social Return gaat in de gemeente Leudal in de eerste plaats en bij voorkeur om de (directe) plaatsing van werkzoekenden of mensen met een uitkering. Dat blijkt echter niet altijd mogelijk of wenselijk. Steeds vaker worden daarom naast afspraken over werktoeleiding, ook afspraken gemaakt over 'indirecte' bijdragen aan de doelstelling om mensen dichter bij werk te brengen. Dat kan zijn door het bieden van een opleidingsplek of werkstage, maar ook bijvoorbeeld door werk uit te besteden aan een sociale werkplaats en/of sociaal bedrijf, of het beschikbaar stellen van ervaren werknemers voor het verschaffen van opleidingen aan de doelgroepen. 03 Doelgroepen en benadering De doelgroepen die de gemeente Leudal in het kader van Social Return hanteert, zijn: 1 Langdurig werklozen: mensen die aantoonbaar langer dan 6 maanden werkloos werkzoekend zijn en staan ingeschreven als werkzoekende. 2 Jongeren: werkzoekenden van 18 tot 27 jaar. 3 Mensen met een arbeidsbeperking: mensen met een indicatie voor de sociale werkvoorziening en/of een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA, Wajong, WAZ) en de doelgroep voor de loonkostensubsidie in de Participatiewet. 4 Vroegtijdige schoolverlaters. 5 Scholieren van het Voortgezet Onderwijs, Praktijkonderwijs of Voortgezet Speciaal Onderwijs en studenten van het MBO. 04 Invulling Social Return De inzet op Social Return dient direct aan de opdracht gekoppeld te zijn. De invulling van Social Return is maatwerk. En veel leveranciers, zo merken we, hebben zelf goede en creatieve ideeën die passen bij hun eigen onderneming. Bij de offerte dient de inschrijver als bijlage een plan van aanpak in te dienen. Hierin wordt onder andere beschreven hoe de inschrijver denkt aan de social return verplichting te voldoen. Na gunning van een opdracht gaat de gemeente Leudal graag in gesprek met gegunde partij(en) over de concrete invulling, die uiteraard plaatsvindt binnen de kaders van het bestek, het contract en de offerte. Het uitgangspunt van dit gesprek wordt gevormd door het onderdeel social return uit het plan van aanpak, dat door de inschrijver bij de offerte is ingediend. 05 Categorieën De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de invulling van Social Return. Om de mogelijkheden aan te geven onderscheidt de gemeente Leudal bij openbare aanbestedingen van deze omvang vijf verschillende categorieën. De Social Return-verplichting kan worden ingevuld met een (combinatie) van deze categorieën. Opgemerkt wordt dat er geen verschil in waardering bestaat tussen genoemde categorieën; alle categorieën worden door de opdrachtgever gelijk gewaardeerd. A. Werkplek Bieden Het direct al dan niet tijdelijk, gedurende de contractperiode plaatsen in uw bedrijf van een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt. B. Werkervaring / Stageplek Bieden Het bieden van mogelijkheden voor kandidaten en/of leerlingen om voor korte of langere tijd werkervaring op te doen in uw bedrijf in een leertraject (BBL/BOL) of via een stage- of werkervaringsplek. C. Inkoop Diensten / Producten Het afnemen van diensten of producten van bedrijven of instellingen met een sociale doelstelling, het SW-bedrijf of AWBZ gerelateerde instellingen. D. Inbrengen eigen Expertise / Diensten / Kapitaal Het actief bijdragen aan sociale initiatieven middels inbreng van (een combinatie van) kennis, manuren, materialen of financieel. E. Bijdrage in het scholingsfonds Het storten van een geldbedrag in het gemeentelijke 'Scholingsfonds Social Return' bestemd voor de financiering van scholing en andere noodzakelijke ondersteuning bij re-integratie ten behoeve van de doelgroep social return. 06 De procedure en de verplichtingen op een rij: Fase I Aanbesteding en gunning a. De gemeente schrijft een (inkoop)opdracht uit via een aanbesteding en neemt daarin de voorwaarde Social Return op. De Social Return verplichting is geen gunningscriterium, maar betreft een contracteis. Door in te schrijven op de aanbesteding geeft u aan akkoord te zijn met de Social Return-verplichting zoals deze in het programma van eisen is opgenomen. c. Indien u bij de uitvoering van de opdracht gebruik maakt van onderaannemers, geldt de contractverplichting social return onverkort over de volledige aanneemsom. De inschrijver is verantwoordelijk voor de invulling van de social return-verplichting. Het is toegestaan om deze verplichting (al dan niet gedeeltelijk) via de onderaannemers in te vullen. In geval van onderaanneming geldt de specificatie, zoals genoemd onder b, óók voor het deel dat u in onderaanneming uitbesteed. U dient bij de inschrijving derhalve ook per onderaannemer een specificatie van de loonsom en materiaalkosten in. d. U dient binnen 7 dagen nadat de opdracht is gegund een afspraak te maken met de contactpersoon Social Return om definitieve afspraken te maken over de invulling van de social return-verplichting. De contactgegevens zijn: Robert Paumen (Coördinator Social Return) telefoonnummer 0475-478 478 / 06-20410415 of per e-mail via r.paumen@echt-susteren.nl e. Voor concrete invulling van Social Return in bijvoorbeeld de vorm van plaatsing van werkzoekenden, stagiaires, inzet van Wsw-gerechtigden of het uitbesteden van diensten aan o.a. Westrom, kunnen wij u kosteloos ondersteuning bieden. f. Nadat de opdracht is gegund, en de social-return verplichting conform bovenstaand punt d. is ingevuld bent u zelf verantwoordelijk voor het naleven van de prestatieafspraken en de rapportage daarover. g. Voor het bepalen van de waarde van de geplande inspanningen in Social Return wordt uitgegaan van het volgende schema: Categorie Vorm Waarde Specificaties A Dienstverband Uitbetaald bruto loon Kopie loonspecificaties plus 30% werkgevers- lasten B Snuffelstage € 300 per stagiaire Duur: 1 dag Oriëntatiestage € 400 per stagiaire Duur: 1 week Stageplek voor € 750 per stagiaire scholieren uit per maand Duur: afhankelijk van Praktijkonderwijs (PRO) opleiding en niveau en Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) Beroeps Praktijk Vorming (BPV-plek) € 500 per stagiaire Duur: afhankelijk van per maand opleiding en niveau BBL Uitbetaald bruto loon Duur afhankelijk van plus 30% werkgevers- opleiding en niveau; lasten + € 500 per kopie loonspecificaties maand begeleidings- kosten C Ingekochte dienst bij Waarde dienst Alleen na goedkeuring bedrijf of instelling met van contactpersoon social sociale doelstelling (bijv. return; kopie factuur Westrom) overleggen D Verzorgen gastles over € 100 per uur Alleen na goedkeuring van bedrijf, branche of sector contactpersoon social return. Duur: 2 tot 3 uur; reistijd mag niet worden opgevoerd Organiseren bedrijfs- € 250 per dagdeel Alleen na goedkeuring bezoek doelgroep van contactpersoon social return Overig (inbreng eigen Waarde nader te Alleen na goedkeuring ideeën opdrachtnemer) bepalen afhankelijk van van contactpersoon social aard en omvang aange- return; waarde wordt vast- boden dienstverlening gesteld door contactpersoon social return Nb. Er is geen verschil in waardering tussen bovenstaande punten A. t/m D. h. De afspraken met de contactpersoon Social Return worden schriftelijk vastgelegd en maken onlosmakelijk deel uit van de tussen u en gemeente Leudal geldende overeenkomst. i. Na goedkeuring van het plan door de contactpersoon Social Return ontvangt u een standaardformat, waarin u de inzet van social return bijhoudt. Fase II Uitvoering en verslaglegging a. Gedurende de looptijd van de overeenkomst levert u per kwartaal een rapportage met betrekking tot de voortgang van social return aan contractbeheerder. De rapportage dient te zijn vorm gegeven conform de bij bovenstaand punt i. vermelde standaardformat. b. De contactpersoon Social Return en de contractbeheerder hebben de bevoegdheid de inzet van social return middels het opvragen van contracten en loonstroken te verifiëren. De eventuele kosten voortvloeiend uit uw verplichte medewerking hiertoe kunnen niet op de opdrachtgever verhaald worden. Binnen een maand na het einde van de looptijd van de overeenkomst levert u ter accordering een eindrapportage aan de contractbeheerder. c. Indien u de prestatieafspraken niet of niet volledig bent nagekomen, is de gemeente Leudal bevoegd een boete op te leggen. De boete zal gesteld worden op een bedrag gebaseerd op de mate waarin u uw social return verplichting niet bent nagekomen. Bovendien zal een boete worden opgelegd conform het hierover bepaalde in de aanbestedingsleidraad. d. In onvoorziene situaties zullen de contactpersoon Social Return en de opdrachtnemer in overleg treden. Vrij gedeelte na bestek 01