Arial
11
9
2020-05
2021-09
1.10 01/09/2021
2022.194/MaJo/271022
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
2022-12-21
0123
137709
1900-01-01
1639
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
Gemeente Zundert
NvI bij Raamovereenkomst 2022.194/MaJo/271022 d.d. 07-11-2022
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
Gemeente Zundert
NvI bij Raamovereenkomst 2022.194/MaJo/271022 d.d. 07-11-2022
NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSFASE
01
Nota van inlichtingen inschrijvingsfase behorend bij:
Raamovereenkomst met kenmerk:
2022.194/MaJo/271022
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
Gemeente Zundert
Bestek en voorwaarden
Datum: 7 november 2022
Status: Definitief
Opdrachtgever:
Markt 1
Postbus 10.001
4880 GA Zundert
Tel: 076 599 56 00
Ontwerp/Bestek:
Malsen Sport en Civiel
Oudenhof 2F
4191 NW Geldermalsen
Tel: 0345 79 52 52
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
Gemeente Zundert
NvI bij Raamovereenkomst 2022.194/MaJo/271022 d.d. 07-11-2022
1. Algemeen
01
Opdrachtgever
College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Zundert
Correspondentieadres
Postbus 10001
5880 GA Zundert
Bezoekadres:
Markt 1
4881 CN Zundert
Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding.
02
Directie
03
Locatie
04
Algemene beschrijving
05
Tijdsbepaling
Voor de tijdsbepaling van het raamcontract en mogelijke verlenging wordt verwezen naar de inschrijvingsleidraad.
De werkzaamheden worden per deelopdracht afgeroepen en dienen uiterlijk conform de responstijd, als aangegeven in artikel 01 21 07 van deel 3 van dit bestek, gestart te zijn.
Het bedrag van de korting als bedoeld in par. 42 lid 2 van de U.A.V. 2012, bedraagt €1.000,- per dag.
Opstellen Deelopdrachten:
De verantwoordelijkheid voor het opstellen en aanpassen van de deelopdrachten ligt bij de opdrachtnemer. Na overleg over de aanpak en eisen van de opdrachtgever worden de deelopdrachten door opdrachtnemer opgesteld. De opdrachtgever controleert de deelopdrachten en keurt deze uiteindelijk goed, waarmee de officiële opdracht van een deel van het werk een feit is (de opdracht wordt formeel afgeroepen). Aan het begin van elk seizoen (jan en februari) dient een deel van de werkzaamheden te worden vastgelegd in deelopdrachten. Daarnaast worden er nieuwe deelopdrachten gedurende het jaar opgemaakt voor werkzaamheden die vooraf niet te voorspellen zijn. De opdrachtnemer dient rekening te houden met minimaal 3 deelopdrachten per sportpark, regulier onderhoud velden, groot onderhoud velden en onderhoud groen en verhardingen. De gemeente Zundert wil de aanpak van onderhoud graag bijsturen middels de kennis en kunde van de opdrachtnemer om zo de kwaliteit en efficiëntie te verbeteren. De opdrachtnemer zal hierin een actieve en intensieve rol moeten gaan innemen. De gemeente Zundert zal aangeven welke werkzaamheden in 2022 zijn uitgevoerd.
De opdrachtnemer levert eind januari de deelopdrachten, inclusief de bijbehorende documenten zoals beschreven in deel 3, aan betreffende regulier en groot onderhoud. Hierbij wordt erop gewezen dat het eerste (contract)jaar afwijkt. De opdrachtgever zal de deelopdrachten binnen 2 weken controleren. Middels een overleg worden de deelopdrachten besproken. Gestreefd wordt naar opdrachtverlening van de deelopdrachten eind februari.
Behalve het regulier- en groot onderhoud (middels door de aannemer te vervaardigen deelopdrachten) zullen tussentijds deelopdrachten door opdrachtnemer worden verstrekt voor incidenteel- overig en periodiek onderhoud. Tussentijdse deelopdrachten dienen na aanvraag binnen 5 werkdagen ter controle te worden ingediend bij de directie. Na opdracht gelden de responstijden conform deel 3 artikel 011.21.07. Werkzaamheden die reeds zijn opgenomen in deelopdrachten en waarvoor opdracht is gegeven, dienen binnen 5 werkdagen uitgevoerd te worden. Hierbij gaat het veelal om wijzigingen in frequenties of hoeveelheden.
Het groot onderhoud van de natuurgrasvelden dient in een aaneengesloten tijdsperioden van maximaal 3 weken plaats te vinden. Deze tijdsperioden is opgenomen in de basisplanning. Er dient rekening gehouden te worden met het eerder vrijkomen van trainingsvelden ten opzichte van wedstrijdvelden. Alle bewerkingen op een veld dienen direct achter elkaar uitgevoerd te worden tot en met het zaaiwerk. De opdrachtnemer dient rekening te houden met enkele uitzonderingen in verband met nacompetitie of andere activiteiten. Deze velden dienen wel in de boven genoemde 3 weken onderhouden te worden.
De gemeente Zundert levert in april een overzicht aan met daarin de data van het vrijkomen van de velden. Op basis hiervan kan de opdrachtnemer de volgorde van het groot onderhoud bepalen.
Dit artikel opnemen om de mogelijkheid te bieden om op grond van het bestek in onderling overleg overeenkomstig het bepaalde in artikel 01.13.07 invulling te geven aan het bevorderen van de binnenjaarlijkse continuïteit.Datum van oplevering vermelden.Bij een toe te passen korting bij overschrijding van de datum van oplevering, anders dan bedoeld in par. 42 lid 2 van de U.A.V. 1989, deze korting hier vermelden.Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding.Indien de aard van het werk, de omstandigheden of de uitvoering van met het werk in verband staande werken zich verzet tegen een flexibele uitvoeringstermijn, de voorgaande tekst vervangen door de navolgende:
Datum van oplevering of uitvoeringstermijn vermelden; zie ook par. 8 van de U.A.V. 1989.Bij een toe te passen korting bij overschrijding van de datum van oplevering, anders dan bedoeld in par. 42 lid 2 van de U.A.V. 1989, deze korting hier vermelden.Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding.
06
Onderhoudstermijn
07
Kwaliteitsborging
2. Beschrijving
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
Gemeente Zundert
NvI bij Raamovereenkomst 2022.194/MaJo/271022 d.d. 07-11-2022
2.1. Algemene gegevens
01
Tekeningen
02
Peilen en hoofdafmetingen
03
Kwaliteitsborging
04
Bijlagen
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
Gemeente Zundert
NvI bij Raamovereenkomst 2022.194/MaJo/271022 d.d. 07-11-2022
2.2. Nadere beschrijving
120330
Zand verwerken in verspringbak.
m3
22
22
03
01
2020-11-30
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2020-11-06
Grond verwerken in
verspringbak.
Betreft: aanvullen verspringbak
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Grondsoort:
zand
Kwaliteit conform norm NOCNSF-M3.m.
Voor het aangeven van de grondsoorten wordt verwezen naar de handleiding. Voor zover de grond wordt geleverd tevens van de te leveren grond de kwaliteitsklasse volgens het Besluit bodemkwaliteit vermelden. Eventueel voor meer gegevens verwijzen naar een besteksbijlage.
1
9
Hoeveelheid ca. 1,0 m per onderhoudsbeurt
Gerekend is met 1 onderhoudsbeurt(en) per jaar
6
9
Verwerken in verspringbak inclusief profileren
ja
120330
Wijziging
0
Wijziging
Kwaliteitseisen zand toegevoegd
ja
1302
Kurk-kunstgras voetbalveld
.....
1302
Wijziging
Zandkunstgras gewijzigd naar kurk-kunstgras
130220
Borstelen kunstgrassportveld, kurk-kunstgras.
m2
394472
71
24
07
2020-05-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2020-04-29
Borstelen kunstgrassportveld.
Betreft: het wekelijks borstelen van kurk-kunstgras
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Aantal velden vermelden.
Hoeveelheid resultaatverplichting betreft te behandelen oppervlakte.
1
1
Gebruik: voetbal
4
1
Slepen na het borstelen
3
2
Gerekend is met
52
onderhoudsbeurt(en) per jaar
Periode(n) vermelden; bij meerjarige contracten vermelden: jaarlijks in ……
2
3
Infill:
kurk
ja
130220
Wijziging
0
Wijziging
Zandkunstgras gewijzigd naar kurk-kunstgras en infil type gecorrigeerd.
ja
200450
Leveren meststoffen, korrel.
kg
232.5
51
02
99
Leveren meststoffen, korrel.
Betreft: leverantie t.b.v. van bestekspost 200440, 620140 en 620240
Korrelachtige meststof:
-DCM Vivisol of gelijkwaardig
Leveren op plaats van verwerken.
ja
200450
Wijziging
0
Wijziging
Post 629240 toegevoegd in tekst en hoeveelheden posten 620140 en 620240 toegevoegd
ja
200470
Maaien sportveld.
are
240
51
34
01
2020-05-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2018-09-13
Maaien sportveld.
Betreft bijmaaien doelgebieden. Maaien voor een periode van 6 weken, gerekend is met 1 beurt(en) per week.
Vrijkomend maaisel afvoeren naar een inrichting met een door het bevoegd gezag verleende omgevingsvergunning
Maaiwerk dient emissieloos te worden uitgevoerd.
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs. en percelen) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Aantal percelen:
nader te bepalen
Aantal percelen en eventueel afmetingen/oppervlakten vermelden.
2
1
Grasveldtype: grassportveld
doelgebieden, maaien met cirkelmaaier.
4
1
Horizontaal of met een talud tot 1 : 3
5
1
Gerekend is met
6
maaibeurt(en)
ja
200470
Wijziging
0
Wijziging
Hoeveelheid gecorrigeerd.
ja
42
Maaien
42
Toevoeging
Bestekspost verplaatst van 5001 naar 42, is geen incidenteel onderhoud.
420110
Beheersen grashoogte-voetbalveld.
week
52
51
38
01
2020-05-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2018-07-17
Beheersen grashoogte-voetbalveld en korfbalveld.
Betreft het beheersen van grashoogte overeenkomstig de CROW-Kwaliteitscatalogus Grassportvelden
Betreft: het maaien van sportvelden gedurende het gehele jaar
Maaiwerk dient emissieloos te worden uitgevoerd.
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
1
1
Te onderhouden oppervlakte
3
1
Reactietijd na besteksmelding 1 werkdag
4
1
Grondsoort: zand
2
2
Kwaliteitsniveau A
6
2
Vrijgekomen materialen vervoeren naar
een inrichting met een door het bevoegd gezag verleende omgevingsvergunning
Naam en adres vermelden van een inrichting.
Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer
ja
420110
Toevoeging
0
Toevoeging
Bestekspost verplaatst van 500110 naar 420110, is geen incidenteel onderhoud.
ja
420120
Beheersen gras rondom obstakels en bomen.
week
52
51
38
10
2020-05-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2020-04-29
Beheersen gras en kruidachtigen rondom obstakels en bomen.
Betreft het beheersen van gras en kruidachtigen overeenkomstig KOR-beeldmeetlat: Groen-gras en kruidachtigen-grashoogte rondom obstakels en bomen
Betreft: het maaien rondom obstakels op sportvelden (palen hekwerk, lichtmasten, afvalbakken en doelen) gedurende het hele jaar
Maaiwerk dient emissieloos te worden uitgevoerd.
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Gegevens betreffende de percelen vermelden of verwijzen naar bijgevoegd inventarisatieoverzicht.
1
1
Te onderhouden aantal
4
1
Grondsoort: zand
5
1
Horizontaal of met een talud tot 1:3
2
2
Kwaliteitsniveau A
3
2
Reactietijd na besteksmelding 2 werkdagen
6
2
Vrijgekomen materialen vervoeren naar
een inrichting met een door het bevoegd gezag verleende omgevingsvergunning
Naam en adres vermelden van een inrichting.
Acceptatiekosten voor rekening van de aannemer
ja
420120
Toevoeging
0
Toevoeging
Bestekspost verplaatst van 500120 naar 420120, is geen incidenteel onderhoud.
ja
5001
Verwijdering
Post is verplaatst naar 42
500110
Verwijdering
0
Verwijdering
Post is verplaatst naar 420110
ja
500120
Verwijdering
0
Verwijdering
Post is verplaatst naar 420120
ja
501120
Grond vervoeren.
m3
5
22
02
01
2020-11-30
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2020-10-30
Grond vervoeren.
Betreft: vervoeren grond
Aangeven welke grond moet worden vervoerd bijvoorbeeld: betreft de vrijgekomen grond bij de bestekspostnr(s). ...... enz.
Indien nodig nader omschrijven, bijvoorbeeld: welke niet ter plaatse als bekledingsgrond moet worden verwerkt. Zie ook de handleiding.
Grondsoort:
grond
Voor het aangeven van de grondsoorten wordt verwezen naar de handleiding. Ook kan worden verwezen naar voorgaande besteksposten.
1
1
Grond vrijgekomen bij
420110
Bestekspostnummer of activiteit vermelden
3
1
Hoeveelheidsbepaling door vaststelling van het theoretisch profiel van ontgraving volgens bestekspostnr.
420110
2
2
Vervoeren naar:
een inrichting met een door het bevoegd gezag verleende omgevingsvergunning
Onderzoek- en acceptatiekosten voor rekening van de aannemer.
De plaats van verwerking nader omschrijven.
ja
501120
Wijziging
0
Wijziging
Verwijzing naar post 500110 gewijzigd naar 420110
ja
613110
Verschralen sportveld.
are
78
51
34
18
2020-05-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2020-04-29
Verschralen sportveld.
Betreft: leveren en verwerken van verschralingszand. Toegestane afwijking op de afwerking van het oppervlak conform normen NOC*NSF
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Grondsoort van het te verzanden oppervlak en hoedanigheid oppervlak vermelden, eventueel in tussenhoofd.
2
1
In een laag, dik
0,03
m
[tot 0,05 m]
Verschralingszand conform M3.e, leverantie volgens bestekspost 615010
4
1
Na mengen grond/zand aandrukken
3
7
Mengen
met de onderliggende laag volgens bestekspostnr 613160, bewerkingsdiepte 0,10 m.
Wijze van mengen beschrijven.
6
9
Toegestane afwijking op de afwerking van het oppervlak conform normen NOC*NSF:
ja
613110
Wijziging
0
Wijziging
Deficode kolom 3 aangepast naar deficode 7 en mengen conform bestekspostnr 615160
ja
613150
Grondstructuurverbeteren terrein.
ton
289
51
02
24
2016-03-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2016-02-09
Grondstructuurverbeteren terrein.
Situering: tpv sportveld
Betreft het verhogen van de organische stof gehalte door het leveren en aanbrengen van bodemverbeteraar
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Grondsoort en hoedanigheid oppervlak vermelden, eventueel in tussenhoofd; voor het aangeven van de grondsoort wordt verwezen naar de handleiding.
Totale oppervlakte vermelden.
2
1
Horizontaal of met een talud flauwer dan 1 : 3
5
1
Hoeveelheid: gemiddeld
3,7
ton per 100 m2
[tot 1,5 m3]
1
3
Grootte per perceel: ca. 5000 tot ca. 20000 m2
4
9
Bodemverbeteraar, zeefractie 0-10 mm, Superveencompost 0-8
ja
613150
Wijziging
0
Wijziging
Aangegeven dat dit leveren en aanbrengen is van bodemverbeteraar. Hoeveelheid gecorrigeerd.
ja
614110
Verschralen sportveld.
are
78
51
34
18
2020-05-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2020-04-29
Verschralen sportveld.
Betreft: leveren en verwerken van verschralingszand. Toegestane afwijking op de afwerking van het oppervlak conform normen NOC*NSF
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Grondsoort van het te verzanden oppervlak en hoedanigheid oppervlak vermelden, eventueel in tussenhoofd.
2
1
In een laag, dik
0,01
m
[tot 0,05 m]
Verschralingszand conform M3.e, leverantie volgens bestekspost 515010
4
1
Na mengen grond/zand aandrukken
3
7
Mengen
met de onderliggende laag, bewerkingsdiepte 0,05 m, wijze van mengen ter keuze aannemer.
Wijze van mengen beschrijven.
6
9
Toegestane afwijking op de afwerking van het oppervlak conform normen NOC*NSF:
ja
614110
Wijziging
0
Wijziging
Deficode kolom 3 aangepast naar deficode 7 en wijze van mengen ter keuze aannemer toegevoegd.
ja
620140
Bemesten terrein.
are
22.5
51
02
01
2020-05-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2020-04-29
Bemesten terrein.
Betreft bemesten organische stof in randen natuurgrasveld
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Grondsoort en hoedanigheid oppervlak vermelden, eventueel in tussenhoofd; voor het aangeven van de grondsoorten wordt verwezen naar de handleiding.
2
1
Horizontaal of met een talud flauwer dan 1 : 3
5
1
Hoeveelheid: gemiddeld
2,5
kg per 100 m2
[tot 5 kg]
Leverantie volgens bestekspost 200450
4
2
Korrelachtige meststof
nader te specifieren
6
2
Meststof inwerken, bewerkingsdiepte
0,10
m
[tot 0,15 m]
1
9
Breedte ca. 2,0 m
ja
620140
Wijziging
0
Wijziging
Hoeveelheid meststof per 100 m2 gecorrigeerd
ja
620240
Bemesten terrein.
are
22.5
51
02
01
2020-05-01
verplicht
2020-05
2021-09
2020-11
2020-04-29
Bemesten terrein.
Betreft bemesten organische stof in randen onder leunhekwerk
Staanders h.o.h. ca. 2,5 m
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Grondsoort en hoedanigheid oppervlak vermelden, eventueel in tussenhoofd; voor het aangeven van de grondsoorten wordt verwezen naar de handleiding.
2
1
Horizontaal of met een talud flauwer dan 1 : 3
5
1
Hoeveelheid: gemiddeld
2,5
kg per 100 m2
[tot 5 kg]
Leverantie volgens bestekspost 200450
4
2
Korrelachtige meststof
nader te specifieren
6
2
Meststof inwerken, bewerkingsdiepte
0,10
m
[tot 0,15 m]
1
9
Bewerkingsbreedte ca. 1,0 m
ja
620240
Wijziging
0
Wijziging
Hoeveelheden meststof per 100m2 gecorrigeerd
ja
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
Gemeente Zundert
NvI bij Raamovereenkomst 2022.194/MaJo/271022 d.d. 07-11-2022
3. Bepalingen
01
Algemeen en administratief
01
Algemene bepalingen
14
Aanvullingen en wijzigingen op de U.A.V. 2012
03
De laatste zin van paragraaf 15 lid 1 van de U.A.V. 2012 aanvullen met:
Hij vrijwaart alsdan de opdrachtgever en de directie tegen alle vorderingen en aanspraken die tengevolge van dat gebruik mochten worden ingesteld.
06
In paragraaf 27 lid 6 van de U.A.V. 2012 het woord 'directie' vervangen door 'aannemer' en vice versa.
07
In aanvulling op paragraaf 35 van de U.A.V. 2012 dienen meer- en minderwerkopgaven vooraf schriftelijk bij de directie ter goedkeuring te worden ingediend. Pas na ontvangst van een voor akkoord ondertekend afschrift van een dergelijk meer- of minderwerkopgave kan tot uitvoering ervan door de aannemer worden overgegaan.
08
Vervallen
09
In afwijking van paragraaf 6 en 12 van de UAV 2012 vrijwaart de aannemer de opdrachtgever tegen eventuele aanspraken van derden terzake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering door de aannemer van het werk of overeenkomsten daaruit voortvloeiend. De in dit kader door de aannemer te vergoeden schade is per gebeurtenis beperkt tot een bedrag van driemaal de opdrachtwaarde. Samenhangende gebeurtenissen worden beschouwd als een (1) gebeurtenis. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: (1) ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding en/of (2) indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de aannemer of personeel van de aannemer. Onbeperkte aansprakelijkheid is in het kader van de wetgeving disproportioneel.
10
Paragraaf 43 van de U.A.V. 2012 wordt vervangen door:
a. Het is de opdrachtnemer verboden de vordering welke hem uit hoofde van de aannemingsovereenkomst of daaruit voortvloeiende of daarmede verbandhoudende overeenkomsten toekomen, te cederen, te verpanden of op enigerlei andere wijze te vervreemden.
b. Indien de opdrachtnemer het vorenstaande verbod overtreedt, worden door het enkele feit der overtreding, de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever opgeschort totdat de verboden toestand een einde zal hebben genomen.
23
Communicatie
04
Verklaring omtrent gedrag
04
Vervallen
Raamovereenkomst onderhoud en renovatie sportparken
Gemeente Zundert
NvI bij Raamovereenkomst 2022.194/MaJo/271022 d.d. 07-11-2022
Vrij gedeelte na nota overeenkomst
01