Tahoma 9 9 2020-05 2021-09 1.10 01/09/2021 22-020 A instandhouding van de OVL installatie 2023-2025 perceel A 2022-11-30 9992 137460 2022-11-30 0229 Raamovereenkomst met kenmerk: 22-020 PERCEEL A - ONDERHOUD
Instandhouding van de openbare verlichtingsinstallatie in de gemeente Haarlemmermeer
30-11-2022
2e Nota van Inlichtingen Vrij gedeelte voor bestek 01 2E NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSFASE BEHOREND BIJ: Raamovereenkomst met kenmerk: 22-020 PERCEEL A - ONDERHOUD Instandhouding van de openbare verlichtingsinstallatie in de gemeente Haarlemmermeer 30-11-2022 1. Algemeen 01 OPDRACHTGEVER 02 DIRECTIE 03 LOCATIE 04 ALGEMENE BESCHRIJVING 05 TIJDSBEPALING 06 ONDERHOUDSTERMIJN 07 KWALITEITSBORGING 2. Beschrijving 2.1.Algemene gegevens 01 TEKENINGEN 02 PEILEN EN HOOFDAFMETINGEN 03 KWALITEITSBORGING 04 BIJLAGEN Deel 2.2 Nadere beschrijving 501010 Het onderhouden van de OVL installatie en Marktkasten week 104.00 34 50 99 Het onderhouden van de OVL installatie en Marktkasten ja 501011 Inrichten organisatie t.b.v. onderhoud. week 104.00 34 50 99 Het inrichten van een organisatie t.b.v. het onderhoud van de OVL installatie. Omvang ca.:
- 46500 Lichtmasten.
- 75% led armaturen.
- 8 Marktkasten
De verwachte groei van de installatie is circa 5% over de contractduur.
De gemeente verwacht dat aan het einde van de contractperiode 95% van de lichtpunten een led armatuur is. 501014 Uitvoeren storingsbeheer. week 104.00 34 50 99 Uitvoeren storingsbeheer. -Ontvangst OVL melding, via LMS, met uitzondering van lampstoringen (deze worden direct gemeld aan "Waterwolf")
Urgente storingen kunnen op een andere wijze, bijvoorbeeld via de telefoon doorgegeven worden.
- Ontvangst storingsmelding marktkast via telefoon
- Inplannen herstel.
- Overleg prioriteit.
- Gereed melden reparatie.
- Afmelden reparatie via LMS
- Verwerken van mutatiegegevens via LMS 502020 Het herstellen van bovengrondse storingen met uitzondering van lampstoringen. stuk 500 34 50 99 Het herstellen van bovengrondse storingen met uitzondering van lampstoringen. -Het gemiddelde aantal meldingen van de afgelopen 3 jaren is niet representatief vanwege de intensieve verledding van de OVL. ja 502030 Herstellen storing marktkast st 24 34 50 99 Herstellen storing marktkast Er zijn geen historische gegevens voorhanden.
In 70% van de gevallen is sprake van een melding tijdens normale werkuren. ja 510010 Inspecteren schakel- en verdeelinrichting. st 500.00 34 30 03 2015-01-01 definitief vastgesteld 2020-05 2014-05-29 Inspecteren schakel- en verdeelinrichting. Keuren verdeelkasten volgens NEN3140 (door derden) 1 1 Kast, inclusief schakel- en verdeelinrichting: 3 1 Inspecteren omvat het volgende: Het uitvoeren van een visuele inspectie
Het controleren op aanwezigheid actuele revisietekeningen
Het controleren of de verdeelinrichting volgens de revisietekening is ingericht;
Het uitvoeren van diverse metingen, zoals aardweerstand;
Het bepalen en rapporteren van de risico's elektrische veiligheid en omgevingsveiligheid;
De keuring op onderdelen volgens het Handboek openbare verlichting. 4 1 Frequentie van inspecteren: 1 x per 5 jaar beginnend in 2025. Frequentie inspecteren marktkasten: jaarlijks vanaf begin contract 5 1 Tijdstip van inspecteren: in overleg met de Directie 6 1 Rapporteren inspectiegegevens: Het vastleggen en rapporteren van de bevindingen aan de Directie en IV-er middels rapportage in Excel-bestand "NEN1010/NEN3140 rapport"; ja 732120 Leveren lamp PL-L 24W st 100 34 04 51 2020-05-01 definitief vastgesteld 2020-05 2020-02-06 Leveren lamp. ..... 1 1 Lamp PL-L 24W/840 6 1 Leveren op plaats van verwerking ..... ja 760010 Leveren Pers-wikkelmof st 40 34 03 99 Pers-wikkelmof Leveren op plaats van verwerking incl. klein aansluitmateriaal Filoform compleet met:
- Filofil polyurethaanhars P2600, 355ml, 804610
- Wikkeltape transparant 38mm x 20m, 80467A
- Nekafdichting universeel, 80530
- Gaasband geel 38mm x 9m, 80477
- Inspuitnippel 6,1mm, 80381
- Inspuitventiel 6,1mm, 80535
Te gebruiken als aftakmof, verbindings-aftakmof, dubbele aftakmof, verbindingsmof en eindmof. ja 3.Bepalingen 01 ALGEMEEN EN ADMINISTRATIEF 13 ALGEMEEN TIJDSCHEMA, KWALITEITSPLAN EN WERKPLAN 08 2022-11-30 definitief vastgesteld 2015-01 2022-11-30 VOOR HERGEBRUIK BESTEMDE / AF TE VOEREN MATERIALEN IN OPSLAG AANNEMER 01 Hersteltijden Categorie a 1 uur na afroep starten met lokaliseren, repareren of provisorisch herstellen. . Zeer urgente storing . Herstel storing Marktkast 17 VRIJGEKOMEN MATERIALEN 11 2022-11-30 definitief vastgesteld 2015-01 2022-11-30 VOOR HERGEBRUIK BESTEMDE / AF TE VOEREN MATERIALEN IN OPSLAG AANNEMER 02 Naar oordeel van de Directie of Opdrachtgever bruikbare materialen blijven eigendom van de Opdrachtgever en dienen te worden afgevoerd naar de opslagruimte van de Aannemer. De Directie geeft per deelopdracht aan welke materialen dit betreft. De kosten hiervoor dienen in de eenheidsprijzen te zijn inbegrepen. Deze vrijgekomen materialen worden in overleg, op initiatief van de Aannemer, met de Directie weer in het werk verwerkt. Zie ook artikel 34 16 02 34 TECHNISCHE BEPALINGEN OPENBARE VERLICHTING 1 OVL ALGEMEEN 1 BEGRIPPEN 01 2022-11-30 definitief vastgesteld 2015-01 2022-11-30 BESCHRIJVING TE ONDERHOUDEN DELEN 01 Deze overeenkomst heeft betrekking op de gemeentelijk OVL installaties. Concreet betekent dit: · Lichtmasten; · Armaturen; · Aansturing armaturen · Lampen; · Lijnverlichting; · Bijzondere verlichting; · Beekverlichting; · Bedrading in lichtmasten en armaturen; · Gemeentelijke kabelnetten; · Energieverdeelkasten waaronder Marktkasten; · Alle niet nader genoemde onderdelen die onmiskenbaar deel uitmaken van de verlichtingsinstallaties. 02 De overeenkomst heeft nadrukkelijk betrekking op OVL. Uitgesloten zijn zaken die geen lichttechnisch doel dienen of niet in eigendom of beheer van de gemeente zijn. Daarbij moet gedacht worden aan (niet uitputtend): abri's, verkeersregelinstallaties, (voor-)waarschuwingsinstallaties, klokken, reclameborden aan lichtmasten (in beheer bij NPB), achterpadverlichting (in beheer bij woningbouwcorporaties), feestverlichting, parkeerinstallaties. 03 Het overdrachtspunt bij de kabels en leidingen genoemd in lid 01 wordt gevormd door de aansluitklemmen van het aansluitkastje in de mast of behorend bij het lichtpunt. Het aansluitkastje, de beveiliging en grondkabel zijn eigendom van en behoren daarom tot de verantwoording van de betreffende netbeheerder. 04 In afwijking van het gestelde in lid 02 heeft de overeenkomst ook betrekking op Marktkasten. 06 2022-11-30 definitief vastgesteld 2015-01 2022-11-30 DEFINITIES 01 Te verstaan is onder: Marktkast: Voedingskast, speciaal ingericht om marktkramen van stroom te voorzien. 3 PREVENTIEF ONDERHOUD 2 EISEN EN UITVOERING 01 2022-11-30 definitief vastgesteld 2015-01 2022-11-30 INSPECTEREN LAAGSPANNINGSVERDEELKASTEN VOLGENS NEN3140 01 De frequentie van het controleren van OVL kasten is vastgesteld op 1 keer per 5 jaar, tenzij anders bepaalt door de Directie. Marktkasten worden jaarlijks gecontroleerd. Vrij gedeelte na bestek 01