2015-01 1.71 16/08/2016 2018-001 Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede 2018-04-23 0123 110490 1900-01-01 1470 NvI Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede
Opdrachtgever: Gemeente Wijk bij Duurstede
Besteknummer: 2018-001 | Greenengineers BV NvI Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede
Opdrachtgever: Gemeente Wijk bij Duurstede
Besteknummer: 2018-001 | Greenengineers BV NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSFASE 01 Nota van inlichtingen inschrijvingsfase behorend bij: Bestek met kenmerk: 2018-001 Titel: Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede Besteknummer: 2018-001 Opdrachtgever: Gemeente Wijk bij Duurstede Datum: 23 april 2018 Status: Nota van Inlichtingen Gemeente Wijk bij DuurstedeGreenengineers bv Postadres:Postbus 83Postadres:Postbus 765 3960 BB WIJK BIJ DUURSTEDE6710 BT EDE Bezoekadres:Karel de Grotestraat 30Bezoekadres:Renswoudsestraatweg 15B 3962 CL WIJK BIJ DUURSTEDELUNTEREN T.0343 - 595 595 T.0318 - 65 41 24 E.info@wijkbijduurstede.nlE.info@greenengineers.nl I.www.wijkbijduurstede.nlI.www.greenengineers.nl BEANTWOORDING VAN VRAGEN Onderstaande vragen zijn letterlijk overgenomen. Vraag 1: zijn er tekeningen beschikbaar van het te onderhouden gebied? Antwoord 1: Ja, de tekeningen worden voor aanvang van het werk beschikbaar gesteld. Vraag 2: bestekspost 300010 geeft 1 onderhoudsbeurt met daarom een beschrijving van 2 data. Wat is juist? Antwoord 2: Het betreft twee onderhoudsronden, waarvan de eerste in mei 2018, en de tweede in oktober 2019, uitgevoerd dienen te worden. De bestekspost is gewijzigd. Vraag 3: bestekpost 301010 beschrijf dat gemeente man met materieel levert. Wat moet aannemer lezen onder materieel (bladblazer, veegmachine, ....)? Antwoord 3: De gemeente stelt gedurende de bladvalperiode twee medewerkers inclusief eigen vervoer en bladblazers (inclusief brandstof) beschikbaar. Vraag 4: in deel 3 01 18 05 wordt gesproken over beperkingen in de kwetsbare zone van bomen. Er wordt echter niet benoemd welke beperkingen er gelden. Mogen er bijvoorbeeld in zijn geheel geen werkzaamheden plaats vinden? of met machines met een maximale aslast? Antwoord 4: Inzet van regulier materieel op wegen en trottoirs is toegestaan. Met kwetsbare zone wordt hier voornamelijk de bomen in gazons bedoeld. Tijdens werkzaamheden is het de aannemer alleen toegestaan om - na overleg met de directie - met materieel binnen de kwetsbare zone te komen. Vraag 5: in deel 3 hoofdstuk 64 staat de inzet van calamiteiten benoemd. Welke calamiteiten worden er verwacht die verband hebben met deze aanbesteding? Antwoord 5: Het betreft hoofdzakelijk verkeersongevallen. Vraag 6: Als aannemer inzet moet doen bij calamiteiten, is dit dan alleen tijdens werkuren of 24 uur per dag 7 dagen in de week? Antwoord 6: De aannemer dient te allen tijde, 24 uur per dag, 7 dagen per week, oproepbaar te zijn. Inzet betreft hoofdzakelijk bij verkeersongevallen. In hoofdstuk 8, deel 2.2 van het bestek is hiervoor een TBS-post opgenomen. Voor inzet bij calamiteiten binnen reguliere werktijden wordt van de aannemer verwacht dat de inzet behoort tot de nomale werkzaamheden. Vraag 7: Mag aannemer er vanuit gaan dat het beeld op orde is tijdens start werkzaamheden? Of dient een nulbeurt uitgevoerd te worden? Antwoord 7: Een nulbeurt is toegevoegd aan het bestek. Vraag 8: opdrachtgever verwacht iedere 4 weken een schouw van de aannemer? Heeft opdrachtgever hiervoor een schouwprogramma/-systeem? zo ja, welke? Antwoord 8: De gemeente heeft geen schouwmodule tot haar beschikking. De gemeente verwacht van de aannemer een vierwekelijkse externe, onafhankelijke, schouw inclusief rapportage. De rapportage dient uiteg te geven over hoe eventuele excessen in de toekomst worden voorkomen. Vraag 9: tussen welke tijden is het mogelijk om te storten? Antwoord 9: Voor de beantwoording van deze vraag zie 63 01 01 lid 05 van het bestek. De werf is geopend op werkdagen vanaf 07:00 uur. Vraag 10: Waarom kiest opdrachtgever er voor om geen bosmaaier toe te staan? Dit is een uitermate geschikt middel voor het verwijderen van onkruid bij obstakels. Antwoord 10: Het gebruik van een bosmaaier voor de onkruidbeheersing rondom obstakels is toegestaan. Mits er geen schade aan meubilair en omgeving (auto's e.d.) wordt aangebracht. Vraag 11: Kunnen wij er vanuit gaan dat het veegvuil op de overige verhardingen excl. de goten ook wordt verwijderd? als dit niet zo is graag deze bestekspost toevoegen aangezien dit een grote onkruidbron is/wordt. Antwoord 11: De bestekspostnummers 200010 t/m 200040 beschrijven een resultaatsverplichting voor alle voorkomende typen verharding. Vraag 12: volgend het bestek hoeft er alleen maar er alleen maar blad verwijderd te worden van de gazons en van de verhardingen, in de bermen, (bos)plantoenen etc zal ook genoeg blad komen te liggen wat vervolgens weer de straat op waait als het niet wordt verwijderd, hier zul je volgens de beeldsystematiek continu tegenaan lopen, is het niet verstandig om het bladruimen in zijn geheel als frequentiepost te laten uitvoeren? Antwoord 12: Bestekspost 301010 is komen te vervallen. Onder hoofdstuk 8, deel 2.2, van het bestek is een TBS-post opgenomen waarbij het verwijderen van natuurlijk afval op gazons eenmaal per jaar, op regie, uitgevoerd dient te worden. Vraag 13: Middels dit schrijven willen wij u verzoeken om de aanbestedingsdatum uit te stellen naar 4 mei. Antwoord 13: De aanbestedingsdatum wordt niet verplaatst naar 4 mei. Hiervoor zijn ons inziens geen zwaarwegende redenen om dat te doen. NvI Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede
Opdrachtgever: Gemeente Wijk bij Duurstede
Besteknummer: 2018-001 | Greenengineers BV 1. Algemeen 01 Opdrachtgever 02 Directie 03 Locatie 04 Algemene beschrijving 05 Tijdsbepaling 06 Onderhoudstermijn 07 Kwaliteitsborging 2. Beschrijving NvI Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede
Opdrachtgever: Gemeente Wijk bij Duurstede
Besteknummer: 2018-001 | Greenengineers BV 2.1. Algemene gegevens 01 Tekeningen 02 Peilen en hoofdafmetingen 03 Kwaliteitsborging 04 Bijlagen NvI Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede
Opdrachtgever: Gemeente Wijk bij Duurstede
Besteknummer: 2018-001 | Greenengineers BV 2.2. Nadere Beschrijving 0 Nulbeurt ..... 000010 Nulbeurt totaalonderhoud EUR 0 51 01 99 Nulbeurt totaalonderhoud Betreft: het op beeld brengen van de in het bestek voorkomende besteksposten met als eenheid week Uitvoeren eenmalige onderhoudsbeurt De opdrachtgever heeft geen informatie voorhanden van beheergroepen die niet voldoen aan de beeldkwaliteit. Werkzaamheden mogen pas aanvangen na schriftelijke goedkeuring door de directie. Vrijgekomen materialen verzamelen en vervoeren naar een erkende (eind) verwerkingsinrichting. Vervoers- en acceptatiekosten zijn voor rekening van de aannemer. 300010 Afsteken/afsnijden graskanten langs verhardingen. m 305092 51 25 11 2015-01-01 verplicht 2015-01 2015-01-01 Afsteken/afsnijden van graskanten. Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs. en percelen) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden. Deze beschrijving gebruiken voor het zgn. kantsteken/-snijden (ten hoogste 0,15 m graskant verwijderen); voor het onkruidvrij maken van beplantingsvakken en boomspiegels zie hoofdcode 51.44.01 t/m 51.44.11, 51.54.01 en 51.54.02; voor het afsteken van overgroeide kanten langs een verharding, zie hoofdcode 51.04.02. 4 1 Gerekend is met 2 onderhoudsbeurt(en) 1e beurt: mei 2018 2e beurt: oktober 2019. 2 2 Afsnijden 6 2 Vrijgekomen materiaal verzamelen en opslaan in - voor de vrachtwagen met autolaadkraan bereikbare - hopen (1-3m3), tot max. 300 meter vanaf de werklocatie. De hopen worden door de opdrachtgever opgehaald en afgevoerd. E.e.a in overleg en afstemming met de directie. Bijv. verzamelen en in ter plaatse aanwezige containers deponeren of verzamelen en in hopen van … m3 op nader aan te geven plaatsen opslaan. 1 3 Langs verharding 300010 Gewijzigde bestekspost 0 Gewijzigde bestekspost 800040 T.b.s. werknemers uur 650 61 11 99 T.b.s. werknemers inclusief bladblazer Betreft ten behoeve van verwijderen natuurlijk afval van gazons op aanwijs directie. Gerekend is met 1 onderhoudsbeurt(en) per bladvalperiode. 800150 T.b.s. veegmachine inclusief bediening uur 24 61 12 99 T.b.s. veegmachine inclusief bediening Ten behoeve van inzet calamiteiten buiten reguliere werktijden Reactietijd: < 1 uur na melding ter plaatse. 800160 T.b.s. maaizuigcombinatie inclusief bediening uur 450 61 12 99 T.b.s. maaizuigcombinatie inclusief bediening Ten behoeve van verwijderen natuurlijk afval van gazons op aanwijs directie. Gerekend is met 1 onderhoudsbeurt(en) per bladvalperiode. NvI Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede
Opdrachtgever: Gemeente Wijk bij Duurstede
Besteknummer: 2018-001 | Greenengineers BV 3. Bepalingen 01 Algemeen en administratief 13 Kwaliteitsplan, algemeen tijdschema, werkplan, flexibele uitvoeringstermijn 01 2010-12-01 verplicht 2010-12 2010-12-01 Algemeen 01 Van de aannemer wordt een algemeen tijdschema (planning), als bedoeld in paragraaf 26 van de U.A.V. 2012, verlangd. INDIEN IN DEEL 0 VAN HET BESTEK, ONDER PARAGRAAF 04 SUB 4 WORDT VERLANGD DAT DE AANNEMER IN HET BEZIT IS VAN EEN KWALITEITSSYSTEEMCERTIFICAAT, IS HET OPNEMEN VAN BEPALINGEN MET BETREKKING TOT HET ALGEMEEN TIJDSCHEMA OF GEDETAILLEERD WERKPLAN NIET NOODZAKELIJK. 02 In aanvulling van het bepaalde in paragraaf 26, lid 1 van de U.A.V. 2012 moet in het algemeen tijdschema per bestekspost duidelijk worden aangegeven in welke periode (weeknummers) werkzaamheden zullen worden uitgevoerd. Dit betreft de frequentiegestuurde werkzaamheden 03 Indien de weersomstandigheden daar aanleiding toe geven kan de directie besluiten de werkzaamheden tijdelijk te doen staken dan wel de goedgekeurde volgorde van uitvoeren wijzigen zonder dat de aannemer aanspraak kan maken op enige vergoeding. INDIEN EEN GEDETAILLEERD WERKPLAN WORDT VERLANGD LID 02 OF 03 OPNEMEN. 04 Onderreking van werkzaamheden dienen minimaal één dag van te voren bij de directie te worden gemeld. 18 Bescherming te handhaven beplanting 05 Begrip: kwetsbare zone 05 Rond elke te handhaven boom bevindt zich een (vaak niet zichtbare) kwetsbare zone waarbinnen beperkingen gelden. Wanneer voor de betrokken bomen in het bestek of op bijbehorende tekeningen geen specifieke aanduiding van de kwetsbare zone is opgenomen, geldt als kwetsbare zone het gebied vanaf het hart dan de stam tot 1,5 meter buiten de kroonprojectie. Als kwetsbare zone geldt zowel de ondergrondse als de bovengrondse ruimte binnen het aangegeven gebied. Voor bomen in gazons geldt dat het betreden van de kwetsbare zone alleen is toegestaan na goedkeuring van de directie. 28 Kortingen 01 2010-12-01 verplicht 2010-12 2010-12-01 Kortingen 01 Voor het niet nakomen van in het bestek opgenomen bepalingen en door de directie geaccordeerde planningen bedraagt een korting € 1.000,-- per geval per werkbare werkdag. DIT ARTIKEL OPNEMEN ALS VOOR DE DIGITALE COMMUNICATIE TUSSEN OPDRACHTGEVER EN AANNEMER DE VISI-SYSTEMATIEK MOET WORDEN TOEGEPAST. 02 Kortingen als bedoeld onder lid 1 kunnen worden verrekend zonder dat hiervoor een ingebrekestelling is versterkt. 03 De korting word bij de eerstvolgende betalingstermijn en zo nodig bij de volgende termijnen van betaling ingehouden of op andere wijze op de aannemer verhaald. 51 Groenvoorzieningen 8 Onkruid en natuurlijk afval op verharding 2 Eisen en uitvoering 01 2016-03-01 verplicht 2015-01 2016-01-21 Onkruidbeheersing op verhardingen 01 Het gebruik van bosmaaiers voor de onkruidbeheersing rondom obstakels is toegestaan. Mits geen schade aan meubilair en omgeving (auto's e.d.) wordt aangebracht. 63 AANVULLEND 0 Algemeen 1 EISEN AAN UITVOERING 01 Algemeen 07 Er geldt een reactietijd van drie werkdagen, gerekend vanaf het moment dat de melding bij de aannemer bekend is. NvI Reinigingsbestek 2018-2019 gemeente Wijk bij Duurstede
Opdrachtgever: Gemeente Wijk bij Duurstede
Besteknummer: 2018-001 | Greenengineers BV Vrij gedeelte na nota bestek 01