Arial
9
9
2020-05
1.9 15/04/2020
17NW02706BE-02
Onderhoud en renovatie sportparken Venlo
2021-09-02
0123
129604
1900-01-01
1157
Onderhoud en renovatie sportparken Venlo
Gemeente Venlo
17NW02706BE-02 d.d. 21-09-2021 Nota van inlichtingen nr. 2
Onderhoud en renovatie sportparken Venlo
Gemeente Venlo
17NW02706BE-02 d.d. 21-09-2021 Nota van inlichtingen nr. 2
NOTA VAN INLICHTINGEN INSCHRIJVINGSFASE
01
Nota van inlichtingen inschrijvingsfase behorend bij:
Raamovereenkomst met kenmerk: 17NW02706BE-02
Onderhoud en renovatie sportparken Venlo
Gemeente Venlo
17NW02706BE-02 d.d. 21-09-2021 Nota van inlichtingen nr. 2
1. Algemeen
01
Opdrachtgever
02
Directie
03
Locatie
04
Algemene beschrijving
05
Tijdsbepaling
06
Onderhoudstermijn
07
Kwaliteitsborging
2. Beschrijving
Onderhoud en renovatie sportparken Venlo
Gemeente Venlo
17NW02706BE-02 d.d. 21-09-2021 Nota van inlichtingen nr. 2
2.1. Algemene gegevens
04
Bijlagen
De volgende bijlagen behoren tot de nota van inlichtingen:
Bijlage 1Gewijzigde inschrijfstaat (t.b.v. bedragen voor Prijzenblad inschrijfleidraad)
Zie bijv. V+G-plan en/of -dossier (art. 01.19.01 van de Standaard) en gegevens t.b.v. bemaling (art. 21.03.02 van de Standaard).
Zie bijv. art. 17.04.01 van de Standaard.Eventueel aanvullende paragrafen (05 en hoger) opnemen, betrekking hebbend op bijvoorbeeld: -grondmechanische gegevens-waterstanden-schouwvoerend lichaam-op de dag van inlichtingen ter inzage liggende documenten-enzovoort
Onderhoud en renovatie sportparken Venlo
Gemeente Venlo
17NW02706BE-02 d.d. 21-09-2021 Nota van inlichtingen nr. 2
2.2. Nadere beschrijving
312010
Onkruidvrij maken kunstgrassportveld.
m2
6650
71
24
02
2020-05-01
verplicht
2020-05
2020-04-29
Onkruidvrij maken kunstgrassportveld.
Situering: De randen van het veld met rand verharding. Uitgaande van 0,50 m. verharding en 1,0 m. kunstgras.
Betreft: onkruidvrij maken randen kunstgrasveld
Areaal: 475 m2 per veld
Situering in het werk (met vermelding van tek. nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Gegevens betreffende de percelen en aanwezige obstakels vermelden of verwijzen naar bijgevoegd inventarisatie-overzicht.
4
2
Gerekend is met
2
onderhoudsbeurt(en) per jaar
.....
Periode(n) vermelden; bij meerjarige contracten vermelden: jaarlijks in ……
3
4
Methode van onkruidvrij maken ter keuze van de aannemer
ja
312010
Bestekspost vervangen door onderstaande post.
0
Bestekspost vervangen door onderstaande post.
ja
332010
Onkruidvrij maken kunstgrassportveld.
m2
552
71
24
02
2020-05-01
verplicht
2020-05
2020-04-29
Onkruidvrij maken kunstgrassportveld.
Situering: De randen van het veld met rand verharding. Uitgaande van 0,50 m. verharding en 1,0 m. kunstgras.
Betreft: onkruidvrij maken randen kunstgrasveld
Areaal: 276 m2
Situering in het werk (met vermelding van tek. nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Gegevens betreffende de percelen en aanwezige obstakels vermelden of verwijzen naar bijgevoegd inventarisatie-overzicht.
4
2
Gerekend is met
2
onderhoudsbeurt(en) per jaar
.....
Periode(n) vermelden; bij meerjarige contracten vermelden: jaarlijks in ……
3
4
Methode van onkruidvrij maken ter keuze van de aannemer
ja
332010
Onderstaande bestekspost toevoegen aan het bestek.
0
Onderstaande bestekspost toevoegen aan het bestek.
ja
342010
Onkruidvrij maken kunstgrassportveld.
m2
840
71
24
02
2020-05-01
verplicht
2020-05
2020-04-29
Onkruidvrij maken kunstgrassportveld.
Situering: De randen van het veld met rand verharding. Uitgaande van de rand verharding en 1,0 m. kunstgras.
Betreft: onkruidvrij maken randen kunstgrasveld
Areaal: 140 m2 per veld
Situering in het werk (met vermelding van tek. nrs.) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Gegevens betreffende de percelen en aanwezige obstakels vermelden of verwijzen naar bijgevoegd inventarisatie-overzicht.
4
2
Gerekend is met
2
onderhoudsbeurt(en) per jaar
.....
Periode(n) vermelden; bij meerjarige contracten vermelden: jaarlijks in ……
3
4
Methode van onkruidvrij maken ter keuze van de aannemer
ja
342010
Bestekspost vervangen door onderstaande post.
0
Bestekspost vervangen door onderstaande post.
ja
411220
Bestekspost vervangen door onderstaande post.
0
Bestekspost vervangen door onderstaande post.
ja
411220
Aanbrengen zandsleuven grasveld, d:0,20 m.
m
14700
51
34
31
2015-01-01
verplicht
2020-05
2014-08-26
Aanbrengen zandsleuven grasveld.
Betreft: beluchten met topdrain (topdrainmachine)
Situering in het werk (met vermelding van tek.nrs. en percelen) en bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
4
1
Hoogte aanvulling
0,20 m
6
1
Vrijgekomen materialen verzamelen en vervoeren
naar een depot binnen een straal van 10,0 km van het werkterrein
Plaats van bestemming en eventueel regeling acceptatiekosten vermelden.
5
3
Zand M3e volgens normen NOC*NSF
.....
1
9
Diepte zandsleuven: 0,20 m
Breedte zandsleuven: 0,04 m
Afstand tussen de zandsleuven: 0,5 m
ja
811010
T.b.s. vakbekwaam hovenier
uur
40
10
05
01
2020-05-01
verplicht
2020-05
2020-03-26
Inzetten van werknemer.
.....
Bijzonderheden volgens handleiding vermelden.
Zie ook paragraaf 10.0 van de Standaard RAW Bepalingen.
Deze resultaatsbeschrijving alleen gebruiken voor werkzaamheden van geringe omvang en/of korte duur waarbij de aannemer verantwoordelijk is voor de uitvoering en de daarbij in te zetten medewerkers.
Verrekening vindt plaats op basis van besteedde uren van (niet nader in het bestek omschreven) werkzaamheden. Hiervoor kan ook een stelpost worden gebruikt (hoofdcode 10.03.01).
Let op: In beginsel dienen werkzaamheden te worden beschreven met de daarvoor in de Catalogus resultaatsbeschrijvingen opgenomen beschrijvingen waarbij wordt gestuurd op het resultaat.
Het betreft de inzet voor het uitvoeren van nader door de directie op te dragen werkzaamheden
3
1
Werknemers:
Vakbekwaam hovenier
Functie vermelden of verwijzen naar een functiegroep / functieniveau overeenkomstig de vigerende cao van de betreffende branche.
Eventueel bijzonderheden aan de functie vermelden.
ja
811010
Onderstaande bestekspost toevoegen aan het bestek.
0
Onderstaande bestekspost toevoegen aan het bestek.
ja
Onderhoud en renovatie sportparken Venlo
Gemeente Venlo
17NW02706BE-02 d.d. 21-09-2021 Nota van inlichtingen nr. 2
3. Bepalingen
01
Algemeen en administratief
29
Overleggen en rapportages
01
Voortgangsoverleg
01
Tweewekelijks wordt ten kantore van de opdrachtgever de voortgang van de lopende deelopdrachten besproken.
02
De agenda wordt gevormd door de toegestuurde rapportages (bepaling 01.29.04), een overzicht van alle deelopdrachten (incl. naam en totaalbedrag) en punten die minimaal drie werkdagen voor aanvang van het overleg door een van beide partijen zijn aangedragen.
03
De verslaglegging geschiedt door de opdrachtgever (zie bestek voor tijdsbepalingen aanleveren
verslag)
04
Voorstellen voor extra deelopdrachten buiten het regulier onderhoud en groot onderhoud, dienen door de opdrachtnemer schriftelijk uitgewerkt als agendapunt aangedragen te worden. Na bespreking van de extra opdracht kan door de directievoerder van de opdrachtgever opdracht worden verstrekt.
02
Directieoverleg
01
Twee keer per jaar vindt overleg plaats tussen de directie van de opdrachtnemer en de directie van
de opdrachtgever. Doel van het overleg is evaluatie van de uitgevoerde werkzaamheden ten aanzien van mogelijke verlenging van het contract.
02
De opdrachtgever verzorgt de agenda alsmede de uitnodiging voor de vergadering. De agenda zal
minimaal 1 week voor aanvang ter aanvulling aan de deelnemers worden toegezonden.
03
Verslaglegging zal geschieden door de opdrachtgever.
04
Tweewekelijkse rapportages
01
Elke tweede week dient de opdrachtnemer een rapportage in bij de directievoerder van de
opdrachtgever. De tweewekelijkse rapportage dient uiterlijk op de maandag van de derde week ingediend te worden.
02
De tweewekelijkse rapportage wordt per sportpark uitgewerkt en ingediend.
03
De volgende onderdelen maken minimaal onderdeel uit van de rapportage:
-Naam sportpark;
-Type werkzaamheden en naam deelopdracht;
-regulier onderhoud
-groot onderhoud
-vervanging
-overige werkzaamheden
-Weeknummer;
-Per weeknummer: de betreffende data;
-Als hoofdstukindeling: alle in de deelopdracht genoemde werkzaamheden en activiteiten;
-Afwijkingen (inclusief oorzaak) van de in de deelopdracht en / of uitvoeringsplanning vastgestelde werkzaamheden en -activiteiten. (NB indien er geen afwijkingen zijn wordt ingevuld "uitvoering conform afspraak");
-De werkelijke kosten van de in die week per deelopdracht uitgevoerde werkzaamheden;
-Voorstel(len) wanneer de niet uitgevoerde werkzaamheden alsnog worden uitgevoerd;
-Meldingen en adviezen van ter plekke geconstateerde gebreken/verstoringen die oplossing vereisen;
-Bijlagen (indien van toepassing): per locatie worden alle in het bestek verplicht gestelde onderleggers toegevoegd (denk hierbij o.a. aan leverbonnen, stortbonnen, toestemmingverzoeken voor te gebruiken gewasbeschermingsmiddelen etc.).
-De termijnstaat horende bij de deelopdracht, waarin op sportparkniveau alle uitgevoerde werkzaamheden en bijhorende kosten worden vermeld. Indien er sprake is van afwijkingen, zoals tijdens de deelopdracht overeengekomen, worden deze schriftelijk toegelicht.
04
De tweewekelijkse rapportage dient digitaal( pdf en Word of Excel) aangeleverd te worden bij de directievoerder van de opdrachtgever.
Onderhoud en renovatie sportparken Venlo
Gemeente Venlo
17NW02706BE-02 d.d. 21-09-2021 Nota van inlichtingen nr. 2
Vrij gedeelte na nota overeenkomst
01