Title: De ondergetekenden:
Author: Wise Automatisering
Last saved by: Walgaard, Esselien

Pagina  van

Bijlage 5 Conceptraamovereenkomst 
Aanbestedingsleidraad t.b.v. aanbesteding ‘Invasieve Exoten’  KENMERK: 274673

De ondergetekenden:
1.	De heer N. Kamphorst te dezen handelend als gevolmachtigde van de te Amersfoort gevestigde publiekrechtelijke rechtspersoon: Gemeente Amersfoort, met zetel te 3811 LM Amersfoort, Stadhuisplein 1, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 32160938; hierna ook te noemen: ‘Opdrachtgever',
en
2.	[de heer/mevrouw naam en functie ondertekenaar], te dezen handelend als gevolmachtigde van [bedrijfsnaam en rechtsvorm], [statutair] gevestigd te [plaats], ingeschreven in het handelsregister onder nummer [nummer]; hierna ook te noemen: "Opdrachtnemer"

Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierna gezamenlijk, respectievelijk afzonderlijk ook wel te noemen ‘Partijen’, respectievelijk ‘Partij’,

OVERWEGENDE DAT:

A.	Opdrachtgever heeft een aanbesteding gehouden, middels publicatie op TenderNed d.d. 10 maart 2021 met kenmerk 274673 voor de uitvoering van een werk bestaande uit het verwijderen van groeiplaatsen van Japanse duizendknoop en het bestrijden van de Reuzenberenklauw zoals in deze overeenkomst nader te omschrijven - verder te noemen: ‘de Opdracht ’ - naar aanleiding waarvan Opdrachtgever heeft besloten om de Opdracht aan de Opdrachtnemer te gunnen;
B.	Opdrachtnemer in dat kader op 20 april 2021 een aanbieding heeft gedaan en met die aanbieding (i) zich in staat en bereid heeft verklaard de Opdracht uit te voeren en (ii) heeft verklaard voldoende op de hoogte te zijn van de werkzaamheden en de [resultaat]doelstellingen van de Opdracht om deze succesvol te kunnen uitvoeren;
C.	Opdrachtnemer de economisch meest voordelige inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding heeft ingediend en Opdrachtgever dientengevolge de Opdracht aan Opdrachtnemer heeft gegund;
D.	Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in de onderhavige Overeenkomst

KOMEN OVEREEN: 
Artikel 1.	Opdracht
1.1.	Opdrachtgever verleent hierbij opdracht aan Opdrachtnemer tot uitvoering van het in Artikel 3 nader omschreven Opdracht.
1.2.	Daartoe zal Opdrachtnemer binnen de in Artikel 11 gegeven uitvoeringstermijn de Opdracht  uitvoeren, volgens de in deze Overeenkomst neergelegde voorwaarden, tegen betaling door de Opdrachtgever van de in deze Overeenkomst omschreven aanneemsom, een en ander behoudens op te dragen meer- of minderwerk.
Artikel 2.	Voorwaarden
2.1.	Op deze Overeenkomst zijn van toepassing de Uniforme Administratie Voorwaarden voor de uitvoering van werken 2012 ("UAV"), behoudens voor zover daarvan in de aanbestedingsstukken is afgeweken.
Artikel 3.	Het Werk
3.1.	De Opdracht bestaat uit de uitvoering van de werkzaamheden zoals deze zijn omschreven in de aanbestedingsdocumenten, bestaande uit:
a.	De technische omschrijving zoals omschreven in het bestek met kenmerk 274673 met daarin opgenomen de administratieve voorwaarden.
b.	De omschrijving van de voorwaarden van het werk en bijbehorende verplichtingen zoals omschreven in de Aanbestedingsleidraad met kenmerk 274673.
Een en ander zoals aangepast bij de nota van inlichtingen van 30 maart 2021. Hierbij geldt dat aanbestedingsdocumenten van latere datum prevaleren boven aanbestedingsdocumenten van eerdere datum.
3.2.	Opdrachtnemer heeft zich, voor zover hem daartoe gelet op zijn vakmanschap en bekendheid met de plaatselijke omstandigheden redelijkerwijs de tijd en de mogelijkheden beschikbaar waren, op de hoogte gesteld van de hem door de Opdrachtgever c.q. de directie ter beschikking gestelde gegevens. Opdrachtnemer heeft zich ervan overtuigd dat hij een zo compleet mogelijk beeld heeft verworven van de voor de uitvoering van de Opdracht van belang zijnde omstandigheden, werkterrein, en de invloed daarop van weer en bodemgesteldheid daaronder begrepen.
Artikel 4.	Vergunningen
4.1.	Waar in verband met de uitvoering van het werk vergunningen noodzakelijk zijn, zal de Opdrachtgever deze verzorgen.
4.2.	De Opdrachtgever verstrekt de Opdrachtnemer een kopie van deze vergunningen.
Artikel 5.	Aanneemsom, inhoudingen en termijnbetalingen
5.1.	De aanneemsom bedraagt € [bedrag], exclusief BTW.
5.2.	De aanneemsom zal worden voldaan in maandelijkse termijnen, deze termijnen zullen in overeenstemming zijn met de stand van het werk.
5.3.	De op de termijnen betrekking hebbende facturen zullen door de Opdrachtnemer ter goedkeuring aan de directie worden ingezonden, die deze zo spoedig mogelijk zal beoordelen en voor akkoord ondertekenen en retourneren aan de Opdrachtnemer ter facturatie.
Artikel 6.	Facturering
6.1.	De facturen zullen binnen 30 dagen na factuurdatum worden voldaan.
6.2.	Facturen die niet voldoen aan de in de Overeenkomst genoemde factuurvoorwaarden, zullen door Opdrachtgever niet in behandeling worden genomen. Opdrachtnemer ontvangt de factuur in dat geval retour met het verzoek de ontbrekende en/of onjuiste gegevens te corrigeren. De in artikel 18.1 bedoelde betaaltermijn gaat in op de dag dat de correcte factuur wordt ontvangen.
6.3.	Indien een factuur ten onrechte is verstuurd of inhoudelijk onjuist is en door Opdrachtgever reeds is voldaan, dient Opdrachtnemer voor het gefactureerde bedrag een creditnota te versturen.
6.4.	U dient uw factuur digitaal te versturen naar: Factuur@amersfoort.nl. De facturen moeten zijn voorzien van onderstaande kenmerken: 
Taaknummer: 
Verplichtingennummer: 
Omschrijving: Inv Ex Deelopdracht X
6.5.	Facturen zonder deze kenmerken worden niet direct in behandeling genomen.
6.6.	Facturen zonder geaccordeerde termijnstaten worden niet in behandeling genomen.
6.7.	Op de factuur dient de gemeente Amersfoort als volgt te zijn aangeschreven:
gemeente Amersfoort
Stadhuisplein 1
3811 LM Amersfoort
6.8.	Het versturen van e-facturen is toegestaan. Na gunning dient Opdrachtnemer dit nader af te stemmen met de afdeling Financiële Administratie van de Opdrachtgever via Factuur@amersfoort.nl.
Artikel 7.	Meer- en minderwerk
7.1.	Bestekswijzigingen als bedoeld in § 36 UAV kunnen slechts door de Opdrachtgever worden opgedragen. Deze opdrachten dienen schriftelijk te geschieden. In plaats van een schriftelijke opdracht kan een opdracht tijdens de bouwvergadering als bedoeld in artikel 16 volstaan mits dit correct is vastgelegd en in de eerstvolgende bouwvergadering notulair wordt ondertekend.
7.2.	Als grondslag voor de verrekening van meer- en minderwerk op basis van bestekswijzigingen als bedoeld in § 36 lid 4 UAV geldt de inschrijfbegroting van de Opdrachtnemer die in kopie aan deze Overeenkomst is gehecht.
7.3.	Meer- en minderwerk wordt alleen vergoed of verrekend in het geval een hiertoe gemandateerd vertegenwoordiger van de Opdrachtgever opdracht verstrekt. De mandateringsregeling wordt medegedeeld en vastgelegd in de eerste bouwvergadering.
Artikel 8.	Risico prijsstijgingen lonen en materialen
Na het tweede contractjaar worden de prijzen geïndexeerd zoals opgenomen in artikel 01 04 02, waarbij de prijzen van het opvolgende contractjaar worden geïndexeerd met het CBS-indexcijfer GWW van het voorgaande contractjaar.
Artikel 9.	Directie
9.1.	Als directie in de zin van § 3 UAV zal optreden [naam directie].
Artikel 10.	Gevolmachtigde Opdrachtnemer
10.1.	Als gevolmachtigde van de Opdrachtnemer in de zin van § 4 UAV zal optreden [naam].
Artikel 11.	Datum aanvang en uitvoeringstermijn
11.1.	De start van de Opdracht  is bepaald op 20 mei 2021.
11.2.	De realisatiewerkzaamheden van de Opdracht  zullen uiterlijk worden opgeleverd op 20 mei 2024 met hierna een optie tot verlenging van de opdracht met 1 kalenderjaar. Opdrachtgever geeft uiterlijk 3 maanden voor het aflopen van de opdracht schriftelijk aan de Opdrachtnemer aan, of zij van de optie tot verlenging gebruik wil maken.
11.3.	Opdrachtnemer is verplicht nazorg te leveren gedurende 3 jaar (3 x 365 dagen) na de opleverdatum van de laatst verwijderde duizendknoopplant.
Artikel 12.	Korting wegens te late oplevering
12.1.	In afwijking van hetgeen is bepaald in § 42 lid 2 UAV bedraagt de korting €250 per dag.
Artikel 13.	Boetebeding
13.1.	Het niet nakomen of voldoen aan hetgeen door Opdrachtnemer bij de aanbesteding aangeboden onder wensen A t/m D (hierna emvi-beloften)  resulteert in een boete op de eerst volgende betalingstermijn van €500,- per incident of constatering. Voorafgaand aan deze op te leggen boete wordt de Opdrachtnemer eenmaal schriftelijk door de Opdrachtgever verwittigd van de constatering waarbij de Opdrachtnemer 24 uur in de gelegenheid wordt gesteld gebreken, fouten of nalatigheden te herstellen en gereed te melden bij de Opdrachtgever. Deze korting wordt verbeurd zonder dat hiervoor een nadere ingebrekestelling noodzakelijk is en kan herhaaldelijk worden ingezet op eenzelfde gebrek, fout of nalatigheid. 
13.2.	Het herhaaldelijk niet nakomen van emvi-beloften kan voor de Opdrachtgever reden zijn om de overeenkomst met de Opdrachtnemer niet te verlengen of reden zijn om over te gaan tot beëindiging van de opdracht. 
13.3.	Indien de Opdrachtnemer – of diens personeel – gedurende de uitvoering van de opdracht schade aan het aan hem ter beschikking gestelde databasebestand van Geovisia toebrengt, is hij schadeplichtig ter hoogte van de benodigde herstelkosten hiervan plus een boete van 5% van dit bedrag worden opgelegd. Onder herstelkosten vallen ook interne uren van de Opdrachtgever tegen het vigerende interne uurtarief en het inschakelen van externe partijen.
13.4.	Voorafgaand aan het opleggen van deze herstelkosten wordt hij in de gelegenheid gesteld binnen 24 uur de schade te herstellen tenzij de Opdrachtgever hier een risico op verdere schade ziet, in welk geval de Opdrachtgever direct over gaat tot het bepalen van de herstelkosten. 

13.5.	De oplegging van boetes zoals opgenomen in deze Overeenkomst komen niet in de plaats van nakoming van enige verplichting van de Opdrachtnemer ten aanzien van de uitvoering van de Opdracht.
Artikel 14.	Garanties
14.1.	In het bestek is omschreven welke garanties door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever zullen worden verstrekt, met inbegrip van die welke door leveranciers en fabrikanten van bepaalde bouwstoffen dienen te worden afgegeven.
Artikel 15.	Oplevering
15.1.	De Opdracht zal alleen dan overeenkomstig § 9 dan wel § 11 lid 6 UAV worden goedgekeurd indien de Opdrachtnemer aan de Directie of de Opdrachtgever de volgende documenten heeft verstrekt: 
a.	de in Artikel 14 bedoelde garantieverklaringen;
b.	de in het bestek omschreven revisietekeningen, handleidingen en gebruiksaanwijzingen;
c.	de in het bestek omschreven goedkeurende verklaringen van nutsbedrijven en overheidsinstanties en eventuele keuringsrapporten.
Artikel 16.	Bouwvergaderingen
16.1.	In ieder geval maandelijks, voor het eerst in week 28 (6 t/m 10 juli 2020) van of zoveel vaker als door de Directie of de Opdrachtgever nodig wordt geoordeeld, zullen bouwvergaderingen worden belegd, waarbij in ieder geval de gevolmachtigde van de Opdrachtnemer, de directie en de Opdrachtgever aanwezig zullen zijn, alsmede door hen uit te nodigen derden, zoals onderaannemers. De verslaglegging van de bouwvergaderingen zal worden verzorgd door de aannemer. Het concept dient uiterlijk 3 werkdagen na de datum van vergadering te worden verzonden voor controle. 
Artikel 17.	Onderaannemers
17.1.	Op het moment van tekenen van deze Overeenkomst zijn reeds de volgende onderaannemers bekend en overeenkomstig § 6 lid 26 UAV door de Opdrachtgever goedgekeurd: 
a.	[Naam en toegewezen werkzaamheden]
b.	[Naam en toegewezen werkzaamheden]
c.	[Naam en toegewezen werkzaamheden]
d.	[Naam en toegewezen werkzaamheden]
Artikel 18.	Ketenaansprakelijkheid
18.1.	Voor zover van toepassing vrijwaart de Opdrachtnemer de Opdrachtgever voor aanspraken van de bedrijfsvereniging of de Ontvanger der Rijksbelastingen in verband met de betaling door de Opdrachtnemer of diens onderaannemers van loonbelasting, premies volksverzekeringen en premies sociale verzekeringen die zij verschuldigd worden in verband met dit Werk.
18.2.	In dit verband zal de Opdrachtnemer het daarmee verband houdende gedeelte van facturen van zijn onderaannemers uitsluitend storten op G-rekeningen van zijn onderaannemers, dan wel - indien zulks tussen hen is overeengekomen - direct aan de Uitvoeringsinstantie Sociale Verzekeringen dan wel de Ontvanger - en hij zal er op toezien dat de onderaannemers hun onderaannemers op eenzelfde wijze zullen betalen.
Artikel 19.	Zekerheid
19.1.	Tot zekerheid voor de nakoming van zijn verplichtingen verlangt de Opdrachtgever geen bankgarantie voor onderhavige opdracht. 
Artikel 20.	CAR-verzekering
20.1.	Het werk is verzekerd onder de doorlopende CAR-verzekering van de Opdrachtgever, waarvan de Opdrachtnemer een kopie heeft ontvangen.
Artikel 21.	Integriteitsbepaling
21.1.	Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van deze Overeenkomst personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.
Artikel 22.	Geschillen
22.1.	In afwijking op § 49 UAV wordt bepaald dat ieder geschil tussen Partijen ter zake van de Overeenkomst wordt bij uitsluiting voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.

Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in enkelvoud ondertekend,

Amersfoort, [datum]	[Plaats], [datum]

De heer N. Kamphorst 	Naam , 
Directeur			namens deze,

[naam] 	[naam functionaris]
[functie]	[functie]