2015-01 1.71 16/08/2016 2019-54 2016-02-03 2020-02-07 0123 121582 1900-01-01 1246 82E64ACD532EBA33126DBE43E3F14AD5 Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 Vrij gedeelte voor overeenkomst 01 R.A.W. besteknummer: 2019-54 Bestek en voorwaarden voor het beheren van de openbare verlichtingsinstallatie in de gemeente Venray. 02 Colofon Project:Beheerbestek openbare verlichtingsinstallatie Gemeente Venray. Opdrachtgever:Gemeente Venray. Afdeling: Stad dorpen en wijken (SDW) Team:Civiel en Verkeer Projectbegeleider:Joost Albers Besteknummer:2019-54 Bestekschrijver:Spectrum Advies & Design B.V. Projectmedewerkers:M. van der Staaij S. Visser Goedgekeurd:07-02-2020 Projectnummer:S19091 . Datum:2020-02-07 Versie:1.0 Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 1. Algemeen 01 Opdrachtgever Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Venray. Bezoekadres:Raadhuisstraat 1 Postadres:Postbus 500 5800 AM Venray Telefoon:(0478) 52 33 33 Contactpersoon:J. Albers Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding. 02 Directie In aanvulling op paragraaf 3 lid 1 van de UAV 2012 zal de opdrachtgever bij opdracht van het werk, middels opdrachtbrief één of meer personen aanwijzen om als directie op te treden. Voorbeeld:De directie zal worden gevoerd door ......................Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding. 03 Locatie Het uit te voeren werk is gelegen binnen de grenzen van de gemeente Venray. De plaats (gemeente, wijk e.d.) van het werk vermelden. 04 Algemene beschrijving Het werk bestaat in hoofdzaak uit: a.Het bijhouden van een OVL-database. b.Aansturen en toezicht op werkzaamheden. c.Voorbereiding planmatig onderhoud en overige werkzaamheden onderhoudsaannemer. d.Het afhandelen van storingsmeldingen en het bijhouden van een storingsregistratie. e.Beoordelen offertes en facturen aannemer. f.Verzorgen bouwvergaderingen. g.Verhalen molest + doen van aangifte. h.Het beheren van revisiebestanden. i.Het maken van verlichtingsplannen. Een beschrijving opnemen die een duidelijk beeld schetst van het uit te voeren werk en de samenhang van de verschillende werkzaamheden.Geen hoeveelheden opnemen.Alleen werkzaamheden vermelden die in het bestek nader worden beschreven.Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding. 05 Tijdsbepaling 1.Het contract eindigt per 16 mei 2022. Het contract kan met maximaal 2x een periode van 1 jaar verlengd worden onder de zelfde condities en prijsopgave als tijdens de inschrijving. Zie 01.04.07 voor informatie over indexatie. 2.De opdrachtgever verplicht zich, indien het contract niet wordt verlengd, uiterlijk 6 maanden voor het einde van het contract aan de opdrachtnemer kenbaar te maken dat het contract niet wordt verlengd. 3.Indien de opdrachtnemer het contract niet wenst te verlengen dient hij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van het contract schriftelijk kenbaar te maken aan de opdrachtgever Dit artikel opnemen om de mogelijkheid te bieden om op grond van het bestek in onderling overleg overeenkomstig het bepaalde in artikel 01.13.07 invulling te geven aan het bevorderen van de binnenjaarlijkse continuïteit.Datum van oplevering vermelden.Bij een toe te passen korting bij overschrijding van de datum van oplevering, anders dan bedoeld in par. 42 lid 2 van de UAV 2012, deze korting hier vermelden.Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding.Indien de aard van het werk, de omstandigheden of de uitvoering van met het werk in verband staande werken zich verzet tegen een flexibele uitvoeringstermijn, de voorgaande tekst vervangen door de navolgende: Datum van oplevering of uitvoeringstermijn vermelden; zie ook par. 8 van de UAV 2012.Bij een toe te passen korting bij overschrijding van de datum van oplevering, anders dan bedoeld in par. 42 lid 2 van de UAV 2012, deze korting hier vermelden.Zie ook algemene gedeelte (hoofdstuk 00) van de handleiding. 06 Onderhoudstermijn De onderhoudstermijn, als bedoeld in paragraaf 11 lid 1 van de UAV 2012, is niet van toepassing. Indien geen onderhoudstermijn is voorgeschreven, bij deze paragraaf 06 'Onderhoudstermijn' opnemen: 'Geen'. 08 ONTBINDING CONTRACT / GUNNING 1.Onverminderd overige redenen om te ontbinden, kan in geval de kortingen zoals bedoeld in 01.13.09 lid 01 te hoog oplopen, dit kan dit worden beschouwd als een teken van niet capabel zijn van de opdrachtnemer, waardoor een niet werkbare situatie ontstaat. Indien de som van de opgelegde kortingen binnen 1 contract jaar groter wordt dan €7500,- kan het contract ontbonden worden zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op een vergoeding, dit met inachtneming een opzegtermijn van 6 maanden. 2. Beschrijving Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 2.1. Algemene gegevens 01 Tekeningen N.V.T. 02 Peilen en hoofdafmetingen N.V.T. 03 BIJLAGEN De volgende bijlagen behoren tot het bestek: 01Veiligheids en gezondheidsplan (ontwerpfase). 02Plattegrond. 03Database in excel. 04Onderhoudsbestek + Nota van inlichtingen. Zie bijv. V&G-Plan en/of dossier (art. 01.19.01 van de standaard 2005) en gegevens t.b.v. bemaling (art. 21.03.02 van de standaard 2005). Zie bijv. art. 17.04.01 van de standaard 2005.Eventueel aanvullende paragrafen (05 en hoger) opnemen, betrekking hebbend op bijvoorbeeld: - grondmechanische gegevens, - waterstanden, - schouwvoerend lichaam, - op de dag van inlichtingen ter inzage liggende documenten - e.d. 04 INSCHRIJVINGSSTAAT 1. Op de bijgevoegde staat van fictieve hoeveelheden zijn de hoeveelheden fictief aangegeven. De op de staat van fictieve hoeveelheden genoemde hoeveelheden vormen geen onderdeel van dit bestek en zijn uitsluitend ter informatie. 2.De fictief aangegeven hoeveelheden zijn gebaseerd op voorafgaande jaarproductie(s), maar bieden geen garantie. Het bepaalde in paragraaf 38 en 39 van de UAV 2012 is niet van toepassing. Zie bijv. v&g-plan en/of dossier (art. 01.19.01 van de standaard 2005) en gegevens t.b.v. bemaling (art. 21.03.02 van de standaard 2005). Zie bijv. art. 17.04.01 van de standaard 2005.Eventueel aanvullende paragrafen (05 en hoger) opnemen, betrekking hebbend op bijvoorbeeld: - grondmechanische gegevens, - waterstanden, - schouwvoerend lichaam, - op de dag van inlichtingen ter inzage liggende documenten - e.d. 05 OVERZICHT INSTANTIES Opdrachtgever / directie: Naam:Gemeente Venray Adres:Raadhuisstraat 1 Postcode:5801 MB Plaats:Venray Telefoon:(0478) 52 33 33 Contactpersoon:Joost Albers Netbeheerder: Naam:Enexis B.V. Adres:Postbus 856 Postcode:5201 AW Plaats:'s-Hertogenbosch Bestekschrijver: Naam:Spectrum Advies & Design B.V. Adres:Hoge Eng-West 34 Postcode:3882 TR Plaats:Putten Telefoon:(0341) - 359000 Postadres:Postbus 38 3880 AA Putten Contactpersoon:M. van der Staaij Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 2.2. Nadere beschrijving Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 2.2. Verklaring 01 Verklaring van de hierna volgende staat In de hierna volgende staat is een nadere beschrijving van het uit te voeren werk opgenomen. 02 Kenmerk resultaatsverplichting In de hierna volgende staat van het bestek van de RAW-raamovereenkomst is in de kolom ‘Hoeveelheid resultaatsverplichting’ alleen gebruik gemaakt van ‘F’, waarmee is aangegeven dat de vermelde hoeveelheid resultaatsverplichting een ‘fictieve hoeveelheid resultaatsverplichting’ is. Het uit te voeren werk wordt door de opdrachtgever in deelopdrachten of op afroep opgedragen. Het bepaalde in paragraaf 01.21 van de Standaard is daarop van toepassing. Een daadwerkelijke hoeveelheid resultaatsverplichting wordt bepaald bij het opstellen van een deelopdracht of wordt bepaald tijdens de uitvoering van het werk of direct daarna. 03 Hoeveelheid ter inlichting De in de kolom 'Hoeveelheid ter inlichting' vermelde hoeveelheden worden uitsluitend ter inlichting verstrekt. Als deze hoeveelheden afwijken van die, af te leiden uit de resultaatsverplichting, zijn deze laatste bindend. Door een 'L', respectievelijk 'T' is aangegeven of de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid bouwstof betreft die door de aannemer moet worden geleverd respectievelijk door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld. Door een 'I' is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid een hoeveelheid ter inlichting betreft, niet zijnde een bouwstof die door de aannemer moet worden geleverd dan wel door de opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld. Tot een resultaatsverplichting behoort tevens, voor zover niet anders vermeld, het verwerken van de onder de desbetreffende bestekspost vermelde hoeveelheid ter inlichting. 04 Grenzen van de situering De in de hierna volgende staat aangegeven grenzen van de situering zijn globaal. De directie is bevoegd de voorgeschreven werkzaamheden op andere plaatsen te laten uitvoeren dan in de posten omschreven, doch wel binnen de grenzen van het werk, zonder dat hiervoor bijbetaling plaatsvindt. De verrekening geschiedt op de daarvoor in aanmerking komende posten, onverminderd het bepaalde in paragraaf 34 van de UAV 2012. 1 ADMINISTRATIEF BEHEER OV Betreft administratieve werkzaamheden met betrekking tot de te onderhouden, de nieuw aan te leggen en planmatig te vervangen lichtpunten. 10 ONDERHOUD 101010 Het administratief beheren van de OVL installatie. week 208 34 50 99 Het administratief beheren van de OVL installatie. ja 101011 Het inrichten van een organisatie t.b.v. OVL inst. week 208 34 50 99 Het inrichten van een organisatie t.b.v. het beheren van de OVL installatie. Omvang ca. : -9385 Lichtmasten. -9705 Armaturen. -Het gemiddelde aantal storingen van de afgelopen 3 jaar bedroeg circa 500 st. per jaar. Tot nu toe werd spotremplace toegepast, verwacht wordt dat het aantal storingen gedurende het contract zal afnemen. De verwachte groei van de installatie is circa 3% over de contractduur (inclusief verleng periode). 101012 Het administratief beheren van de OVL installatie. week 208 34 50 99 Het administratief beheren van de OVL installatie. Bijhouden mutaties ten gevolge van uitbreidingen, aanpassingen, storingen of onderhoudsmaatregelen 101013 Opstellen van storingslijsten week 208 34 50 99 Opstellen van storingslijsten en administratief afhandelen van storingsmeldingen Betreft het ontvangen en afhandelen van, de gedurende de contractperiode ontvangen, storingen inclusief de aansturing en communicatie met de onderhoudsaannemer. overeenkomstig de bepalingen 101014 De AB voert o.a. de volgende werkzaamheden uit: week 208 34 50 99 De AB voert o.a. de volgende werkzaamheden uit: -Verzorgen schadeafhandeling bij molest. inclusief aangifte doen. -Verzorgen van rapportages. Betreft het opstellen en verstrekken van rapportage. -Voeren van maandelijks overleg met opdrachtgever en onderhoudsaannemer inclusief voorbereiding en verslaglegging. -Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer. -Beoordelen van prijsopgave van de onderhoudsaannemer en geven advies naar gemeente. -Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer. -Verzorgen directie en toezicht op de door de aannemer uit te voeren werkzaamheden en te leveren materialen. -Verzorgen oplevering van project en betaalbaarstelling. -Verzorgen besteksadministratie. -Voorbereiden incidentele kleine klusjes zoals (ver)plaatsen of verwijderen van een enkel lichtpunt. 101015 Het voorbereiden en begeleiden project week 208 34 50 99 Het voorbereiden en begeleiden van de jaarlijkse projectmatige werkzaamheden. Dit zijn o.a.: -Groepsremplace openbare verlichting, ingedeeld naar route. -Projectmatig schilderwerk ingedeeld naar route -Reinigen van verlichtingsobjecten. -Aan - Uit controle. 20 UITBREIDING Betreft het opstellen van verlichtingplannen, opvragen en beoordelen van prijsinformatie, verstrekken van opdracht en directievoering met de uitvoering. 201 VERLICHTINGSPLAN -"N" staat voor aantal verlichtingsobjecten en heeft betrekking op (deel)project omvang. 201010 Opstellen verlichtingsplan (N<= 15) keer 20 34 00 99 Opstellen verlichtingsplan (N<= 15) Betreft het opstellen en verstrekken van een verlichtingsplan voor de aanleg van nieuwe lichtpunten of planmatige vervanging overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.22.02. Omvang verlichtingsplan: aanleg van N<= 15 lichtpunten. ja 201011 Maken verlichtingsontwerp keer 20 34 00 99 Maken verlichtingsontwerp conform de eisen van de gemeente inclusief ontwerptekening. Tekeningen aanleveren als analoog en digitaal (pdf en dxf). 201012 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer keer 20 34 00 99 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer 201013 Beoordelen van prijsopgave keer 20 34 00 99 Beoordelen van prijsopgave van de onderhoudsaannemer en geven advies naar gemeente 201014 Communicatie en afstemming met netbeheerder keer 20 34 00 99 Communicatie en afstemming met netbeheerder 201020 Opstellen verlichtingsplan (15< N <= 50) keer 20 34 00 99 Opstellen verlichtingsplan (15< N <= 50) Betreft het opstellen en verstrekken van een verlichtingsplan voor de aanleg van nieuwe lichtpunten of planmatige vervanging overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.22.02. Omvang verlichtingsplan: aanleg van 15< N <= 50 lichtpunten. ja 201021 Maken verlichtingsontwerp keer 20 34 00 99 Maken verlichtingsontwerp conform de eisen van de gemeente inclusief ontwerptekening. Tekeningen aanleveren als analoog en digitaal (pdf en dxf). 201022 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer keer 20 34 00 99 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer 201023 Beoordelen van prijsopgave keer 20 34 00 99 Beoordelen van prijsopgave van de onderhoudsaannemer en geven advies naar gemeente 201024 Communicatie en afstemming met netbeheerder keer 20 34 00 99 Communicatie en afstemming met netbeheerder 202 PLANMATIGE VERVANGING LICHTPUNTEN Betreft het initiëren van projecten voor het planmatig vervangen van lichtpunten en armaturen. Uitgaan van vervanging van armaturen om de 20 jaar en vervanging van de complete lichtpunten om de 40 jaar. 202010 Voorbereiden vervangingsproject (N<= 15) keer 16 34 00 99 Voorbereiden vervangingsproject (N<= 15) Betreft het voorbereiden, definiëren en concretiseren van een project voor het planmatig vervangen van lichtpunten overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.22.03 Omvang project: vervanging van N<=15 lichtpunten. ja 202011 Toetsen kwaliteitscriteria keer 16 34 00 99 Toetsen kwaliteitscriteria van de voorgestelde armaturen in de bestaande situatie en het geven van advies. De nodige gegevens digitaal aanleveren in PDF en dxf. 202012 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer keer 16 34 00 99 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer 202013 Beoordelen van prijsopgave keer 16 34 00 99 Beoordelen van prijsopgave van de onderhoudsaannemer en geven advies naar gemeente 202014 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer keer 16 34 00 99 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer 202020 Voorbereiden vervangingsproject (15< N <= 50). keer 24 34 00 99 Voorbereiden vervangingsproject (15< N <= 50). Betreft het voorbereiden, definiëren en concretiseren van een project voor het planmatig vervangen van lichtpunten overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.22.03 Omvang project: vervanging van 15< N <= 50. lichtpunten. ja 202021 Toetsen kwaliteitscriteria keer 24 34 00 99 Toetsen kwaliteitscriteria van de voorgestelde armaturen in de bestaande situatie en het geven van advies. De nodige gegevens digitaal aanleveren in PDF en dxf. 202022 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer keer 24 34 00 99 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer 202023 Beoordelen van prijsopgave keer 24 34 00 99 Beoordelen van prijsopgave van de onderhoudsaannemer en geven advies naar gemeente 202024 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer keer 24 34 00 99 Verzorgen prijsaanvraag bij onderhoudsaannemer 203 DIRECTIE UAV ..... 203010 Directie UAV tbv 201010 keer 16 34 00 99 Directie UAV tbv 201010 Betreft het voeren van directie UAV ten behoeve van bestekspost 201010 overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.12.14 ja 203011 Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer keer 16 34 00 99 Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer 203012 Verzorgen directie en toezicht keer 16 34 00 99 Verzorgen directie en toezicht op de door de aannemer uit te voeren werkzaamheden en te leveren materialen. 203013 Verzorgen oplevering van project keer 16 34 00 99 Verzorgen oplevering van project en betaalbaarstelling. 203014 Verzorgen besteksadministratie. keer 16 34 00 99 Verzorgen besteksadministratie. 203020 Directie UAV tbv 201020 keer 16 34 00 99 Directie UAV tbv 201020 Betreft het voeren van directie UAV ten behoeve van bestekspost 201010 overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.12.14 ja 203021 Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer keer 16 34 00 99 Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer 203022 Verzorgen directie en toezicht keer 16 34 00 99 Verzorgen directie en toezicht op de door de aannemer uit te voeren werkzaamheden en te leveren materialen. 203023 Verzorgen oplevering van project keer 16 34 00 99 Verzorgen oplevering van project en betaalbaarstelling. 203024 Verzorgen besteksadministratie. keer 16 34 00 99 Verzorgen besteksadministratie. 203030 Directie UAV tbv 202010 keer 16 34 00 99 Directie UAV tbv 202010 Betreft het voeren van directie UAV ten behoeve van bestekspost 201010 overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.12.14 ja 203031 Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer keer 16 34 00 99 Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer 203032 Verzorgen directie en toezicht keer 16 34 00 99 Verzorgen directie en toezicht op de door de aannemer uit te voeren werkzaamheden en te leveren materialen. 203033 Verzorgen oplevering van project keer 16 34 00 99 Verzorgen oplevering van project en betaalbaarstelling. 203034 Verzorgen besteksadministratie. keer 16 34 00 99 Verzorgen besteksadministratie. 203040 Directie UAV tbv 202020 keer 16 34 00 99 Directie UAV tbv 202020 Betreft het voeren van directie UAV ten behoeve van bestekspost 201010 overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.12.14 ja 203041 Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer keer 16 34 00 99 Verzorgen opdrachtverstrekking naar aannemer 203042 Verzorgen directie en toezicht keer 16 34 00 99 Verzorgen directie en toezicht op de door de aannemer uit te voeren werkzaamheden en te leveren materialen. 203043 Verzorgen oplevering van project keer 16 34 00 99 Verzorgen oplevering van project en betaalbaarstelling. 203044 Verzorgen besteksadministratie. keer 16 34 00 99 Verzorgen besteksadministratie. 30 ADMINISTRATIEF 301010 Beheren revisiegegevens. week 208 34 00 99 Beheren revisiegegevens. Betreft het ontvangen en verwerken van mutaties op de revisiebestanden, het controleren van de xy coördinaten van de masten, het beschikbaar stellen van revisiebestanden en het na afloop van de contractperiode aan de gemeente wee overdragen van de revisiebestanden overeenkomstig de bepalingen in artikel 34.13.01 en 34.13.02. ja 301020 Invullen van de energiemonitor. keer 4 34 81 99 Invullen van de energiemonitor. De opdrachtgever doet mee aan het energie-akkoord. Dit houdt in dat ook de monitor ingevuld moet worden. Dit is een taak van de beheerder. Voor meer informatie zie artikel 34.12.16. ja 301030 Controle facturen stroomleverantie keer 4 34 00 99 Controle facturen stroomleverantie Betreft jaarlijkse controle op juistheid, consistentie en volledigheid van de facturen inclusief bijbehorende energieberekeningen van de stroomleverancier betreffende de levering van stroom over het voorgaande contractjaar. Frequentie: 1x per jaar Controle verrichten van: -algehele controle optellingen, vermenigvuldigingen, etc. van bedragen op factuur -juistheid tarieven; -juistheid kWh's; -juistheid energiebelasting; -een en ander mede op basis van het actuele OV-bestand. Controleresultaten rapporten, waarbij bevindingen per afzonderlijke factuur worden vermeld. Rapportage verstrekken aan: (analoog in enkelvoud en digitaal per email): -gemeente. -stroomleverancier. Uiterste datum voor verstrekking: 4 weken na ontvangst te controleren facturen ja 4 OVERIG 40 BEHEERSYSTEEM 400010 Inlezen van huidige areaal gegevens. st 1 34 81 99 Inlezen van huidige areaal gegevens. Het door de beheerder importeren van de huidige database in het beheerpakket. ja 400020 Exporteren areaal gegevens bij einde contract. st 1 34 81 99 Exporteren areaal gegevens bij einde contract. Het door de beheerder exporteren van de database uit het beheerpakket. ja 400030 Instructie Beheersysteem. keer 1 34 81 99 Instructie Beheersysteem. Presentatie en instructie aan het personeel van de onderhoudsaannemer die verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden in het onderhoudsbestek. De onderhoudsaannemer dient na de instructie instaat te zijn het beheersysteem om te kunnen gaan. -Locatie: onderhoudsaannemer stelt een locatie/ruimte ter beschikking. -Datum: in overleg met de onderhoudsaannemer. ja TRANSPORT SUBTOTAAL 9 Staartposten ..... 91 Korting 918870 Korting % 92 Uitvoeringskosten ..... 929990 Uitvoeringskosten % 93 Algemene kosten ..... 939990 Algemene kosten % 94 Winst en risico ..... 949990 Winst en risico % 96 Bijdragen ..... 960010 Bijdrage RAW-systematiek (0,15%) % 0.15 Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 3. Bepalingen 01 ALGEMENE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 01 ALGEMENE BEPALINGEN 01 2013-04-11 definitief vastgesteld 2010-12 2013-04-11 VAN TOEPASSING ZIJNDE BEPALINGEN 01 Op de te verstrekken deelopdrachten zijn van toepassing de Standaard RAW Bepalingen, zoals laatstelijk vastgesteld in januari 2015, hierna te noemen 'de Standaard', uitgegeven door de Stichting CROW. Tot de Standaard behoort mede, als ware zij er letterlijk in opgenomen, de door de Stichting CROW uitgegeven Errata op de Standaard, zoals deze op de dag van aanbesteding luidt. 02 Paragraaf 01.21 van de Standaard is van toepassing op de raamovereenkomst. 03 De Standaard is tegen betaling verkrijgbaar bij de Stichting CROW. Bestellingen uitsluitend via de CROW-website (www.crow.nl). De Errata op de Standaard is gratis als pdf-bestand te downloaden vanaf de RAW-website: www.crow.nl/raw. 04 Daar waar in de U.A.V. 2012 sprake is van: -'aannemingssom' dient gelezen te worden: 'aannemingssom van de deelopdrachten' met uitzondering van par. 43a lid 3. 05 In paragraaf 43a lid 3 van de U.A.V. 2012: -'aannemingssom' wijzigen in 'fictieve aannemingssom'. 06 Ten overvloede zij gemeld dat op dit werk van toepassing zijn: De vigerende versies van: 1.Veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de werkzaamheden aan of in de omgeving van laagspanningsinstallaties NEN-EN 50110 en de NEN 3140. 2.Veiligheidsinstructie laagspanningsaanleg (BEI BS 2010). 3..Veiligheidsvoorschriften: Voor het werken in nabijheid van hoogspanningslijnen beheerd door Tennet. 07 Gelet op het karakter van een RAW raamovereenkomst is het volgende in de U.A.V. 2012 is niet van toepassing. -Paragraaf. 38 04 KEUZE AANNEMER, OPDRACHT 01 Artikel 01.01.04 lid 01 van de Standaard 2015 is niet van toepassing. De leden 02 tot en met 06 zijn onverkort van toepassing. 13 AANVULLENDE EN AFWIJKENDE BEPALINGEN OP DE U.A.V. 01 In aanvulling op paragraaf 6 lid 30 van de U.A.V. 2012 dient de voertaal op het werk Nederlands te zijn. Alle communicatie in woord en geschrift geschiedt in de Nederlandse taal. 02 In aanvulling op paragraaf 35 lid 5 van de U.A.V. 2012 geldt: onder eindafrekening van het werk wordt verstaan de eindafrekening aan het einde van de looptijd van het contract (zie 1.05 van dit bestek). 03 Het bepaalde in artikel 39 lid 2 van de U.A.V. 2012 is niet van toepassing. 02 BETALINGSREGELINGEN: AANNEMINGSSOM 03 GROOTTE VAN DE BETALINGSTERMIJN 01 Indien bij de oplevering van het werk, blijkt dat het bedrag, de som van de gedeclareerde bedragen van alle deelopdrachten, gerekend over de gehele uitvoeringsduur lager is dan het bedrag van de omzetgarantie als bedoeld in paragraaf 0.07 lid 04 van deel 0, heeft de aannemer recht op een bedrag gelijk aan 10% van het verschil van deze totalen. 04 BETALINGSREGELINGEN: RISICOREGELING 07 VERREKENING VAN WIJZIGINGEN IN LOONKOSTEN 01 In afwijking van de Standaard 2015 worden op de inschrijfstaat genoemde eenheidsprijzen gedurende de contractperiode niet geïndexeerd. 05 BETALINGSREGELING: DECLARATIES 01 INDIENEN DECLARATIES 01 Elke ingezonden declaratie (c.q. factuur) moet worden vergezeld van een overzicht, zodat er een heldere relatie bestaat tussen de factuur en de prestatie. 02 Aanvullend op artikel 01.05.01. lid 01 van de Standaard 2015 wordt bepaald dat de aannemer zijn declaraties in tweevoud aan de directie zal doen toekomen bij het inleveren van de maandrapportage; 07 ZEKERHEIDSTELLING 01 WAARDE EN VORM ZEKERHEIDSTELLING 01 De zekerheid als bedoeld in artikel 01.07.01 lid 01 van de Standaard 2015 moet bij de aanbesteder zijn binnengekomen binnen 7 dagen na de datum van het daartoe door of vanwege de aanbesteder gedane verzoek. 08 BIJDRAGEN 01 BIJDRAGE RAW-SYSTEMATIEK 01 Een 'bijdrage RAW-systematiek met specificatie', als bedoeld in artikel 01.21.03 van de Standaard 2015, wordt verlangd. Lid 01 opnemen indien de bijdrage raw-systematiek via het bestek wordt afgedragen, dus niet rechtstreeks door de opdrachtgever. Op de inschrijvingsstaat moet dan een post zijn opgenomen '960010 bijdrage RAW-systematiek'. 13 ALGEMEEN TIJDSCHEMA, KWALITEITSPLAN EN WERKPLAN 08 RESPONSTIJDEN EN MAATREGELEN. 01 Responstijden en frequenties voor de administratief beheerder zijn als volgt: a.Maken lichtontwerp minder dan 15 lichtpunten Deze dienen binnen 2 weken na verstrekken opdracht te worden opgeleverd. b.Maken lichtontwerp meer 15 lichtpunten. Deze dienen binnen 3 weken na verstrekken opdracht te worden opgeleverd. c.Verzorgen uitvraag naar aannemer 1 week d.Betaalbaarstellingen incl controle factuur aannemer. Binnen 1 week nadat deze is ingediend. e.Rapportage preventief onderhoud. Deze dienen binnen 10 werkdagen te worden geleverd. f.Opstellen storingslijst - 1x per week 1x per week te worden aangeleverd. g.Invoer in beheerpakket. De gegevens in het beheerpakket dienen actueel te zijn. AB dient altijd de meest recente gegevens aan te kunnen leveren h.Beheer OVL-database Vragen uiterlijk binnen 3 werkdagen afhandelen. i.Verwerken mutaties database Mutaties uiterlijk binnen 7 dagen verwerken; j.Verwerken mutaties tekening. Mutaties uiterlijk binnen 7 dagen verwerken; k.Aanleveren verslagen bouwvergadering. Binnen 2 weken. l.Maximale niet-beschikbaarheid OVL-database. Tijdens kantooruren: 4 uur per week. Buiten kantooruren: 4 uur per week. m.Het doormelden van urgente storingen / schades. Deze dienen uiterlijk binnen 1 uur door worden gekoppeld aan de onderhoudsaannemer Deze dienen binnen 1 werkdag te worden teruggekoppeld aan de directie. 09 KORTINGEN: 01 Voor de kortingen als genoemd in paragraaf 42 lid 02 van de UAV 2012 worden de volgende bedragen gehanteerd: Voor de punten a, t/m k in 01.13.08 worden een korting van €50,- per punt per dag gehanteerd. Voor het punten l en m in 01.13.08 wordt een korting van €50,- per uur gehanteerd. 02 Het opvoeren van bovengenoemde kortingen laat onverlet dat de opdrachtgever eventuele (vervolg)schade bij de opdrachtnemer in rekening kan brengen. 03 De onder lid 01 genoemde kortingen worden verbeurd zonder dat een ingebrekestelling nodig is. 23 DIGITALE GEGEVENS 01 AANLEVEREN GEGEVENS 01 De gemeente wenst geen gegevens analoog te ontvangen. Alle aan te leveren gegevens dienen digitaal te worden aangeleverd (data of pdf formaat). 34 TECHNISCHE BEPALINGEN OPENBARE VERLICHTING 1 Deelhoofdstuk 34.1 1 BEGRIPPEN 01 DEFINITIES 01 Te verstaan is onder: a.Bijzondere verlichting:Bijzondere verlichting heeft betrekking op werk, waarvan het om reden van kennis, techniek, planning, omvang en specialisme beter is die anders uit te voeren, zulks naar oordeel van de directie en de opdrachtgever. b.Functioneren:Het werken van installatie(onderdelen) overeenkomstig het doel en de specificaties van de (onderdelen van de) installatie. cStandaard materiaal:Onder standaard materiaal wordt in dit bestek verstaan al het materiaal dat in deel 2.2 wordt genoemd. dAdministratief beheer:De in dit bestek omschreven werkzaamheden inclusief eventueel nader (AB)tussen de opdrachtgever en het beheerbureau overeen te komen werkzaamheden op het gebied van controle, toezicht, administratie, advisering, storingsafhandeling, besteksvoorbereiding en bestandbeheer. 2 EISEN EN UITVOERING 06 ONDERHOUD 01 Het onderhoudscontract is als bijlage bij dit document opgenomen. De relevante artikelen zijn bindend, ook voor de administratief beheerder. 07 COMMUNICATIE 01 Het onderhouden van de nodige dagelijkse / periodieke contacten met de (onderhouds) aannemer(s), de gemeente, nutsbedrijven en andere direct betrokkenen, is de verantwoordelijkheid van de AB. 02 Alle communicatie met de opdrachtgever geschiedt via de e-mail, en bestanden dienen te worden aangeleverd in pdf en xlsx / docx bestanden. 08 PROCEDURE 01 Alle contacten tussen de opdrachtgever en de onderhoudsaannemer lopen via de AB. 02 De AB is gedurende werkdagen beschikbaar om vragen van zowel de gemeente als de onderhoudsaannemer te beantwoorden. 09 VERANTWOORDELIJKHEDEN 01 De AB is verantwoordelijk voor: a.Het eventueel maken van lichtontwerpen en tekeningen, b.Het verzorgen van remplacelijsten en schilderlijsten, 10 STORINGEN 01 De AB is verantwoordelijk voor de correcte voorbereiding van de wekelijkse inspectieronde van de aannemer. 11 CONTROLE 01 AB vraagt na de voorbereiding van de projecten offerte aan bij de opdrachtnemer. Deze doet een prijsaanbieding op basis van de contractprijzen. AB beoordeelt deze aanbieding een verzorgt een advies naar gemeente met onderbouwing. Het is wenselijk daarvoor een standaard te ontwikkelen zodat altijd de juiste criteria beoordeeld worden. 02 Na de oplevering (onderdeel van toezicht) zal de opdrachtnemer revisiegegevens aanleveren. AB beoordeelt deze gegevens. Ook wordt de factuur gecontroleerd en voorzien van een betalingsadvies (met onderbouwing). Het is wenselijk ook daarvoor een standaard te ontwikkelen zodat altijd de juiste criteria beoordeeld worden. 12 MAANDELIJKS OVERLEG 01 Ten behoeve van het maandelijks overleg zal AB de voorbereidingen treffen, agenda opstellen, verspreiden van eventueel benodigde stukken, verdiepen in de geagendeerde items, voorzitten van de vergadering en opstellen en verspreiden van het verslag alsook het bewaken van de actiepunten. 13 SCHADEAFHANDELING 01 De administratie rondom het verhalen van schade ten gevolge van molest is de verantwoordelijkheid van de AB. 14 DIRECTIE UAV 01 Het voeren van directie UAV omvat minimaal de volgende werkzaamheden: a.het bewaken van tijd, geld, kwaliteit, organisatie, b.communicatie en informatie zoals vastgelegd in het bestek tussen de opdrachtgever en de (onderhouds)aannemer; c.onderhouden van (dagelijks) contact met de aannemer, de opdrachtgever, netbeheerders, stroomleveranciers en overige belanghebbenden; d.deelnemen aan werkoverleggen, overleggen met de netbeheerder en andere derden; e.verstrekken van gegevens aan de aannemer(s), netbeheerder en andere derden alsmede het vastleggen hiervan; f.het archiveren van relevante documenten die betrekking hebben op de uitvoering van het project; g.het steekproefsgewijs toezicht houden op de preventieve en correctieve onderhoudswerkzaamheden van de onderhoudsaannemer (minimaal 20% van de uitgevoerde werkzaamheden in het veld controleren, met nadruk op controle van niet-routinematige werkzaamheden, nieuw toe te passen onderdelen, bijzondere verlichtingsobjecten, etc.); h.het begeleiden van de oplevering en afname van door de aannemer uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden; i.het terugkoppelen en rapporteren van de bevindingen aan de gemeente op basis van de uitgevoerde technische controles, opleveringen en afnames; j.het analyseren, beoordelen en terugkoppelen van werkplannen, berekeningen en tekeningen, werkmethoden en eventuele kwaliteitsplannen van de aannemer(s) (tevens opdrachtgever informeren hierover); k.het signaleren van verbeterpunten en het voorstellen van verbeteracties aan de gemeente; l.het verzorgen van de besteksadministratie volgens de bepalingen in lid 02; m.het bijwonen van bouwvergaderingen volgens de bepalingen in lid 03. 02 De besteksadministratie omvat minimaal de volgende werkzaamheden: a.het verzamelen van benodigde informatie tbv besteksadministratie en nacalculatie; b.het ontvangen en controleren van termijnstaten (incl. meer- en minderwerk opgaves); c.akkoord bevonden termijnstaten voorzien van betalingscertificaat, voor akkoord ondertekenen en vervolgens doorsturen naar de gemeente; d.niet akkoord bevonden termijnstaten inclusief toelichting terugsturen naar onderhoudsaannemer; e.het verzorgen van de besteksadministratie en het actueel houden van financiële stand van zaken en de budgetbewaking van het project; f.het controleren van jaarafrekeningen en het uitvoeren van de nacalculatie; g.het informeren en adviseren van de gemeente met betrekking tot de projectfinanciën en op verzoek verstrekken van de gevraagde financiële informatie. 03 Het bijwonen van de bouwvergadering omvat minimaal de volgende werkzaamheden: a.opstellen en verspreiden agenda's (minimaal 1 week voor bouwvergadering); b.voorbespreking met de gemeente; c.advisering van de opdrachtgever inzake de uitvoering; d.verslaglegging van de bouwvergadering inclusief toezending van de verslagen aan de betrokkenen digitaal in pdf formaat. 15 SCHILDERWERK 01 Wanneer het beheerbureau tijdens de controle van de door de onderhoudsaannemer uit te voeren werkzaamheden masten / armaturen signaleert, die vermoedelijk in aanmerking komen voor schilderwerk, reiniging of vervanging, dan dient het beheerbureau dit binnen 5 werkdagen te melden. Het betreft masten / armaturen: a.met significante roestvorming; b.met significante vuilaanslag; c.met graffiti; d.met coating/conservering van slechte/matige kwaliteit; e.met een visueel duidelijk waarneembare scheefstand; f.met significante schade. Hierbij de volgende zaken doorgeven: a.locatie betreffende mast(-en); b.aard aantasting; c.advisering met vervolgstappen. 16 ENERGIEMONITOR 01 Om de voortgang en de doelstellingen uit het Energieakkoord te toetsen, worden deelnemende gemeenten gevraagd om de energiemonitor in te vullen. De opdrachtgever doet mee met het energie-akkoord en het is dan ook de taak van de beheerder om deze monitor in te vullen. 02 De handleiding en de monitor is te vinden op <http://monitoringovlvri.nl/>. 03 De resultaten van de monitor dienen voor het einde van het contractjaar aan de directie te worden overhandigd. 3 ADMINISTRATIEF BEHEER 01 BEHEREN OVL-DATABASE 01 Uitgangspunt voor inschrijving vormt het bijgewerkte OVL-bestand (*.xlsx) tot 03 februari 2020. 02 Het tot de aanvangsdatum van onderhoudsbestek bijgewerkte OVL-bestand (*.xls) wordt binnen 1 maand na aanvang van onderhoudsbestek aan het beheerbureau verstrekt. Het beheerbureau dient rekening te houden met mogelijk enkele onvolkomenheden in het verstrekte bestand, het terugkoppelen hiervan met voormalige administratief beheerder en het in overleg daarmee compleet maken van het bestand. 03 Het beheer van de OVL-database omvat: -het opzetten van een database conform de randvoorwaarden in lid 04 en 05; -het continu up-to-date houden en verwerken van de mutaties als gevolg van correctief onderhoud, preventief onderhoud, vervangen van lichtpunten en plaatsing van nieuwe lichtpunten of onderdelen daarvan conform lid 06 gedurende de contractduur van het bestek; -het gedurende de contractduur toegankelijk houden van het OVL-bestand voor de betrokkenen conform de bepalingen in lid 05; -het binnen 2 weken na afloop van het bestek overdragen van een geheel bijgewerkt, complete en juiste database (*.xls en *.mdb) aan de gemeente. 04 De OVL-database omvat de volgende lichtpunten binnen het beheergebied van de gemeente. OVL-database dient voor alle lichtpunten de volgende parameters te bevatten: -Lichtmastnummer -Gemeente -Plaats -Straat -Plaatsingsdatum Mast. -Type Mast -Masthoogte -Schildersysteem -Schilderdatum -Plaatsingsdatum Armatuur. -Type Armatuur -Type Lamp -Vermogen Lamp -Type VSA -Type Dimmer. -Dim scenario(s) -Status (gepland / gereed / storing) -Schakelprogramma (dimprogramma / dim niveau) -XY Coördinaat -Binnen of Buiten bebouwde kom 05 Eisen/functionaliteiten OVL-database : voor het beheer van de OVL-database gebruik maken van een web-based toepassing; -de OVL-database dient via iedere willekeurige PC met Windows besturingssysteem (ongeacht type besturingssysteem) en internetbrowser (Windows Explorer, Mozzila Firefox of Google Chrome) via een beveiligde toegang 24 uur per dag, 365 dagen per jaar benaderbaar te zijn, hierbij dient zichtbaar te zijn tot welke datum de mutaties zijn bijgewerkt; -de OVL-database dient uiterlijk 4 weken na opdrachtverlening online te zijn; -de OVL-database voorzien van minimaal 4 autorisatieniveaus (gebruiker, beheerder, systeembeheerder, aannemer); Gebruiker: (= gemeente ambtenaar) gebruikers dienen de volgende gebruiksmogelijkheden te hebben: -bekijken OVL-database (leesrechten); -benaderbaar door de gemeente ambtenaar om storingen in te voeren; -zoekfunctie/queries (het moet mogelijk zijn om op alle in de database opgenomen parameters en combinatie van paramaters te zoeken, bijvoorbeeld: zoek alle lichtpunten met een mastdatum tussen 01-01-2001 en 01-01-2002, een mastlengte groter dan 6 meter in de gemeente Venray); -sorteren en selecteren van data; -downloaden van (geselecteerde) data (*.mdb of *.xls); -alle gegevens moeten eenvoudig afgedrukt kunnen worden, waarbij de afdruk overeenkomt met de weergave op het beeldscherm; -de rapportage mogelijkheden dienen eenvoudig te zijn, en conform de eisen van gemeente; Beheerder AB: beheerders dienen naast de gebruiksmogelijkheden van gebruikers tevens de volgende mogelijkheden te hebben: -het wijzigen en invoeren van gegevens; Systeembeheerder: systeembeheerders dienen naast de gebruiksmogelijkheden van gebruikers en beheerders tevens de volgende mogelijkheden te hebben: -het doorvoeren van diverse technische aanpassingen die van belang zijn voor de database, de netwerkomgeving en de standalone toepassing. -de onderhoudsaannemer en vertegenwoordigers (max. 3) namens de opdrachtgever als gebruikers voorzien van een unieke inlognaam en wachtwoord; -de onderhoudsaannemer en de gemeente dienen toegang te krijgen tot het gehele OVL-database; -de OVL-database dient beveiligd te zijn tegen toegang van buitenaf door onbevoegden; -eventueel onderhoud aan de OVL-database dient buiten kantooruren (ma - vr. 08.00 - 17.00 uur) te geschieden; -betrokkenen minimaal 5 werkdagen van te voren informeren omtrent geplande onderhoudswerkzaamheden aan de OVL-database (dat wil zeggen het off-line zijn van de OVL-database); -een servicenummer en e-mailadres instellen waarop betrokkenen met vragen terecht kunnen. Het servicenummer dient tijdens kantooruren bereikbaar te zijn. 06 Eigenschappen database de database moet relationeel worden opgesteld; -structuur, kleur, lettertype, indeling etc. van de database dient consistent te zijn; -de OVL-database dient gebruikersvriendelijke en eenvoudig qua bediening te zijn; -de OVL-database uitvoeren in de Nederlandse taal; -het bestand van de database moet ingelezen en gebruikt kunnen worden in MS Acces, waarbij geen gegevens verloren gaan en de indeling overeenkomt met het bronbestand. Het beheerbureau dient zorg te dragen dat alle digitale bestanden periodiek (minimaal 1 keer per maand) worden gebackupped. Kosten die gemaakt worden om verloren gegane gegevens te herstellen zijn geheel voor rekening van het beheerbureau. 07 Het up-to-date houden van de OVL-database en verwerken van de mutaties omvat de volgende werkzaamheden: -het verwerken van alle door de onderhoudsaannemer, gemeente of andere vertegenwoordigers namens de opdrachtgever verstrekte mutaties met betrekking tot de bestaande lichtpunten; -het toevoegen van nieuwe lichtpunten in de OVL-database; -verstrekte mutaties archiveren (digitaal); -de opdrachtgever op verzoek inzage gegeven in het mutatiearchief; -het mutatiearchief indien gewenst na afloop van de contractperiode aan de opdrachtgever overdragen; -de werkzaamheden zijn inclusief het eventueel opvragen van ontbrekende gegevens bij de partij die deze heeft verstrekt en het verwerken hiervan. de wijze van verstrekking nader afstemmen met de onderhoudsaannemer. 02 REVISIEBESTANDEN / GEGEVENS 01 De tot de aanvangsdatum van het bestek bijgewerkte revisiebestanden / gegevens worden binnen 2 maanden na aanvang van het bestek aan het beheerbureau verstrekt. Het beheerbureau dient rekening te houden met mogelijk enkele onvolkomenheden in het verstrekte bestand, het terugkoppelen hiervan met voormalige administratief beheerder en het in overleg daarmee compleet maken van de bestanden. 02 Het beheren van de revisiebestanden omvat: -het continu up-to-date houden en verwerken van de mutaties conform lid 05 gedurende de contractduur van onderhoudsbestek; -het gedurende de contractduur online beschikbaar stellen van de revisiebestanden / gegevens voor de betrokkenen conform de bepalingen in lid 04; -het binnen 4 weken na afloop van onderhoudsbestek digitaal overdragen van de gehele set bijgewerkte, complete en juiste bestanden / gegevens aan de gemeente. 03 Beschikbaar stellen revisiebestanden: a.voor het beschikbaar stellen van de revisiebestanden gebruik maken van een web-based toepassing; b.de revisiebestanden dienen via iedere willekeurige PC met Windows besturingssysteem (ongeacht type besturingssysteem) en internetbrowser (Windows Explorer of Mozzila Firefox) via een beveiligde toegang 24 uur per dag, 365 dagen per jaar benaderbaar te zijn, hierbij dient zichtbaar te zijn tot welke datum de revisiebestanden is bijgewerkt; c.het digitaal beschikbaar stellen van de revisiebestanden dient uiterlijk 8 weken na opdrachtverlening online te zijn; d.de onderhoudsaannemer en vertegenwoordigers (max. 3) namens de opdrachtgever voorzien van een unieke inlognaam en wachtwoord (dit mag hetzelfde zijn als die voor het OVL-bestand); e.de in sub d. genoemde partijen dienen de volgende gebruiksmogelijkheden te hebben: zoeken, bekijken (via online-Viewer) en downloaden van revisiebestanden. f.bestanden dienen op een overzichtelijke wijze te worden gepresenteerd, zodat betrokkenen eenvoudig de betreffende bestand(-en) kunnen terugvinden waarnaar ze op zoek zijn; g.voor de overige bepalingen gelden de bepalingen zoals opgenomen onder 34.13.01 lid 5, waarbij voor 'OVL-bestand' 'revisiebestanden' gelezen moet worden. 04 Het up-to-date houden van de revisiebestanden en verwerken van de mutaties omvat de volgende werkzaamheden: a.het verwerken van alle door de onderhoudsaannemer, de gemeente of andere vertegenwoordigers namens de opdrachtgever verstrekte mutaties met betrekking tot de bestaande lichtpunten; b.het toevoegen van nieuwe lichtpunten en het opzetten van nieuwe revisiebestanden (conform de bestaande) c.voor het detailniveau van de bestanden en het verwerken van mutaties daarop uitgaan van het detailniveau van de bestaande revisiebestanden; d.verstrekte mutaties archiveren (digitaal); e.de opdrachtgever op verzoek inzage gegeven in het mutatiearchief; f.het mutatiearchief indien gewenst na afloop van de contractperiode aan de opdrachtgever overdragen; g.de werkzaamheden zijn inclusief het eventueel opvragen van ontbrekende gegevens bij de partij die deze heeft verstrekt en het verweken hiervan. Er mag vanuit gegaan worden dat de verstrekte gegevens voor 95% compleet zijn. h.de wijze van verstrekking nader afstemmen met de onderhoudsaannemer. 03 PLAN PREVENTIEF ONDERHOUD 01 De masten die aan de daaraan te stellen criteria voldoen, dienen in principe te worden meegenomen in het plan voor het preventieve onderhoud voor het betreffende jaar met het schilderwerk: Voor de planning van het schilderwerk wordt verwezen naar bepaling 34.02.04 02 Voor het reinigen van lichtpunten ervan uitgaan dat jaarlijks 1/4 deel van het gehele OVL-bestand wordt gereinigd. Hierbij rekening houden met: -melding van de aannemer over masten die gereinigd moeten worden; -wensen van de gemeente om bepaalde lichtpunten vroegtijdig inde planning op te nemen. 03 Uitgaan van het OVL-bestand dat is bijgewerkt tot 1 januari van het betreffende jaar. 04 In overleg met de gemeente een meerjarenplanning maken voor preventief onderhoud. Dit mede in verband met het vaststellen van en afstemmen op beschikbare budgetten. 05 De definitieve lijst met de te schilderen masten in overleg met de gemeente 06 De definitieve lijst met de te reinigen lichtpunten in overleg met de gemeente vaststellen 07 Het plan voor het preventief onderhoud dient te bestaan uit een specificatie van: -de uit te voeren werkzaamheden met corresponderend besteksnummer; -bijbehorende hoeveelheden resultaatsverplichting; -aanvullende werkzaamheden; -betreffende lichtpunten waarop werkzaamheden betrekking hebben; -de planning van de uit te voeren werkzaamheden; -overige van toepassing zijnde voorwaarden en bijzonderheden. 08 De rapportage van preventief onderhoud dient te bestaan uit: -een specificatie van de uitgevoerde werkzaamheden (type werkzaamheden, bestekspostnummer hoeveelheid, betreffende lichtpunten, etc.); -geconstateerde bijzonderheden naar aanleiding van uitgevoerd toezicht conform bestekspost 101010; -het signaleren van verbeterpunten en het voorstellen van verbeteracties ter attentie van preventief onderhoud. 09 De uit te voeren werkzaamheden zijn inclusief: -het in overleg met de gemeente bespreken van de geplande preventieve onderhoudswerkzaamheden, bijbehorende kosten en beschikbare budgetten; -het definitief maken van het concept onderhoudsplan op basis van bovengenoemde bespreking; -het eventueel instrueren van de aannemer. 04 AFHANDELEN STORINGSMELDINGEN / SCHADES 01 Betreft storingen / schades aan de lichtpunten binnen het beheergebied 02 De AB dient te beschikken over: -een telefonisch meldadres voor melders. het meldadres moet 24 uur per dag beschikbaar zijn voor melders. -e-mail adres t.b.v. melden niet urgente storingen. -beschikken over een website waarop door melders storingen gemeld kunnen worden. De gegevens dienen voor de formele startdatum van het contract gecommuniceerd te zijn met de gemeente, aannemer en hulpdiensten. Melders van storingen kunnen onder andere zijn: -Directievoerder opdrachtgever. -Toezichthouder opdrachtgever. -Hulpdiensten. -Burgers / Inwoners. 03 Het afhandelen van storingen / schades omvat: -het ontvangen en registreren van storingen / schades; -het bepalen van het urgentieniveau van een storing / schade; -het doormelden van storingen / schades naar de onderhoudsaannemer met vermelding van: a.uniek storingsnummer; b.lichtmastnummer; c.datum en tijd melding; d.naam, adres, woonplaats, telefoonnummer melder; e.soort melder: eigenaar (gemeente / provincie), politie of particulier. f.locatie in storing zijnde lichtpunt(-en), dat plaats, straat, huisnr.; g.aard storing / schade; h.urgentie storing; -het terugontvangen van een afgehandelde storing / schade van de onderhoudsaannemer en het registreren hiervan; -het toezicht houden op het tijdig, zorgvuldig en op juiste wijze verhelpen van de storing / schade door de onderhoudsaannemer; -ingeval van molest het verzorgen van de aangifte bij de politie; -inschakelen netbeheerder ingeval de melder of onderhoudsaannemer meldt dat het een storing / schade aan het openbare stroomnetwerk betreft; -het eventueel terugkoppelen van de storing / schade naar de melder indien de storing / schade verholpen is indien de melder dit wenst; -indien storing / schade niet binnen 5 werkdagen is verholpen de melder en opdrachtgever eventueel informeren omtrent de status van de storing / schade en de verwachte datum/tijd waarop deze is verholpen; -de status van een storing / schade actueel houden in de storingsdatabase; -Afhandelen via schadeverhaal bureau. 04 Het beheerbureau dient: -een storingsdatabase op te zetten conform de randvoorwaarden in lid 05 en 06; -de storingen / schades te registreren en up-to-date te houden (status storing / schade dient in de storingsdatabase vermeld te staan); -na afloop van de contractperiode over te dragen naar de gemeente 05 De storingsdatabase dient voor alle lichtpunten de volgende parameters te bevatten: melding storing / schade: -uniek storingsnummer; -mastnr.; -datum en tijd melding; -naam, adres, woonplaats, telefoonnummer melder; -soort melder: -eigenaar (gemeente / provincie / e.d.); -politie; -particulier; -locatie in storing zijnde lichtpunt(-en)/ schade (plaats, straat, huisnr); -aard storing / schade; -urgentie storing; -datum en tijd doormelding naar onderhoudsaannemer; -datum en tijd doormelding naar netbeheerder; -datum en tijd melding 'storing/schade verholpen'; -datum en tijd schade tijdelijk verholpen; -wijze van betaling schade (verzekering); -schadewaarborgfonds, overig); status storing: -in behandeling onderhoudsaannemer; -in behandeling netbeheerder; -storing verholpen; status schade: -in behandeling onderhoudsaannemer; -schade tijdelijk verholpen; -schade definitief verholpen; 06 Voor de functionaliteiten van de storingsdatabase zie artikel 34.13.01, waarbij voor "OVL-database" "storingsdatabase" gelezen moet worden. 07 De criteria voor de urgentieniveaus (niet urgent, urgent en zeer urgent) dienen in overleg met de gemeente te worden vastgesteld. 08 De storingsdatabase dient te worden gekoppeld aan de OVL-database, zodat het mogelijk wordt om vanuit de OVL-database de betreffende storingsgegevens van een lichtpunt te raadplegen. 05 RAPPORTAGE STORINGSMELDINGEN 01 De rapportage met de storingsmeldingen dient minimaal de volgende gegevens te bevatten: -aantal storingen in afgelopen kwartaal: -uitgesplitst naar aard storing; -uitgesplitst naar storing lichtpunten en storingen openbaar elektriciteitsnetwerk; -uitgesplitst naar type armatuur, mast en lamp; -aantal schades in afgelopen kwartaal; -uitgesplitst naar aard schade; -uitgesplitst naar wijze van verhalen kosten (verzekering, schadewaarborgfonds, anders). -aandeel van de storingen / schades dat de onderhoudsaannemer binnen in bestek gestelde criteria heeft afgehandeld; -toelichting op storingen / schades die niet binnen gestelde criteria zijn afgehandeld (oorzaak hiervan, termijn waarop storing wel is afgehandeld) . -het signaleren van verbeterpunten en het voorstellen van verbeteracties de gemeente ten aanzien van storingen en schades. 06 RAPPORTAGE PREVENTIEF (PERIODIEK) ONDERHOUD 01 Rapportage preventief (periodiek) onderhoud. Betreft het opstellen en verstrekken van de rapportage op het door de onderhoudsaannemer in het voorgaande kwartaal uitgevoerd preventieve onderhoud. Dit betreft het schilderen en reinigen van masten, de groepsremplace en vervanging van lampen, masten, armaturen en /of andere onderdelen van lichtpunten. 2 Deelhoofdstuk 34.2 1 PROJECTEN 2 EISEN EN UITVOERING 01 DIRECTIE UAV NIEUWE / TE VERVANGEN LICHTPUNTEN 01 Het voeren van directie UAV conform 34.12.14. 02 OPSTELLEN VERLICHTINGSPLAN 01 De op te stellen verlichtingsplannen dienen te worden gemaakt in de geest van de ROVL-2011 of nader door de gemeente te verstrekken eisen. 03 Het opstellen van een verlichtingsplan omvat tevens: -het adviseren in verband met bovengenoemde werkzaamheden; -benodigde overleggen met betrokkenen; 03 PROJECTVOORBEREIDING 01 De voorbereiding is inclusief: -het uitrekenen van hoeveelheden; -verzorgen van o.a. verlichtingsplan in geval van nieuwe plaatsing en revisiegegevens en -tekeningen bij vervanging; -verstrekken van andere informatie; -het opstellen van een raming; -het onderhouden van contacten betrokkenen; -het adviseren van de gemeente in verband met bovengenoemde werkzaamheden; -benodigde overleggen met betrokkenen; 7 HOEVEELHEIDSBEPALING 01 ALGEMEEN 01 Het totaal aantal te onderhouden en te beheren masten neemt gedurende de looptijd van het contract toe. Dit door nieuwe aanleg en beëindiging van beheer en onderhoudscontracten van derden. 4 BEHEERSYSTEEM 1 AREAAL GEGEVENS 01 IMPORTEREN AREAAL 01 De beheerder dient de huidige areaal gegevens van de opdrachtgever te importeren in zijn beheersysteem. 02 De beheerder is verantwoordelijk voor het correct en volledig importeren van de areaal gegevens. 03 Alle kosten voor het importeren van de areaal gegevens dienen verwerkt te zijn in de betreffende post. 04 Bij verlies of corruptie van gegevens zijn de herstel kosten voor de beheerder. 02 EXPORTEREN AREAAL 01 Aan het einde van het contract dient de beheerder alle areaal gegevens van opdrachtgever compleet bij te werken alvorens deze op te leveren in Excel. 02 De beheerder is verantwoordelijk voor het correct en volledig exporteren van de areaal gegevens. 03 Alle kosten voor het exporteren van de areaal gegevens dienen verwerkt te zijn in de betreffende post. 04 Bij verlies, incomplete of corruptie van gegevens zijn de herstel kosten voor de beheerder. Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 Inschrijvingsbiljet Behoort bij: 2019-54 ..... I N S C H R I J V I N G S B I L J E T De hierna te noemen inschrijver(s): A) gevestigd te: KVK-nummer: B) gevestigd te: KVK-nummer: C) gevestigd te: KVK-nummer: (Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam; bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats) verklaart (verklaren) zich door ondertekening dezes bereid de opdracht voor: 2019-54 ..... (aanduiding van de opdracht volgens het bestek of het beschrijvend document) (aanduiding van het perceel, de samengevoegde percelen of het geheel van de percelen waar het inschrijvingsbiljet betrekking op heeft) te verrichten voor de in de inschrijvingsstaat vermelde prijzen per eenheid en overige bedragen, waarin geen bedragen voor omzetbelasting zijn begrepen. Het gesommeerde bedrag van de gespecificeerde prijzen en bedragen, de inschrijvingssom, bedraagt, de omzetbelasting daarin niet inbegrepen: euro (bedrag in cijfers) euro (bedrag in letters) Het ter zake van de omzetbelasting verschuldigde bedrag bedraagt: euro (bedrag in cijfers) euro (bedrag in letters) De inschrijver(s) verklaart (verklaren) dat de bij dit inschrijvingsbiljet gevoegde ontleding van de inschrijvingssom die is, als bedoeld in artikel 01.01.05 van de Standaard RAW Bepalingen. In geval van een inschrijving door een samenwerkingsverband van ondernemers wijzen de inschrijvers de hierboven onder a. genoemde inschrijver aan als gemachtigde om hen in alle zaken in het kader van de aanbestedingsprocedure en de uitvoering van de opdracht te vertegenwoordigen. De inschrijver(s) verklaart (verklaren) deze inschrijving te doen overeenkomstig de bepalingen van het het Aanbestedingsreglement Werken 2012. (van toepassing zijnde aanbestedingsreglement), en met inachtneming van de bepalingen en gegevens zoals deze zijn omschreven in de voor de inschrijving relevante stukken. Gedaan op (datum), te (plaats). De inschrijver(s) A) (handtekening) (naam) (functie) B) (handtekening) (naam) (functie) C) (handtekening) (naam) (functie) Beheerbestek openbare verlichting
Gemeente Venray
Bestek 2019-54 Inschrijvingsstaat Behoort bij: 2019-54 ..... I N S C H R I J V I N G S S T A A T Inschrijvingsstaat als bedoeld in artikel 01.01.06 van de Standaard RAW Bepalingen behorende bij het inschrijvingsbiljet van de ondergetekende(n): A) gevestigd te: B) gevestigd te: C) gevestigd te: (Bij een natuurlijk persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam; bij een natuurlijk persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats)