Door de samenvoeging, op 01-01-2014 van alle separate Kamers van Koophandel (zijnde zelfstandige bestuursorganen), die allemaal zelfstandig verantwoordelijk waren voor de uitvoering van het BHV-beleid, de reorganisatie, en het terugbrengen van het aantal locaties van de Kamer van Koophandel (KvK), is het noodzakelijk om BHV- gerelateerde zaken uniform ingeregeld te krijgen en te houden. Het bedrijfsnoodplan (zie bijlage) geldt als uitgangspunt voor deze aanbesteding. Hierdoor heeft KvK bepaald een Europese openbare procedure, verdeeld in twee (2) percelen, op te starten.
De KvK heeft met deze aanbesteding tot doel één (1) of twee (2) (perceel afhankelijk) Overeenkomst(en) af te sluiten met één (1) of twee (2) leverancier(s) voor de levering van:
Perceel 1 (opleidingen);
- Het verzorgen van BHV opleidingen en BHV herhalingsopleidingen
- Het kunnen verzorgen van EHBO opleidingen en EHBO herhalingsopleidingen
- Het leveren van leermiddelen en beschikbaar stellen van lesmaterialen die nodig zijn om BHV- opleidingen tot een goed einde te brengen;
- BMI- opleidingen;
- Het verzorgen van zelfredzaamheidsopleidingen voor Frontoffice medewerkers (zonder BHV- organisatie) en receptionistes
- Het verzorgen van AED- opleidingen;
- Het examineren en zorgdragen voor certificering van deelnemers;
- Het voeren van een certificatie administratie en daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
Perceel 2 (diensten en middelen);
- Het inventariseren, uitvoeren en beheren van de bedrijfsnoodplannen, bedrijfsveiligheidsscans per locatie, vluchtwegtekeningen, aanwijzers, etc. (voor de volgende locaties zijn de scans reeds in 2015 uitgevoerd om te voldoen aan de wettelijke vereisten; Amsterdam, Woerden, Rotterdam, Arnhem, Amersfoort, Leeuwarden, Utrecht en Den Haag);
- Het organiseren van en ondersteunen bij ontruimingsoefeningen (in de toekomst middels online video) en of andere BHV oefeningen op de KvK- locaties;
- Levering, installatie en onderhoud van (additionele) brandblusmiddelen en het erop toezien dat het keuren en testen van installaties periodiek wordt uitgevoerd (er wordt onderscheid gemaakt in de dienstverlening in het kader van een eigendomspand en een huurpand);
- Leveren en beheren van BHV- gerelateerde middelen, hieronder verstaat KvK: EHBO kisten incl. inhoud, AED's, Hesjes, Portofoons, Evac-chair, Dekens, Lamp, Handschoenen, BHV kast.
Het resultaat van de aanbesteding draagt bij aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen van de KvK, namelijk:
• Een overzichtelijke-, aan de Wet voldoende- en beheersbare-, BHV organisatie.