De gemeente Gemert-Bakel dient zorg te dragen dat de kwaliteit van haar panden voldoet aan de wettelijke eisen en aan de duurzaamheidsdoelstellingen waaraan zij zich heeft gecommitteerd. Voor wat betreft het onderhoud aan de werktuigbouwkundige installaties van deze panden wil de gemeente dit onderhoud meerjarig gaan uitbesteden, teneinde meer grip te verkrijgen op het beheer ervan.
De inkoopprocedure moet als resultaat hebben dat het onderhoud van de werktuigbouwkundige installaties is belegd bij (1) één
leverancier per perceel. Deze overeenkomst moet ervoor zorgen dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren zeker gesteld is.
Door een overeenkomst voor het preventief en correctief onderhoud, reparaties, storingen en vervanging van W-installaties per 1 januari 2026 tot stand te brengen, is de gemeente in staat ook na die datum (aan haar wettelijke verplichting) een veilige werkomgeving voor zijn personeel, gebruikers en bezoekers, te voldoen. De gemeente wil een overeenkomst aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de mogelijkheid tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Het contract moet ertoe leiden dat de bedrijfszekerheid van de installaties de komende jaren is gegarandeerd.
De afspraken worden bewust voor meerdere jaren vastgelegd om zodoende de vruchten te kunnen plukken van de leercurve die opdrachtgever en opdrachtnemer doormaken en de relatie die zij opbouwen.