De gemeente Breda is verantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen. Gemiddeld zal ieder jaar minstens één verkiezing of stemming plaatsvinden. In de organisatie van verkiezingen is er behoefte aan grote aantallen drukwerk. Dit drukwerk moet aan hoge kwaliteitseisen voldoen zoals de richtlijnen en specificaties van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (hierna: BZK). Ook gelden er strenge beveiligingseisen aan het drukwerk zelf, het productieproces en de persoonsgegevens.
De gemeente Breda heeft een leverancier nodig die ervoor zorgdraagt dat de stembescheiden tijdig, compleet en correct worden bezorgd op diverse locaties binnen een vooraf afgesproken termijn. In samenspraak met de
gemeente Breda en de verzender/postbezorger worden afspraken gemaakt om het drukwerk op de diverse locaties op de vooraf afgestemde termijnen te leveren.
De opdracht omvat tenminste de stembescheiden voor de volgende verkiezingen:
- 2026: Gemeenteraadsverkiezing
- 2027: Provinciale Staten- en Waterschap verkiezing
- 2028: Tweede Kamerverkiezing
- 2029: Europees Parlementsverkiezing