De opdracht betreft het selecteren, implementeren/migreren en beheren van een nieuwe cursusadministratie en cursistadministratie.
SSR streeft naar modulair IV-landschap waarbij onafhankelijke componenten via (REST) api’s met elkaar samenwerken. Dit betekent dat de verschillende systemen – van potentieel verschillende leveranciers - onafhankelijk van elkaar kunnen worden vervangen. Hierbij worden de administratieve backoffice componenten zoveel mogelijk als standaard out of de box componenten uitgevoerd en vindt SSR-specifieke differentiatie plaats via op maat gemaakte workflows in combinatie met op maat gemaakte portalen.
De onderstaande afbeelding geeft weer hoe het IV-landschap er globaal uit zou moeten zien. De roodomrande componenten vormen de focus van de onderhavige marktverkenning. De cursusadministratie richt zich hierbij op het vastleggen van het opleidingsaanbod en de cursistenadministratie op het vastleggen van cursisten met hun deelnames, cursusresultaten en portfolio. Het bijgevoegde informatiemodel geeft inzicht in de relevante concepten die binnen de cursus- en cursistenadministratie moeten kunnen worden beheerd.
Primair gaat het om de cursus- en cursistadministratie. Het door SSR te vervangen systeem bevat ook andere componenten (te denken aan onder andere workflow en rapportage). De hierboven beschreven strategie gaat uit van onafhankelijke componenten die met elkaar samenwerken. We vragen u daarom ook in te gaan op de vragen met betrekking tot het onderdeel ‘aan cursus en cursistadministratie verbonden componenten’.
Binnen scope van de opdracht valt ten minste:
• Levering/licenties van softwarecomponenten
• De cursus en cursistenadministratie
• Implementatie van de software
• Training en ingebruikname op de werkvloer
• Koppeling met andere onderdelen
• (Beheer en onderhoud)
Buiten scope van de opdracht valt ten minste:
• De andere onderdelen in de concept schets van de toekomstige architectuur
• Realiseren van de infrastructuur