Het doel van de procedure is het verwerven, onderhouden en beheren van een VMS pakket. Met het VMS-pakket dient (op hoofdlijnen) de uitruk- en vakbekwaamheid registratie (opleiden en oefenen) zowel kwantitatief als kwalitatief te worden geregistreerd. De vergoedingen voor de vrijwilligers dienen vanuit het VMS-pakket berekend te worden en geëxporteerd te worden naar het HRM-systeem. Tevens kan de verzamelde data uit het pakket gebruikt worden voor data analyse in een breder perspectief om projecten binnen de organisatie te ondersteunen en sturingsinformatie te genereren.