Momenteel maakt Stichting Nidos voor de uitvoering van de primaire werkprocessen gebruik van meerdere digitale applicaties. Medewerkers in het primair proces doen hun dossiervoering in complexe, zelfgebouwde oplossingen, zoals het Elektronisch Pupil Dossier (EPD), Elektronisch Gezin Dossier (EGD) en de niet-geïntegreerde SaaS-applicatie Zilliz (dossierapplicatie ‘Nidos Eigen Opvang’). Echter zijn deze systemen verouderd en hierdoor stagneert de doorontwikkeling van deze systemen. Hiermee wordt het steeds lastiger om te voldoen aan alle functionele, technische en wettelijke eisen. Daarom zijn deze systemen technisch gezien aan vervanging toe. Ook op basis van rechtmatigheid dienen zij opnieuw in de markt belegd te worden.
Stichting Nidos ziet hiertoe een mogelijkheid om een ECD aan te schaffen waarmee het EPD, EGD en Zilliz, en de bijbehorende functionaliteiten middels één systeem vervangen worden. Derhalve wordt voor de leesbaarheid het EPD, EGD en Zilliz aangeduid als het ECD van Nidos. Hiertoe beoogt Nidos een aanbesteding uit te voeren om uiteindelijk één leverancier te contracteren voor de levering, het onderhoud en beheer en de doorontwikkeling van een ECD. Middels deze marktconsultatie hoopt Nidos een beter inzicht te krijgen in de mogelijkheden en onmogelijkheden met betrekking tot het te stellen eisenpakket en de invulling van een dergelijke aanbesteding.