De scope betreft in ieder geval:
- Het digitaliseren van constructietekeningen Bussum en Naarden (op vervangingsniveau);
- Het digitaliseren van de bouwdossiers (incl. constructietekeningen) Muiden vanaf 1996 (op vervangingsniveau);
- Verzorgen van het transport heen en terug tussen het gemeente archief en opdrachtnemer.
De bouw- en constructietekeningen zijn op A0 formaat. De overige documenten zijn op A4 formaat.
Gooise Meren is nog (financieel) aan het overwegen om onderstaand in de scope op te nemen:
Optie 1. Bouwdossiers in ieder geval op raadpleegniveau
Het digitaliseren van alle bouwdossiers in Bussum tot en met 2009 (in ieder geval op raadpleegniveau). Aan de wettelijke verplichting is voldaan, echter is Gooise Meren aan het overwegen om dit vanuit kwaliteitsoverwegingen opnieuw te laten inscannen. De kwaliteit en werkbaarheid is namelijk heel beperkt.
In totaal gaat het hier om het opnieuw digitaliseren van 112,5 strekkende meter aan dossiers.
Optie 2. Alle dossiers op vervangingsniveau
Het digitaliseren van alle dossiers na 2005 t/m 2015 (op vervangingsniveau). Op dit moment is dit nog geen wettelijke verplichting, echter is de kans groot dat dit er in 2026 wel aankomt.