Collectie Overijssel sluit op basis van artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2o van de Aanbestedingswet 2012 een overeenkomst met Mais-Flexis voor het leveren van software ten behoeve van het beheren van het archief en de historische stukken zoals door Collectie Overijssel beheerd.
Collectie Overijssel beheert archieven en historische stukken voor de gemeente Zwolle, gemeente Deventer en de Provincie Overijssel. Het beheren van deze collectie is de kerntaak van Collectie Overijssel. Voor het uitvoeren van deze kerntaak gebruik Collectie Overijssel software van Mais-Flexis. Na uitvoerig onderzoek en evaluatie van de beschikbare opties voor deze dienstverlening is Collectie Overijssel tot de conclusie gekomen dat op dit moment Mais-Flexis het enige systeem op de markt is dat aan alle vereisten voldoet.