De Universiteit Utrecht is voornemens om de hierna omschreven opdracht rechtstreeks te gunnen aan Leica Microsystems b.v., gevestigd aan de Vlierweg 20, 1032 LG te Amsterdam, Kamer van Koophandel nummer 27082602.
Opdracht
De opdracht betreft de levering, installatie en het onderhoud van een confocale microscoop voor fluorescentie (kruis)correlatie spectroscopie (F(C)CS) meting ten behoeve van onderzoek binnen het departement Farmaceutische Wetenschappen van de Faculteit Bètawetenschappen.
Onder de levering, installatie en onderhoud valt:
- Het leveren van de apparatuur op locatie van de Universiteit Utrecht, inclusief benodigde import- en transportvergunningen.
- Het plaatsen van de apparatuur in de beoogde ruimte.
- Installeren en bedrijfsklaar opleveren van het systeem.
- Het gezamenlijk uitvoeren van een Site Acceptance Test (SAT). Hiermee controleren we of het systeem voldoet en blijft voldoen aan onze specificaties.
- Tweedaagse training in het gebruik van de hardware en software (imaging, F(C)CS, RICS) van minimaal vijf (5) medewerkers van de Universiteit Utrecht.
- Het geven van een technische instructie/training voor het eerstelijns onderhoud van/aan minimaal één (1) medewerker van de Universiteit Utrecht.
- Verstrekken van productdocumentatie, inclusief systeemdocumentatie en gebruikershandleiding, in het Engels. Indien beschikbaar wordt deze documentatie ook in het Nederlands verstrekt.
- Het afvoeren van emballage.
- Verzorgen van softwarematige en hardware upgrades en updates.
- Servicecontract waarbij de Universiteit Utrecht buiten de garantieperiode alleen defecte onderdelen moet betalen.
- Jaarlijks preventief onderhoud.
Het correctief onderhoud.
De overeenkomst heeft een looptijd van vijftien (15) jaar, die als volgt is opgebouwd:
Na het accepteren van de SAT gaat een garantieperiode van twee (2) jaar in.
Na het verstrijken van de garantieperiode gaat een vaste periode in vier (4) jaar aan onderhoud.
Na het verstrijken van de vaste periode van zes (6) jaar kunnen we de overeenkomst negen (9) keer met één (1) jaar verlengen.
De geraamde opdrachtwaarde is € 700.000,- euro exclusief btw gedurende de initiële looptijd (de garantieperiode van twee (2) jaar plus de vaste periode van vier (4) jaar aan onderhoud).
Vrijwillige transparantie vooraf
Deze aankondiging betreft een 'Aankondiging in het geval van vrijwillige transparantie vooraf'.
De Universiteit Utrecht is van mening dat de opdracht door middel van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging aan Leica Microsystems b.v. gegund kan worden, omdat:
mededinging om technische redenen ontbreekt (artikel 2.32 lid 1 sub b punt 2 Aw 2012), en
uitsluitende rechten, met inbegrip van intellectuele-eigendomsrechten, moeten worden beschermd (artikel 2.32 lid 1 sub b punt 3 Aw 2012), en
er geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (Artikel 2.32 lid 3 Aw 2012).
Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen (uiterlijk 23 november 2023) na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u contact opnemen met Rocky van Genderen via r.m.vangenderen@uu.nl.
De Universiteit Utrecht neemt een eventueel bezwaar mee in haar afweging. Mocht u zich, ondanks onze toelichting/reactie op uw vragen of bezwaren, niet kunnen verenigen met deze aankondiging, dan kunt u een kort geding aanhangig maken bij de Rechtbank Midden-Nederland te Utrecht. U dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging. Indien er gedurende de