De functie betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, organiseren van alle werkzaamheden in de voorbereidingsfase van diverse projecten.
Functieprofiel:De kandidaat is mede verantwoordelijk voor de integrale civieltechnische voorbereidingsfase van werken in de openbare ruimte. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team Aanleg Nieuwe Infra (ANI).
In de projecten levert de kandidaat, samen met collega?s van de vakdisciplines landschap, verkeer, verlichting & groen, vakinhoudelijke expertise en organiseert als rechterhand van de projectleider alle voorbereidende werkzaamheden. Zo co?rdineert hij/zij het toetsen van plannen t.b.v. de openbare buitenruimte in verschillende fases, opdrachten aan ontwerp- c.q. ingenieursbureaus voor het opstellen van onderzoeken, bestekken en tekeningen. Tevens toetst de kandidaat ook alle inhoudelijke producten op de civieltechnische uitgangspunten conform de gemeentelijke leidraad DIOR. Hij/zij begeleidt de uitbesteding van werkzaamheden aan derden, stelt hiervoor programma?s van eisen op en toetst de producten op kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid. Daarnaast draagt de kandidaat zorg voor (besteks)tekeningen en werkomschrijvingen/bestekken van kleine omvang. Je verzorgt de aanvraag van vergunningen en stemt plannen af met andere disciplines binnen gemeente Haarlemmermeer, het Hoogheemraadschap van Rijnland en de Omgevingsdienst Noordzeekanaal Gebied. De werkzaamheden worden uitgevoerd in project teamverband. Binnen het team wordt aan een veelvoud van plannen gelijktijdig gewerkt, dit vereist een flexibele instelling.
Deeltaken en korte uitwerking
toetsen van openbare buitenruimte ontwerpen, bestek en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
uitzetten van toetsen van de producten door interne partijen, verzamelen van toets resultaten en (laten) verwerken van toets resultaten;
opstellen programma van eisen, aanbestedingsleidraad, plan van aanpak, en risicoanalyses;
zelf kunnen maken van ontwerpen, bestekken en werkomschrijving is een pre;
verzorgen van technische advisering met financi?le consequenties aan projectleider;samen met de projectleider aanbesteden van diensten en werken door middel van TenderNed;
co?rdineren werkzaamheden door derden en afstemming met interne en externe partijen;
aanvragen van vergunningen (keurontheffing, omgevingsvergunning etc.)
deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen in de voorbereidingsfase (GOTIK-aspecten).
Aanvullende informatie
maximaal 2 aanbiedingen per leverancier;
er geldt een wederzijdse opzegtermijn van vier weken en een proefperiode van vier weken;
facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan gemeente Haarlemmermeer dient digitaal en per kalendermaand te gebeuren;
het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
voor werk gerelateerde kilometers kan gebruik gemaakt worden van de voertuigen van gemeente Haarlemmermeer. Gebruik eigen motorvoertuig voor werk gerelateerde kilometers is in overleg met de teammanager. Hiervoor wordt een vergoeding verstrekt van ? 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten);de uitvraag betreft een all-in uurtarief met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurtarief; op zaterdag 75% van het uurtarief; op zondag 100% van het uurtarief;de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om, in voorkomend geval, de gedetacheerde kandidaat na ??n jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer;
eventuele indexering vindt plaats op 1 januari, na minima