Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gooise Meren worden veel contracten gesloten. Op dit moment is het binnen de gemeente niet duidelijk hoeveel contracten er zijn, met welke leveranciers de contracten zijn gesloten, of deze contracten formeel (volgens inkoopvoorwaarden en juiste procedure) zijn afgesloten en formeel en gestructureerd zijn vastgelegd.
Daarnaast worden niet alle contracten consequent geëvalueerd en gemonitord n.a.v. de gemaakte contractafspraken. Het gevoel is niet meer ‘in control’ te zijn. Om back in control te komen, zoeken wij ondersteuning van een goed contractbeheer- en prestatiemanagementsysteem.
Idealiter moet het systeem:
1. De contractmanager beter ondersteunen in hun werkzaamheden, zodat de grip op de realisatie van de beoogde contractdoelstellingen wordt vergroot;
2. Zorgen voor gemeentebreed inzicht in en overzicht over contract en leveranciersprestaties;
3. De samenwerking tussen rollen over de diensten heen faciliteren.