Beknopte informatie opdrachtHierbij nodigt Yuverta u uit voor het doen van een aanbieding voor de functie Change manager Herhuisvesting Ondersteunende Diensten. Plaats tewerkstelling: Hybride: Houten, Den Bosch en thuisAantal uren per week: gemiddeld 8 uurStartdatum overeenkomst*: 24 april 2023 / z.s.m.Einddatum overeenkomst: 30 juni 2024Verlengingsopties: vier (4) keer met drie (3) maanden * Onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van alle benodigde documenten na gunning. Dit betreft onder andere een VOG welke niet ouder is dan zes (6) maanden ?n specifiek gericht op onderwijs, indien u deze niet heeft zal de aanvraag via Yuverta verlopen. Voor de overige benodigde documenten verwijzen wij naar 'Gevraagde documenten'.Aanleiding Yuverta gaat de huisvesting van Ondersteunende Diensten (hierna: OD) anders inrichten. Yuverta zet hierbij in op huisvesting die past bij het activiteitgericht en de hybride manier van werken. Doordat Yuverta een groot werkgebied heeft, is besloten om OD over meerdere locaties in dit werkgebied te vestigen. Na een grondig voortraject is gekozen voor de locaties in Helmond, Gouda, Den Bosch en Houten. Het Yuverta-park in Houten wordt ingezet als vergadercentrum.De nieuwe situatie In de nieuwe situatie is er geen hoofdgebouw, maar werkt OD vanuit de vier hub-locaties: Den Bosch, Gouda, Helmond en Houten (inclusief apart vergadercentrum). Op basis van het aantal medewerkers en de hybride manier van werken is doorgerekend hoeveel werkplekken en m? Yuverta nodig heeft. In de nieuwe situatie zijn er in totaal 178 werkplekken en 2.043 m? functionele vloeroppervlak (fvo) nodig. Dit komt op circa 3065 m? bruto vloeroppervlak (bvo). Het streven is om de benodigde 3.065 m? en totale werkplekken evenredig te verdelen over de vier locaties.In de zoekopdracht voor een nieuwe locatie in Den Bosch wordt daarom uitgegaan van 800 m? en ongeveer 45 werkplekken. Het streven is om een locatie rondom de scholen en onderwijsboulevard in Den Bosch te huren. Voor deze zoekactie wordt een verhuurmakelaar ingezet. Dit valt buiten deze opdracht, maar heeft wel invloed op de planning en inrichtingsplannen. In Gouda wordt in de huidige situatie 180 m? ingezet voor DNA. Na de verbouwing van Gouda is er op de eerste verdieping in totaal 700 m? beschikbaar voor OD. Dit is inclusief de m? voor DNA. Op deze plek kan tevens een eigen toegang tot het gebouw gerealiseerd worden. Een aandachtspunt voor deze locatie is de beperkte parkeerfaciliteiten. Voor de totale verbouwing van Gouda is in het pand schuifruimte nodig. De extra m?, bovenop de m? van DNA, zijn daarom nog niet direct beschikbaar. Zomer 2024 kan de 2e verdieping eventueel ingezet worden voor OD.In locatie Helmond is op de tweede verdieping 815 m? beschikbaar voor OD. Hiervan wordt op dit moment al 265 m? ingezet voor DNA. Op deze verdieping wordt op dit moment nog lesgegeven in drie lokalen. Deze klaslokalen krijgen elders in het gebouw een nieuwe plek. Het Yuverta Paviljoen in Houten wordt ingezet als vergadercentrum. Het is daarbij noodzakelijk om in het vergadercentrum of ??n van de andere gebouwen op het terrein, werkplekken beschikbaar te hebben, waar medewerkers voor of na de vergadering kunnen aanlanden. De dienstwoning op het terrein kan hier mogelijk voor ingezet worden.Het huidige kantoor in Houten blijft gedeeltelijk (begane grond en 2e verdieping) in gebruik voor de medewerkers van OD. De ruimtes en faciliteiten moeten aanpassen op het activiteitgericht werken.De vakgroep vastgoedontwikkeling van de afdeling Huisvesting & Facilitair, heeft behoefte aan extra ondersteuning bij de uitvoering van het project herhuisvesting OD. Om dit te realiseren zoeken wij een Change manager die hier verdere vorm aan weet te geven. Daarnaast is Yuverta opzoek naar een Projectleider en een huisvestingsadviseur voor dit project. Deze functie wordt separaat via DAS uitgevraagd. De Change manager is verantwoordelijk voor het soepel laten verlope