Ten behoeve van het realiseren van de landelijke spreiding van de vluchtelingen maakt NIPV gebruik van een belteam van het Nederlandse Rode Kruis in samenwerking met SOS International. Deze partijen verzorgen gezamenlijk de personele bezetting van het Vluchtelingen Evacuatie Coördinatie Cel (VECC). Het VECC bestaat uit drie werkstations: Front Office, Matching en Dispatch. De taakstelling van het VECC is het bovenregionaal plaatsen van Oekraïense ontheemden/statushouders van de crisisnoodopvang locaties naar duurzame noodopvang binnen de 25 Veiligheidsregio's.