Dienst Dommelvallei wil op een rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar P&C-cyclus realiseren. Gebruikers moeten kunnen rekenen op de tijdige, betrouwbare en correcte realisatie van de P&C-cyclus. De P&C-applicatie moet deze realisatie faciliteren. Performance, beveiliging en beheer zijn hierbij belangrijke aspecten.
Van de leverancier wordt verwacht, dat die zich als partner opstelt, de oplossing implementeert, ter beschikking stelt, het onderhoud verzorgd en de organisaties ondersteunt in het bereiken van hun doelen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 juli 2022 plus de implementatieperiode die direct na de ondertekening van de overeenkomst (maart 2020) start.
De benodigde systemen en processen moeten uiterlijk 1 juli 2022 gereed voor gebruik zijn.