De Radboud Universiteit is voornemens één raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het inrichten en aankleden van evenementen.
Binnen de Radboud Universiteit worden verschillende evenementen georganiseerd, deze zijn qua grote en aard zeer uiteenlopend van mini-symposiums tot aan open dagen en festivals. Voor de op- en afbouw van de evenementen en de gebruikte materialen wordt er gebruik gemaakt van leveranciers. Gezien de hoeveelheid evenementen en de kosten dat dit met zich meebrengt, maakt het dat de Radboud Universiteit een wettelijke verplichting heeft dit onderdeel Europees aan te besteden.