Nieuwsbrief TenderNed november 2011

TenderNed live: meer dan 6300 gebruikers

Op 9 november publiceerde minister Verhagen ‘live’ een aanbesteding op TenderNed en gaf daarmee het officiële startsein. Vanaf die tijd registreerden 750 nieuwe gebruikers zich binnen een dag op TenderNed. TenderNed heeft op dit moment meer dan 6300 gebruikers.

Nieuwe organisaties die met TenderNed werken zijn onder meer de Rijksgebouwendienst, Universiteit Leiden en Gemeente Purmerend. En elke dag komen er aanbesteders bij, inmiddels al de 100ste: Waterschap Noorderzijlvest.

Tweet Theo Rietkerk
Alle overheden (ik ben er namens het IPO) kunnen hun aanbestedingen publiceren op #TenderNed: aanbesteden wordt toegankelijker en goedkoper.

Zoekfunctie TenderNed verbeterd

U kunt in het aankondigingenplatform van TenderNed door middel van filters zoeken naar aankondigingen, zodat u alleen de aankondigingen te zien krijgt die voor u relevant zijn. We streven ernaar de zoekfunctie hetzelfde te maken als die van Google. Ook kunt u filteren op NUTS- of CPV-codes. Verder biedt TenderNed de mogelijkheid te zoeken op de datum van publicatie en de sluitingsdatum.

U wilt waarschijnlijk geen opdracht missen. Daarvoor biedt TenderNed u als vanouds de mogelijkheid een interesseprofiel aan te maken. U vindt het interesseprofiel bij uw persoonlijke instellingen. Als een aanbestedende dienst een aankondiging heeft gepubliceerd die voldoet aan uw interesseprofiel, dan stelt TenderNed u daarvan op de hoogte.

TenderNed aangepast na gebruikerstests

TenderNed bouwt hard aan de inschrijfmodule. Tijdens de bouwfase worden verschillende onderdelen uitgebreid door gebruikers getest. Op 16 en 17 november heeft een groep van 24 ondernemers en aanbestedende diensten de inschrijfmodule van TenderNed getest. In deze module is het mogelijk om vragen te stellen en antwoorden te krijgen via TenderNed. Ook kun je als organisatie een documentenbibliotheek in TenderNed aanmaken en kan de ondernemer inschrijven op een opdracht.

De tests maken duidelijk of het ontworpen systeem voldoende aansluit bij de aanbestedingspraktijk. Wordt de werkwijze van aanbesteden door de overheid en de wijze van inschrijven door de ondernemers ondersteund?
De reacties zijn over het algemeen positief: TenderNed is volgens de testers een aanbestedingssysteem dat daadwerkelijk de kans op fouten verkleint en de administratieve lasten verlicht.

Tweet van gebruiker Monique Vos
Eerste testdag zit er op #TenderNed. Eerste indruk is prima, met hier en daar een kritische noot.

Tweet van gebruiker Mark Bassie
Gisteren leuke en nuttige testdag gehad bij #Tenderned. De nieuwe functionaliteit ziet er veelbelovend uit! Veel suggesties en waardering.

Nieuwe gebruikersinformatie op de website: ‘TenderNed implementeren’

Indien je als gebruiker voor het eerst met TenderNed aan de slag gaat, is het raadzaam eerst de instructiefilmpjes 'Registreren gebruiker', 'Registreren organisatie' en 'Gegevens onderhouden' te bekijken.

Onder het kopje ‘gebruikersinformatie’ op de website van TenderNed vinden gebruikers informatie die ze kan helpen bij het werken met TenderNed. Hoe een gebruiker of een organisatie zich registreert, wordt toegelicht in de factsheets ‘Registratieprocedure’  en ‘Lokaal beheer’. Daarnaast wordt in een '6-stappenplan' uitgelegd hoe snel een aanbestedende dienst kan komen tot een publicatie. Naast deze informatie is er sinds kort een nieuw document beschikbaar: ‘TenderNed implementeren’. Dit document bevat veel informatie voor inkopers die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van TenderNed in hun organisatie. Zo wordt uitgelegd hoe u rollen toekent aan de inkopers binnen uw organisatie, hoe u dossiers vormt in TenderNed en hoe TenderNed u helpt bij het voldoen aan de statistiekverplichting. De hoofdstukken zijn zo geschreven dat zij afzonderlijk te lezen zijn. 
Ook de komende tijd blijft TenderNed de gebruikersinformatie op de website verbeteren. Houdt u deze rubriek dus goed in de gaten.

 Meld u aan voor de LinkedIn groep

 Volg ons op Twitter