TenderNed eGids | Handleiding 'Aanbestedende diensten' | Zo werkt aanbesteden via TenderNed

Kruimelpad:

Startpagina
Handleiding
Handleiding: Zo werkt aanbesteden via TenderNed

Download PDF (4.4 MB)

Zo werkt aanbesteden via TenderNed

In deze handleiding leest u stap voor stap hoe u kunt aanbesteden via TenderNed. Hoofdstuk 1 tot en met 7 beschrijven de eerste zeven stappen die u neemt. In hoofdstuk 8 vindt u meer informatie over de overige mogelijkheden van TenderNed.

Naar boven

1 Stap 1: Registreer uzelf als gebruiker

Wilt u aanbestedingen aanmaken, beheren, publiceren of bekijken op TenderNed? Registreer uzelf dan eerst als gebruiker in vier stappen. U doorloopt deze stappen maar één keer.

Naar boven

1.1 Vul uw login-gegevens in

Klik op ‘Registreren’ bovenaan de homepage www.TenderNed.nl.
Vul uw gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord in. Kies bijvoorbeeld uw voor- en achternaam als gebruikersnaam.
Klik vervolgens op ‘Volgende stap’.

Naar boven

1.2 Vul uw contactgegevens in

Vul uw contactgegevens in zoals uw naam, telefoonnummer(s) en postadres bij uw organisatie.
Klik vervolgens op ‘Volgende stap’.

Naar boven

1.3 Controleer uw gegevens en accepteer de gebruiksvoorwaarden

Controleer alle gegevens die u hebt ingevuld in de voorgaande twee stappen.
Kloppen bepaalde gegevens niet? Klik dan op ‘Vorige stap’ en pas daar uw gegevens aan. Ga vervolgens weer naar ‘Volgende stap’.
Bekijk daarna onder welke voorwaarden u gebruikmaakt van TenderNed. Klik hiervoor op de link ‘de gebruiksvoorwaarden’. Gaat u hiermee akkoord? Vink dan ‘Ik ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden’ aan.
Klik vervolgens op ‘Volgende stap’.

Naar boven

1.4 Activeer uw TenderNed-account

Uw TenderNed-account is nu aangemaakt, maar nog niet actief. U ontvangt een e-mail met een activatielink op het e-mailadres dat u hebt ingevuld.
Klik op de activatielink in de e-mail. Hiermee activeert u uw TenderNed-account. Doe dit binnen 10 dagen. Daarna verloopt uw activatielink en moet u een nieuwe aanvragen.
Hebt u geen e-mail met activatielink van ons ontvangen? Volg dan de instructie op het scherm ‘Afronden’.

Naar boven

2 Stap 2: Inloggen op TenderNed

Bent u geregistreerd als gebruiker? Logt u dan daarna in met uw gebruikersnaam en wachtwoord die u zelf hebt opgegeven. Houd deze persoonlijke inlog-gegevens voor uzelf. Zo voorkomt u misbruik van uw inlog-gegevens door anderen. U maakt daardoor veilig gebruik van TenderNed.

Naar boven

2.1 Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in

Klik op ‘Inloggen’ bovenaan de homepage www.TenderNed.nl.
Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en ga daarna naar ‘Inloggen’. U komt vervolgens op uw persoonlijke startpagina terecht. Bovenaan uw scherm ziet u de naam waaronder u bent ingelogd.
Wilt u uitloggen? Klik dan op ‘Uitloggen’ bovenaan de homepage www.TenderNed.nl.

Naar boven

2.2 Uw gebruikersnaam opvragen

Bent u uw gebruikersnaam van uw TenderNed-account vergeten? Klik dan op ‘Bent u uw gebruikersnaam of wachtwoord vergeten?’ op het inlogscherm.
Vul vervolgens in het scherm ‘Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten’ uw e-mailadres in dat bekend is bij TenderNed. Klik daarna op ‘Opvragen’.
U ontvangt dan een e-mail met uw gebruikersnaam op het e-mailadres dat u hebt opgegeven.
Daarna kunt u weer inloggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Naar boven

2.3 Uw wachtwoord opvragen

Bent u uw wachtwoord van uw TenderNed-account vergeten? Klik dan op ‘Bent u uw gebruikersnaam of wachtwoord vergeten?’ op het inlogscherm.
Vul vervolgens in het scherm ‘Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten’ uw gebruikersnaam of e-mailadres dat bekend is bij TenderNed in. Klik daarna op ‘Opvragen’. U ontvangt een e-mail met wachtwoordlink op het e-mailadres dat u hebt opgegeven.
Klik op de wachtwoordlink in de e-mail. Doe dit binnen 10 dagen. Daarna verloopt uw wachtwoordlink en moet u een nieuwe aanvragen.
Vul daarna in het scherm ‘Wachtwoord wijzigen’ een nieuw wachtwoord in. Voer dit in beide velden in en klik daarna op ‘Opslaan’.
Daarna kunt u weer inloggen met uw gebruikersnaam en nieuwe wachtwoord.
Hebt u geen e-mail met wachtwoordlink van ons ontvangen? Vraag deze dan opnieuw op via de link ‘Bent u uw gebruikersnaam of wachtwoord vergeten?’ op het inlogscherm. Herhaal daarna bovenstaande stappen.

Naar boven

2.4 Uw wachtwoord wijzigen

Wilt u uw wachtwoord wijzigen? Klik dan op uw gebruikersnaam bovenaan de pagina. Klik daarna op de link ‘Wachtwoord wijzigen’ bij ‘Login-gegevens’.
Vul daarna in het scherm een nieuw wachtwoord in. Voer dit in beide velden in en klik daarna op ‘Opslaan’.
Daarna kunt u inloggen met uw gebruikersnaam en nieuwe wachtwoord.

Naar boven

3 Stap 3: Beheer uw eigen gegevens

Bent u ingelogd? Vult u dan daarna uw eigen gegevens in. U kunt uw persoonlijke gegevens (verder) invullen en aangeven of u interesse hebt in bepaalde aankondigingen. Daarbij kunt u instellen of u van ons berichten wilt ontvangen op uw e-mailadres. Zo stemt u de mogelijkheden van TenderNed af op uw eigen behoeften.

Scherm Persoonlijke startpagina

Naar boven

3.1 Vul uw (ontbrekende) persoonlijke gegevens in

Klik op uw gebruikersnaam bovenaan de pagina. U komt dan op het tabblad ‘Persoonlijke gegevens’. Klik vervolgens op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm.
Ontbreken er nog bepaalde gegevens bij uw contactgegevens en postadres? Vul deze dan in. Alleen de gegevens waar een * bij staat zijn verplicht.
Klik daarna op ‘Opslaan’.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 1 - wijzigen

Naar boven

3.2 Vul uw interesseprofiel in

Ga via uw gebruikersnaam bovenaan de pagina naar het tabblad ‘Interesseprofiel’. Klik daarna op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm.
Geef aan in welke aankondigingen u geïnteresseerd bent. U kunt verschillende kenmerken aangeven: nationaal of Europees, Type opdracht, Type publicatie, Plaats van uitvoering (NUTS-code) en Opdrachtomschrijvingen (CPV-code).
Klik daarna op ‘Opslaan’.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 2 - wijzigen

Naar boven

3.3 Vul uw instellingen in

Ga via uw gebruikersnaam bovenaan de pagina naar het tabblad ‘Instellingen’. Klik daarna op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm.
Als u aan meerdere organisaties gekoppeld bent, vul dan een 'Standaard organisatie' in. Dit is de organisatie waar u standaard onder ingelogd wilt worden als u inlogt.
Wilt u een e-mail ontvangen met daarin een overzicht van alle berichten die u op TenderNed ontvangt? Vul dat dan in.
Wilt u een e-mail ontvangen met daarin de publicaties van aanbestedingen die voldoen aan uw interesseprofiel? Vul dat dan in. Standaard ontvangt u dagelijks per e-mail een overzicht van publicaties die voldoen uw interesseprofiel.
Klik daarna op ‘Opslaan’.

Tip: zoeken naar publicaties van aanbestedingen
Bent u op zoek naar een bepaalde publicatie van een aanbesteding? Dan kunt u gebruikmaken van de zoekfunctie van TenderNed. Zie 8.4.3 Zoek naar bepaalde aankondigingen voor meer informatie.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 3 - wijzigen

Naar boven

3.4 Wijzig uw persoonlijke gegevens

Klik op uw gebruikersnaam bovenaan de pagina. U komt dan op het tabblad ‘Persoonlijke gegevens’. Klik vervolgens op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm.
Wijzig uw persoonlijke gegevens en klik daarna op ‘Opslaan’.

Let op: wijziging van uw mobiele telefoonnummer
Om bepaalde handelingen op TenderNed veilig te laten verlopen, hebt u een transactiecode nodig. U ontvangt deze code meestal via sms op het mobiele telefoonnummer dat u hebt opgegeven. Wilt u dit nummer wijzigen? Uw situatie bepaalt hoe u dit kunt doen.

Als uw gebruikersnaam niet is gekoppeld aan een organisatie

Klik op uw gebruikersnaam bovenaan de pagina. U komt dan op het tabblad ‘Persoonlijke gegevens’. Klik vervolgens op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm.
Pas uw mobiele telefoonnummer onder ‘Contactgegevens’ aan en klik op ‘Opslaan’.

Als uw gebruikersnaam is gekoppeld aan een organisatie

Klik op uw gebruikersnaam bovenaan de pagina. U komt dan op het tabblad ‘Persoonlijke gegevens’. Klik vervolgens op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. U ontvangt ter bevestiging een transactiecode op uw oude telefoonnummer.
Beschikt u niet meer over uw oude telefoonnummer? Geef dit in het scherm ‘Contactgegevens’ aan. In uw scherm verschijnt daarna een melding dat u een nieuwe transactiecode nodig hebt. Klik in de melding op ‘OK’. Hiermee ontvangen alle lokaal beheerders de transactiecode in een TenderNed bericht, in de inbox van uw organisatie. Bent u gekoppeld aan meerdere organisaties? Dan wordt de transactiecode verstuurd naar de lokaal beheerder(s) van de organisatie die u als standaard heeft ingesteld. Ga weer naar ‘Persoonlijke gegevens’ en daarna naar ‘Wijzigen’. Vul de transactiecode in en pas vervolgens uw mobiele telefoonnummer aan. Klik daarna op ‘Opslaan’.

In Stap 4: Beheer de gegevens van uw organisatie leest u hoe u organisaties toevoegt (4.1 Voeg uw organisatie toe). En hoe u gebruikers koppelt aan een organisatie (4.6 Nodig andere medewerkers uit en ken rollen / rechten toe).

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 1 - wijzigen

Naar boven

3.5 Wijzig uw interesseprofiel

Ga via uw gebruikersnaam bovenaan de pagina naar het tabblad ‘Interesseprofiel’. Klik daarna op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm.
Wijzig uw interesseprofiel en klik daarna op ‘Opslaan’.
Wilt u uw interesseprofiel verwijderen? Klik dan op ‘Interesseprofiel verwijderen’ linksboven in het scherm. Klik daarna op ‘Opslaan’.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 2 - wijzigen

Naar boven

3.6 Wijzig uw instellingen

Ga via uw gebruikersnaam bovenaan de pagina naar het tabblad ‘Instellingen’. Klik daarna op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm.
Wijzig uw e-mail notificaties en klik daarna op ‘Opslaan’.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 3 - wijzigen

Naar boven

3.7 Bekijk uw persoonlijke gegevens

Klik op uw gebruikersnaam bovenaan de pagina. U komt dan op het tabblad ‘Persoonlijke gegevens’. Daar vindt u uw login-gegevens, contactgegevens en postadres.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 2 - raadplegen

Naar boven

3.8 Bekijk uw interesseprofiel

Ga via uw gebruikersnaam bovenaan de pagina naar het tabblad ‘Interesseprofiel’. Daar ziet u of u hebt aangegeven geïnteresseerd te zijn in bepaalde aankondigingen.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 2 - raadplegen

Naar boven

3.9 Bekijk uw instellingen

Ga via uw gebruikersnaam bovenaan de pagina naar het tabblad ‘Instellingen’. Daar ziet u of u hebt aangegeven geïnteresseerd te zijn in het ontvangen van e-mail notificaties.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 3 - raadplegen

Naar boven

4 Stap 4: Beheer de gegevens van uw organisatie

Wilt u aanbestedingen aanmaken namens uw organisatie? Voeg dan uw organisatie toe aan TenderNed als aanbestedende dienst. Alle organisatiegegevens die u hier invult, nemen we over als u een nieuwe aanbesteding aanmaakt. Degene die de organisatie toevoegt, krijgt de rol van lokaal beheerder. Deze beheert onder andere alle gegevens van de organisatie en nodigt collega-medewerkers uit om ook gebruik te maken van TenderNed.

Naar boven

4.1 Voeg uw organisatie toe

Klik bovenaan de pagina op ‘Organisatie toevoegen’. Of kies ‘Instellingen’ en klik daarna in het scherm ‘Mijn organisaties’ op de link ‘Aanbestedende dienst toevoegen’.
Vul de kenmerken, het vestigingsadres en de overige (contact)gegevens van uw organisatie in. Klik daarna op ‘Opslaan’.

Scherm Organisaties - Wijzigen organisatie

Naar boven

4.2 Activeer uw organisatie

Na goedkeuring verstuurt TenderNed binnen 1 dag per post een brief met activeringscode t.a.v. de directie naar het adres dat u heeft opgegeven. Zo weet TenderNed zeker dat u gemachtigd bent om namens uw organisatie rechtshandelingen in TenderNed uit te voeren. Met deze code activeert u uw organisatie op TenderNed. Doe dit binnen 25 dagen na ontvangst van de brief. Daarna verloopt uw activeringscode en moet u uw organisatie opnieuw registreren. Heeft de brief u binnen 20 dagen nog niet bereikt? Neem dan contact op met de servicedesk via 0800-8363376.
Klik op uw organisatienaam bovenaan de pagina of kies ‘Instellingen’. Ga daarna in het scherm ‘Mijn organisaties’ naar de organisatie die u wilt activeren. Vul uw activeringscode in en klik op ‘Activeren’.
Uw organisatie is nu geactiveerd. U kunt nu onder andere aanbestedingen aanmaken, de organisatiegegevens beheren en collega’s uitnodigen. Daarnaast kunt u als lokaal beheerder gebruikmaken van de berichteninbox (zie 8 Overige mogelijkheden van TenderNed, 8.3 Beheren van berichten). U ontvangt hierin ook een bevestiging van uw activatie.

Let op: meerdere organisaties toevoegen
Bent u verantwoordelijk voor aanbestedingen namens meerdere organisaties? Dan kunt u deze aanbestedende diensten ook koppelen aan uw gebruikersaccount.

Volg hiervoor de instructies onder 4.1 Voeg uw organisatie toe en vervolgens de instructies onder 4.2 Activeer uw organisatie. U mag maximaal 10 aanvragen tegelijkertijd hebben lopen.
U kunt een lopende aanvraag altijd verwijderen (zie 4.3 Wijzig uw organisatiegegevens).

Let op: wisselen van organisatie
We koppelen uw gebruikersnaam altijd standaard aan de eerste organisatie die u toevoegt. Na inloggen komt u op de startpagina van deze organisatie terecht. Wilt u wisselen van organisatie?

Klik bovenaan de pagina op ‘Wisselen’. Ga daarna in het scherm ‘Organisatie wisselen’ naar de organisatie die u als standaard wilt koppelen aan uw gebruikersnaam. Klik daarna op ‘Opslaan’.
De volgende keer dat u inlogt, komt u automatisch op de startpagina van de organisatie terecht die u zojuist als standaard heeft ingesteld.

Scherm Activeren registratie

Scherm Activeren organisatie

Naar boven

4.3 Wijzig uw organisatiegegevens

Klik bovenaan de pagina op de naam van uw organisatie. Of kies ‘Instellingen’ en klik daarna op ‘Gegevens’ van de organisatie die u wilt wijzigen.
Klik daarna op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. Pas de gegevens aan en klik daarna op ‘Opslaan’.
Wilt u een lopende aanvraag verwijderen? Kies ‘Instellingen’ en klik daarna in het scherm ‘Mijn organisaties’ op het symbool ‘Verwijderen’ naast de organisatie die u wilt verwijderen. Klik op ‘OK’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder de organisatie die u hebt verwijderd.

Naar boven

4.4 Bekijk uw organisatiegegevens

Klik bovenaan de pagina op de naam van uw organisatie waarvan u de gegevens wilt bekijken.
Of kies ‘Instellingen’ en klik daarna op ‘Gegevens’ van de organisatie die u wilt bekijken.

Scherm Organisaties - Bekijken organisatie

Naar boven

4.5 Relatie aangaan met een andere organisatie

Wilt u een aanbesteding uitvoeren samen met andere aanbestedende diensten? Dan kunt u ervoor kiezen om met hen een samenwerkingsverband aan te gaan. Voordat u samen een aanbesteding kunt uitvoeren, moet u een relatie aangaan met één of meer aanbestedende diensten. Hiermee geeft u als lokaal beheerder een andere dienst toestemming om acties rond een aanbesteding uit te voeren.

Naar boven

4.5.1 Nodig een organisatie uit

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Relaties’ onder uw organisatienaam. Klik vervolgens op de link ‘Aanbestedende dienst uitnodigen’.
Klik daarna op de link ‘Selecteer organisatie’ en kies de organisatie die u wilt uitnodigen.
Pas het standaardbericht aan als u wilt en klik vervolgens op ‘Verzenden’.
De lokaal beheerder van de organisatie die u hebt uitgenodigd, ontvangt de uitnodiging in zijn berichteninbox. Hij bepaalt of hij de uitnodiging accepteert. U krijgt een bericht in uw berichteninbox als dat het geval is.

Let op: relatie aangaan vanuit een andere organisatie
Wilt u een relatie met een andere aanbestedende dienst aangaan vanuit een andere organisatie dan uw standaardorganisatie? Wissel dan eerst van organisatie (zie Let op: wisselen van organisatie onder 4.2 Activeer uw organisatie).

Scherm Relatie uitnodigen

Scherm Inkoopcombinatie

Naar boven

4.5.2 Wijzig uw relaties

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Relaties’ onder uw organisatienaam.
Klik vervolgens op het symbool ‘Verwijderen’ naast de organisatie die u wilt verwijderen.

Naar boven

4.5.3 Bekijk uw relaties

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Relaties’ onder uw organisatienaam. U ziet daar al uw relaties.

Scherm Overzicht relaties

Naar boven

4.6 Nodig andere medewerkers uit en ken rollen / rechten toe

Als lokaal beheerder nodigt u andere medewerkers ofwel gebruikers van TenderNed uit om namens uw organisatie op te treden. U kent daarbij een rol met gebruikersrechten toe. Sommige medewerkers mogen alleen gegevens bekijken. Terwijl andere medewerkers bijvoorbeeld ook anderen mogen uitnodigen om op te treden namens uw organisatie. U kunt alleen medewerkers uitnodigen die zelf al een TenderNed-account hebben. Medewerkers die dit nog niet hebben, moeten zich eerst registreren (zie Stap 1: registreer uzelf als gebruiker).

Naar boven

4.6.1 Verstuur uw uitnodigingen

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Gebruikers’ onder uw organisatienaam. Klik vervolgens op de link ‘Gebruiker uitnodigen’.
Pas het standaardbericht aan als u wilt, vul het e-mailadres in van de medewerker die u uitnodigt en klik vervolgens op ‘Verzenden’. Wees daarbij zeker dat u het e-mailadres gebruikt waarmee de medewerker zich in TenderNed geregistreerd heeft.
De medewerker ofwel de gebruiker ontvangt de uitnodiging in zijn berichteninbox. Hij bepaalt of hij de uitnodiging accepteert. U krijgt een bericht in uw berichteninbox als dat het geval is.

Let op: een uitnodiging weigeren
Wilt u als gebruiker een uitnodiging weigeren?

Klik in de uitnodiging dan op ‘Deze uitnodiging weigeren’.
Voeg een toelichting toe en klik vervolgens op ‘Verzenden’.

Scherm Uitnodiging wijzigen

Naar boven

4.6.2 Wijzig de rollen / rechten

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Gebruikers’ onder uw organisatienaam. U ziet daar alle gebruikers namens uw organisatie. U kunt zoeken naar bepaalde gebruikers via de pijltjes in de kolomnamen.
Klik op de gebruiker waarvan u de rol met gebruikersrechten wilt wijzigen. Of klik hiervoor op het symbool ‘Wijzigen’ naast de gebruikersnaam. Ga vervolgens naar ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. Pas de rol met gebruikersrechten aan en klik daarna op ‘Opslaan’.

U kunt een gebruiker met een bepaalde rol niet verwijderen, maar wel op niet actief zetten. Vink ‘Niet actief’ aan op het wijzigingenscherm bij de betreffende gebruiker en klik daarna op ‘Opslaan’. Zo heeft de gebruiker geen toegang meer tot uw organisatie in TenderNed.

Scherm Gebruiker bekijken

Naar boven

4.6.3 Bekijk de rollen / rechten

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Gebruikers’ onder uw gebruikersnaam. U ziet daar alle gebruikers namens uw organisatie. U kunt zoeken naar bepaalde gebruikers via de pijltjes in de kolomnamen.
Klik op de gebruiker waarvan u de rol met gebruikersrechten wilt bekijken. Of klik hiervoor op het symbool ‘Bekijken’ naast de gebruikersnaam. U ziet dan de gegevens van de gebruiker met de rol die aan hem is toegekend.

Tip: download een overzicht met gebruikersgegevens
U kunt een overzicht downloaden met daarin alle gegevens van de gebruikers namens uw organisatie.

Kies ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Gebruikers’ onder uw organisatienaam. Klik vervolgens op de link ‘Overzicht exporteren als CSV’.
U kunt ook een overzicht downloaden van bepaalde gebruikers. Maak gebruik van de pijltjes in de kolomnamen. In het overzicht komen dan alleen de geselecteerde gegevens te staan.

Scherm Gebruikers organisatie

Naar boven

4.7 Maak contactpunten aan

Wilt u alle communicatie rondom een aanbesteding laten verlopen via bepaalde contactpunten? Zoals een extern ingehuurd bureau of de centrale inkoopafdeling van uw aanbestedende dienst? U kunt als lokaal beheerder contactpunten toevoegen aan uw organisatie. Deze punten hoeft u slechts één keer aan te maken en kunnen vervolgens voor iedere aanbesteding geselecteerd worden.

Naar boven

4.7.1 Voeg contactpunten toe

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Contactpunten’ onder uw organisatienaam. Klik vervolgens op de link ‘Contactpunt toevoegen’.
Vul de gegevens van uw contactpunt in en klik op ‘Opslaan’.

Scherm Overzicht contactpunten

Naar boven

4.7.2 Wijzig uw contactpunten

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Contactpunten’ onder uw organisatienaam. Klik vervolgens op het contactpunt dat u wilt wijzigen. Of klik op het symbool ‘Wijzigen’ naast het contactpunt.
Ga daarna naar ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. Pas vervolgens de gegevens aan en klik op ‘Opslaan’.
Wilt u een contactpunt verwijderen? Ga dan naar ‘Instellingen’, ‘Contactpunten’ onder uw organisatienaam en klik vervolgens op het contactpunt dat u wilt verwijderen. Of klik hiervoor op het symbool ‘Verwijderen’ naast het contactpunt.
Kies ‘Verwijderen’ en klik op ‘OK’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder het contactpunt dat u hebt verwijderd.

Scherm Contactpunten wijzigen

Naar boven

4.7.3 Bekijk uw contactpunten

Klik op ‘Instellingen’ en ga daarna naar ‘Contactpunten’ onder uw organisatienaam.
Klik vervolgens op het contactpunt dat u wilt bekijken. Of kies hiervoor het symbool ‘Bekijken’ naar het contactpunt. U ziet daar alle gegevens van het contactpunt.

Scherm Detailscherm contactpunt

Naar boven

5 Stap 5: Maak een aanbesteding aan

Hebt u uw organisatie toegevoegd aan TenderNed als aanbestedende dienst? Maakt u dan daarna uw aanbesteding aan. U legt in deze stap de specifieke gegevens van uw aanbesteding vast. Deze gegevens kunt u wijzigen en bekijken.

Naar boven

5.1 Voeg een nieuwe aanbesteding toe

U voegt in zes stappen een nieuwe aanbesteding toe. In deze stappen vult u alle basiskenmerken in van uw opdracht. Hebt u deze gegevens ingevuld? Vult u dan daarna alle andere specifieke gegevens in. En vervolgens ook de eisen, de selectiecriteria en gunningscriteria. Hiermee beoordeelt u een opdracht en bepaalt u uiteindelijk aan welke onderneming u deze gunt.

Naar boven

5.1.1 Vul de kenmerken in

Basiskenmerken

Kies ‘Aanbestedingen’ en klik daarna op de link ‘Aanbesteding toevoegen’.
Vul in zes stappen alle (verplichte) basiskenmerken in:

1. Vul de algemene gegevens van uw opdracht in en klik op ‘Volgende stap’.
2. Vul de kenmerken in en klik op ‘Volgende stap’.
3. Vul de aard van de opdracht in en klik op ‘Volgende stap’.
4. Vul de procedure in en klik op ‘Volgende stap’.
5. Vul de overige opdrachtgegevens in en klik op ‘Volgende stap’.
6. Controleer uw ingevulde gegevens en klik daarna op ‘Opslaan’.

Tip: Wilt u een IIB-dienst gunnen en is uw procedure al in het verleden gestart? Laat dan in stap 1 de startdatum leeg

Uw nieuwe aanbesteding is nu toegevoegd en hebt de status ‘In voorbereiding’. U bevindt zich nu op de pagina ‘Dashboard’ van uw nieuwe aanbesteding.

Specifieke kenmerken

Kies ‘Aanbestedingen’ en klik daarna op de link ‘Aanbesteding toevoegen’.
Vul alle andere specifieke kenmerken van uw opdracht in:
Klik op ‘Gegevens van de aanbestedende dienst’. Vul deze gegevens in klik op ‘Opslaan’.
Klik op ‘Opdracht’. Het tabblad ‘Basiskenmerken’ hebt u al ingevuld bij het toevoegen van de aanbesteding. Kies het tabblad ‘Uitgebreide kenmerken’ en vul deze gegevens in. Let op: u bent verplicht om de opdrachtomschrijving (CPV-code) in te vullen. Het invullen van 'Trefwoorden' is belangrijk om gevonden te worden. Het invullen van de plaats van uitvoering (NUTS-code) is wenselijk. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Is er sprake van een ‘Raamovereenkomst’? Geef dit dan aan onder ‘Opdracht'. Klik daarna op ‘Opslaan’.
Is er sprake van een ‘Erkenningsregeling'? Geef dit dan aan onder ‘Opdracht’. Klik daarna op ‘Opslaan’.
Is er sprake van een ‘Prijsvraag’? Geef dit dan aan onder ‘Opdracht’. Klik daarna op ‘Opslaan’.
Gelden er ‘Opties’ (bijvoorbeeld een optie tot verlenging contract of een optie tot extra levering)? Geef dit dan aan onder ‘Opdracht’. Klik daarna op ‘Opslaan’.
Gelden er ‘Percelen’? Geeft dit dan aan onder ‘Opdracht’. U kunt deze gegevens invullen als u uw aanbesteding wilt verdelen in verschillende deelopdrachten (ofwel percelen). Klik op ‘Perceel toevoegen’ en vul de gegevens van de eerste deelopdracht in. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Wilt u nog een deelopdracht toevoegen? Klik dan opnieuw op ‘Perceel toevoegen’. Vul de gegevens van de volgende deelopdracht in. Klik daarna weer op ‘Opslaan’.
Klik op ‘Procedure’. Vul uw gegevens in en klik op ‘Opslaan’.
Klik op ‘Termijnen’. Vul uw gegevens in en klik op ‘Opslaan’.

Tip: Gebruik trefwoorden voor uw aanbesteding
Niet alle ondernemers kennen (alle) CPV-codes. Voeg daarom trefwoorden aan uw aanbesteding toe om uw bereik te vergroten.

Tip: In het Engels publiceren?
Gaat u, bijvoorbeeld voor ambassades in het buitenland, in het Engels een aankondiging doen? Geef dit aan bij 'Taal aankondiging' onder 'Procedure' in het dashboard.

Scherm Wizard 'Nieuwe aanbesteding' stap 1

Scherm Wizard 'Nieuwe aanbesteding' stap 2

Scherm Wizard 'Nieuwe aanbesteding' stap 3

Scherm Wizard 'Nieuwe aanbesteding' stap 4

Scherm Wizard 'Nieuwe aanbesteding' stap 5

Scherm Wizard 'Nieuwe aanbesteding' stap 6

Naar boven

5.1.2 Vul de eisen in

Met de eisen beoordeelt u de ondernemingen die willen meedoen aan uw aanbesteding. De eisen bestaan uit uitsluitingscriteria die u wettelijk verplicht moet opnemen in uw aanbesteding en uit aanvullende geschiktheidscriteria die u zelf bepaalt. De ondernemingen moeten voldoen aan alle eisen. Deze eisen komen in de aankondiging van uw aanbesteding te staan.

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waaraan u eisen wilt toevoegen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Eisen’ en klik op de link ‘Eis toevoegen’.
Vul vervolgens alle gegevens van de eis in en klik op ‘Toevoegen’.

Tip: Wilt u de eisen niet in TenderNed invoeren maar als apart document toevoegen?

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvoor u de instellingen wilt wijzigen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Eisen’ en klik vervolgens op ‘Instellingen wijzigen’. Maak uw keuze en klik op ‘Opslaan’.

Naar boven

5.1.3 Vul de selectiecriteria in

Met de selectiecriteria kiest u, uit de ondernemingen die voldoen aan de eisen, een aantal ondernemingen die zich mogen inschrijven. Bij een openbare procedure hoeft u de selectiecriteria niet in te vullen.

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waaraan u selectiecriteria wilt toevoegen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Selectiecriteria’ en klik op de link ‘Selectiecriteria toevoegen’.
Vul vervolgens alle gegevens van het criterium in en klik op ‘Toevoegen’.

Tip: Wilt u de selectiecriteria niet in TenderNed invoeren maar als apart document toevoegen?

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvoor u de instellingen wilt wijzigen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Selectiecriteria’ en klik vervolgens op ‘Instellingen wijzigen’. Maak uw keuze en klik op ‘Opslaan’.

Naar boven

5.1.4 Vul de gunningscriteria in

Met de gunningscriteria beoordeelt u de gegadigden die meedoen aan een aanbesteding. U beoordeelt bijvoorbeeld door te kijken naar ‘Laagste prijs’ of ‘Economisch meest voordelige inschrijving’.

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waaraan u gunningscriteria wilt toevoegen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Gunningscriteria’ en klik op de link ‘Gunningscriteria toevoegen’. Hebt u de beoordelingsmethode nog niet ingesteld? Volg dan de instructie op uw scherm.
Vul vervolgens alle gegevens van het criterium in en klik op ‘Toevoegen’.

Tip: Wilt u de gunningscriteria niet in TenderNed invoeren maar als apart document toevoegen?

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvoor u de instellingen wilt wijzigen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Gunningscriteria’ en klik vervolgens op ‘Instellingen wijzigen’. Maak uw keuze en klik op ‘Opslaan’.

Scherm Overzicht gunningscriteria

Naar boven

5.2 Wijzig uw aanbesteding

U kunt alle specifieke gegevens van uw aanbestedingsopdracht zelf wijzigen. Dit kan voor basiskenmerken alleen bij aanbestedingen die nog niet gepubliceerd zijn (status ‘In voorbereiding’). Is een aanbesteding al gepubliceerd? Dan kunt u andere kenmerken van uw aanbesteding wijzigen via een rectificatie (zie 6.2 Wijzig uw gepubliceerde aankondigingen).

Naar boven

5.2.1 Wijzig de kenmerken

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u de kenmerken wilt wijzigen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies het soort kenmerk dat u wilt wijzigen. Klik op het kenmerk en kies vervolgens ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. Pas de gegevens aan en klik daarna op ‘Opslaan’.
Wilt u een aanbesteding verwijderen? Kies ‘Aanbestedingen’. U ziet daar al uw lopende aanbestedingen. U kunt alleen aanbestedingen verwijderen die nog niet zijn gepubliceerd. Klik op het symbool ‘Verwijderen’ naast de aanbesteding die u wilt verwijderen. Kies ‘OK’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder de aanbesteding die u hebt verwijderd.
Wilt u een perceel binnen een aanbesteding verwijderen? Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u een perceel wilt verwijderen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding. Kies ‘Percelen’. U ziet daar alle percelen die bij uw aanbesteding horen. U kunt alleen percelen verwijderen die nog niet zijn gepubliceerd. Klik op de link ‘Verwijderen’ bij het perceel dat u wilt verwijderen. Kies ‘OK’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder het perceel dat u hebt verwijderd.

Scherm Dashboard aanbesteding

Naar boven

5.2.2 Wijzig de eisen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u eisen wilt wijzigen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Eisen’ en klik vervolgens op de eis die u wilt wijzigen.
Klik op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. U ziet dan de gegevens van de eis die u mag wijzigen. Pas de gegevens van de eis aan en klik op ‘Opslaan’.
Wilt u een eis verwijderen? Ga dan naar ‘Aanbestedingen’ en daarna naar ‘Eisen’. U ziet in het overzicht welke eisen u wel en niet mag verwijderen. Klik op de link ‘Verwijderen’ bij de eis die u wilt verwijderen. Kies ‘OK’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder de eis die u hebt verwijderd.

Scherm Eis - wijzigen

Scherm Overzicht eisen

Naar boven

5.2.3 Wijzig de selectiecriteria

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u selectiecriteria wilt wijzigen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Selectiecriteria’ en klik vervolgens op het criterium dat u wilt wijzigen.
Klik op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. U ziet dan de gegevens van het criterium dat u mag wijzigen. Pas de gegevens aan en klik op ‘Opslaan’.
Wilt u een criterium verwijderen? Ga dan naar ‘Aanbestedingen’ en daarna naar ‘Selectiecriteria’. U ziet in het overzicht welke criteria u wel en niet mag verwijderen. Klik op de link ‘Verwijderen’ bij het criterium dat u wilt verwijderen. Kies ‘Ja’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder het criterium dat u hebt verwijderd.

Scherm Geschiktheidscriterium - wijzigen

Scherm Overzicht selectiecriteria

Naar boven

5.2.4 Wijzig de gunningscriteria

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u gunningscriteria wilt wijzigen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Gunningscriteria’ en klik vervolgens op het criterium dat u wilt wijzigen.
Klik op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. U ziet dan de gegevens van het criterium dat u mag wijzigen. Pas de gegevens aan en klik op ‘Opslaan’.
Wilt u een criterium verwijderen? Ga dan naar ‘Aanbestedingen’ en daarna naar ‘Gunningscriteria’. U ziet in het overzicht welke criteria u wel en niet mag verwijderen. Klik op de link ‘Verwijderen’ bij het criterium dat u wilt verwijderen. Kies ‘Ja’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder het criterium dat u hebt verwijderd.

Scherm Gunningscriterium - wijzigen

Scherm Overzicht gunningscriteria

Naar boven

5.3 Bekijk uw aanbesteding

Bij ‘Aanbestedingen’ ziet u een overzicht van al uw lopende aanbestedingen op het tabblad ‘Actueel’. Op het tabblad ‘Afgerond’ ziet u een overzicht van al uw aanbestedingen die afgerond zijn. U kunt van iedere aanbesteding alle specifieke gegevens bekijken.

Naar boven

5.3.1 Bekijk de kenmerken

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u de kenmerken wilt wijzigen. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Kies het soort kenmerk dat u wilt bekijken. U ziet dan een overzicht van alle ingevulde gegevens die bij het kenmerk horen.

Naar boven

5.3.2 Bekijk de eisen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u eisen wilt bekijken. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Eisen’. U ziet daar een overzicht van alle eisen die bij de aanbesteding horen. Door op een eis te klikken ziet u de specifieke informatie van een eis.

Scherm Dashboard aanbesteding

Scherm Overzicht eisen

Naar boven

5.3.3 Bekijk de selectiecriteria

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u de selectiecriteria wilt bekijken. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Selectiecriteria’. U ziet daar een overzicht van alle criteria die bij de aanbesteding horen. Door op een criterium te klikken ziet u de specifieke informatie van een criterium.

Scherm Dashboard aanbesteding

Scherm Overzicht selectiecriteria

Naar boven

5.3.4 Bekijk de gunningscriteria

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarvan u de gunningscriteria wilt bekijken. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies daarna ‘Gunningscriteria’. U ziet daar een overzicht van alle criteria die bij de aanbesteding horen. Door op een criterium te klikken ziet u de specifieke informatie van een criterium.

Tip: download een overzicht van uw aanbestedingen
U kunt een overzicht downloaden met daarin al uw aanbestedingen.

Kies ‘Aanbestedingen’. Klik vervolgens op de link ‘Overzicht exporteren als CSV’.
U kunt ook een overzicht downloaden van bepaalde aanbestedingen. Maak gebruik van de pijltjes in de kolomnamen. In het overzicht komen dan alleen de geselecteerde gegevens te staan.

Scherm Gunningscriterium - wijzigen

Scherm Overzicht gunningscriteria

Naar boven

5.4 Voeg een andere organisatie aan de inkoopcombinatie toe

Wilt u samen met een andere aanbestedende dienst een aanbesteding uitvoeren, dan kunt u die organisatie aan uw organisatie toevoegen. Op uw publicatie komt dan naar voren dat uw organisatie 'namens andere aanbestedende diensten inkoopt'. Alleen aanbestedende diensten waarmee u al een relatie hebt, kunt u toevoegen (zie ook Stap 4: Beheer de gegevens van uw organisatie, 4.5 Relatie aangaan met een andere organisatie).

Naar boven

5.4.1 Selecteer een andere organisatie

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding waarbij u een andere organisatie wilt toevoegen aan de inkoopcombinatie. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies het kenmerk ‘Gegevens aanbestedende dienst’ en klik op het tabblad ‘Inkoopcombinatie’. Ga vervolgens naar de link ‘Aanbestedende dienst toevoegen’ en selecteer de organisatie die u wilt toevoegen. Klik daarna op ‘Opslaan’.

Scherm Inkoopcombinatie

Naar boven

5.4.2 Wijzig uw inkoopcombinatie

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies het kenmerk ‘Gegevens aanbestedende dienst’ en klik op het tabblad ‘Inkoopcombinatie’. U ziet daar alle organisaties die u hebt toegevoegd aan uw inkoopcombinatie. Kies ‘Verwijderen’ bij de aanbestedende dienst die u wilt verwijderen. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder de aanbestedende dienst die u hebt verwijderd.

Scherm Inkoopcombinatie

Naar boven

5.4.3 Bekijk uw inkoopcombinatie

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Kies het kenmerk ‘Gegevens aanbestedende dienst’ en klik op het tabblad ‘Inkoopcombinatie’. U ziet daar alle organisaties die u hebt toegevoegd aan uw inkoopcombinatie.

Scherm Inkoopcombinatie

Naar boven

5.5 Beheer uw aanbestedingsdocumenten

Hebt u de specifieke gegevens van uw aanbesteding vastgelegd? Vult u deze informatie dan aan met aanbestedingsdocumenten zoals een bestek. Zo geeft u duidelijke en volledige informatie over uw aanbesteding aan geïnteresseerden. U kunt bij publicatie van uw aankondiging ervoor kiezen om deze documenten ook te publiceren (zie Let op: documenten publiceren onder 6.1 Maak de publicatie van uw aankondiging aan).

Naar boven

5.5.1 Voeg uw mappen toe

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik vervolgens op ‘Documenten’ onder ‘Communicatie’. In de linkerkolom ziet u alle standaardmappen. Voeg een nieuwe map toe via ‘Map toevoegen’.
Geef de nieuwe map een naam en klik op ‘Toevoegen’.

Scherm Map toevoegen

Naar boven

5.5.2 Wijzig uw mappen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik vervolgens op ‘Documenten’ onder ‘Communicatie’. In de linkerkolom ziet u alle (standaard)mappen.
Wilt u een map verwijderen? Klik dan op ‘Verwijderen’ bij het mapje dat u wilt verwijderen. U kunt de standaardmappen niet verwijderen. De mappen die u zelf hebt toegevoegd wel.

Naar boven

5.5.3 Bekijk uw mappen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik vervolgens op ‘Documenten’ onder ‘Communicatie’. In de linkerkolom ziet u alle (standaard)mappen.

Scherm Overzicht documenten per aanbesteding

Naar boven

5.5.4 Voeg uw documenten toe

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik vervolgens op ‘Documenten’ onder ‘Communicatie’. In de linkerkolom ziet u alle (standaard)mappen. Klik op de map waaraan u een document wilt toevoegen.
Klik op ‘Document toevoegen’. Kies vervolgens het document dat u wilt toevoegen en klik daarna op ‘Toevoegen’ en vervolgens op ‘Opslaan’.

Scherm Bestanden selecteren

Naar boven

5.5.5 Wijzig uw documenten

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik vervolgens op ‘Documenten’ onder ‘Communicatie’. In de linkerkolom ziet u alle (standaard)mappen. Klik op de map met documenten die u wilt wijzigen.
U kunt alleen documenten verwijderen die nog niet zijn gepubliceerd. Wilt u een document verwijderen? Klik op ‘Verwijderen’ bij het document. Kies ‘OK’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u het aangepaste scherm zonder het document dat u hebt verwijderd.
Is een document als gepubliceerd? Dan kunt u het document niet meer verwijderen maar wel laten vervallen. Klik op ‘Vervallen’ bij het document. Kies ‘OK’ bij de vraag of u dit zeker weet. U ziet vervolgens op het scherm welk document u hebt laten vervallen. Gebruikers kunnen vervallen documenten nog wel bekijken.

Naar boven

5.5.6 Bekijk uw documenten

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik vervolgens op ‘Aanbestedingsdocumenten’. In de linkerkolom ziet u alle standaardmappen. Klik op de map met documenten die u wilt bekijken. In de rechterkolom ziet u alle documenten in de map. Bekijk een document door hier dubbel op te klikken.

Scherm Overzicht documenten per aanbesteding

Naar boven

6 Stap 6: Publiceer uw aankondiging aanbesteding

Hebt u alle gegevens van uw aanbesteding ingevuld? Dan kunt u uw aanbesteding bekendmaken aan de ondernemingen, zodat zij zich kunnen inschrijven hiervoor. U maakt uw aanbesteding bekend door een aankondiging van uw aanbesteding te publiceren. Om publicaties op TenderNed veilig te laten verlopen, hebt u een transactiecode nodig.

Naar boven

6.1 Maak de publicatie van uw aankondiging aan

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik daarna op ‘Aankondiging publiceren’ onder ‘Taken’ rechts op uw scherm. Publiceer uw aankondiging vervolgens in vier stappen:

1. Vul de instellingen van uw aankondiging in: bepaal onder andere de verzenddatum. Geef ook aan waar u wilt publiceren en wat voor soort publicatie u hebt (via keuze standaard formulier). Klik daarna op ‘Volgende stap’.
2. TenderNed controleert vervolgens of alle aanbestedingsgegevens aanwezig zijn voor publicatie. Klik daarna op ‘Volgende stap’.
3. Controleer alle gegevens van uw aankondiging voordat u publiceert. Via ‘Publicatie downloaden als PDF/DOC/ODT’ bekijkt u hoe uw aankondiging eruitziet na publicatie. Ziet deze er volledig uit? Klik dan op ‘Volgende stap’.
4. Bevestig de publicatie door een sms-transactiecode op het scherm in te vullen. Klik daarna op ‘Verzenden’. U ontvangt deze code op het mobiele telefoonnummer dat u eerder hebt ingevuld (zie 3.1 Vul uw (ontbrekende) persoonlijke gegevens in). De sms-transactiecode is een digitale handtekening die ú alleen ontvangt. Alleen ú kunt de aankondiging dus publiceren. U ontvangt een bevestiging van uw publicatie in uw berichteninbox (zie 8 Overige mogelijkheden van TenderNed, 8.3 Beheren van berichten). TenderNed publiceert de aankondiging diezelfde dag nog op het aankondigingenplatform. Tenders Electronic Daily (TED) hebt meer tijd nodig om de aankondiging te plaatsen. TenderNed is hiervan afhankelijk. De aankondiging staat binnen twee à drie dagen op het aankondigingenplatform van TED.

Let op: documenten publiceren
Hebt u aanbestedingsdocumenten toegevoegd aan uw aanbesteding (zie 5.5.4 Voeg uw documenten toe)? Dan kunt u ervoor kiezen om deze documenten te publiceren na publicatie van de aankondiging:

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik daarna op ‘Aanbestedingsdocumenten publiceren’ of ‘Nota van Inlichtingen publiceren’ onder ‘Taken’ rechts op uw scherm.

Let op: publicatie op TED voor Europese aanbestedingen
Hebt u een Europese aanbesteding? U moet uw aankondiging dan zowel op het TenderNed Aankondigingenplatform als op Tenders Electronic Daily (TED) publiceren. TED is het aankondigingenplatform van alle Europese aanbestedingsopdrachten binnen de Europese Unie.

Let op: niet iedereen mag een aankondiging publiceren
U hebt bepaalde rechten nodig om een aankondiging te kunnen publiceren (zie stap 4 van 6.1 Maak de publicatie van uw aankondiging aan). Alleen de rollen ‘Lokaal beheerder’ en ‘Procesleider’ mogen dit doen. Bekijk de factsheet Lokaal beheer TenderNed op www.TenderNed.nl/gebruikersinformatie voor meer informatie over de verschillende rollen. Hebt u de publicatierechten niet? Dan kunt u de publicatie wel voorbereiden (zie stap 1 tot en met 3 van 6.1 Maak de publicatie van uw aankondiging aan). Wilt u rechten wijzigen? Zie dan 4.6.2 Wijzig de rollen / rechten.

Tip: publiceer een vooraankondiging
Wilt u uw aanbestedingsopdracht op tijd aankondigen? Publiceer dan een vooraankondiging. Hiermee laat u ondernemers weten van plan te zijn één of meer opdrachten in de markt te zetten. Een vooraankondiging is niet verplicht. Via een vooraankondiging kunnen ondernemingen rekening houden met toekomstige opdrachten bij het plannen van hun werkzaamheden.

Tip: bekijk het voorbeeld van uw aankondiging
Klik op ‘Publicatievoorbeeld bekijken’ onder ‘Taken’ rechts op uw scherm om een voorbeeld van uw aankondiging te zien.

Naar boven

6.2 Wijzig uw gepubliceerde aankondigingen

Zijn er per ongeluk onjuiste gegevens gepubliceerd? Of bepaalde gegevens vergeten mee te nemen in de publicatie? Dan kunt u deze wijzigen en een rectificatie publiceren. U kunt een gepubliceerde aankondiging ook beëindigen.

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u de gepubliceerde aankondiging wilt wijzigen.
Klik daarna op ‘Rectificatie publiceren’ onder ‘Taken’ rechts op uw scherm. Pas eerst de gegevens aan. Volg hiervoor de instructies op het scherm. Kies daarna ‘Volgende stap’. Wilt u een gepubliceerde aankondiging beëindigen? Kies dan voor de taak ‘Vroegtijdig beëindigen aanbesteding publiceren’. Volg ook hiervoor de instructies op het scherm. Kies daarna ‘Volgende stap’.
Controleer alle gegevens van uw gewijzigde aankondiging voordat u publiceert. Via ‘Publicatie downloaden als PDF/DOC/ODT’ bekijkt u hoe uw aankondiging eruitziet na publicatie. Ziet deze er volledig uit? Klik dan op ‘Volgende stap’.
Bevestig de publicatie door een sms-transactiecode op het scherm in te vullen. Klik daarna op ‘Verzenden’. U ontvangt deze code op het mobiele telefoonnummer dat u eerder hebt ingevuld (zie 3.1 Vul uw (ontbrekende) persoonlijke gegevens in). De sms-transactiecode is een digitale handtekening die ú alleen ontvangt. Alleen ú kunt de aankondiging dus publiceren. U ontvangt een bevestiging van uw publicatie in uw berichteninbox (zie 8 Overige mogelijkheden van TenderNed, 8.3 Beheren van berichten). TenderNed publiceert de aankondiging diezelfde dag nog op het aankondigingenplatform. Tenders Electronic Daily (TED) hebt meer tijd nodig om de aankondiging te plaatsen. TenderNed is hiervan afhankelijk. De aankondiging staat binnen twee à drie dagen op het aankondigingenplatform van TED.

Scherm Wizard rectificatie/beeindiging publiceren stap 1

Scherm Wizard rectificatie/beeindiging publiceren stap 2

Scherm Wizard rectificatie/beeindiging publiceren stap 3

Scherm Wizard rectificatie/beeindiging publiceren stap 4

Naar boven

6.3 Bekijk uw gepubliceerde aankondigingen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u de gepubliceerde aankondiging wilt bekijken.

Naar boven

7 Stap 7: Gun uw aanbesteding

Hebt u de gegadigden beoordeeld? En inmiddels een onderneming geselecteerd die uw aanbesteding mag uitvoeren? Dan kunt u uw aanbesteding aan de onderneming gunnen. Vult u alle gegevens van uw gunning in. Voeg de onderneming daarna toe als ‘papieren onderneming’. U kunt vervolgens een aankondiging gegunde opdracht publiceren.

Naar boven

7.1 Voeg uw gunningen toe

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvoor u een gunning wilt toevoegen. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Klik dan op ‘Gunningen’ onder ‘Resultaat’ en daarna op ‘Gunning toevoegen’.
Vul vervolgens alle gegevens van de gunning in en klik op ‘Opslaan’.

Scherm Overzicht gunningen

Naar boven

7.2 Wijzig uw gunningen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u een gunning wilt wijzigen. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Klik dan op ‘Gunningen’ onder ‘Resultaat’ en daarna op de gunning die u wilt wijzigen.
Ga vervolgens naar ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. Pas de gegevens aan en klik op ‘Opslaan’.

Scherm Gunning - wijzigen

Naar boven

7.3 Bekijk uw gunningen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u een gunning wilt bekijken. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Klik dan op ‘Gunningen’ onder ‘Resultaat’ en daarna op de gunning die u wilt bekijken. U ziet dan alle gegevens van de gunning.

Scherm Gunning - raadplegen

Naar boven

7.4 Registreer de onderneming handmatig

Voeg de onderneming toe waaraan u uw aanbesteding wilt gunnen.

Scherm Onderneming - wijzigen

Naar boven

7.4.1 Voeg de gegunde ondernemingen toe

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding die u wilt gunnen. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Klik dan op ‘Gunningen’ onder ‘Resultaat’ en daarna op de gunning waaraan u een onderneming wilt toevoegen.
Ga vervolgens naar ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. Klik daarna op de link ‘Onderneming toevoegen’. Vul alle gegevens in en klik op ‘Opslaan’.

Scherm Gunning - wijzigen

Naar boven

7.4.2 Wijzig de gegunde ondernemingen

U kunt een toegevoegde gegunde onderneming alleen verwijderen.

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u de gegunde onderneming wilt verwijderen. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Klik dan op ‘Gunningen’ onder ‘Resultaat’ en daarna op de betreffende gunning.
Kies vervolgens op het symbool ‘Verwijderen’ achter de naam van de onderneming die u wilt verwijderen. Klik daarna op ‘Opslaan’.

Naar boven

7.4.3 Bekijk de gegunde ondernemingen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u de gegunde ondernemingen wilt bekijken. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Klik dan op ‘Gunningen’ onder ‘Resultaat’ en daarna op de betreffende gunning. Onder ‘Onderneming(en)’ ziet u alle gegunde ondernemingen staan.

Scherm Gunning - raadplegen

Naar boven

7.5 Publiceer uw aankondiging van een gegunde opdracht

U publiceert uw aankondiging van de gegunde opdracht op dezelfde manier als een aankondiging van een aanbesteding (Stap 6: Publiceer uw aankondiging aanbesteding).

Naar boven

7.5.1 Maak de publicatie van uw gegunde opdracht aan

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding.
Klik daarna op ‘Aankondiging publiceren’ onder ‘Taken’ rechts op uw scherm. Publiceer uw aankondiging vervolgens in vier stappen:

1. Vul de instellingen van uw aankondiging in: bepaal onder andere de verzenddatum. Geef ook aan waar u wilt publiceren en dat u een gegunde opdracht wilt publiceren (via keuze standaard formulier). Klik daarna op ‘Volgende stap’.
2. TenderNed controleert vervolgens of alle aanbestedingsgegevens aanwezig zijn voor publicatie. Klik daarna op ‘Volgende stap’.
3. Controleer alle gegevens van uw aankondiging voordat u publiceert. Via ‘Publicatie downloaden als PDF/DOC/ODT’ bekijkt u hoe uw aankondiging eruitziet na publicatie. Ziet deze er volledig uit? Klik dan op ‘Volgende stap’.
4. Bevestig de publicatie door een sms-transactiecode op het scherm in te vullen. Klik daarna op ‘Verzenden’. U ontvangt deze code op het mobiele telefoonnummer dat u eerder hebt ingevuld (zie 3.1 Vul uw (ontbrekende) persoonlijke gegevens in). De sms-transactiecode is een digitale handtekening die ú alleen ontvangt. Alleen ú kunt de aankondiging dus publiceren. U ontvangt een bevestiging van uw publicatie in uw berichteninbox (zie 8 Overige mogelijkheden van TenderNed, 8.3 Beheren van berichten). Tenders Electronic Daily (TED) hebt meer tijd nodig om de aankondiging te plaatsen. TenderNed is hiervan afhankelijk. De aankondiging staat binnen twee à drie dagen op het aankondigingenplatform van TED.

Let op: publicatie op TED voor Europese aanbestedingen
Hebt u een Europese aanbesteding? U moet uw aankondiging gegunde opdracht dan zowel op het TenderNed Aankondigingenplatform als op Tenders Electronic Daily (TED) publiceren. TED is het aankondigingenplatform van alle Europese aanbestedingsopdrachten binnen de Europese Unie.

Let op: afmelding van een IIB-dienst
Als u een IIB-dienst gaat afmelden d.m.v. een 'aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf' of 'aankondiging van een gegunde opdracht', dan kunt ervoor kiezen uw aankondiging niet te publiceren. In dat geval wordt uw aankondiging wel (bij de TED) geregistreerd. Als u in de 'catergorie' van de tab 'uitgebreide kenmerken' onder 'opdracht' in het dashboard een IIB-dienst heeft geselecteerd, krijgt u deze keuze in stap 1 aangeboden.

Let op: niet iedereen mag een aankondiging publiceren
U hebt bepaalde rechten nodig om een aankondiging te kunnen publiceren (zie stap 4 van 6.1 Maak de publicatie van uw aankondiging aan). Alleen de rollen ‘Lokaal beheerder’ en ‘Procesleider’ mogen dit doen. Bekijk de factsheet Lokaal beheer TenderNed op www.TenderNed.nl/gebruikersinformatie voor meer informatie over de verschillende rollen. Hebt u de publicatierechten niet? Dan kunt u de publicatie wel voorbereiden (zie stap 1 tot en met 3 van 6.1 Maak de publicatie van uw aankondiging aan). Wilt u rechten wijzigen? Zie dan 4.6.2 Wijzig de rollen / rechten.

Naar boven

7.5.2 Wijzig uw publicaties van gegunde opdrachten

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u de gepubliceerde aankondiging gegunde opdracht wilt wijzigen.
Klik daarna op ‘Rectificatie publiceren’ onder ‘Taken’ rechts op uw scherm. Pas eerst de gegevens aan. Volg hiervoor de instructies op het scherm. Kies daarna ‘Volgende stap’. Wilt u een gepubliceerde aankondiging beëindigen? Kies dan voor de taak ‘Vroegtijdig beëindigen aanbesteding publiceren’. Volg ook hiervoor de instructies op het scherm. Kies daarna ‘Volgende stap’.
Controleer alle gegevens van uw gewijzigde aankondiging voordat u publiceert. Via ‘Publicatie downloaden als PDF/DOC/ODT’ bekijkt u hoe uw aankondiging eruitziet na publicatie. Ziet deze er volledig uit? Klik dan op ‘Volgende stap’.
Bevestig de publicatie door een sms-transactiecode op het scherm in te vullen. Klik daarna op ‘Verzenden’. U ontvangt deze code per sms op het mobiele telefoonnummer dat u eerder hebt ingevuld (zie 3.1 Vul uw (ontbrekende) persoonlijke gegevens in). De sms-transactiecode is een soort van digitale handtekening die ú alleen ontvangt. Alleen ú kunt de aankondiging dus publiceren. U ontvangt een bevestiging van uw publicatie in uw berichteninbox (zie 8 Overige mogelijkheden van TenderNed, 8.3 Beheren van berichten). Tenders Electronic Daily (TED) hebt meer tijd nodig om de aankondiging te plaatsen. TenderNed is hiervan afhankelijk. De aankondiging staat binnen twee à drie dagen op het aankondigingenplatform van TED.

Naar boven

7.5.3 Bekijk uw publicaties van gegunde opdrachten

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u de gepubliceerde aankondiging wilt bekijken.
Klik daarna op ‘Publicatievoorbeeld bekijken’ onder ‘Taken’ rechts op uw scherm. U ziet dan alle gegevens van deze publicatie.

Scherm Aankondiging publiceren - raadplegen

Naar boven

8 Overige mogelijkheden TenderNed

Op TenderNed kunt u gebruikmaken van een aantal overige mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld zelf uw aanbestedingsteam samenstellen. Of gebruikmaken van de berichteninbox op TenderNed. Daarnaast vindt u op TenderNed allerlei algemene (achtergrond)informatie.

Naar boven

8.1 Organiseer uw aanbestedingsteam

Zodra u een aanbesteding aanmaakt, voegt TenderNed automatisch een aanbestedingsteam toe aan uw aanbesteding. Dat team bestaat standaard uit één persoon, namelijk de procesleider. U kunt zelf andere medewerkers binnen uw (gekoppelde) organisatie(s) toevoegen aan uw aanbestedingsteam.

8.1.1 Voeg een aanbestedingsteamlid toe

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u het aanbestedingsteam wilt wijzigen. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Klik daarna op ‘Aanbestedingsteam’ onder ‘Intern’ en vervolgens op ‘Medewerker toevoegen’. Selecteer de medewerker die u wilt toevoegen en klik daarna op ‘Opslaan’. U kunt alleen medewerkers toevoegen die zelf al een TenderNed-account hebben. Medewerkers die dit nog niet hebben, moeten zich eerst registreren (zie Stap 1: registreer uzelf als gebruiker).

Scherm Overzicht aanbestedingsteam

Naar boven

8.1.2 Wijzig uw aanbestedingsteamleden

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ onder ‘Intern’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u het aanbestedingsteam wilt wijzigen. Of kies het symbool ‘Bekijken’ naast de naam van de aanbesteding.
Klik daarna op ‘Aanbestedingsteam’ onder ‘Intern’. U ziet daar alle medewerkers van uw aanbestedingsteam staan. U ziet in het overzicht welke medewerkers u wel en niet mag verwijderen. Klik op ‘Verwijderen’ bij de medewerker die u wilt verwijderen. Kies ‘OK’ bij de vraag of u dit zeker weet. Vervolgens ziet u een aangepast scherm zonder de medewerker die u hebt verwijderd.

Scherm Overzicht aanbestedingsteam

Naar boven

8.1.3 Bekijk uw aanbestedingsteamleden

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u het aanbestedingsteam wilt bekijken.
Klik daarna op ‘Aanbestedingsteam’. U ziet daar alle medewerkers van uw aanbestedingsteam staan.

Naar boven

8.2 Houd de planning van uw aanbesteding bij

TenderNed maakt automatisch een planning bij iedere aanbestedingsprocedure als uw bij het aanmaken van een aanbesteding een startdatum heeft opgegeven. Deze is gebaseerd op de wettelijke minimum termijnen. De planning bevat alle vast te leggen data, zoals de uiterlijke datum voor ontvangst van de inschrijvingen en de uiterlijke datum voor het versturen van de gunning. U kunt deze planning zelf wijzigen en bekijken.

Let op: Voor het nationale aanbestedingen onder het ARW2005 worden termijnen niet automatisch berekend

8.2.1 Wijzig uw termijnen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u de termijnen wilt wijzigen.
Klik daarna op ‘Termijnen’ onder ‘Kenmerken’ en vervolgens op ‘Wijzigen’ linksboven in het scherm. U individuele data aanpassen of de gehele procedure opnieuw laten berekenen, door bij ‘Berekendatum’ uw gewijzigde datum in te geven en daarna te klikken op ‘Berekenen’. Kies daarna ‘Opslaan’. TenderNed controleert dan opnieuw of de aangepaste planning nog voldoet aan de wettelijke termijnen.

Tip: controleer in het voorbeeld van uw publicatie welke data wel of niet gepubliceerd worden De termijn voor gestanddoening wordt bijvoorbeeld alleen bij een openbare procedure gepubliceerd

Scherm Planning - wijzigen

Naar boven

8.2.2 Bekijk uw termijnen

Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding waarvan u de termijnen wilt bekijken.
Klik daarna op ‘Termijnen’. U ziet daar uw huidige planning.

Scherm Planning - raadplegen

Naar boven

8.3 Beheren van berichten

Maakt u gebruik van TenderNed? Dan hebt u toegang tot een eigen berichteninbox. U kunt ook uitnodigingen versturen aan andere gebruikers of organisaties op TenderNed. En daarbij zelf uitnodigingen ontvangen of berichten ontvangen van interessante aankondigingen. U kunt u berichten direct door laten sturen naar uw e-mail, zie 3.3 Vul uw instellingen in voor meer informatie.

8.3.1 Bekijk uw berichten in verschillende postvakken

De berichtenservice op TenderNed bestaat uit verschillende postvakken:

uw persoonlijke postvak (van u als gebruiker). Klik op uw gebruikersnaam bovenaan de pagina. Kies vervolgens ‘Berichten’ en klik op het bericht dat u wilt bekijken;
postvak van uw organisatie. Alleen als u lokaal beheerder van de organisatie bent, hebt u toegang tot dit postvak. Klik bovenaan op de pagina op de naam van uw organisatie. Kies vervolgens ‘Berichten’ en klik op het bericht dat u wilt bekijken;
postvak van een aanbesteding. Alle medewerkers van het aanbestedingsteam hebben toegang tot dit postvak. Ga naar de dashboardpagina van de aanbesteding. Klik hiervoor op ‘Aanbestedingen’ en daarna op de naam van de aanbesteding. Kies vervolgens ‘Berichten’. Klik op het bericht dat u wilt bekijken.

Scherm Bericht lezen

Scherm Overzicht berichten

Naar boven

8.3.2 Op uitnodigingen reageren

Ontvangt u een uitnodiging in uw berichteninbox? Dan kunt u deze accepteren via ‘Deze uitnodiging accepteren’ of weigeren via ‘Weigeren'. U heeft in beide gevallen nog de mogelijkheid uw keuze toe te lichten.

Scherm Uitnodiging wijzigen

Scherm Uitnodiging bekijken

Naar boven

8.4 Bekijk aankondigingen op TenderNed

U kunt op TenderNed alle aankondigingen van aanbestedingen bekijken. U vindt daar specifieke informatie over iedere aankondiging. Daarnaast kunt u ook makkelijk zoeken naar bepaalde aankondigingen.

8.4.1 Bekijk het totale overzicht van aankondigingen

Klik op ‘Aankondigingen’. U krijgt direct het totale overzicht van alle aankondigingen te zien. Staat er een paperclip naast een aankondiging? Dan zitten hier bijlagen bij.
Wilt u minder of meer details van een aankondiging zien in het overzicht? Klik dan op ‘Minder details tonen’ of ‘Meer details tonen’ rechtsboven in het scherm ‘Aankondigingen’.

Tip: Nederlandse of Europese aanbesteding?
Staat er een EU-vlag naast een aankondiging? Dan gaat het om een Europese aanbesteding. Een Nederlandse vlag geeft aan dat het om een nationale aanbesteding gaat. U kunt de aankondigingen van Europese aanbestedingen van alle lidstaten terugvinden op Tenders Electronic Daily (TED) op http://ted.europa.eu.

Scherm Aankondigingenplatform

Naar boven

8.4.2 Bekijk en download informatie van een aankondiging

Ga naar ‘Aankondigingen’ en klik op de titel van de aankondiging die u wilt bekijken.
U komt dan direct in het tabblad ‘Samenvatting’. Hier ziet u een korte samenvatting van de aanbesteding. Daarnaast ziet u de kenmerken van de aankondiging.
Wilt u meer informatie over de aanbesteding? Klik dan op het tabblad ‘Publicatie’ Daar vindt u informatie over bijvoorbeeld de aanbestedende dienst en de procedure.
Klik op het tabblad ‘Documenten’ als u de bijlagen van een aanbesteding wilt bekijken en downloaden. U moet hiervoor eerst inloggen op TenderNed (zie Stap 2: Inloggen op TenderNed). Hebt u nog geen TenderNed-account? Registreer u dan eerst (zie Stap 1: Registreer uzelf als gebruiker). Klik daarna op (één van) de mappen aan de linkerkant van het tabblad ‘Documenten’. Alle documenten die in de betreffende map zitten, verschijnen rechts op het scherm daarnaast. Klik op de titel van het document om deze te openen en op te slaan.

Scherm Details aankondiging, samenvatting

Scherm Details aankondiging, publicatie

Scherm Documenten bij een aanbesteding tabblad 3

Naar boven

8.4.3 Zoek naar bepaalde aankondigingen

Met de zoekfunctie op het aankondigingenplatform en in het interesseprofiel kunt u op 3 manieren naar een bepaalde aankondiging zoeken.

1. Ga naar ‘Aankondigingen’ en vul in het lege tekstveld van de zoekfunctie ‘Publicaties zoeken’ een woord in. Klik daarna op ‘Zoek’.
2. Selecteer bepaalde filters in de zoekfunctie. U kunt kiezen uit verschillende kenmerken zoals type opdracht, plaats van uitvoering (NUTS-code) en opdrachtomschrijving (CPV-code).
3. Vul in de zoekfunctie een woord in én selecteer tegelijkertijd bepaalde filters. Klik daarna op ‘Zoek’.

Een zoekvoorbeeld
Bent u op zoek naar nationale aanbestedingen in de categorie ‘werken’?Selecteer daarbij het kenmerk ‘Nationaal’ en 'Werken' in de filters en klik op ‘Zoek’. U kunt natuurlijk nog een woord toevoegen, zoals metselwerk, om uw zoekopdracht verder te verfijnen.

Een zoekvoorbeeld
Bent u op zoek naar alle aankondigingen in Oost Nederland? Selecteer bij het kenmerk NUTS-code dan de code ‘OOST-NEDERLAND (NL2)’. U krijgt dan alle aankondigingen in Oost Nederland te zien. Ook de aankondigingen met de NUTS-code ‘GELDERLAND (NL22)’ of ‘VELUWE (NL221). Hetzelfde geldt voor zoeken op CPV-code. Als er onder één code meerdere codes vallen, dan worden al deze codes meegenomen in de resultaten als u de bovenliggende code selecteert.

Tip: op exacte woorden in een bepaalde volgorde zoeken
Wilt u op exacte woorden in een bepaalde volgorde zoeken? Zet uw zoekwoorden dan tussen aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: “gemeente Amsterdam”. TenderNed zoekt dan alle aankondigingen met daarin de woorden ‘gemeente’ en ‘Amsterdam’ naast elkaar, met daarbij ‘gemeente’ als eerst en ‘Amsterdam’ erna.

Scherm Persoonlijke gegevens, tabblad 2 - wijzigen

Scherm Selecteren CPV hoofdcodes

Scherm Selecteren NUTS codes

Scherm Aankondigingenplatform

Naar boven

8.5 Lees meer over het marktplein TenderNed

Lees meer over het marktplein van overheidsopdrachten op www.TenderNed.nl/over-tenderned. Hier vindt u ook informatie over toekomstige functionaliteiten.

Naar boven

8.6 Bekijk het actueel nieuws en nieuwsarchief

Bekijk het actueel nieuws van TenderNed op www.TenderNed.nl/actueel.
Bekijk het nieuwsarchief van TenderNed op www.TenderNed.nl/archief.

Naar boven

8.7 Bekijk onze contactgegevens

Bekijk de contactgegevens van TenderNed op www.TenderNed.nl/contact.

Naar boven

8.8 Stel uw vraag

Stel uw vraag op www.TenderNed.nl/stel-uw-vraag.

Index
Zoeken in de handleiding

Inhoudsopgave handleiding

Sla lijst met links over